SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI)

MUHAMMADIYAH GARUT
STATUS TERAKREDITASI BAN – PT
Berdasarkan SK BAN-PT No.157/Sk/BAN-PT/S/VII/2013 Tanggal 20 Juli
2013
Jl. Raya Cikelet No.242 Garut 44177 Tlp/Fak : 02622523153
Website: http//staim.garut.ac.ad Email : staimgarut@ymail.com
SOAL UJIAN TENGAH SEMESTER GASAL
TAHUN AKADEMIK 2019/2020

Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

Semester :V
Dosen Pengampu : Juhana Nasrudin, M.Kom.I
E-mail : nasrudin_juhana@yahoo.com/nasrudin91@gmail.com
Jurusan/Prodi : Manajemen Pendidikan Islam
Waktu : 90 Menit
Sifat : Test Tulis & Open Book

Petunjuk :
Ujian Tengah Semester (UTS) mata kuliah Psikologi Kepribadian ini dapat dikerjakan
di rumah/kostan
Jawaban ditik menggunakan komputer, spasi 1,5, font 12, kertas A4, atau boleh ditulis
tangan.
Setiap jawaban dapat ditulis dengan bahasa sendiri dan jika mengutip pendapat/karya
orang lain diwajibkan mencantumkan sumber rujukannya.
Mahasiswa dilarang bekerja sama atau mencontek karya orang lain (copy-paste).
Jawaban diserahkan paling lambat 2 hari setelah ujian diselenggarakan.
Jawaban boleh langsung diserahkan atau dikirim ke email
nasrudin_juhana@yahoo.com/nasrudin91@gmail.com atau ke WA : 082126201945.

Soal :

1. Silahkan saudara uraikan secara singkat terkait dengan konsep dasar sistem yang
mencakup hakikat sistem, karakteristik, desain, dan daur hidup sistem, bentuk, jenis,
klasifikasi, dan pelaku sistem serta model sistem.!
2. Silahkan saudara uraikan secara singkat terkait dengan konsep dasar teknologi
informasi yang mencakup (1) Konsep Dasar Teknologi Informasi (2) Perkembangan
Teknologi Informasi!
3. Silahkan saudara uraikan secara singkat terkait dengan Konsep Fakta, Data, dan
Informasi !
4. Silahkan saudara uraikan secara singkat terkait dengan konsep sistem informasi
manajemen yang mencakup hakikat, ruang lingkup, komponen dan strukturnya!
5. Silahkan saudara uraikan secara singkat terkait dengan konsep dasar manajemen
dalam sistem informasi manajemen mencakup (1) Hakikat dan Konsep Manajemen
(2) Kegiatan dalam Fungsi Manajemen (3) Tipe Kegiatan Manajemen dan (3)
Pengawasan dalam Manajemen?
 *****************Selamat Bekerja*****************

