UJIAN AKHIR SEMESTER

MATA KULIAH : SISTEM INFORMASI

DOSEN : DR. WARTIKA S.KOM.,MT

Keterangan :
1. Dikirim ke email wartika@email.unikom.ac.id dengan nama file NAMA_NIM_UAS
Paling lambat sabtu 21 Agustus 2021
2. Untuk jawaban referensinya silahkan anda browsing dari internet

1. Mengapa system informasi dibutuhkan ? (10)

2. Apa saja factor informasi , jelaskan dengan singkat masing-masing factor (20)
3. Jelaskan pengaruh pengelolaan system informasi dalam organisasi (10)
4. Sebutkan contoh system informasi manajemen (10)
5. Sebutkan 4 operasi dasar system informasi (10)
6. Apa saja sumber daya system informasi , jelaskan dengan singkat (10)
7. Gambarkan roles dari system informasi (10)
8. Rancang bagaimana menurut pendapat anda sebuah system informasi dalam penangan
pandemic covid-19 (dalam bentuk diagram dan penjelasan) note : bebas berekspresi
(20)
 Jawaban :
1. Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang
terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai tujuan dan menyajikan
informasi. Sistem Informasi diperlukan karena :
a) Sebagai Pedoman dalam pengambilan keputusan. Hal ini merupakan tujuan utama dalam
system informasi, yakni melahirkan informasiyang berguna dalam pengambilan
keputusan.
b) Penciptaan dan penguasaan informasi secara cepat dan akurat. Kunci keberhasilan
perusahaan adalah penciptaan dan penguasaan informasi secaracepat dan akurat. Untuk
menciptakan dan penguasaan informasi secara cepat danakurat, maka dibutuhkan lah
system informasi.
c) Meningkatkan hasil kreasi terhadap yang dihasilkan. Maksudnya dengan adanya system
informasi, maka akan menghasilkan strategi barubagi organisasi atau perusahaan dalam
meningkatkan hasil kreasi agar tidak kalah saingdengan organisasi/perusahaan lain.
d) Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan,
pengendalian,pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan. Agar tujuan dari
perusahaan/organisasi sesuai dengan yang diharapkan, maka disinisystem informasi
berfungsi untuk sebagai sarana dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan
perbaikan berkelanjutan.
e) Memudahkan pengelolaan data mentah untuk menjadi informasi. Kemampuan manusia
untuk mengelola data mentah tidak sama antara satu sama lain. Untuk itu dibutuhkanlah
keseragaman dengan menggunakan system informasi yangakan memudahkan pengguna
dalam mengelola data mentah.
2. Faktor yang mempengaruhi pemanfaatan teknologi informasi
➢ Faktor Sosial
Faktor sosial sebagai internalisasi individu dari referensi kelompok budaya subyektif dan
mengkhususkan persetujuan antar pribadi bahwa individu telah berusaha dengan yang
lain pada situasi sosial khusus. Budaya subyektif berisi norma (norm), peran (role) dan
nilai-nilai (values). Faktor sosial yang mempengaruhi pemanfaatan teknologi informasi
mencakup pernyataan tentang:
a. banyaknya rekan kerja yang menggunakan teknologi nformasi khususnya teknologi
komputer dalam melaksanakan tugas/pekerjaan harian
b. Terdapatnya manajer senior/atasan yang membantu/ mendorong baik dalam
memperkenalkan maupun dalam memanfaatkan teknologi informasi.
c. perusahaan sangat membantu dalam pemanfaatan/penggunaan teknologi informasi.
➢ Faktor Affect
faktor affect sebagai perasaan gembira kegirangan hati, kesenangan atau depresi,
kemuakan, ketidaksenangan dan benci yang berhubungan dengan individu tertentu
dalam pemanfaatan teknologi informasi. mengukur faktor Affect dari pemanfaatan
teknologi informasi yang mencakup
tiga pernyataan yaitu :
a. pekerjaan yang dilakukan menjadi lebih menarik dan mudah jika memanfaatkan
teknologi informasi
b. adanya perasaan yng lebih senang bekerja jika menggunakan teknologi informasi
khususnya teknologi komputer
 c. teknologi informasi khususnya teknologi komputer dapat bermanfaat untuk beberapa
jenis pekerjaan tetapi tidak bermanfaat untuk jenis pekerjaan yang ingin dilakukan
(pernyataan negative/sebaliknya).
➢ Faktor Kompleksitas
Kompleksitas didefinisikan sebagai tingkat inovasi yang direasakan seperti sukar secara
relatif untuk memahami dan menggunakan. pengaruh antara kompleksitas dengan
pemanfaatan teknologi informasi yaitu :
a. Pemanfaatan teknologi informasi dalam pelaksanaan tugas harian/pekerjaan menyita
banyak waktu
b. Bekerja dengan teknologi informasi itu sangat rumit sehingga sulit untukmengerti
dan cara pemanfaatannya.
c. Menggunakan teknologi informasi khususnya teknologi computer untuk
memasukkan data, banyak menyita waktu
d. Membutuhkan waktu yang lama bagaimana memanfaatkan teknologi informasi.
➢ Faktor Kesesuaian Tugas
Kesesuaian tugas berhubungan dengan sejauhmana kemampuan individual
menggunakan teknologi informasi untuk meningkatkan kinerja individual dalam
melaksanakan tugas. Enam pertanyaan untuk mengetahui pengaruh kesesuaian tugas
dengan pemanfaatan teknologi informasi. Keenam pertanyaan tersebut antara lain :
a. memanfaatkan teknologi informasi tidak mempengaruhi kinerja pekerjaan
(pertanyaan negatif yang nantinya skorenya dibalik)
b. Dengan memanfaatkan teknologi informasi dapat mengurangi waktu yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
c. Memanfaatkan teknologi informasi dapat meningkatkan kualitas pekerjaan.
d. Memanfaatkan teknologi informasi dapat meningkatkn efektifitas pekerjaan
e. Jumlah output yang dihasilkan akan meningkat jika memanfaatkan teknologi
informasi.
f. Menggunakan teknologi informasi dapat membantu dalam penyelesaian tugas.
➢ Faktor Konsekuensi Jangka Panjang
Konsekuensi jangka panjang didefinisikan sebagai hasil yang diperoleh dimasa datang,
seperti peningkatan fleksibilitas, merubah pekerjaan atau peningkatan kesempatan bagi
pekerjaan yang lebih berarti. Untuk mengetahui pengaruh faktor konsekuensi jangka
panjang dengan pemanfaatan teknologi informasi. Enam instrumen yaitu:
a. Menggunakan teknologi informasi menjadikan pekerjaan lebih menantang.
b. Menggunakan teknologi informasi akan meningkatkan kesempatan untuk
mendapatkan tugas yang lebih disukai dimasa mendatang.
c. Menggunakan teknologi informasi membuat pekerjaan lebih bervariasi
d. Menggunakan teknologi informasi akan meningkatkan kesempatan untuk
mendapatkan pekerjaan yang lebih penting sehingga dapat menerapkan kemampuan
yang dimiliki.
e. Menggunakan teknologi informasi akan meningkatkan kesempatan untuk
melakukan tugas yang berbeda
f. Menggunakan teknologi informasi dapat meningkat kesempatan untuk meraih posisi
yang lebih baik.
 ➢ Faktor Kondisi Yang Memfasilitasi
Kondisi yang memfasilitasi didefinisikan sebagai factor obyektif diluar lingkungan
yang memudahkan pemakai dalam bertindak/bekerja. Dalam konteks pemanfaatan
teknologi informasi dukungan terhadap pemakai merupakan salah satu tipe dari kondisi
yang memfasilitasi yang dapat mempengaruhi pemanfaatan teknologi informasi.

