MATERI MINGGUN KE-4

PENG. TEKNOLOGI & SIM-1

Konsep Dasar Sistem Informasi & Sistem Teknologi Informasi

Sistem informasi merupakan suatu sistem yang tujuannya menghasilkan informasi.
Komponen – komponen dari sistem informasi :
• Tidak boleh kurang, karena jika komponennya kurang, maka sistem informasi tersebut
tidak akan mencapai tujuannya.
• Tidak boleh berlebihan, karena tidak akan terpakai dan memboroskan.
• Harus tepat jumlah dan macamnya.

Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan :

1. Prosedur : sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur – prosedur yang
mempunyai tujuan tertentu. Contoh sistem yang didefinisikan dengan pendekatan
tersebut adalah sistem akuntansi. sistem ini dedefinisikan sebagai kumpulan dari
prosedur – prosedur penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian dan buku
besar.
2. Komponen : sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari
komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, membentuk satu
kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Contoh sistem yang didefinisikan dengan
pendekatan ini, misalnya sistem komputer yang didefinisikan sebagai kumpulan dari
hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak).
Untuk sistem yang lebih menekankan pada prosesnya, pendekatan prosedur akan lebih mengena
menggambarkan sistem. Untuk sistem yang basicnya lebih terlihat, pendekatan komponen akan
lebih jelas digunakan untuk menggambarkan sistemnya. Pendekatan komponen merupakan,
pendekatan yang relative baik, digunakan untuk menjelaskan sistem informasi.
Akan tetapi, penggunaan pendekatan komponen ini mempunyai kelemahan. Kelemahan utama
penggunaan pendekatan komponen adalah jika salah satu komponen – komponen dari sistem
tidak dapat diidentifikasi dengan jelas, maka akan gagal untuk menggambarkan sistem itu dengan
baik dan sistem tersebut tidak dapat menjalankan tujuan tersebut.
Suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih
komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Suatu sistem dapat
terdiri dari sistem–sistem bagian. Misalnya sistem komputer dapat terdiri dari subsistem
hardware (perangkat keras), subsistem software (perangkat lunak). Tujuan dari sistem informasi
adalah menghasilkan informasi.
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya.
Informasi didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian
yang nyata, yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sumber dari informasi tersebut
adalah data. Data merupakan bentuk jamah (banyak) dari bentuk tunggal atau data item.
Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata.
Kejadian – kejadian adalah suatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Data yang diolah menjadi
informasi merupakan siklus informasi yang digambarkan sebagai berikut.

Untuk dapat berguna, maka informasi harus didukung oleh 3 pilar yaitu :
1. Tepat kepada orangnya atau relevan.
2. Tepat waktu.
3. Tepat nilainya/akurat.
Keluaran yang tidak didukung oleh tiga pilar tersebut adalah tidak dapat dikatakan sebagai
informasi yang berguna, tetapi merupakan sampah.
Komponen dari sistem informasi tersebut akan diderivasi secara logika dimulai dari siklus
pengolahan data.
Tugas dari sistem informasi adalah untuk melakukan siklus pengolahan data tersebut. Untuk
melakukan siklus tersebut, maka sebagai suatu sistem diperlukan komponen – komponen
tertentu. Telah diketahui data perlu diolah menjadi data informasi yang berguna melalui suatu
siklus, siklus ini disebut siklus pengolahan data atau disebut juga dengan siklus informasi. Siklus
pengolahan data dapat digambarkan sebagai berikut.
Dari gambar tersebut terlihat bahwa untuk melakukan siklus pengolahan data diperlukan 3 buah
komponen, yaitu komponen input, model, dan output. Dengan demikian, sistem informasi yang
juga melakukan proses pengolahan data, juga akan membutuhkan 3 komponen tersebut.
Data yang masih belum diolah perlu disimpan untuk pengolahan lebih lanjut, karena tidak semua
data diperoleh langsung diolah.
Pada umumnya, data yang diperoleh disimpan terlebih dahulu, yang nantinya setiap saat dapat
diambil untuk diolah menjadi informasi. Data ini disimpan, disimpanan memory/storage dalam
bentuk basis data/data base. Data yang ada di basis data ini yang nantinya akan digunakan untuk
menghasilkan informasi.
Siklus pengolahan data yang dikembangkan dengan menggunakan basis data dapat digambarkan
sebagai berikut :