1. Hakikat Sistem
sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan atau
berhubungan dalam suatu proses untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Karakteristik Sistem Mencakup :
1. Mempunyai elemen-elemen (elements)
2. Mempunyai batas (boundary)
3. Mempunyai lingkukunganluar (envirounments)
4. Mempunyai penghubung (interface)
5. Mempunyai masukkan (input)
6. Mempunyai keuaran (output)
7. Mempunyai pengolah (process)
8. Mempunyai sasaran (obyectives) atau tujuan (goal).
Desain
DESAIN SISTEM Dibagi menjadi dua bagian:
a. Desain Sistem Scr. Umum/ General Systems Design, atau disebut conceptual
design.
b. Desain Sistem Terinci, atau disebut physical design.
Yaitu: Memperhatikan peralatan yang dibutuhkan.
Daur Hidup Sistem
a. Mengenali adanya kebutuhan
Sebellum segala sesuatu terjadi, pastilah terlebih dahulu timbul suatu kebutuhan
atau problema yang harus dapat dikenali sebagaimana adanya. Kebutuhan dapat terjadi
sebagai hasil perkembangan organisasi. Volume kebutuhan itu meningkat melebihi
kapasitas dari sistem yang ada. Semua kebutuhan ini harus dapat didefinisikan dengan
jelas. Tanpa adanya kejelasan mengenai kebutuhan yang ada, pembangunan sistem akan
kehilangan arah dan efektivitasnya.
b. Pembangunan sistem
Suatu proses atau seperangkat prosedur yang harus diikuti guna menganalisis
kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk memenuhi kebutuhan
tersebut.
c. Pemasangan sistem
 Setelah tahap pembangunan sistem selesai, kemudian sistem akan dioperasikan.
Pemasangan sistem merupakan tahap yang penting dalam daur hidup sistem, di mana
peralihan dari tahap pembangunan menuju tahap operasional adalah pemasangan sistem,
yang merupakan langkah akhir dari suatu pembangunan sistem.
d. Pengoperasian sistem
Program-program komputer dan prosedur-prosedur pengoperasian yang membentuk
suatu sistem informasi semuanya bersifat statis, sedangkan organisasi yang ditunjang
oleh sistem informasi selalu mengalami perubahan karena pertumbuhan kegiatan,
perubahan peraturan dan kebijaksanaan, ataupun kemajuan teknologi. Untuk mengatasi
perubahan-perubahan tersebut, sistem harus diperbaiki atau diperbaharui.
e. Sistem menjadi usang
Kadang-kadang perubahan yang terjadi begitu drastis sehingga tidak dapat diatasi
hanya dengan melakukan perbaikan pada sistem yang sedang
Bentuk
1. SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS
Geografis merupakan sesuatu yang berhubungan dengan berbagai objek dan
peristiwa yang terjadi dibumi.
2. SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF (Executive Information System)
Sistem informasi eksekutif (executive information sistem), atau EIS, merupakan
suatu sistem yang menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kinerja
keseluruhan perusahaan.
Jenis
a. Sistem Informasi Eksekutif. ...
b. Sistem Informasi Akuntansi. ...
c. Sistem Informasi Keuangan. ...
d. Sistem Informasi Manufaktur. ...
e. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. ...
f. Sistem Informasi Pemasaran.
Klasifikasi
a. Sistem abstrak atau sistem fisik
b. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
c. Sistem deterministik dan sistem probabilistic
d. Sistem terbuka dan sistem tertutup
 Pelaku Sistem

Salah satu perangkat yang paling penting dari sistem informasi adalah manusia sebagai
pengelola informasi. Oleh karena itu hubungan antara sistem informasi dengan
pengelolanya sangat erat. Sistem informasi yang dibutuhkan sangat tergantung dari
kebutuhan pengelolanya.

Model Sistem

Definisi model sistem informasi manajemen dapat digambarkan pada gambar

diatas.Database berisi data yang disediakan oleh SIA.Selain itu,data maupun informasi
dimasukkan dari lingkungan .Isi databse digunakan oleh perangkat lunak yang
menghasilkan laporan periodik dan laporan khusus,serta model matematika yang
mensimulasikan beragam aspek operasi perusahaan.Output perangkat lunak digunakan
oleh orang-orang dalam perusahaan yang bertanggung jawab memecahkan masalah
perusahaan.Tidak seperti SIA,SIM tidak berkewajiban menyediakan informasi bagi
lingkungan.
 2.
- Konsep Dasar Teknologi Informasi
Dalam materi pembekalan Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi ada 3
(tiga) konsep yang harus dipahami dengan benar sehingga dalam prakteknya
tidak terjadi kekeliruan. Ketiga konsep tersebut adalah sebagai berikut:
a. Konsep Teknologi

Dalam konsep teknologi ini ada 3 bentuk yang bisa dipahami, yaitu :

a. Teknologi sebagai Ide, yaitu teknologi yang ada dalam pikiran dalam bentuk
ide-ide ketika memikirkan, merasakan akan melakukan sesuatu.
b. Teknologi sebagai Proses Rancang Bangun, yaitu teknologi yang terlihat ketika
kita melakukan atau mengerjakan sesuatu proses yang dipikirkan sebelumnya.
c. Teknologi sebagai Produk Rancang Bangun, yaitu teknologi sebagai hasil dari
proses pengerjaan sesuatu, bisanya dalam bentuk alat, benda-benda tertentu,
prosedur-prosedur terntentu, atau biasanya dikelompokan menjadi perangkat
keras dan perangkat lunak.

