BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem formal tentang golongan, dan
penyebaran informasi kepada orang-orang yang tepat dalam suatu organisasi. Sistem
yang telah maju tidak hanya mengerjakan fungsi tata usaha akan tetapi juga memberikan
bantuan pengambilan keputusan kepada manajemen. Meskipun jarang terjadi, sistem
terprogramkan mampu memonitor dan mengarahkan operasi-operasi tertentu tanpa
bantuan manusia.
Data  Sistem informasi manajemen terdiri atas data masukan, data operasi, data
keluaran, dan sebuah pengaturan umpan balik. Data ini dikirimkan dan diolah oleh suatu
unit pengolahan pusat (CPU) di dalam komputer. Arus informasi merupakan catatan
secara terus menerus tentang jumlah satuan informasi yang banyak sekali.
Agar menjadi efektif, maka Sistem informasi manajemen harus mendapat data
sedekat-dekatnya dengan titik asalnya dan kemudian menyalurkannya ke tempat-tempat
pengolah informasi di mana data itu akan digunakan.
Sesuai dengan tujuannya, sistem informasi manajemen diharapkan mampu
membantu setiap orang yang membutuhkan pengambilan keputusan dengan lebih tepat
dan  akurat. Namun disadari bahwa dengan berbagai peran yang dimiliki dalam aktivitas
yang dilaksanakannya, setiap orang berusaha untuk dapat memenuhi tugas dan tanggung
jawab yang dibebankan kepadanya dengan baik. Dalam usaha memecahkan suatu
masalah, pemecah masalah mungkin membuat banyak keputusan. Keputusan merupakan
rangkaian tindakan yang perlu diikuti dalam memecahkan masalah untuk menghindari
atau mengurangi dampak negatif, atau untuk memanfaatkan kesempatan.

B. Rumusan Masalah
a. Apa karakteristik informasi ?
b. Apa manfaat sistem informasi ?
c. Apa faktor yang menyebabkan sistem informasi kurang berkembang dalam dunia
Pendidikan ?
d. Bagaimana pemanfaatan sistem informasi ?

1
 e. Bagaimana manajemen dalam meningkatkan mutu Pendidikan ?

C. Tujuan

a. Apa karakteristik informasi ?

b. Apa manfaat sistem informasi ?
c. Apa faktor yang menyebabkan sistem informasi kurang berkembang dalam dunia
Pendidikan ?
d. Bagaimana pemanfaatan sistem informasi ?
e. Bagaimana manajemen dalam meningkatkan mutu Pendidikan ?

2
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Peran Sistem Informasi Manajemen

Mc. Leod mendefiniskan sistem informasi manajemen adalah sebagai suatu sistem
berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang
mempunyai kebutuhan yang serupa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu
sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi
sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam
bentuk laporan periodik, laporan khusus dan output dari simulasi matematika. Informasi
digunakan oleh pengelola maupun staf lainnya pada saat mereka membuat keputusan
untuk memecahkan masalah.
Stoner berpendapat bahwa sistem informasi manajemen merupakan metode formal
yang menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk
mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan
fungsi perencanaan , operasi secara efektif dan pengendalian.
Ibnu Syamsi mengungkapkan sistem informasi manajemen adalah jaringan informasi
yang diperlukan pimpinan dalam menjalankan tugasnya, terutama dalam mengambil
keputusan, dimana sistem informasi manajemen disamping diperlukan oleh pimpinan,
juga dibutuhkan seluruh anggota organisasi yang dipimpinnya.1
Hershner Cross mengatakan sistem informasi manajemen yang terpadu merupakan
gabungan yang amat teratur dari pegawai, perlengkapan dan fasilitas-fasilitas yang
melakukan penyimpanan, pengambilan, pengolahan, pengiriman dan peragaan data yang
semuanya sebagai tanggapan terhadap kebutuhan-kebutuhan para pembuat keputusan
pada semua tingkat organisasi dalam perusahaan.
Sherman Blumenthal mendefinisikan sebagai sesuatu sistem keterangan yang
mencangkup sarana-sarana untuk menghimpun, menyimpan, memperbaharui dan
mengambil data maupun berbagai sarana untuk mengubah data menjadi informasi untuk
dipergunakan manusia.