1. Dari siklus data yang dikembangkan terlihat bahwa untuk melakukan pengolahan data, maka
diperlukan tambahan sebuah komponen lagi, yaitu komponen basis data. Dengan demikian,
komponen–komponen sistem informasi, yaitu komponen input, komponen model,
komponen output sekarang bertambah satu komponen lagi yaitu basis data. Pertanyaannya
sekarang adalah apakah ke – 4 komponen itu telah cukup membentuk suatu sistem
informasi untuk mencapai tujuannya? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, maka perlu
diuji apakah tujuan dari sistem informasi yaitu menghasilkan yang berguna dapat dicapai?
Informasi yang relevan dapat dicapai dengan komponen model.
Informasi yang tepat waktu dapat dicapai dengan komponen teknologi. Komponen teknologi
sistem komputer mempercepat proses pengolahan data dan komponen teknologi
komunikasi mempercepat proses tranmisi data, sehingga membuat informasi dapat
disajikan tepat waktunya.
2. Informasi yang akurat dapat dicapai dengan komponen kontrol. Komponen kontrol atau
pengendalian akan menjaga sistem informasi dari kesalahan-kesalahan yang disengaja atau
tidak disengaja. Komponen kontrol membuat sistem informasi menghasilkan informasi yang
akurat.
Sistem informasi mempunyai 6 buah komponen yaitu:
1. Komponen input (masukan).
2. Komponen model.
3. Komponen output (Keluaran).
4. Komponen teknologi.
5. Komponen basis data.
6. Komponen kontrol (pengendalian).
Ke–6 komponen tersebut harus ada dalam membentuk satu kesatuan. Jika satu atau lebih
komponen tersebut tidak ada, maka sistem informasi tidak akan dapat melakukan fungsinya
melakukan pengolahan data dan tidak dapat mencapai tujuannya yaitu menghasilkan informasi
yang relevan tepat waktu dan akurat.
Komponen–komponen dari sistem ini dapat digambarkan sebagai berikut:
Penjelasan:
1. Komponen input.
Komponen input merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi, komponen ini perlu
ada karena merupakan dasar pengolahan data informasi. Sistem informasi tidak akan dapat
menghasilkan informasi jika tidak ada komponen input. Jika sistem informasi tidak pernah
mendapatkan input, tetapi dapat menghasilkan output, ini merupakan suatu yang ajaib. Input
yang masuk ke dalam sistem informasi dapat langsung diolah menjadi informasi, jika belum
dibutuhkan sekarang, dapat disimpan terlebih dahulu di storage berupa basis data.
Input dari sistem informasi, berupa data yang akan diolah oleh sistem ini. Data dari sistem
informasi dapat berasal dari luar organisasi, misalnya data saham dari pasar modal atau dari
dalam organisasi, misalnya data penjualan. Data dari dalam organisasi yang merupakan input
sistem informasi, sebenarnya adalah output dari bagian lain di organisasi. Misalnya data
penjualan, sebenarnya merupakan output dari transaksi penjualan di departemen penjualan.

Data untuk sistem informasi perlu ditangkap dan dicatat dalam dokumen dasar. Dokumen
dasar, merupakan formulir yang digunakan untuk menangkap data yang terjadi dan sangat
penting di dalam arus sistem informasi . Dokumen dasar ini dapat membantu di dalam
penanganan arus data sistem informasi yaitu :
1. Dapat menunjukkan macam dari data yang harus dikumpulkan dan ditangkap.
2. Data dapat dicatat dengan jelas, konsisten dan akurat.
3. Dapat mendorong lengkapnya data akuntansi, disebabkan data yang dibutuhkan
disebutkan satu persatu di dalam dokumen dasarnya.
4. Bertindak sebagai pendistribusi data, karena sejumlah tembusan dari formulir–
formulir tersebut dapat diberikan kepada individu–individu atau departemen–
departemen yang membutuhkannya.
5. Dokumen dasar dapat membantu di dalam pembuktian terjadinya suatu transaksi
yang sah, sehingga sangat berguna untuk pelacakkan pemeriksaan (audit).
6. Dokumen dasar dapat digunakan sebagai cadangan atau pelindung dari file–file data
di komputer.
Proses selanjutnya, setelah data tercatat di dokumen dasar adalah memasukkan data tersebut
ke dalam sistem informasi. Proses menangkap data dan memasukkannya ke dalam sistem
informasi dapat digambarkan sebagai berikut.

