NAMA : ERA BADARI ERDIANA

NIM : 11160633

TUGAS SIM KISI-KISI UAS

1. Sebutkan dan jelaskan 4 tahap dalam DSS !

Jawab:
Proses pengambilan keputusan meliputi 4 tahapan yaitu ;
a. Tahap Intelligence
Dalam tahap ini pengambil keputusan mempelajari kenyataan yang sering terjadi
sehingga dapat mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah yang sedang terjadi, biasanya
dilakukan analisis berurutan dari system ke subsistem pembentuknya. Dari tahap ini
didapatkan keluaran berupa dokumen Pernyataan Masalah.
b. Tahap Design
Dalam tahap ini pengambil keputusan menemukan, mengembangkan dan menganalisa
semua pemecahan yang mungkin yaitu melalui pembuatan model yang bisa mewakili kondisi
nyata masalah. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Alternatif Solusi.
c. Tahap Choice
Dalam tahap ini pengambil keputusan memilih salah satu akternatif pemecahan yang
dibuat pada tahap design yang dipandang sebagai aksi yan palind tepat untuk mengatasi
masalah yang sedang dihadapi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen solusi
dan rencana implementasi.
d. Tahap Implementation
Dalam tahap ini pengambil keputusan menjalankan rangkaian aksi pemecahan yang
dipilih di tahap choice. Implementasi yang sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang
dihadapi, sementara kegagalan ditandai dengan tetap adanya masalah yang sedang dicoba
untuk diatasi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa laporan Pelaksanaan Solusi dan
Hasilnya.
 2. Apa tujuan dari DSS ?
Jawab:
Keen dan Morton mendefinisikan 3 (tiga) tujuan yang harus dicapai DSS (Keen, 1980), yaitu:
a. Membantu manajer dalam pengambilan keputusan atas masalah semi-terstruktur.
Dalam dunia nyata sulit sekali untuk menemukan permasalahan yang sangat
terstruktur atau tidak terstruktur, sebagian besar permasalahan justru bersifat semi-
terstruktur. Jelas bahwa DSS akan memberikan peranan yang besar.
b. Memberikan dukungan bagi pertimbangan manajer dan bukannya dimaksudkan untuk
menggantikan fungsi manajer. Komputer dapat ditugaskan untuk memecahkan bagian
permasalahan yang terstruktur, sedangkan manajer lebih dituntut tanggung jawabnya
untuk menghadapi porsi permasalahan yang tidak terstruktur. Manajer dan komputer
bekerja bersama sebagai sebuah tim untuk memecahkan masalah yang sebagian besar
berada di area semi-terstruktur.
c. Meningkatkan efektifitas keputusan yang diambil manajer lebih daripada perbaikan
efisiensinya. Artinya,DSS tidak dimaksudkan untuk membuat proses pengambilan
keputusan seefisien mungkin. Sekalipun waktu manajer sangat berarti dan karenanya
tidak layak untuk disia-siakan, namun manfaat DSS yang terutama adalah sebuah
keputusan yang lebih baik.
Secara umum, tujuan dari DSS adalah:
 Membantu menjawab masalah semi terstruktur.
 Membantu manajer dalam mengambil keputusan, bukan menggantikannya.
 Manajer yang dibantu melingkupi top manajer sampai ke manajer lapangan.
 Fokus pada keputusan yang efektif, bukan keputusan yang efisien.

3. Apa kelebihan dan kekurangan dari SIM ?

Jawab:
a. Kelebihan dari Sistem Informasi Manajemen:
o Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang
murah, akurat dan cepat
o Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil
tetapi mudah diakses
 o Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia
dengan cepat dan murah
o Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam
kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi

b. Kekurangan dari Sistem Informasi Manajemen:

o Biaya lebih mahal
o Keterbatasan jumlah dan tingkat kemampuan SDM yang menguasai
Sistem Informasi
o Perubahan Sistem informasi secara cepat sehingga kita belum tentu bisa
melakukan adaptasi dengan perubahan tersebut
o Kurangnya tenaga ahli di bidang Sistem Informasi
o Adanya indikasi penyalahgunaan Sistem Informasi yang canggih
o Kurangnya sosialisasi tengan Sistem Informasi

4. Sebutkan dan jelaskan komponen SIM !

Jawab:
a. Perangkat keras (hardware)
Perangkat keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya
bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang
berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.
Hardware memiliki komponen pokok yaitu :

 Input
 Pemrosesan (CPU)
 Penyimpanan
 Output

b. Perangkat lunak (software)

Software adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer,
data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang
akan menjalankan suatu perintah. melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer
dapat menjalankan suatu perintah.
 Perangkat Lunak dibagi menjadi 3 :

 Sistem perangkat lunak umum, seperti siste1. sistem pengoperasian dan sistem
manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.
 Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan.
 Aplikasi perangkat lunak yg terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk
setiap aplikasi.

c. DataBase

Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa
unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan
perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang
menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
Tujuan utama dari data base adalah:

 Menghindari pengulangan data (redudansi)

 Mencapai indepedensi data (kemampuan untuk membuat perubahan dalam stuktur
data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data. Indepedensi data
dicapai dengan menempatkan spesifikasi dalam table dan kamus yang terpisah secara
fisik dari program.

d. Prosedur pengoperasian

Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dlm bentuk fisik
seperti buku panduan & instruksi, terdiri dari 3 jenis prosedur:

 Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan
informasi yang akan digunakan
 Instruksi penyiapan data sebagai input
 Instruksi operasional
 e. Personalia pengoperasian
 Operator;
 Programmer;
 Analisa sistem;
 Personalia penyiapan data;
 Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.

