Npm: 2141433
Sistem Informasi
Matkul Information System Concept
SISTEM INFORMASI
Latar Belakang
Sekarang perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terasa sangat
pesat, sehingga banyak penemuan penemuan yang membuat aktivitas sehari
hari semakin mudah dijalani, baik berupa pekerjaan ringan di dalam rumah
tangga maupun pekerjaan rumit dalam dunia industry/perusahaan, sehingga
pada akhirnya seolah-olah kita dimanjakan oleh teknologi tersebut.
PEMBAHASAN
Konsep Dasar Sistem
Konsep dasar sistem ada dua pendekatan yaitu penekanan pada
prosedurnya dan komponennya. Definisi sistem yang lebih menekankan pada
prosedur adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan dan bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan yang
menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Definisi sistem yg lebih menekankan
pada komponen. Konsep dasar penggunaan sistem komponen adalah
kumpulan dari komponen-komponen yang berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan tertentu. Klasifikasi sistem dari beberapa sudut pandang sebagai berikut
:
1. Sistem alamiah
2. Sistem abstrak
3. Sistem tertentu
4. Sistem tak tertentu
5. Sistem tertutup
6. Sistem terbuka.
Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan
komponen lain karena sistem memiliki sasaran yangn berbeda untuk setiap
kasus yang terjadi di dalam sistem tersebut. Oleh karena itu sistem dapat
diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan :
1. Sistem abstrak
Sistem abstrak yaitu sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang
tidak tampak secara fisik. Contohnya sistem teologia, yaitu satu sistem
yang berupa pemikiran tentang hubungan antara manusia dengan
Tuhan.
· Sistem Fisik yaitu sistem yang ada secara fisik, contohnya sistem
komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia,
dsb.
2. Sistem alamiah
Sistem alamiah yaitu sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak
dibuat oleh manusia, contohnya sistem pemutaran bumi, terjadinya
siang malam, pergantian musim.
· Sistem buatan manusia yaitu sistem yang melibatkan hubungan manusia
dengan mesin, yang disebut denga Human machine Sistem. Contohnya sistem
informasi berbasis komputer, karena menyangkut penggunaan komputer yang
berinteraksi dengan manusia.
Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan unsur atau
komponen yang terorganisasi, berinteraksi yang bergantung satu sama lain.
Ada dua pendekatan yang dapat dilakukan untuk mendefinisikan sebuah
sistem, yaitu :
1. Informasi strategis
Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang,
mencakup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan dan
sebagainya.
2. Informasi Taktis
Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka
menengah, seperti informasi trend penjualan yang dapat dimanfaatkan
untuk menyusun rencana penjualan.
3. Informasi Teknis
Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari-hari,
seperti informasi persediaan stock, return penjualan dan laporan kas
harian.
Dapat dipercaya
Sebagai dasar dalam membuat suatu keputusan atau melakukan tindakan
tertentu, dari keputusan yang nantinya akan dimasukkan kedalam model
(process) begitu seterusnya. Dengan demikian akan membentuk suatu siklus
informasi atau (information cycle). Kualitas informasi (quality of information)
sangat dipengaruhi atau ditentukan 6 hal, yaitu :
a. Relevan
Informasi harus memberikan manfaat bagi pengguna. Relevansi
informasi bagi setiap orang berbeda-beda. Misalnya, informasi tentang
sebab dan akibat kerusakan mesin produksi kepada akuntan
perusahaan kurang relevan dan akan lebih relevan bagi insinyur
perusahaan.
b. Akurat
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak
menyesatkan, lalu jelas menyampaikan maksudnya.
c. Tepat waktu
Mahalnya nilai suatu informasi dihasilkan atau dibutuhkan tidak boleh
terlambat (using), informasi yang using tidak mempunyai nilai yang
baik, sehingga bila digunakan sebagai pengambilan keputusan akan
mengakibat fatal atau kesalahan dalam keputusan dan tindakan
d. Ekonomi
Apa tingkat sumber daya diperlukan untuk informasi
dalam pemecahan masalah?
e. Efisien
Apakah tingkat sumber daya apa yang diperlukan untuk
setiap unit output informasi?
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
Definisi Sistem Informasi secara umum merupakan kegiatan atau aktifitas yang
melibatkan serangkaian proses, berisiinformasi-informasi yang digunakan
untuk mencapai tujuan. Pengertian Sistem Informasi
menurutRobert dalam Jogiyanto (2000) adalah informasi yang diorganisasikan
untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
Karakter Sistem Informasi
Kesimpulan
1. Sistem secara prosedur adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
2. Konsep dasar menggunaan sistem komponen adalah kumpulan dari
elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai
tambah.
3. Sistem Informasi secara umum merupakan kegiatan atau aktifitas yang
melibatkan serangkaian proses, berisi informasi-informasi yang digunakan
untuk mencapai tujuan
4. Sistem informasi memiliki komponen berupa subsistem yang merupakan
elemen – elemen yang lebih kecil yang membentuk sistem informasi tersebut.
Goals/Tujuan
1. Mengetahui peranan Sistem Informasi di era globalisasi sekarang
2. Mengetahui lebih dalam tentang pendataan Sistem Informasi
3. Dapat mengetahui fungsi dari Sistem Informasi