Dokumen Dasar Proses

Data Memasukkan Data
 Beberapa aplikasi yang online tidak membutuhkan dokumen dasar untuk menangkap data. Data
yang ada langsung dimasukkan ke dalam sistem informasi. Contohnya adalah aplikasi yang
menggunakan data berupa suara, yang langsung dimasukkan ke dalam sistem informasi oleh
pemakai sistem atau lewat operator dan operator langsung memasukkannya ke dalam sistem
informasi.
1. Komponen Output.
Produk dari sistem informasi adalah output, berupa informasi yang berguna bagi para
pemakainya. Output merupakan komponen yang harus ada di sistem informasi. Sistem
informasi yang tidak pernah menghasilkan output, tetapi selalu menerima input, dikatakan
bahwa input yang diterima masuk ke dalam lubang yang dalam. Output dari sistem informasi
dibuat dengan menggunaklan data yang ada di basis data dan diproses menggunakan model
tertentu.
2. Komponen Basis Data.
Basis data (Data Base), adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang
lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk
memanipulasi. Dari definisi tesebut, terdapat 3 hal yang berhubungan dengan basis data, yaitu
sebagai berikut :
3. Alat.
1. Data itu sendiri yang diorganisasikan dalam bentuk basis data.
2. Simpanan permanen atau storage untuk menyimpan basis data tersebut. Simpanan
ini merupakan bagian dari teknologi perangkat keras yang digunakan di sistem
informasi. Simpanan permanen yang umumnya berupa hardisk.
3. Perangkat lunak untuk memanipulasi basis datanya. Perangkat lunak ini dapat dibuat
sendiri dengan menggunakan bahasa pemrograman komputer atau dibeli dalam
bentuk suatu paket. Banyak paket perangkat lunak yang disediakan untuk
memanipulasi basis data. Paket perangkat lunak ini disebut DBMS (Data Base
Management sistems).
Contoh DBMS yang terkenal misalnya adalah : dBase, Fox Base, Microsoft Access, dan lain – lain.
DBMS yang popular untuk mengolah basis data saat ini adalah RDBMS (Relational Data Base
management sistems) menggambarkan suatu file basis data, misalnya dalam suatu tabel yaitu
bagian kolom menggambarkan field dari data dan bagian baris menunjukkan record dari data.
 1. Komponen Model.
Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi, berasal dari data yang diambil dari basis
data, yang diolah lewat model–model tertentu. Model – model yang digunakan di sistem
informasi dapat berupa model logika yang menunjukkan suatu proses perbandingan
logika atau model matematika yang menunjukkan proses perhitungan matematika. Ada
dua macam model yang dapat digunakan untuk menghasilkan laporan.
1. Model Logika untuk menyeleksi barang mana yang harus dipesan kembali. Barang
yang harus dipesan kembali adalah unit sisanya sudah lebih kecil atau sama
dengan titik pemesanan kembali (record point). Model ini nantinya akan
diprogramkan dan muncul di algoritma program mencetak laporan.
2. Model Matematika untuk menghitung unit yang harus dipesan, misalnya adalah
barang arloji atau baju dengan kode yang harus dipesan kembali sebanyak 7 unit.
3. Komponen Teknologi.
Teknologi merupakan komponen yang penting di sistem informasi. Tanpa adanya
teknologi yang mendukung, maka sistem informasi tidak dapat menghasilkan informasi
yang tepat. Komponen teknologi mempercepat sistem informasi dalam pengolahan
datanya. Komponen teknologi dapat dikelompokkan ke dalam 2 macam kategori, yaitu
teknologi sistem komputer (berupa perangkat keras dan perangkat lunak) dan teknologi
sistem komunikasi.
4. Komponen Kontrol.
Komponen kontrol juga merupakan komponen yang penting dan harus ada di sistem
informasi. Komponen kontrol ini, digunakan untuk menjamin bahwa informasi yang
dihasilkan oleh sistem informasi, merupakan informasi yang akurat.
Sistem pengendalian atau kontrol dalam sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai :
1. Sistem pengendalian secara umum, terdiri dari :
• Pengendalian organisasi.
• Pengendalian dokumentasi.
• Pengendalian perangkat keras.
• Pengendalian keamanan fisik.
• Pengendalian keamanan data.
• Pengendalian komunikasi.
2. Sistem pengendalian aplikasi dapat diklasifikasikan sebagai :
• Pengendalian masukan (input control).
• Pengendalian proses (processing control).
• Pengendalian keluaran (output control).
Pengendalian aplikasi umumnya merupakan pengendalian yang sudah diprogramkan di
perangkat lunaknya. Pengendalian aplikasi diantaranya adalah control digit check, reasonable
check, matching chech, batch control check, dan lain–lain.

