Taukah anda, dengan apa yang itu database ?

Dalam sistem informasi Database merupakan salah satu komponen penting. Secara sederhana Database
dapat diartikan sebagai tempat untuk menyimpan berbagai macam data yang nantinya akan diproses
untuk dijadikan informasi yang fiperlukan oleh berbagai pihak, baik intern maupun ekstern. [2]

Jika melihat dari sumber-sumber terpercaya dan ter-update mengenai Database, database merupakan
kata dari bahasa Inggris, atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di
dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer
untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola
dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management
system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi. [3]

Adapun mengenai Istilah "basis data" pada awalnya berasal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian
artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika. Catatan yang mirip dengan basis
data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan
kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

2. Beberapa aplikasi untuk pembuatan database, dan penjelaskan seputar keunggulan dan
kelemahannnya!

Ada beberapa aplikasi untuk membuat database, diantaranya sebagai berikut:

a) Data Definition Language (DDL): yaitu untuk membuat table atau file data.

b) Data Manipulation Language (DML): yaitu untuk memanipulasi data.

c) Screen Builder: yaitu untuk membuat tampilan-tampilan layar.

d) Report Builder: yaitu untuk membuat rancangan laporan yang akan di cetak.
e) Makro dan bahasa pemrograman: yaitu untuk menjalankan beberapa pekerjaan sekaligus,
misalnya menghitung jumlah tagihan.

d) Structured Query Language (SQL) :yaitu untuk memilih dan mencari data-data tertentu.

Setiap database memiliki kelebihan dan kekurangan, dari mulai yang gratis sampai dengan yang
berbayar, [4] diantaranya adalah :

MySQL :

Ø Logonya Ikan

Ø mempunyai karakter lincah dan cepat.

Ø semakin dalam semakin asyik

Ø ringan gerakannya

PostGre

Ø Logonya Gajah

Ø mencerminkan kekuatan database dengan segudang fungsi yang dibawa

Ø Jalanya lemot tidak selincah ikan

FireBird

Ø Logonya Burung Api

Ø mudah terbang ke mana mana datanya (bisa di hardisk, bisa di flashdisk)

Ø Jika bermain-main dengan api harus hati hati kalo terjadi kerusakan pada satu table akan rusak
semua karena dalam satu file.

Oracle

Ø Orang jawa bilang ORAKEL

Ø belajarnya jadi (Ora KELar KELar) alias gak selesai selesai karena sulit

Ø sulit mendapatkan software karena mahal

Ø sulit belajarnya juga

3. Sekilas penjelasan mengenai sistem pengambilan keputusan

Pada dasarnya System pengambilan keputusan terbagi kepada dua bagian yaitu system pengambilan
keputusan tertututp dan system pengambilan keputusan terbuka, dengan rincian sebagai berikut:

Ø Sistem keputusan tertutup menganggap bahwa keputusan dipisah dari masukan yang tidak
diketahui dari lingkungan. Dalam sistem ini pengambil keputusan dianggap:

a) Mengetahui semua perangkat alternatif dan semua akibat atau hasilnya masing masing.

b) Memiliki metode yang memungkinkan dia membuat urutan kepentingan semua alternatif.

c) Memilih alternatif yang memaksimalkan sesuatu, misalnya laba, volume penjualan/kegunaan.

Ø System keputusan terbuka memandang keputusan sebagian berada dalam suatu lingkungan yang
rumit dan sebagian tak diketahui. Keputusan dipengaruhi oleh lingkungan dan pada gilirannya proses
keputusan kemudian mempengaruhi lingkungan. Dibandingkan dengan ketiga anggapan model tertutup,
model keputusan terbuka menganggap bahwa pengambilan keputusan:

a) Tidak mengetahui semua alternatif dan semua hasil.

b) Melakukan pencarian secara terbatas untuk menemukan beberapa alternatif yang memuaskan.

c) Mengambil suatu keputusan yang memuaskan tingkat aspirasinya.

