Sistem Informasi Perencanaan & Pembangunan

Dr. Ir. Jef Rudiantho Saragih, M.Si.

Program Studi Perencanaan Wilayah dan Kota
Sekolah Pascasarjana
Universitas Simalungun
2022
 Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat
hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-
sama untuk mencapai tujuan tertentu. Secara sederhana, suatu sistem
dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur,
komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling
tergantung satu sama lain, dan terpadu.
 Dari definisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum,
yaitu :
1) Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur.
2) Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang
bersangkutan.
3) Unsur dari sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
4) Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.
 Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil
dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata
yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
 Informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan
atau diolah atau diinterpretasi untuk digunakan dalam
proses pengabilan keputusan.
 Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data yang
mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial
dengan kegiatan strategis suatu organisasi. Informasi berguna
bagi pihak tertentu yang diperlukan untuk pengambilan
keputusan.
 Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan
sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi
semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja
diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah,
mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima
dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem
lainnya.
 Sistem informasi sangat dibutuhkan di bidang
apapun, khususnya di bidang perencanaan.
Untuk dapat menyajikan sebuah sistem informasi
yang bermanfaat dalam bidang perencanaan,
perlu terlebih dahulu memahami definisi sistem
informasi perencanaan itu sendiri.
 Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut
blok bangunan (building block), yang terdiri dari:
- komponen input
- komponen model
- komponen output
- komponen teknologi
- komponen hardware
- komponen software
- komponen basis data
- komponen pengendalian
Semua komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang
lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.
 Komponen Input
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem
informasi. Input di sini termasuk metode dan media untuk
mengompilasi data yang akan dimasukkan, yang dapat
berupa dokumen-dokumen dasar.
 Komponen Model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan
model matematika yang akan memanipulasi data input
dan data yang tersimpan di basis data dengan cara
yang sudah ditentukan untuk menghasilkan output yang
diinginkan.
 Komponen Output
Hasil dari sistem informasi adalah output yang
merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi
yang berguna untuk semua pemakai sistem.
 Komponen Teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi.
Teknologi digunakan untuk menerima input,
menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan output, dan membantu
pengendalian sistem secara keseluruhan.
 Komponen Hardware
Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan
bagi sistem informasi, yang berfungsi sebagai tempat untuk
menampung database atau lebih mudah dikatakan
sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan
mempermudah kerja dari sistem informasi.
 Komponen Software
Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,
menghitung, dan memanipulasi data yang diambil dari
hardware untuk menciptakan suatu informasi.
 Komponen Basis Data
Basis Data (database) merupakan kumpulan data yang saling
berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di
perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak
untuk mengolahnya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk
keperluan menyediaan informasi lebih lanjut.
Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian
rupa agar informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi
basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas
penyimpanannya. Basis data diakses atau diolah
menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS
(Database Management System).
 Komponen Pengendalian
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti
bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-
kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri,
ketidakefisienan, sabotase dan lain sebagainya.
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan
untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak
sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi
kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
 Berdasarkan pengertian sistem informasi di atas, dapat
diambil pengertian untuk sistem informasi perencanaan, yaitu
suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian
data, prosedur, dan metode yang dirancang untuk
menghasilkan, menganalisis, menyebarkan, dan memeroleh
informasi guna mendukung pengambilan keputusan dalam
sebuah perencanaan.
 Oleh karena itu, untuk menghasilkan keputusan yang baik
dalam suatu perencanaan, dibutuhkan sebuah sistem
informasi perencanaan yang selalu up to date dan sistematis.
 Sebuah sistem informasi perencanaan dalam ilmu
perencanaan merupakan sebuah alat (tools) sebagai
media penyaji dan analisator yang sangat bermanfaat
pada proses perencanaan suatu wilayah. Sistem
informasi perencanaan yang dibutuhkan haruslah sistem
yang dinamis dalam tuntutan penyajian data, karena
pada dasarnya data-data yang dibutuhkan pada proses
perencanaan wilayah bersifat dinamis dan berubah
dipengaruhi oleh kondisi masyarakat dan lingkungan.
Seorang perencana (planner) haruslah dapat
memanfaatkan sistem informasi perencanaan,
karena di dalam sistem informasi inilah seorang
perencana dapat memeroleh informasi yang
dibutuhkan untuk merencanakan suatu wilayah.
Oleh karena itu, data-data yang ada haruslah
selalu data yang up to date, dan didukung oleh
sistem informasi yang dinamis untuk membantu
seorang perencana membuat perencanaan yang
baik.