• Klasifikasi Sistem.

Suatu sistem dapat diklasifikasikan :

✓ Sistem abstrak vs sistem fisik
✓ Sistem alamiah vs sistem buatan manusia.
✓ Sistem pasti vs sistem probabilistik.
✓ Sistem tertutup vs sistem terbuka.
Sistem informasi, masuk di dalam klasifikasi sistem fisik, sistem buatan manusia, sistem
pasti dan sistem terbuka. Sebagai sistem fisik, sistem informasi mempunyai komponen–
komponen fisik. Sebagai sistem buatan manusia, karena dirancang dan dibuat oleh
analisis atau pemakai sistem sebagai sistem pasti, maka hasil dari sistem ini berupa
informasi yang merupakan hasil yang sudah dirancang dan sudah ditentukan sesuai
dengan pemakainya. Sebagai sistem yang terbuka, sistem ini berhubungan dengan
lingkungan luarnya. Lingkungan luar sistem informasi dapat berupa sesuatu di luar
sistem informasi ini, tetapi masih di lingkungan perusahaannya atau sesuatu di luar
lingkungan perusahaannya.
• Karakteristik Sistem.

Suatu sistem mempunyai karakteristik, yaitu mempunyai :

1. Komponen – komponen sistem atau sub sistem–sub sistem.
2. Batas sistem.
3. Penghubung/interpiece.
4. Lingkungan luar.
5. Tujuan.
• Sistem Sosio Teknologi.

Sistem informasi merupakan subsistem dari sistem organisasi sebagai suatu sistem,
organisasi mempunyai beberapa komponen atau subsistem yaitu informasi, struktur
organisasi, culture, tugas – tugas, dan manusia. Yang dapat digambarkan sebagai berikut.

Komponen – komponen lainnya dari organisasi, selain komponen sistem informasi adalah
komponen sosial dan komponen sistem informasi teknologi. Oleh karena itu, organisasi juga
disebut sistem sosio teknologi. Salah satu komponen organisasi adalah manusia. Manusia
adalah komponen dari organisasi, bukan komponen dari sistem informasi. Di dalam
organisasi, manusia berinteraksi dengan sistem informasi yaitu manusia mengoperasikan
sistem informasi dan menggunakan informasi yang dihasilkan. Dengan demikian manusia
adalah subyek dan sistem informasi adalah obyek, yang digunakan oleh subyek. Dalam
pengembangan sistem informasi, yang harus dikembangkan oleh komponen – komponen
dari sistem informasinya. Setelah sistem informasi selesai dikembangkan, sistem informasi
ini mulai diterapkan di organisasi menjadi komponen atau subsistem dari organisasi. Mulai
saat itu, sistem informasi berinteraksi dengan manusia yang merupakan komponen lain di
dalam organisasi. Manusia dilatih untuk mengoperasikan dan menggunakan sistem
informasi ini.
 • Teknologi Informasi.

Teknologi informasi (TI) dapat didefinisikan menurut :

1. Haaq dan Keen.
Teknologi informasi adalah seperangkat alat membantu anda bekerja dengan
informasi dan melakukan tugas – tugas yang berhubungan dengan pemrposesan
informasi.
2. Martin.
Teknologi Informasi tidak hanya terbatas pada hardware dam software yang digunakan
untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi
komunikasi untuk mengirimkan informasi.
3. Williams dan Sanyer.
Teknologi informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi atau komputer
dengan jalur komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara dan video.