3. Teknologi sistem informasi banyak dimanfaatkan bagi pengguna yang sangat berpengaruh
terhadap jalannya suatu organisasi atau dalam perusahaan. Teknologi sistem informasi dalam
organisasi bisnis menjadi penting artinya berkaitan dengan ketepatan waktu dan kebenaran
penyediaan informasi yang dibutuhkan pemakai. Perkembangan sistem informasi tersebut
perlu didukung banyak faktor yang diharapkan dapat memberikan kesuksesan bagi sistem
informasi itu sendiri yang tercermin dari kepuasan user sebagai pengguna sistem informasi
tersebut. Sistem informasi tidak hanya sebagai alat pengolahan data melainkan digunakan
untuk mengetahui lebih cepat timbulnya permasalahan dalam organisasi.
Sistem informasi adalah salah satu cara agar organisasi bisnis dapat memberikan keunggulan
kompetitif. Teknologi informasi merupakan sumber daya keempat setelah sumber daya
manusia, sumber daya uang, sumber daya mesin yang digunakan untuk membentuk dan
mengoperasikan perusahaan. Teknologi informasi dalam organisasi akan membantu
penyediaan informasi dalam pengambilan keputusan seorang manajer dalam suatu
perusahaan dengan cepat. Sistem informasi tersebut digunakan untuk meningkatkan kinerja
individual dalam organisasi bisnis yang pastinya juga akan meningkatkan kerja organisasi.
Teknologi sistem informasi saat ini memainkan peranan penting dalam mendukung
pengambilan keputusan oleh manajemen dalam pengevaluasian. Dimana evaluasi tersebut
berguna dalam membantu tercapainya keberhasilan atas pengembangan sistem informasi.
4. Contoh sistem informasi managemen
a) Executive Suppport System (ESS)
b) Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Work System
(CSCWS)
c) Expert System (ES) dan Artificial Intelegent (AI)
d) Decision Support System (DSS)
e) Infromatic Management System (IMS)
f) Office Automation System (OAS)
g) Supply Chain Management (SCM)
h) Enterprise Resource Planning (ERP)
5. Operasi Dasar Sistem Informasi
➢ Mengumpulkan
➢ Mengolah
➢ Menyimpan
➢ Menyebarkan Informasi
6. Sumber Daya Informasi
- Perangkat keras komputer (Hardware), merupakan sebuah perangkat keras. Hardware
adalah sebuah alat yang bisa dilihat, disebtuh dipegang dan memiliki fungsi tertentu
secara fisik ada wujud dan bentuknya.
- Perangkat lunak komputer (Software), merupakan sebuah perangkat lunak pada jaringan
komputer. Software adalah sebuah data yang mengeksekusi setiap perintah yang ingin
dilakukan oleh user.
 - Spesialis informasi adalah untuk menggambarkan pegawai perusahaan yang sepenuhnya
bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer.
- Pemakai dalah seseorang dari perusahaan yang akan bekerja secara langsung dengan
kamu apabila kamu berhasil dipekerjakan. Biasanya user ini akan menjadi atasan,
supervisor, team leader, atau seorang kepala divisi di mana kamu nantinya akan bekerja
apabila diterima.
- Fasilitas adalah segala sesuatu yang dapat memudahkan dan melancarkan pelaksanaan
suatu usaha dan merupakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam melakukan atau
memperlancar suatu kegiatan.
- Database (pangkalan data) merupakan istilah teknologi jaringan komputer yang memiliki
banyak manfaat berupa penyimpanan data yang saling berhubungan dan perangkat
lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (data management
system atau DBMS).
- Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang dikelola menjadi sesuatu yang
bermanfaat bagi penerimanya.

