Kiki Angraini K

2110323002

Topik 2 Lingkungan Sistem Informasi Akuntansi

1. Bagaimana peran akuntan dalam Sistem Informasi Akuntansi? (Topik1)

Peran akuntan dalam menggunakan sistem informasi akuntansi,

diantaranya :

1) User), Akuntan berperan sebagai pengguna layanan computer, terkhusus

sebagai pengguna atau operator aplikasi akuntansi. Para akuntan dan
manajer keuangan menggunakan sistem akuntansi untuk semua fungsi
yang dibahas sebelumnya (menyusun laporan eksternal, menangani
transaksi rutin, dll)
2) Designer, Akuntan berperan sebagai perancang atau pebuat aplikasi
khusus akuntansi. Baik sebagai informan, analis atau sebagai
programmer konsep akuntansi yg dibutuhkan jenis perusahaan tertentu.
3) Auditor Sistem. Akuntan berperan sebagai auditor untuk membuktikan
kepada stakeholders pengguna laporan keuangan, apakah system yang
digunakan oleh perusahaan sudah sesuai dengan kebijakan perusahaan
dan standar akuntansi keuangan yang berlaku.

2. Bagaimana Evolusi model Sistem Informasi? (Topik 1)

Evolusi model system informasi yaitu :

1) Sistem manual
Sistem manual membentuk peristiwa-peristiwa fisik, sumber daya, dan
personel yang mencirikan kebanyakan proses bisnis. Adapun manfaat
mempelajari model proses manual sebelum menguasai sistem
berdasarkan komputer. Pertama, mempelajari sistem manual membantu
membangun hubungan penting antara SIA dan bidang akuntansi lainnya.
Kedua, logika proses bisnis dapat lebih mudah dimengerti. Ketiga,
prosedur manual memfasilitasi pemahaman kegiatan kontrol internal,
termasuk pemisahan fungsi-fungsi, pengawasan, verifikasi independen,
jejak audit, dan kontrol akses.
2) FlatFile
Sistem ini merupakan sistem kerangka utama dalam sistem mainframe
besar (large mainframe system). Sistem file model menjelaskan suatu
Kiki Angraini K
2110323002

lingkungan di mana file-file data individual tidak berkaitan dengan data

lainnya. Pemakai akhir dalam lingkungan ini memiliki file data mereka
sendiri, dan tidak menggunakannya bersama-sama dengan para
pemakai lainnya.
3) Database
Sistem manajemen database (database management system)
merupakan sistemperangkat lunak khusus yang diprogram untuk
mengetahui elemen-elemen data yang dapat diotorisasi setiap pemakai
untuk diakses. Program pemakai mengirimkan permintaan data ke
DBMS, yang kemudian memvalidasi dan mengotorisasi akses ke
database sesuai dengan tingkat otoritas pemakai.
4) REA (Resource Events Agents)
REA adalah akuntansi untuk membuat model resources, events, dan
agentsyang kritikal dalam organisasi dan relasi di antara mereka.
Resources adalah aktiva dari organisasi. Mereka mendefinisikan sebagai
objek yang jarang sekaligus dikendalikan oleh perusahaan. Events
merupakan fenomena yang mempengaruhi perubahan sumber daya.
Mereka dapat dihasilkan dari kegiatan-kegiatan seperti produksi,
pertukaran, konsumsi, dan distribusi. Agents ekonomi adalah para
individu dan departemen-departemen yang berpartisipasi dalam
peristiwa ekonomi.
5) ERP (Enterprise Resources Planning)
Enterprise resource planning-ERP (perencanaan sumber daya
perusahaan) merupaka suatu model sistem informasi yang
memampukan suatu organisasi untuk mengotomatisasikan dan
mengintegrasikan proses-proses bisnis kuncinya.

3. Bagaimana ilustrasi delapan karakteristik sistem?

Adapun Karakteristik Sistem untuk mencapai tujuan tertentu harus

memiliki sifat–sifat dasar yang menjadikannya suatu karakter. Karakteristik
sistem dapat digambarkan pada tampilan dibawah. Karakteristik suatu sistem
terdiri dari komponen–komponen (components), batas sistem (boundary),
lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan
Kiki Angraini K
2110323002

(input), keluaran (output), pengolah (process), dan sasaran (objectives) atau

tujuan (goal).

1) Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling

berinteraksi membentuk satu kesatuan. Komponen–komponen sistem
dapat berupa suatu sub sistem. Setiap sub sistem mempunyai sifat–sifat
dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi
proses sistem secara keseluruhan.

2) Batas Sistem

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu

sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu
kesatuan. Batas sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem
tersebut.

3) Lingkungan Luar

Sistem Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar

batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem, dapat bersifat
menguntungkan maupun merugikan. Lingkungan luar yang
menguntungkan merupakan energi dari sistem yang harus dijaga dan
dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan
dikendalikan, karena akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4) Penghubung

Sistem Penghubung merupakan media penghubung antara satu

sub sistem dengan sub sistem lainnya. Keluaran (output) dari satu sub
sistem akan menjadi masukan (input) untuk sub sistem yang lainnya
dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu sub sistem
dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu
kesatuan.