5. Sebutkan komponen teknologi secara garis besar !

Jawab:
a. Hardware atau perangkat keras.
b. Software atau perangkat lunak.
c. Basis data yang merupakan suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling
terkait sehingga memudahkan pencarian informasi.
d. Prosedur yang merupakan suatu kumpulan aturan yang digunakan untuk mewujudkan
suatu.
e. Brainware yang merupakan otak dari kita sendiri.

6. Sebutkan dan jelaskan karakteristik SIM !

Jawab:
a. Elemen Sistem (elements)
Elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian sistem, suatu
sistem betapun kecilnya selalu mengandung elemen-elemen.
Dengan kata lain elemen adalah bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai
lagi, contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard.

b. Batas Sistem (boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang mebatasi antara suatu sistem dengan sistem
lainnya atau dengan lingkungnnya lainnya. Batas sistem memungkinkan suatu sistem
dipandang sebagai satu kesatuan.
 Batasan sistem, lingkungan yang membatasi sistem berupa :
 Personel
 Peraturan-peraturan
 Peralatan
 Biaya-biaya, dsb

c. Lingkungan Luar (envirounments)

Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi dan
dipengaruhi operasi sistem. Contoh : pada sistem komputer, sistem listrik adalah lingkungan
luar

d. Penghubung Sistem (intervace)

Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem
lainnya. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukkan subsistem lainnya melalui
penghubung. Contoh : kabel pada sistem komputer.

e. Masukkan Sistem (input)

Masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, berupa masukan
perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).

f. Maintenance input
Energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi. Contoh : energi listrik,
sistem software pada sistem komputer.

g. Signal input
Energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Contoh : data pada sistem
computer.

h. Keluaran Sistem (out put)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah meliputi keluaran yang berguna dan sisa
pembuangan. Contoh: pada sistem computer, informasi keluaran yang berguna ; panas tak
berguna.
 Output, bagian sistem yang berfungsi mengeluarkan informasi (tujuan akhir sistem)
berupa:
 Formulir
 Laporan
 Tampilan grafik, dsb
 Umpan balik, dapat berupa perbaikan, dsb

i. Pengolah Sistem (process)

Perubah masukkan menjadi keluaran. Transformasi (Proses), bagian sistem yang
memproses input data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima.
 Pengurutan
 Penggabungan
 Pencarian
 Klasifikasi, dsb
Contoh : pada sistem komputer merubah data menjadi informasi.

j. Sasaran atau Tujuan sistem (obyektive/goal)

Sistem bisnis yang tepat tujuan (goal), sistem akuntansi atau subsistem yang lebih
kecil maka istilah sasaran (obyektive) lebih tepat. Tujuan sistem, dapat berupa:
 Tujuan ekonomi
 Tujuan manusiawi
 Tujuan sosial, dsb

7. Jelaskan sistem deterministik dan probabilistik !

Jawab:
Sistem deterministic (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat
diprediksi secara tepat, misalnya sistem computer. Sedangkan sistem probabilistic
(probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung
unsure probabilitas, misalnya sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu
untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak dapat
ditentukan dengan pasti.
 8. Jelaskan sistem tertutup dan sistem terbuka !
Jawab:
Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi,
atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak
dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi. Sedangkan
sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan
dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.

9. Sebutkan SIM yang mengandung elemen – elemen fisik !

Jawab:
a. Perangkat keras komputer
b. Perangkat lunak
 Perangkat lunak sistem umum
 Perangkat lunak terapan umum
c. Program aplikasiDatabase (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)
d. Prosedur
e. Petugas Pengoperasian

10. Sebutkan aplikasi SIM yang Anda ketehaui dan kegunaannya buat apa !
Jawab:
a. Sistem Manajemen Akademik
Sistem ini bertujuan untuk menggantikan sistem lama yang telah berjalan
menggunakan scanable form. Proses akademik berlangsung mulai dari penerimaan
mahasiswa baru hingga kelulusan mahasiswa.

b. Sistem Manajemen Pengetahuan

Sistem ini terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang berfungsi untuk mengelola aset
pengetahuan (jurnal, buku, perpustakaan, hasil penelitian) secara elektronik.

c. Sistem Informasi Perpustakaan

Digunakan untuk mengelola seluruh kegiatan administrasi dan manajemen
perpustakaan, dengan fitur seperti berikut: konversi ISO CDS-ISIS, OPAC (Online Public
Access Catalogue), pengelolaan data anggota, pengelolaan data dasar koleksi, pengolahan
koleksi perpustakaan, sirkulasi, pencetakan bukti transaksi, rekapitulasi, barcode support,
smartcard support, dan administrasi sistem.

d. Sistem Informasi Penelitian

Digunakan untuk mengelola hasil-hasil penelitian berupa jurnal dan tulisan atau karya
ilmiah pada suatu unit penelitian, dengan fitur seperti berikut: pengelolaan jurnal penelitian,
pengelolaan kerjasama penelitian, pengelolaan seminar, pelatihan, atau lokakarya penelitian,
pengelolaan profil peneliti, statistik dan laporan, dan administrasi sistem.