4. Urgensi sistem informasi manajemen dakwah bagi organisasi dakwah

Secara umum mengenai urgensi system informasi manajemen dakwah dalam organisasi dakwah, dapat
dirumuskan sebagai berikut:
a. System informasi manajemen dakwah merupakan sarana dan alat untuk menggambarkan secara
factual mengenai kondisi dan situasi internal maupun eksternal organisasi dakwah.

b. System informasi manajemen dakwah, membantu untuk memaksimalkan setiap fungsi-fungsi atau
bidang manajemen organisasi dakwah.

c. System informasi manajemen dakwah dapat membantu organisasi dakwah untuk melaksanakan
kegiatan dakwah yang objektif dan tentunya agar dawah tidak nomoton dan kaku.

5. Deskripsi mengenai perancangan sistem informasi

Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebut juga dengan blok bangunan (building
block), yaitu:

a) Komponen input atau komponen masukan

b) Komponen model

c) Komponen output atau komponen keluaran

d) Komponen teknologi

e) Komponen basis data

f) Komponen kontrol atau komponen pengendalian.

Keenam komponen ini harus ada bersama-sama dan membentuk satu kesatuan. Jika satu atau lebih
komponen tersebut tidak ada, maka sistem informasi tidak akan dapat melakukan fungsinya, yaitu
pengolahan data dan tidak dapat mencapai tujuannya, yaitu menghasilkan informasi yang relevan, tepat
waktu dan akurat.[5] Komponen-komponen dari sistem informasi ini dapat digambarkan sebagai berikut
ini :

Ø Blok Masukan (Input Block)

Input merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi.

Ø Blok Model (Model Block)

Kombinasi prosedur, logika, dan model matemetik yang akan memanipulasi data input dan data yang
tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang
diingiinkan.

Ø Blok Keluaran (Output Block)

Keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua
tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

Ø Blok Teknologi (Technology Block)

Teknologi merupakan kotak alat (tool box) dalam sistem informasi.Teknologi digunakan untuk menerima
input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran
dan membantu pengendalian dari sistem secara menyeluruh.

Ø Blok Basis Data (Database Block)

Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lainnya, tersimpan di perangkat
keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

Ø Blok Kendali (Control block)

Beberapa pengendalian yang dirancang secara khusus untuk menanggulangi gangguan-gangguan

terhadap sistem.

6. Cara mengelola sebuah sistem informasi

Intinya cara agar dapat mengelola system informasi, terlebih dahulu haruslah menganalisis sistem
digunakan untuk menjawab pertanyaan what? Sedangkan desain digunakan untuk menjawab
pertanyaan how? . Adapun desain berkonsentrasi pada bagaimana system yang dibangun untuk
memenuhi kebutuhan pada fase analisis. Ada beberapa elemen-elemen dasar mengenai pengetahuan
yang berhubungan dengan proses desain yang tentunya perlu kita ketahui, diantaranya:

a) Sumber daya organisasi: bertumpu pada 5 unsur organisasi, yaitu: man, machines, material, money
dan methods.

b) Informasi kebutuhan dari pemakai: informasi yang diperoleh dari pemakai selama fase analisis
sistem.

c) Kebutuhan sistem: hasil dari analisis sistem.

d) Metode pemrosesan data, apakah: manual, elektromechanical, puched card, atau computer base.
e) Operasi data. Ada beberapa operasi dasar data, a.l: capture, classify, arrange, summarize,
calculate, store, retrieve, reproduce dan disseminate.

f) Alat bantu desain, seperti: dfd, dcd, dd, decision table dll.

7. Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen dakwah ??

Sebelum mendefinisikan apa yang dimaksud dengan system informasi manajemen dakwah, alangkah
baiknya terlebih dahulu kita jabarkan mengenai definisi-definisi dari system informasi, manajemen, dan
dakwah.

Ø System informasi adalah merupakan system yang mempunyai fungsi sebagai pendukung dalam
melaksanakan aktivitas dan fungsi manajemen, mampu mengubah bentuk organisasi, mampu
mengubah cara perusahaan dalam beroperasi dan mampu mengubah cara perusahaan dalam bersaing.