1
Siagian, Sondang . Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara.2006. Hal 52.

3
 Menurut Alter dalam Effendy (1989:11), sistem informasi adalah kombinasi antara
prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk
mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
Sedangkan menurut Wilkinson, sistem informasi adalah kerangka kerja yang
mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input)
menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.
Dari berbagai pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi
manajemen merupakan jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam
suatu organisasi dan disahkan bila diperlukan untuk memberi data kepada manajemen
untuk dasar pengambilan keputusan dalam rangka mencapai tujuan. Data tersebut diolah
untuk menjadi sebuah informasi.

B. Karakteristik Sistem Informasi

Berikut ini karakteristik sistem informasi yaitu :
a. Didasarkan pada suatu perencanaan jangka panjang.
b. Memberikan sebuah pandangan menyeluruh dari dinamika dan struktur organisasi.
c. Bekerja sebagai sistem yang lengkap dan komprehensif yang mencakup pada semua
interkoneksi sub-sistem dalam organisasi.
d. Direncanakan dengan cara top-down, sebagai suatu pengambil keputusan atau
manajemen harus secara aktif mengambil bagian dan memberikan arah yang jelas
pada tahap pengembangan Sistem Informasi Manajemen.
e. Didasarkan pada suatu kebutuhan informasi strategis, operasional dan taktis dari
manajer suatu organisasi.
f. Mengurus situasi yang sangat luar biasa dengan melaporkan situasi seperti itu.
g. Dapat membuat perkiraan dan perkiraan, dan dapat menghasilkan informasi
canggih, sehingga memberikan keunggulan kompetitif. Pengambil keputusan dapat
juga mengambil tindakan atas dasar prediksi tersebut.2
h. Mampu membuat suatu hubungan antara semua sub-sistem dalam organisasi,
sehingga pengambil keputusan dapat mengambil keputusan yang tepat berdasarkan
pandangan yang terintegrasi.

2
Sutanta, Edhy . Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta:PT.Graha Ilmu.2003. Hal 66.

4
 i. Memungkinkan arus informasi yang mudah melalui berbagai sub-sistem, sehingga
dapat menghindari redundansi dan bermuka data. Artinya harus menyederhanakan
operasi dengan sebanyak kepraktisan mungkin.
j. Meskipun SIM adalah salah satu sistem yang lengkap terpadu, ia juga harus dibuat
sefleksibel mungkin sehingga dapat dengan mudah dibagi menjadi sub-sistem yang
lebih kecil jika diperlukan.
k. Memiliki sebuah database yang baik sehingga sistem dapat tertopang dengan kokoh.

C. Manfaat Sistem Informasi Manajemen

Adapun beberapa manfaat yang didapatkan dari sistem informasi manajemen untuk
organisasi, khususnya perusahaan, diantaranya sebagai berikut :

a. Adanya ketersediaan kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan suatu

sistem informasi.
b. Meningkatkan aksesbilitas suatu informasi secara tepat waktu dan secara akurat
untuk para penggunanya, tanpa diperlukan perantara.
c. Dapat berguna untuk dapat mengelola berbagai transaksi, mengurangi biaya dan
menghasilkan informasi baru yang dapat menciptakan keuntungan.
d. Dapat mengembangkan suatu proses perencanaan yang telah dibuat supaya
menjadi lebih efektif.
e. Dapat mengidentifikasi berbagai macam kebutuhan keterampilan yang
mendukung suatu sistem informasi.
f. Mengantisipasi dan memahami berbagai macam konsekuensi ekonomis dari
suatu sistem informasi dan suatu teknologi yang baru.
g. Memperbaiki suatu produktivitas dalam aplikasi pemeliharaan maupun
pengembangan sistem informasi.
h. Mendukung untuk pengambilan suatu keputusan dari manajemen.3