Sumber Referensi : https://sites.google.com/site/tirtayasa/memahami-konsep-dasar-tik

- Perkembangan Teknologi Informasi

Peradaban umat manusia saat ini telah memasuki satu masa baru Masyarakat
informasi. Pada saat ini informasi menjadi sesuatu yang lebih bernilai, dengan
penguasaaan informasi yang tepat, sebuah bangsa akan mengenal jati dirinya dan
sebuah bangsa akan tahu kemana jalan untuk menuju kejayaan dan kebesarannya.
Bangsa Indonesia berinisiatif membuat komunitas informasi dan menititik beratkan
seluruh gerak bangsa saat ini harus dikonsentrasikan pada informasi. Basis informasi
sumber daya alam yang dimiliki oleh bangsa Indonesia saat ini sebenarnya sumber
kemakmuran utama bangsa. Teknologi informasi akan menjadi jalan baru untuk
mencapai tujuan dan cita-cita luhur Bangsa. Terutama dengan otonomi daerah dan
penerapan e-Government, Pemerintah Indonesia berkomitmen untuk menerapkan
manajemen perubahan terhadap efisiensi, efektivitas dan transparansi dengan
memberikan pelayanan pemerintah secara elektronis melalui pemanfaatan Teknologi
Informasi Komunikasi dan bertujuan mewujudkan Tata laksana pemerintahan yang baik
good governance bagai pemerintah baik pusat dan daerah. Hal ini berkaitan dengan
peningkatan mutu pelayanan kepada masyarakat dan penyelenggaraan Otonomi daerah
dengan pemanfaatan teknologi telematika, khususnya Internet. Dengan demikian beban
penyelenggaraan negara yang selama ini dipusatkan bisa didukung bersama dan sudah
tentu bertujuan agar perimbangan pendapatan daerah menjadi lebih proporsional dan
tercapainya kemakmuran bangsa dari Sabang sampai Merauke

Sumber Referensi : https://id.wikipedia.org/wiki/Teknologi_informasi_Indonesia

3. Konsep Fakta
a. Fakta (bahasa Latin: factus) ialah segala sesuatu yang tertangkap oleh indra
manusia atau data keadaan nyata yang terbukti dan telah menjadi suatu
kenyataan. Catatan atas pengumpulan fakta disebut data[1].
b. Fakta seringkali diyakini oleh orang banyak (umum) sebagai hal yang
sebenarnya, baik karena mereka telah mengalami kenyataan-kenyataan dari
dekat maupun karena mereka dianggap telah melaporkan pengalaman orang
lain yang sesungguhnya

Data

Data adalah catatan atas kumpulan fakta.[1] Data merupakan bentuk jamak dari
datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti "sesuatu yang diberikan". Dalam
penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa
adanya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel
yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.

Dalam keilmuan (ilmiah), fakta dikumpulkan untuk menjadi data

Informasi

Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri
dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan
atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan. Hal ini
dapat dicatat sebagai tanda-tanda, atau sebagai sinyal berdasarkan gelombang.
Informasi adalah jenis acara yang mempengaruhi suatu negara dari sistem
dinamis.

Sumber Referensi: http://sekawandunia.blogspot.com/2015/05/pengertian-data-fakta-dan-

informasi.html
 4. Ruang lingkup
Ruang lingkup sistem informasi manajemen terdiri dari 4 lingkup. Sesuai
dengan namanya, ruang lingkup sistem informasi manajemen terdiri dari:
a. Data
b. Sistem
c. Informasi
d. Manajemen
Sumber Referensi : http://nichonotes.blogspot.com/2017/12/ruang-lingkup-
sistem-informasi-manajemen.html