5) Masukan Sistem

Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan
Kiki Angraini K
2110323002

masukan sinyal (signal input). Maintanance input adalah energi yang

dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input
adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh
di dalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang
digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal
input untuk di olah menjadi informasi.

6) Keluaran Sistem

Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan

diklasifikan menjadi keluaran yang berguna dan sisi pembuangan.
Keluaran dapat merupakan masukan untuk sub sistem yang lain atau
kepada supersistem. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang
dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa
pembuangan, sedang informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

7) Pengolah Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau

sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan mengubah
masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah
masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi
keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-data
transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-laporan lain
yang dibutuhkan oleh manajemen.

8) Sasaran sistem

Suatu sistem pasti mempunyai sasaran (objective) atau tujuan

(goal), kalau tidak mempunyai sasaran maka operasi sistem tidak akan
ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran
atau tujuannya.

4. Bagaimana Siklus Transaksi Akuntansi dihubungkan dengan Sistem

(Supersistem dan Subsistem)?

Siklus transaksi akuntansi hanya menjelaskan aktivitas keseluruhan

transaksi dalam suatu perusahaan, tidak dijelaskan bagaimana transaksi-
transaksi tersebut dikelompokkan ke dalam golongan/kelompok transaksi
Kiki Angraini K
2110323002

yang sama. Berkaitan dengan hal itulah maka dalam ilmu akuntansi dikenal
istilah siklus pemrosesan transaksi. Siklus pengolahan transaksi memproses
data yang berasal dari operasi internal perusahaan dan dari luar perusahaan
menjadi informasi yang berguna bagi manajemen di tingkat operasional.
Siklus pengolahan transaksi merupakan prosedur atau urutan-urutan aktivitas
operasional yang berdasarkan suatu transaksi.

Siklus pengolahan transaksi merupakan pengelompokan kejadian-

kejadian terkait yang pada umumnya terjadi dalam suatu urutan tertentu.
Sistem informasi akuntansi pada dasarnya merupakan integrasi dari berbagai
sistem pengelolaan transaksi. Sistem pengelolaan transaksi yang merupakan
sub sistem informasi akuntansi ada pada berbagai fungsi operasional
organisasi karena itu sistem informasi akuntansi merupakan bagian terbesar
dari sistem informasi manajemen.

5. Bagaimana SIA menambah nilai bagi perusahaan?

SIA dapat menambah nilai bagi perusahaan biasanya berasal dari

perancangan SIA yang dilakukan dengan baik, bagaimana mengintegrasikan
rantai nilai dalam organisasi sehingga timbul efisiensi dan efektivitas
operasional perusahaan. Perlu dipikirkan bagaimana pelanggan dapat
mengakses langsung pesanannya melalui media internet sehingga
menyingkat jarak yang ditempuh. Sistem informasi akuntansi memiliki
peranan yang penting dalam proses bisnis karena sistem informasi akuntansi
mengidentifikasi, mengukur, dan mencatat proses bisnis tersebut dalam
suatu model yang sedemikian rupa sehingga informasi yang dihasilkan dapat
dimanfaatkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan. Dari sudut pandang
akuntansi, model proses bisnis tersebut diwujudkan dalam bentuk siklus
transaksi. Pengelompokan siklus transaksi biasanya berkaitan dengan
beberapa kejadian yang berurutan. Sebagai contoh, siklus transaksi
penjualan pada perusahaan dagang dimulai dari pemesanan barang oleh
pelanggan, diikuti dengan pengiriman barang yang dipesan, lalu pembuatan
laporan penjualan, dan dilanjutkan dengan penagihan.
Kiki Angraini K
2110323002

Merancang SIA yang tepat dapat memberikan nilai tambah yang

optimal bagi perusahaan. Tujuan merancang SIA tersebut dapat
menghasilkan hal-hal sbb:
1) Jika sistem dan prosedur kerja ditata secara tepat maka produk yang
dihasilkan lebih efisien, melalui SIA dapat dibuat SOP sehingga tidak
ada pekerjaan yang menyimpang dan memudahkan pengendalian
produksi oleh manajer.
2) Sebuah pekerjaan yang dilakukan terencana sesuai prosedur dapat
meningkatkan efisiensi. Perancangan SIA yang baik dapat membantu
memperbaiki efisiensi jalannya suatu proses, misalnya tersedia data dan
informasi secara tepat waktu.
3) Informasi yang diterima dengan tepat waktu dapat meningkatkan kualitas
spengambilan keputusan. Melalui SIA dapat dihasilkan informasi yang
akurat sehingga pengambilan keputusan dengan informasi tepat waktu
dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
4) Merancang SIA secara baik dan utuh akan mempermudah proses alih
pengetahuan dan pengalaman, terutama pada tingkat operator dan
desainer. Semua kreativitas yang muncul dari penularan pengetahuan
akan meningkatkan keunggulan perusahaan.