Ø Manajemen adalah merupakan pengelolan dalam sebuah organisasi atau perusahaan dengan
memiliki fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengontrolan dan pengevaluasian untuk mencapai
tujuan organisasi atau perusahaan. Atau mengutip dari pendapat Drs. Syamsudin RS., M. Ag, pada pada
perkuliahan kepemimpinan Islam secara sederhana manajemen dapat diartikan sebagai sebuah konsep
kegiatan. [6]

Ø Dakwah berasal dari bahasa arab yang mempunyai arti mengajak atau menyeru, jadi dakwah
adalah mengajak atau menyeru kepada manusia untuk menjalankan amar ma’ruf nahi munkar.

Ø Dari perincian diatas dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan System informasi
manajemen dakwah adalah suatu ilmu sosial yang didalamnya membahas seputar system informasi
yang mendukung aktivitas dakwah dan kemudian dikelola oleh manajemen supaya kegiatan dakwah
tertata rapih dan mencapai output atu tujuan dakwah.

8. Manfaat sistem informasi manajemen buat para manajer dan para da’i

Dari modul perkuliahan Sistem Informasi Manajeman Dakwah pada jurusan Manajemen Dakwah, dapat
diketahui bahwasanya terdapat tiga manfaat dari system informasi bagi para manajer dan para da’I ,
diantaranya sebagai berikut:

Ø Tidak terbatas waktunya

Ø Pengisian materi bisa dimana saja

Ø Sasaran mad’u siapa saja (cakupannya lebih luas)

9. Taukah anda mengenai Protokol, Jaringan optic, dan Bandwith ??

Protokol

Protokol merupakan sebuah aturan atau standar yang mengatur atau mengijinkan terjadinya hubungan,
komunikasi, dan perpindahan data antara dua atau lebih titik komputer. Protokol dapat diterapkan pada
perangkat keras, perangkat lunak atau kombinasi dari keduanya. Pada tingkatan yang terendah, protokol
mendefinisikan koneksi perangkat keras.

Jaringan optic

Jaringnan optic ialah Komunikasi antar komputer, telepon dan perangkat elektronik lain yang
menggunakan cahaya. Sebuah jaringan optik jauh lebih dapat diandalkan dan memiliki potensi transmisi
kapasitas yang lebih besar jauh dari jaringan dalam domain listrik

Bandwith

Sedangkan yang dimaksud dengan Bandwidth (disebut juga Data Transfer atau Site Traffic) adalah data
yang keluar+masuk/upload+download ke account anda. Bandwith juga dapat diartikan sebagai luas atau
lebar cakupan frekuensi yang digunakan oleh sinyal dalam medium transmisi. Dalam kerangka ini,
Bandwidth dapat diartikan sebagai perbedaan antara komponen sinyal frekuensi tinggi dan sinyal
frekuensi rendah.

10. Pengertian dari internet dan world wide web (www) . Kemudian cara keduanya mengubah peran
yang dijalankan oleh sistem informasi dalam organisasi

Kita acap kali mendengar atau membaca kata “www” ketika berkunjung ke warnet. Tapi apakah kita
mengetahui istilah tersebut ?? untuk itu saya akan mencoba sedikit membahasnya.

ü intenet adalah suatu layanan komunikasi yang menggunakan layanan internet/ komputer secara
langsung maupun tidak langsung ke seluruh dunia baik surat menyurat maupun yang lain.

ü World Wide Web (disingkat sebagai WWW atau Web) atau Waring Wera Wanua adalah suatu ruang
informasi yang yang dipakai oleh pengenal global yang disebut Uniform Resource Identifier (URI) untuk
mengidentifikasi sumber-sumber daya yang berguna. WWW sering dianggap sama dengan Internet
secara keseluruhan, walaupun sebenarnya ia hanyalah bagian daripadanya. [7]

Adapun Cara keduanya ontuk mengubah peran yang dijalankan oleh system informasi dalam organisasi
yaitu sebagai berikut:

a) Sebagai pusat merekayasa data

b) Sebagai wadah untuk menyimpan data

c) Perannya Sebagai memanipulasi data

d) Perannya untuk data yang diperlukan sesuai dengan tujuan organisasi tersebut yang kemudian di
tampilkan dalam bentuk website atau sistem informasi internet

