• FORMULIR INFORMASI JABATAN

MOHON DAFTAR PERTANYAAN INI DIISI MENURUT KENYATAAN DENGAN TERLEBIH DAHULU
MEMPERHATIKAN PETUNJUK CARA PENGISIANNYA.

Penjelasan :

1. Tuliskan nama Saudara secara lengkap, termasuk gelar pendidikan dan gelar kebangsawanan.
2. Cukup jelas.
3. Tuliskan pangkat dan golongan terakhir Saudara sesuai dengan SK yang dimiliki.
4. Tuliskan pendidikan tertinggi dan jurusan yang pernah Saudara ikuti dan sebutkan tahun kelulusan berdasarkan
ijazah.
5. Tuliskan nama jabatan struktural/non struktural/fungsional yang sekarang Saudara pangku sesuai dengan
nomenklatur yang tercantum dalam SK Jabatan.
6. Tuliskan jabatan saudara dengan diberi warna berbeda/cetak tebal

I. IDENTITAS PEMEGANG JABATAN :

1. NAMA LENGKAP : Silviana Wahyu Nur Cahyani Putri
2. N I P : 20210520191
3. PANGKAT/GOL. : Penata/III C
4. PENDIDIKAN : S2 Magister Kebijakan Publik
Lulus berijazah tahun 2007
5. JABATAN : Kepala Dinas
6. UNIT ORGANISASI : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang
7. STRUKTUR ORGANISASI :

II. INFORMASI JABATAN :

A. IKHTISAR JABATAN
Deskripsi singkat jabatan
Berdasarkan Peraturan Bupati Magelang Nomor 68 Tahun 2021 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
memiliki tugas dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan bidang kearsipan yang
menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang diberikan kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
serta melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA 1

 B. URAIAN TUGAS :
1. TUGAS POKOK
Apa yang Saudara kerjakan? Sebutkan
obyek yang dikerjakan !
1 2
Menetapkan rencana kerja, program, kegiatan
dan anggaran Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan
Membagi tugas, mendelegasikan wewenang,
memberi petunjuk dan membina pelaksanaan
tugas bawahan
Merumuskan kebijakan daerah di bidang
perpustakaan dan kearsipan
Menyelenggarakan pembinaan di bidang
perpustakaan dan bidang kearsipan
Menyelenggarakan pengelolaan administrasi,
data, dan informasi di bidang perpustakaan
dan kearsipan
PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA
URAIAN TUGAS
Bagaiamana caranya Saudara Apa hasil yang diharapkan, atau
melaksanakan tugas atau dengan tujuan tugas yang dikerjakan?
menggunakan alat apa?
3
1. Mengkoordinasikan dan Tersusunnya rancangan kerja serta
mendiskusikan dengan masing- program kerja yang efisien, kreatif dan
masing kepala Bidang dan juga inovatif baik keseluruhan secara
Sekretaris untuk mendiskusikan dinas maupun perbidang yang ada
rancangan program yang akan
disusun untuk 5 (lima) tahun
kedepan
2. Memerintahkan kepada Kepala
Bidang dan Sekretaris untuk
menyusun rancangan dan
program kerja masing masing
bidang
1. Berkoordinasi dengan Sekretaris Terbaginya tugas dan juga wewenang
dan juga Kepala Bidang untuk masing masing bidang secara merata
mensosialisasikan dan juga sehingga tidak terjadi kesalah pahaman
membagi wewenang selama mengenai wewenang yang ada
pelaksanaan tugas
2. Mensosialisasikan petunjuk dan
juga membina dalam pelaksanaan
tugas baik ke Sekretaris juga
Kepala Bidang
Menilik serta merumuskan kebijakan mana Tersusunnya kebijakan yang sesuai
yang perlu untuk direvisi atau disusun dari dengan apa yang dibutuhkan guna
awal berdasarkan dengan Peraturan keberlangsungan dinas yang berjalan
Pemerintah dengan baik kedepannya, dan juga
terbentuknya sebuah kebijakan yang
baik
1. Memberikan pembinaan dan Staff mampu untuk menjalankan
arahan kepada setiap staf tupoksinya dengan baik, serta
mengenai bidang perpustakaan keterampilan dari pada semua staff
dan kearsipan meningkat sehingga kerja akan efisien
2. Memastikan setiap staf mampu dan efektif
untuk melaksanakan tupoksinya
masing-masing
3. Membantu mengembangkan
kompetensi dan keterampilan
setiap staf dalam melaksanakan
tupoksi dengan menyediakan
pelatihan atau pengembangan
1. Menyelenggarakan dan Terbentuknya sistem administrasi yang
mensosialisasikan mengenai tertata dan juga rapi sehingga segala
administrasi, data kantor kepada bentuk data akan tersimpan dan juga
para staf yang bekerja sama terkelola dengan baik dan juga rapi
dengan sekretariat dinas
2. Berkoodinasi dengan sekretariat
dinas mengenai sistem
pengelolaan data dan administrasi
kantor beserta dengan informasi
2
 Apa yang Saudara kerjakan? Sebutkan Bagaiamana caranya Saudara Apa hasil yang diharapkan, atau
obyek yang dikerjakan ! melaksanakan tugas atau dengan tujuan tugas yang dikerjakan?
menggunakan alat apa?

