EKMA4 4 3 4 - 4

NASKAH TUGAS MATA KULIAH

UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2023/2024 Ganjil (2023.2)

Fakultas
: FE/Fakultas Ekonomi
Kode/Nama
MK Tugas : EKMA4434/Sistem Informasi Manajemen
:1

N Soal
o.
1. Setiap bagian kehidupan, seperti organisasi publik ataupun swasta, terdiri dari sistem dan
subsistem. Jelaskan klasifikasi sistem suatu organisasi yang Anda ketahui!

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan sebagai berikut. 1. Sistem diklasifikasikan
sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system) Sistem abstrak adalah sistem
yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya, sistem teologia, yaitu sistem
yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem
yang ada secara fisik. Misalnya, system komputer, sistem akuntansi, dan sistem produksi. 2.Sistem
diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made
system) Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak dibuat manusia.
Misalnya, sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.
Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dan mesin disebut human-machine
system atau ada yang menyebut dengan man-machine system. Sistem informasi akuntansi merupakan
contoh man-machine system karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan
manusia. 3.Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu
(probabilistic system) Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi
di antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan.
Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan
program-program yang dijalankan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4.Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system) Sistem
tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak di luarnya. Secara teoretis,
sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah
relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).

2. Sistem informasi suatu perusahaan secara umum terdiri dari beberapa komponen. Jelaskan
komponen- komponen berikut ini:

a. Komponen teknologi
b. Perangkat lunak, Komponen pertama yang ada pada teknologi ini adalah perangkat lunak atau
yang lebih dikenal dengan software. Software sendiri merupakan media yang menjadi jembatan
antara operator dan perangkat keras. Bagaimana perangkat lunak ini bekerja? Yakni dengan
mengoptimalkan fungsi hardware lalu menerjemahkan berbagai jenis instruksi yang diberikan lewat
operator (brainware). Perangkat ini sendiri terdiri dari beberapa jenis seperti:

1 dari 1
 EKMA4 4 3 4 - 4

c. Software system, Merupakan software yang berfungsi menjalankan aplikasi. Software sistem atau
yang lebih sering disebut dengan OS inilah yang nantinya digunakan oleh operator atau user.
Seperti : Linux, Windows, Unix, dan lain sebagainya.
d. Software aplikasi, Merupakan aplikasi yang selama ini Anda gunakan pada perangkat elektronik
atau OS yang berfungsi untuk memaksimalkan kinerja komputer. Seperti : Photoshop, Microsoft
Office, Corel Draw, dan lainnya.
e. Perangkat keras, Yakni perangkat komputer yang digunakan oleh user/operator. Contohnya
seperti: memory card, processor, kabel data, dan lain sebagainya.
f. Fireware, Merupakan salah satu media yang dapat digunakan sebagai tempat penyimpanan data
dalam komputer secara permanen.
g. Infoware, Seperti namnya yakni Infoware, kompenen yang satu ini adalah kumpulan dari satu atau
banyak dokumentasi yang berasal dari data atau informasi yang berhasil disaring atau di
kumpulkan.
h. Brainware, Adalah sebuah komponen terpenting yang ada pada sebuah teknologi. Pasalnya,
apabila komponen yang satu ini tidak ada, maka yang terjadi adalah komputer tidak dapat
dioperasikan.

b. Komponen kontrol

1. Dengan operator (manual) dan otomatik.

2. Jaringan tertutup (closed-loop) dan jaringan terbuka (open-loop).
3. Kontinu (analog) dan diskontinu (digital, diskrit).
4. Servo dan regulator.
5. Menurut sumber penggerak : elektris, pneumatis (udara, angin), hidarulis (cairan), dan mekanis

c. Komponen manusia

Manusia terdiri dari 3 komponen yang menyusun kehidupannya, yaitu jasad, akal dan ruh. Ketiga
komponen tersebut masing-masing membutuhkan makanan dan perawatan agar terus bisa selaras
dan berfungsi sesuai dengan kodratnya. Selain itu manusia perlu juga keseimbangan dalam
hidupnya, dan karena itulah perlu makannan dan perawatan.

1 dari 1
 EKMA4 4 3 4 - 4

3. Tindakan manajemen perusahaan dalam pengambilan keputusan terkait erat dengan informasi
yang dihasilkan dari proses pengolahan data. Informasi yang diperlukan perusahaan dapat
dibagi dalam beberapa tipe. Jelaskan masing-masing tipe informasi dan berikan contohnya!

a. `Office Automation System

Office automation system atau sistem otomasi kantor adalah kumpulan teknologi komunikasi,
komputer, dan orang untuk melakukan tugas-tugas. SOK menjalankan transaksi kantor dan
mendukung aktivitas resmi di setiap tingkat organisasi. Aktivitas ini dapat dibagi menjadi aktivitas
klerikal dan manajerial
Mungkin contoh terbaik adalah berbagai sistem perangkat lunak yang ada untuk meningkatkan
produktivitas karyawan yang bekerja di kantor (misalnya, Microsoft Office XP), atau sistem yang
memungkinkan karyawan untuk bekerja dari rumah atau freelancer.
b. Knowledge Work System
Knowledge Work System(KWS) atau sistem kerja pengetahuan adalah sistem khusus yang
dibangun untuk mempromosikan penciptaan pengetahuan dan untuk memastikan bahwa
pengetahuan dan keterampilan teknis terintegrasi ke dalam bisnis.
KMS dibangun di sekitar sistem yang memungkinkan kategorisasi dan distribusi pengetahuan yang
efisien. Misalnya, pengetahuan itu sendiri mungkin terkandung dalam dokumen pengolah kata,
spreadsheet, presentasi PowerPoint. halaman internet dll. Untuk berbagi pengetahuan, KMS akan
menggunakan sistem kolaborasi grup, seperti intranet.
c. Management Information System
Manajemen information system atau sistem informasi manajemen dikembangkan secara khusus
untuk mendukung fungsi perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan dari manajer
menengah.
Masukan: Data volume tinggi
Pemrosesan: Model sederhana
Output: Laporan ringkasan
Pengguna: Manajer menengah
Contoh: Penganggaran tahunan
d. Decision Support System
Decision support system atau sistem pendukung keputusan adalah sistem berbasis komputer
interaktif yang berfungsi pada tingkat manajemen sebuah organisasi. Namun, berbeda dengan
sistem informasi manajemen, DSS memproses informasi untuk mendukung proses pengambilan
keputusan para manajer.
Sistem Pendukung Keputusan (DSS):
Input: Data volume rendah
Memproses: Interaktif
Keluaran: Analisis keputusan
Pengguna: Profesional , staf
Contoh: Analisis biaya kontrak
e. Executive Support System
Executive support system atau sistem pendukung eksekutif adalah sistem informasi berbasis
komputer yang membantu pembuatan keputusan di tingkat atas sebuah organisasi. Keputusan yang
diambil dengan executive support system adalah keputusan non-rutin yang mempengaruhi
keseluruhan organisasi.

1 dari 1