7. Gambar roles dari sistem informasi

Mendukung
Berbagai strategi
untuk keunggulan kompetitif

Mendukung pengambilan
keputusan dalam bisnis

Mendukung proses dan operasi bisnis

8.

Merebaknya kasus covid-19 di Indonesia mengakibatkan munculnya berbagai

permasalahan, tidak hanya berdampak pada sektor kesehatan tetapi juga sektor sosial
ekonomi. Dalam dunia kesehatan, peningkatan jumlah pasien yang semakin banyak
membuat sejumlah fasilitas kesehatan yang ditunjuk mengalami kekurangan tenaga dalam
melakukan tugasnya.
Hal ini mendorong pemerintah dan lembaga yang ditunjuk dalam penanganan covid-19
membuka pendaftaran relawan baik medis maupun non medis untuk mempercepat
penanganannya. Selain penanganan kasus positif, langkah-langkah pencegahan juga
menjadi fokus utama dalam menekan penyebaran dan peningkatan kasus covid-19.
Beberapa langkah pencegahan diantaranya adalah penggunaan masker, mencuci tangan
menggunakan sabun atau hand sanitizer, pembatasan interaksi langsung dan sterilisasi
ruang publik seperti rumah ibadah, sekolah, dan tempat pelayanan umum lainnya.
Namun, saat ini produk-produk yang berkaitan dengan tindakan pencegahan menjadi
langka dan bernilai tinggi sehingga banyak masyarakat yang tidak dapat memperolehnya.
Dalam mengatasi permasalahan ini, dibutuhkan bantuan berupa jasa maupun produk yang
dapat digunakan untuk melakukan tindakan pencegahan. Kondisi ini kemudian mendorong
berbagai lapisan masyarakat baik secara individu maupun organisasi untuk turut
membantu dalam pencegahan dan penanganan covid-19. Di sisi lain, banyaknya
permintaan yang diajukan membuat calon pemberi jasa kesulitan dalam menentukan
penerima bantuan yang benar-benar membutuhkan. Untuk itu, dalam penelitian ini
diusulkan suatu sistem informasi yang dapat mempertemukan calon pemberi jasa dengan
calon penerima bantuan yang berhak. Sistem ini diharapkan dapat mempercepat proses
perekrutan relawan untuk penanganan kasus covid-19 dan penyaluran bantuan jasa yang
dibutuhkan dalam pencegahannya.