UNIVERSITAS TERBUKA

TUGAS 2
MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Nama Mahasiswa : Sona Oktavia

NIM : 042168469
Program Studi : S1 Akuntansi
Semester : 04
UPBJJ : 24/Bandung
Nama Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen
Kode Mata Kuliah : EKMA4434

1. Manajemen sebuah perusahaan dapat dibagi menjadi 3 level, yaitu level atas,
menengah dan level bawah. Setiap level manajemen memerlukan informasi dan
sistem informasi yang berbeda. Jelaskan kegunaan sistem informasi bagi
perusahaan di level atas manajemen!

Sebelumnya, Manajer adalah seseorang yang mampu bekerja sama dengan orang lain
dengan cara mengorganisasikan seluruh bentuk kegiatannya secara bersama-sama agar
bisa merealisasikan tujuan utama perusahaan. Pada umumnya, manajemen memiliki
tingkatan, tanggung jawab dan tugas yang berbeda-beda

- Manajemen puncak atau manajemen tingkat atas yang memiliki otoritas tertinggi
pada sebuah organisasi perusahaan dan bertanggung jawab langsung kepada pemilik
perusahaan. Dan umumnya manajemen atas hanya bekerja pada tatanan konseptual
dan pemikiran, bukan pada hal teknis.
Manajemen puncak memiliki kewenangan yang paling besar diantara manajemen
pada tingkatan lainnya. Manajemen puncak/atas berhak memilih, mengangkat,
memberhentikan manajemen yang berada dibawah otoritasnya.
Contoh tingkat manajemen atas: CEO (Chief Executif Officer), GM (General
Manager), atau presiden direksi (presdir).

- Dan sistem-sistem informasi di level atas, sistem informasi eksekutif (SIE) atau
executif information system (EIS) adalah sistem informasi yang digunakan oleh
manajer tingkat atas untuk membantu pemecahan masalah tidak terstruktur. SIE
mempunyai karakteristik yang khusus. Karekter SIE yaitu sebagai berikut :
1. Dirancang untuk eksekutif puncak.
2. Menggunakan data internal dan eksternal.
3. Untuk pemecahan tidak terstruktur.
 4. Membantu perencanaan dan perumusan strategis.
5. Digunakan secara online oleh eksekutif.
6. Mempunyai kemampuan untuk mengambil dan menyaring data.
7. Mempunyai kemampuan untuk mengambil dan menggali data sampai data
terkecil (drill down).
8. Harus mudah digunakan.
9. Menggunakan teks, grafik, dan tabel yang mudah dicerna.
Sistem informasi SIE sama dengan penunjang eksekutif (SPE) atau executive support
system (ESS). Walaupun SPE dan SIE adalah sama, ada yang membedakannya.
Perbedaannya adalah SIE tidak menggunakan sistem otomatisasi kantor, sedangkan SPE
menggunakannya.
- Sedangkan sistem-sistem informasi di level bawah, tujuan utama dari sistem
informasi di level ini adalah menjawab pertanyaan rutin untuk keperluan mengontrol
arus dari transaksi yang terjadi di organisasi sistemnya di sebut transaction processing
systems (TPS) dan process control systems (PCS). PCS bagian dari sistem informasi
produksi untuk level bawah.
- Sedangkan sistem-sistem informasi di level menengah, digunakan untuk
pengendalian dan pengambilan keputusan manajemen yang sifatnya setengah
terstruktur (semi structured). Sistem-sistem informasi ini adalah sistem pakar neural
network (ANN), sistem penunjang keputusan (SPK) atau decision support system
(DSS) atau group support system (GSS) serta sistem informasi geografis (SIG) atau
geographic information system (GIS).

Sumber Referensi : BMP/EKMA4434/hal4.19-4.24/ serta pengembangan pribadi

2. Agar suatu sistem perusahaan dapat bekerja dengan efektif dan efisien, metodologi
pengembangan sistem perlu diperhatikan dengan baik. Metode pengembangan
sistem perusahaan yang populer adalah metodologi pengembangan sistem
terstruktur. Jelaskan secara rinci metodologi pengembangan sistem terstruktur
baik cara top down maupun cara dekomposisi!

- Cara atas turun (top down)

Berlawanan dengan cara bawah naik (bottom up). Cara atas turun (top down) dimulai
dari atas, yaitu kebutuhan informasi pemakai dan turun sampai ke data untuk
memenuhi ini. Jika dihubungkan dengan 6 komponen sistem teknologi informasi
yaitu cara atas turun dimulai dengan perancangan komponen output, komponen
model, komponen basis data, komponen input, komponen teknologi dan komponen
pengendalian.
 Cara atas turun (top down) lebih disarankan dibandingkan dengan cara bawah atas
( bottom up). Alasannya adalah cara top down dimulai dari kebutuhan informasi
pemakai yang harus dipenuhi, sedangkan cara botton up di mulai dari data yang
tersedia sehingga kebutuhan informasi belum dipenuhi jika data tidak tersedia. Dan
cara top down lebih didukung oleh pemakai sistem karena berhubungan dengan
kebutuhan mereka.

- Cara dekomposisi
Cara dekomposisi (decomposition approach) atau disebut moduler ( modul air
approach) memecah sistem yang rumit menjadi beberapa bagian sistem yang deisebut
modul-modul yang lebih sederhana. Modul-modul ini kemudian dirangkai kembali
menjadi sistem yang utuh.
Kebaikan cara ini yaitu :
a. Membuat sistem yang rumit menjadi mudah dipahami dalam bentuk-bentuk
modul yang lebih sederhana.
b. Dapat dilakukan pembagian kerja mengembangkan sistem sesuai dengan modul-
modulnya.
c. Sebagai dokumentasi yang baik untuk memahami sistem,
d. Serta menyediakan jejak audit (audit trail) dan proses menemukan kesalahan
sistem (debugging) yang baik jika sistem mempunyai beberapa kesalahan yang
akan diperbaiki.

