Pertemuan II

DASAR SISTEM
INFORMASI
LilisIndrayani, S.Kom.,M.Kom
  Menurut Abdul Kadir (2014:61) bahwa “Sistem adalah sekumpulan
elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk
mencapai suatu tujuan”.
 Menurut Sutabri (2012:3) bahwa “Sistem adalah suatu kumpulan atau
himpunan dari suatu unsur, komponen, atau variabel yang
terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan
terpadu”.
Pengertian  Menurut Sutarman (2012:13) bahwa “Sistem adalah kumpulan
Sistem elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan
untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.
 Menurut Fatansyah (2015:11) bahwa “Sistem adalah sebuah tatanan
(keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional
(dengan satuan fungsi dan tugas khusus) yang saling berhubungan dan
secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses
tertentu”.
 Dari beberapa pengertian di atas penulis dapat menyimpulkan
bahwa sistem merupakan sekumpulan elemen, himpunan dari
suatu unsur, komponen fungsional yang saling berhubungan dan
berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan yang
diharapkan.

Apa itu
Sistem ? Pada prinsipnya sistem terdiri dari 4 elemen :
Objek (variable atau elemen)
Atribut
Lingkungan
Hubungan Internal.
 Elemen Sistem

Elemen Sistem
 o Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan, entah hanya satu atau lebih. Tujuan
inilah yang memotivasi dan mengarahkan sistem. Tanpa tujuan,
sistem menjadi tidak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan
antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
o Batasan
Yang disebut batas sistem adalah pemisah antara sistem dan
Elemen Sistem daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan
konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Tentu saja
batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga
akan mengubah perilaku sistem.
o Kontrol (Lingkungan)
Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem, dalam arti
bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.
  Masukan (input) sistem merupakan segala sesuatu yang masuk
ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses.
 Proses adalah bagian yang melakukan perubahan atau
Input-Proses- transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan
Output Sistem lebih bernilai.
 Keluaran (output) adalah hasil dari proses. Pada sistem
informasi berupa informasi atau laporan, dan lain-lain.
  Secara hakekat sistem dapat berupa rangkaian komponen
Ciri-ciri dan abstrak (tak terlihat) dan komponen nyata (tampak). Itu berarti

Karakteristik sistem tidak dapat bekerja dengan mengandalkan satu bagian

saja. Harus ada kolaborasi atau Kerjasama antara subsistem-
Sistem ? subsistem pembentuk sistem itu sendiri.
  Sistem adalah alat untuk mencapai tujuan tertentu. Namun
sistem bukan sekedar alat karena iya juga bisa menjadi tujuan
untuk sistem itu sendiri.
 Lalu apakah alatnya dapat bekerja otomatis secara mandiri tanpa
perencanaan sebelumnya ?
Tentu tidak, alat itu dapat berjalan dengan baik jika telah
Apakah sistem melalui proses planning atau programming yang benar
itu alat ? dan dikelola atau dijalankan oleh user yang kredibel dan
qualified
 Apakah sistem hadir begitu saja atau diciptakan ?
Semua sistem di dunia ini memiliki pencipta, semua

sistem yang ada itu diciptakan.

  Fungsi untuk Organisasi : Untuk megolah proses transaksi
suatu perusahaan dan sebagai salah satu produk pelayanan
suatu perusahaan untuk menghasilkan suatu pendapatan atau
mengurangi biaya pendapatan.
Fungsi Sistem  Fungsi untuk Perusahaan : Sebagai alat yang digunakan untuk

Informasi pengecekan ketersediaan barang agar terciptanya persediaan

yang konsisten sehingga dapat terkendali.
  Sistem Analys, merupakan orang bekerja dengan pemakai, dalam mengembangkan
sistem baru dan memperbaiki sistem yang lama atau yang ada sekarang.
 Database Administrator, merupakan orang yang mengelola database, bekerja
sama dengan pemakai dan sistem analyst dalam menciptakan database yang berisi
data yang diperlukan untuk menghasilkan data yang diperlukan.
 Network Specialist, merupakan orang memiliki kemempuan ahli dalam bidang
jaringan, bekerja dengan sistem analis dan pemakai dalam suatu jaringan
komunikasi data yang menyatukan sumber daya komputer yang tersebar.

Pihak yang  Programmer, menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh sistem analist untuk
membuat kode‐kode instruksi yang menjadikan komputer dapat mengubah data

terlibat menjadi informasi yang diperlukan pemakai.

 Operator, merupakan orang yang bertugas mengoperasikan komputer berskala
besar, memantau layar komputer, mengatur pencetakan dokumen dsb.
 Pemakai akhir atau sering disebut klien ini adalah orang yg memakai SI /
informasi yg dihasilkan oleh sistem informasi (seperti staf, manajer operasional,
manajer taktik, manajer strategis).
 Spesialis IT, Orang yg bertanggung jawab terhadap kelangsungan operasi &
pengembangan SI, umumnya bagian/departemen ini diberi nama PDE (Pengolahan
Data Elektronik) seperti Analis sistem, pemrogram sistem, dan administrator basis
data.
  Dalam bidang Pendidikan , Jika sistem informasi diterapkan
di dunia pendidikan, maka akan terjalin suatu hubungan yang
menghasilkan dampak positif bagi dunia pendidikan itu sendiri
seperti adanya perpustakaan elektronik atau yang lebih dikenal
dengan e‐library yang berfungsi untuk membantu para siswa

Penggunaan untuk mencari bahan pelajaran dengan mudah.

 Dalam bidang kesehatan, sistem informasi dapat diterapkan
Sistem juga seperti halnya yang terdapat didalam bidang kesehatan
Informasi yaitu dengan adanya kartu sehat elektronik yang berfungsi
untuk mendata pasien serta mencatat riwayat penyakit pasien
agar tidak dicatat secara manual.
  Didalam bidang bidang perbankan, sistem informasi ini
sudah banyak digunakan dan dikembangkan seperti e‐banking.
Dengan adanya sistem informasi berupa e‐banking ini, lebih
memudahkan customer untuk melakukan transaksi berupa
transfer ataupun pengecekan keuangan.

Penggunaan  Dalam bidang Perusahaan, Sistem Informasi memiliki peran

dalam mengurangi pengeluaran perusahaan. Dengan
Sistem penggunaan Sistem Informasi, perusahaan dapat menekan cost

Informasi (biaya) untuk pengadaan kertas/buku, sampai mempersingkat

waktu. Penggunaan sistem informasi tentunya juga membuat
praktis proses‐proses di dalam organisasi baik dalam segi
keuangan, manajemen stok barang, pembayaran pegawai dan
lain‐lain.
  Dalam Bidang Bisnis, di dunia bisnis yang sangat erat
kaitannya dengan transaksi jual‐beli, pemanfaatan Sistem
Informasi dapat dimanfaatkan pula untuk sarana perdagangan

Penggunaan secara elektronik atau dikenal sebagai E‐Commerce. E ‐

Commerce adalah penyebaran, pembelian, enjualan, pemasaran
Sistem barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet atau

Informasi televisi, www, atau jaringan komputer lainnya. E ‐commerce

dapat melibatkan transfer dana elektronik, pertukaran data
elektronik, sistem manajemen inventori otomatis, dan sistem
pengumpulan data otomatis.