Dari definisi tersebut terlihat bahwa teknologi baik secara invisit atau tidak sekedar exvisit
teknologi komputer, tetapi juga mencakup teknologi komunikasi. Dengan kata lain, yang
disebut teknologi informasi adalah gabungan antara teknologi komputer dan teknologi
komunikasi.

• Tipe Informasi.

Sistem informasi sekarang, peranannya tidak hanya sebagai pengumpul data dan
mengolahnya menjadi informasi berupa laporan–laporan keuangan saja, tetapi mempunyai
peranan yang lebih penting dalam menyediakan informasi bagi manajemen, fungsi – fungsi
perencanaan, alokasi–alokasi sumber daya, pengukuran dan pengendalian.
Laporan–laporan dari sistem informasi memberikan informasi kepada manajemen
mengenai masalah dalam organisasi untuk menjadi suatu bukti yang berguna di dalam
menentukan tindakan yang diambil.
Sistem informasi dapat menyediakan 3 macam tipe informasi yang masing–masing
mempunyai arti yang berbeda, untuk tingkatan manajemen yang berbeda, yaitu :
1. Informasi pengumpulan data:
Yaitu merupakan informasi yang berupa akumulasi atau pengumpulan data. Informasi
ini berguna bagai manajer bawah untuk mengevaluasi kinerja personil–personilnya.
2. Informasi pengarah perhatian :
Yaitu informasi untuk membantu manajemen memusatkan perhatian pada masalah–
masalah yang menyimpang, ketidakberesan, ketidakefisienan dan kesempatan–
kesempatan yang dapat dilakukan. Informasi ini akan membantu manajemen menengah
melihat penyimpangan–penyimpangan yang terjadi.
3. Informasi pemecahan masalah :
Yaitu merupakan informasi untuk membantu manajer atas mengambil keputusan,
memecahkan permasalahan yang dihadapinya. Informasi ini biasanya dihubungkan
dengan keputusan – keputusan yang tidak berulang – ulang serta situasi yang
membutuhkan analisis yang dibutuhkan manajemen tingkat atas.
Pengembangan
STI dapat dikembangkan melalui beberapa cara, antara lain :
1. SDLC ( System Development Life Cycle ), yang menempuh tahapan analisis, desain,
implementasi dan
perawatan dalam siklus hidupnya.
2. Metode Paket (Package), yang merupakan pembelian modul dalam bentuk paket STI.
3. Prototype, mengandalkan pengembangan paket kecil secaraterus-menerus selama
digunakan sampai
prototype tersebut memiliki bentuk jadi yang diinginkan.
4. EUC (End User Computing) yang dikembangkan para praktisi dari dalam/insourcing.
5. Outsourcing, yang merupakan STI yang dikembangkan dan dioperasikan oleh pihak
ketiga/vendor.