3
Sutanta, Edhy .Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta:PT.Graha Ilmu. 2003. Hal 87.

5
D. Faktor yang menyebabkan sistem informasi kurang berkembang dalam dunia
Pendidikan
Faktor yang ditemukan dalam menerapkan sistem informasu manajemen dalam
dunia pendidikan dapat berupa kelengkapan fasilitas yang ada, karena sistem informasi
manajemen ini lebih kepada penggunaan teknologi komputer yang digunakan untuk
dapat mengelola data-data yang dibutuhkan. Oleh sebab itu, jika fasilitas penunjang dari
penggunaan sistem ini masih kurang dan tidak dapat memenuhi kebutuhan dalam
mengolah data tersebut maka itu akan menjadi suatu penghambat bagi kelancaran
penggunaan sistem ini. Jadi, cara mengatasi hal tersebut adalah kepala sekolah harus
memperhatikan bagaimana fasilitas penunjang yang akan digunakan sehingga dapat
dilaksanakan sistem informasi manajamen dengan efesien dan se efektif mungkin.
Faktor lainnya dalam penerapan sistem informasi manajemen disekolah ini adalah
kurangnya pengetahuan dan keterampilan tentang bagaimana penggunaan sistem ini dan
bagaimana cara mengoperasikannya sedemikian rupa sehingga dapat berfungsi dengan
baik dan dapat di manfaatkan. Maka solusi untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan
cara memberikan pelatihan atau pelajaran kepada guru-guru sebelum menerapkan sistem
ini sehingga guru yang akan menggunakan sistem ini dapat memahami bagaimana cara
mengelola suatu data yang akan digunakan nantinya.

E. Pemanfaatan sistem informasi

Manfaat Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen memiliki

banyak manfaat baik bagi pihak manajemen maupun untuk organisasi keseluruhan.
Adapun manfaat Sistem Informasi Manajemen seperti:
a. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas data secara akurat dan realtime.
b. Memudahkan pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan,
pengarahan, dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki
hubungan atau koordinasi.
c. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia, karena unit sistem kerja yang
terkoordinasi dan sistematis. 4
d. Meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya dalam organisasi

4
Rochaety, Eti, Rahayuningsih, Pontjorini, Gusti Yanti, Prima . Sistem Informasi Manajemen. Jakarta:
Bumi Aksara. 2003. Hal 82.

6
F. Manajemen dalam meningkatkan mutu Pendidikan

Pendidikan mempunyai peran yang sangat penting bagi manusia. dengan adanya
pendidikan, manusia dapat mengembangkan potensi dan memperluas wawasan.
Pendidikan merupakan hal yang penting untuk diri sendiri, bangsa, maupun negara,
karena semakin tinggi nya pendidikan seseorang maka semakin tinggi pula kesejahteraan
orang tersebut. 5

Dalam undang-undang Nomor 20 tahun 2003 pasal sistem Pendidikan Nasional,

pendidikan mempunyai tujuan yaitu agar berkembangnya potensi peserta didik menjadi
pribadi yang beriman, bertaqwa, berahklak mulia, berilmu, kreatif, menjadi pribadi
yang mandiri, demokratis, serta bertanggung jawab. 
Manajemen berasal dari kata to manage yang artinya mengelola. Manajemen pendidikan
bertugas untuk mengelola suatu lembaga pendidikan dengan menggunakan segala
sumber secara efisien untuk mencapai tujuan pendidikan secara efektif. Di indonesia
tidak semua pendidikan di sekolah mempunyai mutu yang berkualitas.
Dengan adanya manajemen pendidikan, sekolah dapat meningkatkan mutu pendidikan
agar visi dan misi sekolah dapat berjalan sesuai dengan rencana. Pengelolaan ini
dilakukan oleh kepala sekolah yang mempunyai wewenang dalam me-manage sekolah
melalui keputusan bersama agar terarah nya suatu tujuan pendidikan.
Manajemen adalah suatu proses yang terdiri dari planning (perencanaan), organizing
(mengatur), leading (mengarahkan), controlling (pengendalian). Pada umumnya,
pemerintahan sudah melalukan berbagai upaya agar mutu pendidikan di Indonesia dapat
meningkat, akan tetapi sampai saat ini masih menjadi “catatan merah”. 
Kepala sekolah merupakan tenaga pendidik yang bertugas untuk memimpin suatu
sekolah. Keberhasilan sekolah dalam meningkatkan mutu pendidikan dilihat dari
bagaimana kepala sekolah mengelolanya. Kepala sekolah merupakan suatu komponen
yang sangat berpengaruh terhadap kinerja guru, terlebih lagi kurangnya mutu pendidikan
di indonesia karena kurangnya kompetensi yang di miliki oleh tenanga pendidik. 6

