BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH TUGAS 1

Nama Mahasiswa : ERMAWATI

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 042866804

Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4434/Sistem Informasi Manajemen

Kode/Nama UPBJJ : UPBJJ UT Bengkulu

Masa Ujian : 2022/23.2(2023.1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS

TERBUKA
1. Setiap bagian kehidupan terdiri dari sistem dan subsistem. Sistem dan subsistem
membentuk organisasi publik ataupun swasta. Jelaskan karakteristik sistem yang Anda
ketahui!
Jawab:
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu:
1) mempunyai komponen-komponen (components),
Suatu sistem terdiri atas sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya
saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponenkomponen sistem atau
elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.
Setiap sistem, tidak peduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-
komponen atau subsistem-subsistem
2) batas sistem (boundary),
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dan sistem yang
lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem
dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup
(scope) dari sistem tersebut.
3) lingkungan luar sistem (environments),
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang
memengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan
dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang
menguntungkan merupakan energi dari sistem dan harus tetap dijaga dan dipelihara,
sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan; kalau
tidak, hal itu akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
4) penghubung (interface),
Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dan subsistem yang
lainnya. Melalui penghubung ini, dimungkinkan sumbersumber daya mengalir dari
satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan
menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung.
Dengan penghubung, satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya
untuk membentuk satu kesatuan.
5) masukan (input),
Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan dalam sistem. Masukan dapat berupa
masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat
beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
Sebagai contoh, dalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang
digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk
diolah menjadi informasi.
6) keluaran (output),
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran
yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk
subsistem yang lain atau kepada suprasistem. Misalnya, untuk sistem komputer, panas
yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna karena merupakan hasil sisa
pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.
7) pengolah (process),
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai
pengolahnya. Pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem
produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain
menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-data
transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan
oleh manajemen.
8) sasaran (objectives), atau tujuan (goal).
Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan maksud dari suatu
 sistem adalah mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan mencapai suatu
sasaran (objectives). Goal biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas
dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit. Apabila merupakan suatu sistem
utama, misalnya sistem bisnis, istilah goal lebih tepat diterapkan. Untuk sistem
akuntansi atau sistem-sistem lain yang merupakan bagian atau subsistem dari sistem
bisnis; istilah objectives lebih tepat. Jadi, tergantung dari ruang lingkup dari mana
memandang sistem tersebut. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran
(objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, operasi sistem tidak akan
ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem
dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.
Seperti pada gambar berikut.

2. Sistem informasi suatu organisasi secara umum terdiri dari beberapa komponen.
Komponen-komponen tersebut saling berhubungan dan bersinergi satu dengan lainnya.
Kelemahan pada salah satu komponen akan mempengaruhi kinerja komponen lain.
Jelaskan komponen-komponen berikut ini: a. Komponen input b. Komponen output c.
Komponen basis data d. Komponen model
Jawab:
a. Komponen input
b. Komponen output
c. Komponen basis data
d. Komponen model
Jawab:

a. Komponen Input
Input merupakan data yang masuk dalam system informasi. Komponen input
merupakan komponen yang berfungsi untuk mengumpulkan data atau informasi dari
sumber luar atau dalam organisasi, misalnya data saham dari pasar modal atau dari
dalam organisasi, seperti data penjualan. Data untuk system informasi perlu ditangkap
dan dicatat di dokumen dasar. Proses selanjutnya setelah data tercatat di dokumen
dasar adalah memasukkan data tersebut dalam system informasi (data entry).

b. Komponen Output.
Produk dari system informasi adalah output yang berupa informasi yang berguna bagi
para pemakainya. Komponen output Merupakan komponen yang menghasilkan
informasi atau hasil pengolahan data yang akan digunakan oleh pengguna atau sistem
lain. Output dari system informasi dibuat dengan menggunakan data yang ada di basis
data dan diproses menggunakan model yang tertentu. Contohnya adalah laporan
keuangan, surat keluar, atau email balasan.
 c. Komponen Basis Data,
Basis data (database) adalah kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan
yang lainnya, tersimpan di perangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak
untuk memanipulasinya. Merupakan komponen yang berisi data atau informasi yang
dikelola oleh sistem informasi. Basis data biasanya terdiri dari beberapa tabel atau file
yang saling berhubungan. Contohnya adalah basis data pelanggan, basis data
karyawan, atau basis data produk.

