Database

KONSEP DASAR :
Management
System
DATA DALAM SISTEM
INFORMASI

2 andhika anandya.
Fakultas Ekonomi Prodi Akuntansi

Universitas Islam Bandung 2021
Data bersifat Raw / Mentah, disimpan,
tapi belum bermakna apapun bagi si
penggunanya
 DATA INFORMASI
PROSES

Data kita sebut sebagai input (masukan) dan perlu

diproses agar menjadi output (keluaran) yang berguna
bagi penggunanya atau kita sebut sebagai informasi
KONSEP DATA DALAM SISTEM INFORMASI
Informasi yang berkualitas

- Efektivitas artinya informasi harus sesuai dengan kebutuhan pemakai dalam mendukung
suatu proses bisnis
- Efisiensi artinya informasi dihasilkan melalui penggunaan sumberdaya yang optimal
- Confidential artinya memperhatikan proteksi atau perlindungan terhadap informasi sensitif
dari pihak yang tidak berwenang
- Integritas artinya informasi yang dihasilkan harus merupakan hasil pengolahan data yang
terpadu berdasarkan aturan – aturan yang berlaku
- Ketersediaan artinya informasi yang diperlukan harus selalu tersedia kapanpun saat
diperlukan
- Kepatuhan artinya informasi yang dihasilkan harus patuh terhadap undang – undang atau
peraturan yang berwenang serta memiliki tanggungjawab baik terhadap pihak internal
maupun pihak eksternal organisasi.
- Kebenaran artinya informasi telah disajikan oleh sistem informasi dengan benar dan dapat
dipercaya sehingga dapat digunakan oleh manajemen untuk mengoperasikan perusahaan.
 Information is data that has
been processed in purposeful
manner.
Therefore, data should be managed.
Untuk memproses data menjadi informasi yang baik bagi
penggunanya, perlu komponen - komponen pendukung,
agar proses berjalan maksimal.
Komponen-komponen tersebut lebih lanjut kita sebut
sebagai bagian dari sistem.
KONSEP DATA DALAM SISTEM INFORMASI
Definisi Sistem

Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri

atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi
dan tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara
bersama - sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses
tertentu.
 INPUT PROSES ANALOGI
Makanan dan minuman SISTEM
PENCERNAAN

Sub-Sistem

Sub-Sistem

Sub-Sistem

Sistem pencernaan dimulai dari makanan

yang Masuk mulut, dibantu sistem lain
seperti tangan.
Mulut memproses dengan sub sistem nya,
inpput menjadi output, dan kembali
menjadi input untuk subsistem lain. Semua
bekerja sama sesuai dengan porsinya,
demi mencapai tujuan bersama, yaitu
OUTPUT
menghasilkan output Energi.
Energi
Input yang Sudah tidak relevan pun akan
dibuang, melalui sistem yang lain, dan tidak
akan disimpan.

https://www.berpendidikan.com/2015/11/sistem-pencernaan-makanan-fungsi-alat-dan-saluran-serta-proses-pencernaan-makanan-pada-manusia.html
 Konsep yang sama dapat kita gunakan pada sistem informasi.

Input (Data yang lengkap dan sesuai) yang baik akan menjadi output
(informasi yang relevan) yang baik, juga ketika didukung oleh
komponen sistem yang bekerja secara harmonis menghasilkan
informasi yang bermanfaat bagi user.
“Sistem informasi merupakan komponen – komponen
yang saling berhubungan dan bekerjasama untuk
mengumpulkan, memproses, menyimpan dan
menyebarkan informasi untuk mendukung
pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian,
dan untuk memberikan gambaran aktivitas di dalam
perusahaan.”
— Laudon
KONSEP DATA DALAM SISTEM INFORMASI
Komponen Sistem Informasi Berbasis Komputer
• Hardware (piranti keras, alat input, proses, atau output

• Software (operating system, atau application system)

• Brainware (user / pengguna)

• Procedure (prosedur dalam penggunaan komponen lain)

• Database (tempat penyimpanan data yang akan diolah)

• Communication network (jaringan lokal, Ataupun internet)
*karena sistem informasi merupakan komponen dari organisasi maka komponen –
komponen sistem informasi juga pada dasarnya merupakan komponen dari
organisasi.

Komponen lainnya berdasarkan konsep organisasi adalah tempat kerja, budaya,

kekayaan, dan pengaruh.
KONSEP DATA DALAM SISTEM INFORMASI
Sistem Informasi dalam organisasi bisnis

Sistem dalam suatu organisasi yang merupakan

kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media,
prosedur dan pengendalian untuk mendapatkan jalur
komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin
tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang
lainnya terhadap kejadian - kejadian internal dan eksternal
yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi
untuk pengambilan keputusan.
KONSEP DATA DALAM SISTEM INFORMASI
Sistem Informasi Manajemen

Merupakan kumpulan dari sub – sub sistem yang saling

berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara
harmonis melakukan fungsinya, yaitu mengolah data
menjadi informasi yang diperlukan oleh manajemen
(bottom up) dalam proses pengambilan keputusan,
melakukan strategi (top down) agar tujuan dari organisasi
bisnis tercapai.
Data dan Database dalam
Sistem Informasi
 Dapatkah anda membayangkan kebutuhan
suatu perusahaan atau organisasi terhadap data
yang diperlukan bagi kepentingan bisnisnya?
 Setiap divisi (sub-sistem) akan menyimpan
data masing-masing, dan akan bisa
membagikan datanya kepada divisi lain
(sub-sistem). Data tersebut akan diolah dan
menjadi informasi bagi level manajemen
menengah (sharability)

Bagian akuntansi (sub-sistem) adalah

Ketika profit menurun drastis, top level akan menelusuri bagian mana yang
kurang efektif dan efisien di periode tersebut.
Dari mana top level mendapat informasi keuangan? Bagian akuntansi.
Ketika manajemen perlu memutuskan membeli mesin baru atau tidak
Dari mana top level mendapatkan informasi keuangan? Bagian akuntansi /
finance.
Sekarang bayangkan potensi dampak yang dihasilkan ketika bagian
akuntansi salah mencatat data keuangan dan akibatnya terjadi salah
saji informasi keuangan bagi top manajemen
bagian yang mengkompilasikan data - data
keuangan, menjadikan outputnya adalah
informasi keuangan yang akan menjadi
informasi bagi level manajemen tengah dan
puncak. Dari level puncak informasi
tersebut akan menjadi dasar pembuatan
strategi untuk level menengah dan bawah,
bagaimana bisnis harus bekerja, agar tujuan
perusahaan mendapatkan profit tercapai.
KONSEP DATA DALAM SISTEM INFORMASI
Why Study DBMS?

Accounting is an information system that :

• Identifies
• Records
• Communicate the economic events of an organization to
interested users.
 Akuntansi bagaikan suatu pipa air dirumah.
Ukurannya kecil, tapi ketika terjadi masalah, maka
kebocorannya akan terasa untuk seisi rumah.
Peran akuntansi sangat vital, untuk mengolah data
keuangan dan menyajikan informasi keuangan agar
mengetahui bagaimana kondisi bisnis perusahaan.