Sumber Referensi : BMP/EKMA4434/hal.5.19-5.20

3. Komputer sebagai suatu sistem terdiri dari subsistem alat masukan, pemrosesan,
keluaran, dan alat penyimpanan. Jelaskan alat pemrosesan sistem komputer suatu
perusahaan yang Anda ketahui!

Sistem bukanlah sesuatu yang berdiri sendiri, namun berada dalam lingkungan yang juga
memiliki sistem lain. Suatu sistem juga memiliki bagianbagiannya yang disebut dengan
subsistem. Contoh subsistem dalam sistem kepegawaian negara, terdiri dari subsistem
perencanaan pegawai, mutasi, pensiun, kompensasi atau penggajian, informasi
kepegawaian, tata usaha kepegawaian, dan lain-lain.
Sebelumnya alat masukan adalah alat yang digunakan untuk menerima masukan yang
berupa masukan data ataupun masukan program.

Alat pemrosesan (processing device) adalah alat ketika intruksi-intruksi program

dieksekusi untuk memproses data yang dimasukan lewat alat masukan yang hasilnya
nanti akan ditampilkan di alat output. Alat pemroses terdiri dari atas central processor
atau central processing unit (CPU) dan main memory.
1. Central Processing Unit
CPU yang merupakan singkatan dari Central Processing Unit adalah komponen keras
atau perangkat hardware pemroses data utama dalam sebuah komputer. CPU dapat
disebut sebagai otak komputer karena CPU mengatur semua aktifitas dan jalannya
semua program termasuk aplikasi atau software di dalamnya.
Pada komputer mikro, processor ini disebut dengan microprocessor. CPU terdiri dari
2 bagian utama, yaitu uni kendali samping (control unit) dan unit aritmatika dan
logika (arithmetic and logic unit). Di dua bagian samping utama tersebut CPU
mempunyai simpanan yang berukuran kecil yang disebut dengan register.
Control unit mengartikan intruksi-intruksi dari program komputer, membawa data
dari alat input ke main memory. Serta mengambil data dari main memory untuk
diolah. Apabila ada intruksi untuk perhitungan aritmatika atau perbandingan logika.
Hasil dari pengolahan data dibawa oleh control unit ke main memory untuk disimpan.
Dengan demikian, tugas dari control yaitu :

1. Mengatur dan mengendalikan alat-alat input dan output.

2. Mengambil instruksi-instruksi dari memori utama (main memory).
3. Mengambil data dari memori utama (jika diperlukan) untuk diproses.
4. Mengirim instruksi ke arithmetic and logic unit (ALU) bila ada perhitungan
aritmatika atau perbandingan logika serta mengawasi kerja dari ALU.
5. Menyimpan hasil proses ke memori utama.

Seperti yang diketahui tugas dari Control Unit adalah mengatur dan mengendalikan
semua peralatan yang ada pada sistem komputer. Control Unit mengatur kapan alat
input menerima data, kapan data itu diolah, dan kapan data itu ditampilkan oleh alat
output. Sementara tugas utama dari arithmetic and logic unit adalah melakukan semua
perhitungan aritmatika atau matematika yang terjadi sesuai dengan instruksi program.
Register adalah perangkat penyimpanan kecil yang memiliki akses ke kecepatan yang
cukup tinggi, yang digunakan untuk menyimpan data dan / atau instruksi yang sedang
diproses. Memori ini bersifat sementara, biasanya digunakan untuk menyimpan data
saat diolah atau data untuk diproses lebih lanjut. Dengan analogi, register ini dapat
diibaratkan sebagai memori dalam otak ketika kita melakukan pengolahan manual,
sehingga otak dapat diibaratkan sebagai CPU, yang berisi kenangan, unit kontrol
yang mengatur semua aktivitas tubuh dan memiliki tempat untuk melakukan
perhitungan dan perbandingan logika.
2. Memori utama
CPU hanya dapat menyimpan data dan intruksi di register yang ukurannya kecil
sehingga tidak dapat menyimpan semua informasi yang dibutuhkan untuk
keseluruhan proses dari program. Untuk mengatasinya pada alat pemroses dilengkapi
dengan simpanan yang kapasitasnya lebih besar, yaitu main memory atau disebut juga
main storage, internal storage, primary storage, temporary storage atau immediate
 access storage. Memori utama (main memory) terdiri atas random access memory
(RAM) dan read only memory (ROM).
Dari penjelasan diatas yang saya ketahui yaitu
- Ram (random acces memory)
Ram merupakan memori yang dapat diakses yaitu dapat diisi dan diambil isinya
oleh programmer.
Struktur dari RAM dibagi menjadi 4 bagian yaitu :
1. Input Storage, digunakan untuk meampung input yang dimasukkan lewat alat
input
2. Program Storage, digunakan untuk menyimpan semua instruksi program yang akan
diproses
3. Working Storage, digunakan untuk menyimpan data yang akan diolah dan hasil
pengolahan
4. Output Storage, digunakan untuk menampung hasil akhir pengolahan RAM
mempunyai kemampuan untuk melakukan pengecekan dari data yang disimpannya
yang disebut parity check. Bila data hilang atau rusak, dapat diketahui dari sebuah bit
tambahan tang disebuat parity bit atau check bit.
RAM mempunyai kemampuan untuk melakukan pengecekan dari data yang
disimpannya yang disebut parity check. Bila data hilang atau rusak, dapat diketahui dari
sebuah bit tambahan tang disebuat parity bit atau check bit.

Sumber Referensi : BMP/EKMA4434/modul 6/hal6.6-6.8/ serta pengembangan pribadi