11. Urgensi sistem informasi dalam perspektif dakwah dan Peranan yang dijalankannya dalam rantai
nilai informasi dakwah

Menjadi sebuah pertanyaan yang mencolok, apakah ada sebuah tujuan dalam pembuatan SIM jika di
pandang dalam keilmuan dakwah. Tentunya ada karena tidak mungkun sesuatu itu diciptakan tanpa ada
tujuannya. Adapun tujuan dari pembuatan Sistem Informasi Manajemen dalam perspektif dakwah yaitu:

a) Pertama: Dengan adanya pembuatan SIM dalam lingkungan dakwah secara tidak langsung dapat
membangun suatu sistem informasi dakwah berbasis desktop dan web yaitu suatu system informasi
yang didukung software yang handal dan dibangun dengan fasilitas untuk mengolah data berdakwah,
memberikan beberapa informasi tentang data dakwah dan membuat laporan dakwah yang sesuai
dengan format yang telah di tentukan.

b) Kedua: Dengan adanya pembuatan SIM dalam lingkungan dakwah dapat sedukitnya memperbaiki
kinerja sistem informasi dalam dakwah yang awalnya dilaksanakan secara manual dan membutuhkan
waktu lama menjadi sebuah sistem informasi dakwah yang lebih efisien dan tentunya dapat berdaya
guna tinggi.

Adapun dalam hal peranan yang di jalankan dalam rantai nilai informasi dakwah, adalah sebagai berikut:

a. Dengan adanya informasi dakwah maka akan transformasi metode dalam berdakwah
b. Dengan adanya informasi dakwah dapat juga melakukan sesuatu dengan apa yang disebut dengan
istilah transaksi online.

c. Para da’I dituntut untuk melakukan pemodernisasian ‘kecil’ dalam dakwah yaitu dengan
menggunakan teknologi informasi yang ada seperti email, telepon, web dan juga informasi lainnya.
Tetap hal diatas haruslah dikelola secara virtual.

12. Mengenal piranti lunak open source dan linux. Dan manfaat keduanya bagi dunia dakwah

Mengenal sumber terbuka (Inggris: open source) adalah sistem pengembangan yang tidak dikoordinasi
oleh suatu individu / lembaga pusat, tetapi oleh para pelaku yang bekerja sama dengan memanfaatkan
kode sumber (source-code) yang tersebar dan tersedia bebas (biasanya menggunakan fasilitas
komunikasi internet). Pola pengembangan ini mengambil model ala bazaar, sehingga pola Open Source
ini memiliki ciri bagi komunitasnya yaitu adanya dorongan yang bersumber dari budaya memberi, yang
artinya ketika suatu komunitas menggunakan sebuah program Open Source dan telah menerima sebuah
manfaat kemudian akan termotivasi untuk menimbulkan sebuah pertanyaan apa yang bisa pengguna
berikan balik kepada orang banyak.

Pola Open Source lahir karena kebebasan berkarya, tanpa intervensi berpikir dan mengungkapkan apa
yang diinginkan dengan menggunakan pengetahuan dan produk yang cocok. Kebebasan menjadi
pertimbangan utama ketika dilepas ke publik. Komunitas yang lain mendapat kebebasan untuk belajar,
mengutak-ngatik, merevisi ulang, membenarkan ataupun bahkan menyalahkan, tetapi kebebasan ini
juga datang bersama dengan tanggung jawab, bukan bebas tanpa tanggung jawab.

Dalam referensi lain (wikipedua Indonesia) dijelaskan bahwasanya Open source software adalah istilah
yang digunakan untuk software yang membuka/membebaskan source codenya untuk dilihat oleh orang
lain dan membiarkan orang lain mengetahui cara kerja software tersebut dan sekaligus memperbaiki
kelemahan-kelemahan yang ada pada software tersebut. Dan yang menarik dan salah satu
keunggulannya adalah bahwa Open source software dapat diperoleh dan digunakan secara gratis tanpa
perlu membayar lisensi.