5
Effendy, Onong Uchjana. . Sistem Informasi Manajemen. Bandung : Mandar maju. 1989. Hal 54.

6
Effendy, Onong Uchjana. . Sistem Informasi Manajemen. Bandung : Mandar maju. 1989. Hal 92.

7
Oleh karena itu, seorang kepala sekolah mempunyai tanggung jawab yang besar di
dalam sebuah sekolah.Sekolah mempunyai beberapa unsur yang membantu
meningkatkan mutu pendidikan di sekolah. Unsur-unsur ini terdiri dari staff, guru,
kurikulum, sarana, prasarana, dan proses pembelajaran. Dari unsur-unsur tersebut harus
mempunyai kinerja yang bagus dan berkembang, selaras dengan perubahan zaman dan
lingkungan sekitar. 
Selain kinerja yang bagus, sekolah pun harus mempunyai visi, misi, dan program kerja.
Hal ini di karenakan untuk menentukan apa yang akan dikerjakan dan bagaimana
mengerjakannya, dan di dalamnya terdapat tujuan-tujuan yang akan di capai dan di
kembangkan pula program kerjanya agar tercapainya tujuan-tujuan tersebut.
Keefektifan sekolah merujuk pada pemberdayaan dari seluruh komponen sekolah yang
menjadikan sekolah adalah tempat organisasi untuk belajar. Disetiap sekolah harus
mempunyai struktur program yang sudah di tetapkan agar pembelajaran siswa dapat
mencapai hasil yang telah di tetapkan, yaitu memiliki kompetensi. 
Di dalam manajemen pendidikan, kepala sekolah mempunyai tanggung jawab yang
berkaitan dengan sekolah yang ia pimpin. Untuk itu kepala sekolah harus mempunyai
kinerja yang konsisten agar tercapai nya program-program kerja dan meningkatnya mutu
pendidikan di sekolah yang ia pimpin. Aspek peningkatan mutu pendidikan sekolah
yaitu meliputi: jam tambahan belajar 2 atau 3 kali dalam seminggu, mengadakan lomba
secara berkala. Adapun peningkatan mutu pendidikan non akademik antara lain: di
adakannya ekstrakulikuler.
Dalam setiap bulannya, kepala sekolah wajib mengevaluasi tenaga pendidik yang
bersangkutan, hal ini untuk menganalisis apa saja yang dibutuhkan untuk siswa,
mengidentifikasi masalah, memotivasi para tenaga pendidik. Sebagian dari
permasalahan mutu pendidikan disekolah disebabkan oleh manajemennya yang belum
efektif. Banyak sekolah yang tutup bukan karena fasilitas nya yang kurang, namun
karena kurangnya kinerja manajemen di dalam sekolah tersebut.

BAB III
PENUTUP

8
A. Kesimpulan
Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem yang dibutuhkan
dalam kegiatan organisasi. Hal ini dilakukan karena organisasi atau perusahaan
semakin lama semakin komplek. Serta terjadinya perubahan radikal yang terjadi
dalam suatu organisasi.
SIM diperlukan suatu organisasi selain berkaitan dengan kegiatan operasi
juga dapat mendukung pengambilan keputusan seorang manajer. Proses
pengambilan keputusan berkaitan dengan penyelidikan, rancangan dan pilihan
serta dilakukan suatu evaluasi atau review.
Untuk itu pengambilan keputusan ini memerlukan suatu data yang up to
date (segar), dapat dipertanggungjawabkan dan dapat menjangkau semua level
dalam organisasi. Masing-masing level manajer memerlukan informasi
dibedakan berdasarkan tingkatan yang ada. Hal yang membedakan lainnya
hanyalah dilihat dari tinbgkat standarisasik, klasifikasi, generalisasi dan
penyaringan informasi.
Oleh karena itu perlu adanya keamanan informasi. Hal ini berkaitan
dengan kerahasiaan informasi yang diperoleh oleh seorang manajer, integritas
dan adanya ketersediaan informasi.

DAFTAR PUSTAKA

9
Siagian, Sondang (2006). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara.

Sutanta, Edhy (2003) Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta:PT.Graha Ilmu.

Rochaety, Eti, Rahayuningsih, Pontjorini, Gusti Yanti, Prima (2003). Sistem

Informasi Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara.

Effendy, Onong Uchjana. (1989). Sistem Informasi Manajemen. Bandung :

Mandar maju

10