• Karakteristik Informasi.
Untuk mendukung keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen, maka manajemen
membutuhkan informasi yang berguna, untuk tiap–tiap tingkatan manajemen dengan
kegiatan yang berbeda pula. Karakteristik informasi adalah kepadatan informasinya,
luas informasinya, luas frekuensi informasinya, schedule informasinya, waktu
informasinya, akses informasinya, dan sumber informasinya.
✓ Kepadatan informasi.
Untuk manajemen tingkat global karakteristiknya adalah terperinci dan detail dan
kurang padat, karena terutama digunakan untuk pengendalian informasi.
Sedangkan untuk manajemen yang lebih tinggi tingkatannya mempunyai
karakteristik informasi yang semakin tersaring lebih ringkas dan padat.
✓ Luas Informasi.
Untuk manajemen tingkat bawah karakteristik informasinya adalah terfokus
pada suatu masalah tertentu, karena digunakan oleh manajer bawah yang
mempunyai tugas yang khusus untuk manajemen yang lebih tinggi
tingkatannya membutuhkan informasi dengan karakteristik yang semakin luas,
karena manajemen tingkat atas berhubungan dengan luas.
✓ Frekuensi Informasi.
Untuk manajemen tingkat bawah, frekuensi yang diterimanya rutin, karena
digunakan oleh manajemen bawah yang mempunyai tugas yang terstruktur
dengan pola yang berulang – ulang dari waktu ke waktu. Untuk manajemen
yang lebih tinggi tingkatannya frekuensi informasinya tidak rutin, karena
manajemen atas berhubungan dengan pengambilan keputusan tidak
terstruktur yang pola dan waktunya tidak jelas.
✓ Schedule Informasi.
Untuk manajemen tingkat bawah, informasi yang diterimanya mempunyai
jadwal/schedule yang jelas dan periodik, karena digunakan oleh manajemen
bawah yang mempunyai tugas yang terstruktur. Untuk manajemen yang lebih
tinggi tingkatannya schedule informasinya adalah tidak terschedule, karena
manajemen atas berhubungan dengan pengambilan keputusan yang tidak
terstruktur.
✓ Waktu Informasi.
Untuk manajemen tingkat abwah, informasi yang dibutuhkan adalah informasi
historis, karena digunakan oleh manajemen bawah di dalam pengendalian
operasi yang memeriksa tugas – tugas rutin yang sudah terjadi. Untuk
manajemen yang lebih tinggi tingkatannya, waktu informasinya lebih ke masa
depan berupa informasi prediksi, karena digunakan oleh manajemen atas
untuk pengambilan keputusan strategik yang menyangkut nilai masa depan.
✓ Akses Informasi.
Untuk manajemen tingkat bawah membutuhkan informasi yang periodenya
jelas dan berulang – ulang, sehingga dapat disediakan oleh bagian sistem
informasi yang memberikan dalam bentuk laporan periodik. Dengan demikian,
akses informasi untuk manajemen bawah dapat tidak secara online, tetapi
dapat secara offlin. Sebaliknya untuk manajemen yang lebih tinggi
tingkatannya, periode informasi yang dibutuhkannya tidak jelas sehingga
manajemen – manajemen tingkat atas perlu disediakan akses online untuk
mengambil informasi.
✓ Sumber Informasi.
Karena manajemen tingkat bawah lebih berfokus pada pengendalian operasi
internal, maka manajemen – manajemen tingkat bawah lebih membutuhkan
informasi dengan data yang bersumber dari internal perusahaan sendiri. Akan
tetapi, manajemen – manajemen tingkat atas lebih berorentasi dalam
perencanaan strategik yang berhubungan dengan lingkungan luar perusahaan,
 sehingga membutuhkan informasi dengan data yang bersumber pada
eksternal perusahaan.

▪ Sistem–sistem Informasi di Fungsi – fungsi Organisasi.

Sistem informasi dapat diterapkan secara internal dan eksternal di perusahaan. Secara
eksternal sistem informasi yang ada ditarik keluar menjangkau ke pemasuk dan
pelanggan. Secara internal sistem – sistem informasi dapat diterapkan ke dalam fungsi
– fungsi organisasi atau tingkatan – tingkatan organisasi. Tergantung dari
perusahaanya, jika struktur organisasi didasarkan pada fungsi – fungsi organisasinya,
maka unit – unit di perusahaan dikelompokkan ke dalam beberapa fungsi atau
departemen seperti akuntansi, keuangan, pemasaran, produksi, sumber daya manusia
dan lain sebagainya.
Konsep sistem informasi jika diterapkan ke dalam fungsi akuntansi akan menjadi sistem
informasi akuntansi. Jika konsep sistem yang sama diterapkan ke dalam fungsi
keuangan, maka akan menjadi sistem informasi keuangan. Jika konsepnya diterapkan
di fungsi pemasaran, maka akan menjadi sistem informasi pemasaran. Jika konsep yang
sama diterapkan di fungsi produksi, maka akan menjadi sistem informasi produksi. Jika
konsep yang sama diterapkan ke fungsi sumber daya manusia, maka akan menjadi
sistem informasi sumber daya manusia.
Sistem – sistem informasi ini dikenal dengan nama sistem – sistem informasi
manajemen. Sistem informasi fungsional dimaksudkan untuk menyediakan informasi
untuk manajemen – manajemen fungsi, misalnya sistem informasi pemasaran
merupakan sistem informasi yang diterapkan di fungsi pemasaran, untuk menyediakan
informasi bagi manajemen – manajemen di fungsi pemasaran ini. Manajemen –
manajemen fungsi dapat dikelompokkan ke dalam 3 tingkatan yaitu manajemen
bawah, manajemen menengah, manajemen atas.