Biasanya orang mendapatkan software ini dari internet. Salah satu open source software yang terkenal
yaitu Linux. Keberadaan open source software ini sangat ditunjang oleh internet. Mula-mula Open
source software diambil dari internet kemudian digunakan oleh orang dan diperbaiki apabila ada
kesalahan. Hasil perbaikan dari open source ini kemudian dipublikasikan kembali melalui internet yang
memungkinkan orang lain menggunakan dan memperbaikinya. Dan begitulah seterusnya. Saat ini sangat
mudah mendapatkan open source software di internet

Piranti lunak open source dan linux pun memiliki nilai guna bagi dunia dakwah diantaraya :
a) Dengan adanya open source dan linux mendownload software yang bernuansa dakwah dapat
dilakukan secara secara gratis dan bebas.

b) Linuk dapat mengurangi pembajakan software dan keamanannya pun lebih baik dari pada yang
lainnya.

c) Dan yang terpenting ialah linux selamanya akan mengetaskan dalam pelbagai masalah khususnya
dalam dunia dakwah kita bersama.

13. Tentang kegunanaan dari kebijakan informasi dan administrasi data di dalam manajemen informasi

Dalam realisasinya, agaknya menjadi sebuah simbol bahwa sistem informasi manajemen yang baik tidak
akan berjalan lancar tanpa bantuan sebuah komputer. Padahal komputer bukanlah persyarat mutlak
bagi sebuah sistem informasi manajemen, namun Dengan adanya kebijakan dari informasi dan
administrasi data dalam manajemen informasi dapat dirumuskan bahwasanya sebuah sistem informasi
dan pemroses data adalah sebuah langkah awal, dan kemudian mengubahnya menjadi sistem informasi
untuk memudahkan manajemen informasi.

Adapun Kegunaan dari kebijakan informasi dan administrasi data di dalam manajemen informasi
diantaranya ialah :

ü Menerima data sebagai masukan input

ü Memproses data dengan melakukan perhitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran

perkiraan dan lain-lain

ü Memperoleh informasi sebagai keluaran output

ü Untuk pengendalian biaya, dimana jika biaya naik sehingga permintaan menurun

ü Dalam kasus untyuk perusahaan yang membuat busana, rancangan busana dan buat pengendalian
persediaan menentukan keberhasilan suatu produk Agar termenejnya manajemen informasi.

ü Untuk mempertimbangkan biaya produksi

ü Mempertimbangkan biaya administrasi

ü Memepertimbangkan harga dan kebijakan harga saingan

ü Menambah pengetahuan atau mengurangi ketidak pastian pemakai informasi

ü Memberikan suatu dasar kemungkinan untuk menanggapi seleksi kepada pengambil keputusan

ü Memberikan standar-standar, aturan ukuran dana turun keputusan untuk penentuan dan
penyebaran tanda-tanda kesalahan dan umpan balik guna mencapai tujuan.

Sumber Referensi

v Siagian, P Sondang. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Bumi Askara: Jakarta

v M. Munir dan Wahyu Ilaihi. Manajemen Dakwah. 2006. Rahmat Semesta: Jakarta

v Khatib Pahlawan Kayo. Manajemen Dakwah. 2007. Amzah: Jakarta

v Moekjizat., Drs. 2003. Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Rosda Karya: Bandung

v Syamsudin. Perkuliah Kepemimpinan Islam. Pertemuan ke-4 Hari Kamis Tanggal 04 November 2010

v Setiawan, Asep Iwan. Mpdol Perkuliahan Sistem Informasi Manajemen Dakwah. Pada pertemuan
ke-3 Hari Senin tanggal 04 Oktober 2010

v http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data

v http://edysoftware.com

[1] Diajukan untuk memenuhi tugas Ujian Akhir Semester (UAS) pada mata kuliah Sistem Informasi
Manajemen Dakwah

[2] Setiawan, Asep Iwan. Pada perkuliahan Sistem Informasi Manajemen Dakwah. Pertemuan ke-3 Hari
Senin tanggal 04 Oktober 2010

[3] http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data

[4] http://edysoftware.com

[5] Setiawan, Asep Iwan. 2010. Modul Perkuliahan Sistem Informasi Manjemen Dakwah pada Jurusan
Manajemen Dakwah.

[6] Syamsudin. Perkuliah Kepemimpinan Islam. Pertemuan ke-4 Hari Kamis Tanggal 04 November 2010
[7] Dikutip dari. ensiklopedia bebas. Wikipedia bahasa Indonesia.