Komponen

Komponen sistem informasi manajemen adalah semua elemen elemen yang

membentuk sebuah sistem informasi. Komponen dalam sistem informasi manajemen
umumnya terbagi menjadi dua bagian :

a. Komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional

b. Komponen Sistem Informasi Manajemen Fisik.
Sumber Referensi : http://nichonotes.blogspot.com/2015/03/komponen-sistem-
informasi-manajemen.html

Struktur

Struktur sistem informasi manajemen yaitu susunan, urutan atau tahapan dalam
mengelola suatu sistem informasi. Struktur sistem informasi pada dasarnya dibedakan
menjadi dua yaitu sistem yang terstruktur (formal) dan sistem yang tidak terstruktur
(non formal). Sumber Referensi : http://rizaxxi.blogspot.com/2017/03/struktur-sistem-
informasi-manajemen.html

Hakikat

Pengertian Sistem

Kata “sistem” berasal dari bahasa Yunani, systema, yang berarti ‘himpunan atau
komponen yang saling berhubungan antara teratur dan merupakan satu kesatuan’.

Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan atau
berhubungan dalam suatu proses untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Sumber Referensi : http://annisanurfinaap3.blogspot.com/2016/04/sistem-informasi-
manajemen-sim.html

5. Hakikat dan Konsep Manajemen

Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem perencanaan di dalam perusahaan

yang melibatkan pengendalian internal seperti pemanfaatan sumber daya, dokumen,
teknologi, dan akuntansi manajemen sebagai salah satu strategi dalam bisnis.

Pada intinya, sistem informasi manajemen dalam bisnis atau perusahaan bertujuan
untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan hingga menganalisa informasi dan
kemudian disebarkan untuk tujuan yang spesifik.

Kegiatan Dalam Fungsi Manajemen

Management information system memiliki fungsi utama yang harus

bermanfaat dalam operasional suatu organisasi, diantarannya:

Mempermudah manajer untuk merencanakan, mengawasi,


mengarahkan dan mendelegasikan pekerjaan kepada semua
anggota tim melalui hubungan satu komando atau koordinasi.
 Data yang tersaji menjadi lebih efektif dan efisien serta lebih
akurat dan tepat waktu.
 Dapat menjadi salah satu upaya untuk meningkatkan
produktivitas namun menurunkan biaya organisasi.
 Melalui sistem kerja yang terkoordinir dengan baik dan sistematis
dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusia.
Sumber Referensi : https://www.maxmanroe.com/vid/manajemen/sistem-informasi-
manajemen.html
Tipe Kegiatan Manajemen
a. Perencanaan strategic : merupakan kegiatan manajemen tingkat atas, sebagai
proses evaluasi lingkungan luar organisasi, penerapan tujuan organisasi, dan
penentuan strategi-strategi.

b. Pengendalian manajemen : system untuk meyakinkan bahwa organisasi telah

menjalankan strategi yg sudah ditetapkan secara efektif dan efisien.

c. Pengendalian operasi : Sistem untuk meyakinkan bahwa tiap-tiap tugas tertentu

telah dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Sumber Referensi :
https://rizkymahardikablog.wordpress.com/2017/10/14/tipe-kegiatan-manajemen-
tipe-keputusan-manajemen-tipe-informasi-manajemen/
Pengawasan dalam Manajemen

a. Pengawasan dari dalam

Pengawasan yang dilakukan oleh atasan untuk mengumpul data
atau informasi yang diperlukan untuk menilai kemajuan dan
kemunduran.
b. Pengawasan dari luar
Pengawasan yang dilakukan oleh unit diluar untuk kepentingan
tertentu.
c. Pengawasan Preventif
Pengawasan dilakukan sebelum rencana itu dilaksakaan. Dengan
tujuan untuk mengacah terjadinya kesalahan/kekeliruan dalam
pelaksanaan kerja.
d. Pengawasan Represif
Pengawasan Yang dilakukan setelah adanya pelaksanaan pekerjaan
agar hasilnya sesuai dengan yang direncanakan
Sumber Referensi : http://eprints.iain-surakarta.ac.id/203/1/tesis%20full.pdf