Universitas Hasyim Asy’ari 2020 DEFINISI SISTEM Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. (Gordon B. Davis)
Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling
berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu. (Raymond Mcleod)
Kesatuan yang terdiri dari elemen-elemen yang berkaitan satu
sama lain dalam rangka menciptakan hasil atau tujuan tertentu (Suartini Bambang) DEFINISI SISTEM Sistem Sekumpulan komponen yang saling berinteraksi bersama-sama untuk mencapai tujuan (Alter, 2002) DEFINISI INFORMASI Data yang dianalisis sedemikian rupa sehingga dapat memberikan makna kepada yang memerlukannya (Suartini)
Data yang telah diolah dan dianalisis secara formal dengan
cara yang benar dan secara efektif sehingga hasilnya bisa bermanfaat dalam operasional dan manajemen (Boy S.)
Suatu hasil pengolahan data dalam bentuk agregat untuk
menghasilkan pengetahuan/kemampuan (Dadan Umar D) CIRI INFORMASI Data yang telah diolah Mempunyai makna (berguna bagi penerima/ user) Menggambarkan kejadian dan kesatuan yang nyata Untuk tujuan tertentu (pengambilan keputusan KUALITAS INFORMASI Jogiyanto : 1. Akurat = informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti harus jelas mencerminkan maksudnya 2. Tepat waktu = tidak boleh terlambat, karena informasi usang tidak akan punya nilai lagi 3. Relevan = informasi tersebut mempunyai manfaat bagi pemakainya, sesuai yang membutuhkan SIKLUS INFORMASI Tahapan pengolahan data menjadi informasi : 1. Pengumpulan data : proses pengumpulan data asli dengan cara tertentu (sampling, data transaksi/ proses pencatatan data ke dalam file) 2. Input : proses pemasukan data dan prosedur pengolahan data (= urutan langkah untuk mengolah data yang ditulis dalam suatu bahasa pemrograman/ program) ke dalam komputer, bisa dengan keyboard. SIKLUS INFORMASI 3. Pengolahan Data : tahapan dimana data diolah sesuai prosedur yang telah dimasukan, meliputi : a. Pencatatan data masukan (recording/ capturing) : data harus dicatat dalam beberapa bentuk sebelum diproses. Proses ini tidak hanya pada tahap origination atau distribution tapi seluruh siklus pengolahan b. Manipulasi data : operasi manipulasi data yang dikumpulkan dapat berupa : klasifikasi (pengelompokan); kalkulasi (perhitungan); sorting (pengurutan); merging (penggabungan), summarizing (meringkas); storing (penyimpanan); retrieving (penggunaan kembali) SIKLUS INFORMASI (lanjutan) 4. Output = hasil pengolahan data akan ditampilkan pada alat output (monitor, printer) sebagai informasi 5. Distribusi = setelah proses pengolahan data dilakukan, informasi yang dihasilkan harus segera didistribusikan kepada yang memerlukan, sebab hasil pengolahan tersebut dapat menjadi bahan pertimbangan pengambilan keputusan atau jadi data dalam pengolahan data selanjutnya STRATA INFORMASI CONTOH INFORMASI • Suhu sekarang ini adalah 32 derajat (ini adl.data). • Sekarang ini panas (informasi berdasar data suhu) • Jika sekarang ini panas, maka Anda sebaiknya menggunakan pakaian yang jangan membuat panas tubuh. (ini adalah pengetahuan)
– Pengetahuan bersifat transenden. Misal, sepanjang
pengetahuan saya, suhu di Mekkah tidak pernah dibawah 32 derajat SIKLUS INFORMASI DEFINISI SISTEM INFORMASI DEFINISI SISTEM INFORMASI DEFINISI SISTEM INFORMASI Sistem Informasi adalah
Sekumpulan komponen yang terintegrasi untuk
mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi, untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian organisasi. DEFINISI SISTEM INFORMASI Sistem informasi dibentuk oleh beberapa komponen atau sub sistem yang saling berhubungan. DEFINISI SISTEM INFORMASI • Sistem informasi tidak harus memanfaatkan komputer. • Komputer dapat menjadi salah-satu komponen dalam sistem informasi. • Misalnya saja, sistem pengarsipan surat yang hanya menggunakan buku surat masuk dan buku surat keluar. • Sistem ini biasanya dikenal sebagai Sistem Informasi Tata Naskah. TUGAS • Buatlah contoh sebuah aplikasi sistem informasi, dan jelaskan mengenai “sistem” yang ada pada kasus tersebut, berikut juga dengan “informasi” yang ada pada kasus tersebut, dan bagaimana kasus tersebut bisa menjadi sebuah sistem informasi !