d. Komponen Model
Informasi yang dihasilkan oleh system informasi berasal dari data yang diambil
melalui basis data yang diolah lewat suatu model-model tertentu. Model-model yang
digunakan di system informasi dapat berupa model logika yang menunjukkan suatu
proses perbandingan logika atau model matematika yang menunjukkan proses
perhitungan matematika. Komponen model Merupakan komponen yang berisi
perhitungan atau algoritma untuk memproses data menjadi informasi yang bermanfaat.
Contohnya adalah model peramalan penjualan, model analisis kredit, atau model
prediksi pasar.

3. Tindakan manajemen dalam suatu perusahaan dalam pengambilan keputusan terkait erat
dengan pemilihan alternatif untuk mencapai sasaran. Keputusan manajemen perusahaan
dapat diklasifikasikan dalam beberapa tipe. Jelaskan masing-masing tipe keputusan
manajemen dan berikan contohnya!
Jawab:
Pengambilan keputusan adalah tindakan manajemen dalam pemilihan alternative untuk
mencapai sasaran. Keputusan manajemen dapat diklasifikan ke dalam tiga tipe yaitu:
1) Keputusan terprogram/keputusan terstruktur yaitu keputusan yang berulang- ulang
dan rutin, sehingga dapat diprogram. Keputusan terstruktur terjadi dan dilakukan
terutama pada manjemen tingkat bawah.
Contoh : Manajer produksi dari PT. ABC selalu melakukan kegiatan rutin disetiap
awal bulan, yaitu dengan melakukan pembelian bahan baku untuk persediaan,
keputusan pemesanan barang, keputusan penagihan piutang,dll
2) Keputusan setengah terprogram / setengah terstruktur yaitu keputusan yang
sebagian dapat diprogram, sebagian berulang-ulang dan rutin dan sebagian tidak
terstruktur. Keputusan ini seringnya bersifat rumit dan membutuhkan perhitungan -
perhitungan serta analisis yg terperinci.
Contoh : Pak Anton adalah seorang Menejer Keuangan pada PT. Gading.
Pekerjaan pada devisi keuangan mengharuskan Pak Anton harus cermat dalam
menginvestasikan serta mengolah keuangan pada PT. Gading. Pada saat itu
diharuskan penggantian mesin di pabrik dan harus menghitungan dengan cermat
sebelum melakukan investasi pada mesin yang akan dibeli agar investasi yang
dilakukan tidak merugikan perusahaan. Maka Pak Anton harus melakukan
keputusan untuk menginvestasikan keuangan perushaan secara cermat. Keputusan
membeli sistem komputer yang lebih canggih, keputusan alokasi dana promosi.
3) Keputusan tidak terprogram/ tidak terstruktur yaitu keputusan yang tidak terjadi
berulang ulang dan tidak selalu terjadi. Keputusan ini terjadi di manajemen tingkat
atas. Informasi untuk pengambilan keputusan tidak terstruktur tidak mudah untuk
didapatkan dan tidak mudah tersedia dan biasanya berasal dari lingkungan luar.
Contoh : Pak Rio adalah seorang Presiden Direktur PT. Arwana. Ia harus selalu
bisa mengambil keputusan dengan cepat demi kelangsungan perusahaannya.
Pengambilan keputusan yang dia ambil berdasarkan informasi pasar yang harus
selalu ia dengan dan ketahui. Misalnya adalah harga saham yang selalu berubah.
Dia harus bisa menyesuaikan keuangan perusahaan agar harga saham perusahaan
pada bursa efek bisa selalu stabil.