BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 1

Nama Mahasiswa : Windiya Lestari

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 045289663

Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4434/Sistem Informasi Manajemen

Kode/Nama UT Daerah : ………………………………………………………………………………………..

Masa Ujian : 2023/2024 Genap (2024.1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS TERBUKA
 JAWABAN

1. Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan
tertentu. Karakteristik sistem yang umum meliputi:
a) Komponen Sistem (Components): Sistem terdiri dari sejumlah komponen atau
subsistem yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. Setiap subsistem
menjalankan fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara
keseluruhan.
b) Batasan Sistem (Boundary): Setiap sistem memiliki batasan yang
memisahkannya dari lingkungan sekitar atau sistem lain. Batasan ini
menentukan ruang lingkup dan interaksi sistem dengan lingkungannya.
c) Input dan Output: Sistem menerima input, yang dapat berupa sumber daya atau
informasi, yang kemudian diproses untuk menghasilkan output atau hasil.
d) Proses (Processing): Sistem melakukan serangkaian proses atau operasi pada
input untuk mengubahnya menjadi output.
e) Umpan Balik (Feedback): Sistem sering kali memiliki mekanisme umpan balik
yang memungkinkan sistem untuk menyesuaikan diri dan memperbaiki kinerja
berdasarkan hasil yang dicapai.
f) Tujuan (Objective): Setiap sistem memiliki tujuan atau sasaran yang ingin
dicapai, yang menjadi dasar bagi organisasi dan fungsi sistem1.
g) Lingkungan (Environment): Sistem beroperasi dalam lingkungan yang
mempengaruhi dan dipengaruhi oleh sistem itu sendiri.
h) Entropi: Sistem cenderung bergerak menuju ketidakaturan atau kekacauan jika
tidak ada upaya untuk memelihara atau memperbaiki sistem tersebut.
i) Integrasi: Komponen-komponen sistem saling terintegrasi sehingga perubahan
pada satu komponen dapat mempengaruhi sistem secara keseluruhan.
j) Adaptasi: Sistem harus mampu beradaptasi dengan perubahan dalam
lingkungan untuk bertahan dan terus mencapai tujuannya.
Karakteristik-karakteristik ini membantu sistem dalam berbagai bidang, seperti
organisasi, teknologi, biologi, dan sosial, untuk berfungsi secara efektif dan efisien.

2. Sistem informasi terdiri dari beberapa komponen utama yang bekerja bersama untuk
mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi. Berikut
adalah penjelasan dari komponen-komponen yang Anda sebutkan:
a) Komponen Input: Ini adalah alat atau proses yang digunakan untuk menangkap
dan mengumpulkan data mentah dari lingkungan eksternal ke dalam sistem.
Contohnya termasuk keyboard, mouse, scanner, dan formulir elektronik.

b) Komponen Output: Komponen ini melibatkan alat atau proses yang mengubah
data yang telah diproses menjadi bentuk yang berguna dan dapat dimengerti oleh
pengguna. Contoh dari komponen output adalah monitor, printer, dan laporan
elektronik.
c) Komponen Basis Data: Ini adalah kumpulan data yang terorganisir yang
digunakan oleh sistem informasi. Basis data menyimpan data yang telah diproses
dan siap untuk diakses dan dikelola oleh komponen lain dalam sistem informasi.
 d) Komponen Model: Komponen ini terdiri dari instruksi dan aturan yang
digunakan sistem informasi untuk memproses data. Ini bisa termasuk algoritma,
formula, dan prosedur bisnis yang digunakan untuk mengambil keputusan,
melakukan perhitungan, dan mendukung operasi bisnis.
Setiap komponen ini memainkan peran penting dalam fungsi sistem informasi secara
keseluruhan, memastikan bahwa data yang relevan dapat diakses dan digunakan untuk
mendukung pengambilan keputusan dan operasi bisnis.

3. Keputusan manajemen dapat diklasifikasikan menjadi beberapa tipe, masing-masing

dengan karakteristik dan contoh yang berbeda:
a) Keputusan Terstruktur (Structured Decisions):
Bersifat rutin dan berulang dengan prosedur baku yang jelas. Biasanya diambil
oleh manajemen tingkat bawah karena sifatnya yang terprogram.
Contoh: Menentukan jumlah produksi harian, penggajian karyawan.
b) Keputusan Tidak Terstruktur (Unstructured Decisions):
Bersifat baru dan kompleks tanpa prosedur baku yang jelas. Diambil oleh
manajemen puncak karena dampaknya besar terhadap strategi organisasi.
Contoh: Meluncuran produk baru, memutuskan merger atau akuisisi.
c) Keputusan Semi Terstruktur (Semi-Structured Decisions):
Kombinasi antara keputusan terstruktur dan tidak terstruktur. Diambil oleh
manajemen tingkat menengah, memerlukan analisis dan perhitungan lebih detail.
Contoh: Pembelian sistem komputer baru, alokasi dana promosi.
Pemahaman tentang tipe-tipe keputusan ini penting karena akan membantu
manajemen mengambil keputusan yang lebih efektif dalam organisasi.