1 2 3
Menyelenggarakan pemantauan, 1. Melakukan pengawasan terhadap Menghasilkan laporan hasil pengawasan
pengendalian, evaluasi dan pelaporan di pelaksanaan program kerja dan juga evaluasi dari tiap bidang guna
bidang perpustakaan dan bidang kearsipan 2. Melakukan evaluasi terhadap menjadi acuan perbaikan pada setiap
setiap hasil pengawasan program program kerja yang masih direncanakan
kerja yang telah terlaksana
3. Menyusun laporan mengenai
pelaksanaan program kerja yang
telah maupun belum terlaksana

2. TUGAS-TUGAS POKOK YANG BELUM DILAKSANAKAN :

Tuliskan tugas-tugas yang seharusnya termasuk tugas pekerjaan Saudara tetapi belum dapat dilaksanakan.

3. TUGAS-TUGAS PENUNJANG:
Tuliskan tugas yang fungsinya menunjang suksesnya tugas pokok. Tugas penunjang bukan merupakan jabaran
langsung dari fungsi dan tugas organisasi

1. Kursus Microsoft Office, untuk penunjang dalam menjalanlan tugas pokok seperti membuat dokumen
rancangan program kerja, kebijakan, dan juga laporan hasil evaluasi
2. Kursus kepemimpinan, untuk menunjang para staf supaya mampu untuk melaksanakan tugasnya dengan
baik dengan berani mengambil resiko dan juga keputusan
4. TUGAS-TUGAS TAMBAHAN
Tuliskan tugas-tugas yang seharusnya tidak termasuk tugas jabatan Saudara tetapi harus Saudara dilaksanakan.

1. Menjadi pembicara pada acara seminar kepada Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta mengenai pengarsipan dokumen

5. BAHAN KERJA
Saudara diminta untuk menuliskan bahan yang dipergunakan, dihasilkan atau diselenggarakan yang
mencerminkan tujuan pekerjaan yang sesuai dengan uraian pekerjaan.

No. Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas

1 Dokumen perundang undangan yang berlaku Pengaturan kebijakan perpustakaan dan
untuk perpustakaan dan kearsipan kearsipan
2 RPJMD Perumusan penyusunan RENSTRA dan
RENJA

PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA 3

 6. PERANGKAT/ALAT KERJA
7.Saudara diminta untuk menuliskan Perangkat/alat kerja apa yang diperlukan dalam melakukan pekerjaan

No. Perangkat/alat kerja Digunakan untuk tugas

1 Komputer Penunjang tugas pokok gina membuat dokumen
kebijakan, serta laporan hasil dan evaluasi
2 printer mencetak segala jenis dokumen yang telah
disusun
3 Koneksi Internet Mengakses internet guna menunjang pekerjaan,
seperti mencari informasi diinternet,
berkomunkasi dan juga mengirim email
4 ATK Mencatat beberapa hal penting yang ada pada
saat menjalankan tugas
5 Alat Presentasi (Proyektor, Layar, Power Point) Guna menunjang untuk menyampaikan materi
baik informasi atau hal lainnya

8. TANGGUNG JAWAB
a. Terlaksananya kegiatan yang merupakan program
b. Terselesaikan permasalahan yang ada yang berkaitan dengan bidang tugas
c. Pembinaan kepada bawahan
d. Tersedianya konsep kebijakan dan petunjuk teknis di masing-masing bidang dan sekretariat

9. WEWENANG
a. Mengkoordinasikan kinerja bidang dan sekretariat dalam rangka pelaksanaan tugas
b. Meminta dan memberikan informasi yang diperlukan sesuai tugas pokok dan fungsi
c. Menegur, memotivasi dan menilai bawahan
d. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait yang berkaitan dengan bidang tugasnya

10. HUBUNGAN/KORELASI JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL

1 Bupati Konsultasi dan laporan dalam
pelaksanaan tugas
2 Wakil Bupati Konsultasi dan laporan dalam
pelaksanaan tugas
3 Sekretaris Daerah Konsultasi dan laporan dalam
pelaksanaan tugas
4 Asisten Administrasi Umum Konsultasi dan laporan dalam
pelaksanaan tugas
5 Asisten pembangunan dan Konsultasi dan laporan dalam
pemerintahan pelaksanaan tugas
6 Kepala Dinas/badan, camat, lurah Pemerintah Kabupaten Magelang Koordinasi pelaksanaan tugas
7 Kepala badan/Dinas, camat, lurah, Pembinaan perpustakaan dan
kepala sekolah, kecamatan dan kearsipan
kelurahan

PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA 4

8 Kepala ANRI Lembaga Negara ANRI Konsultasi dan koordinasi kebijakan
dan perkembangan kearsipan
9 Kepala Pusdiklat ANRI Lembaga Negara ANRI Pembinaan SDM Kearsipan
10 Kepala PERPUSNAS Lembaga Negara PERPUSNAS Konsultasi dan Koordinasi
pengembangan perpustakaan
11 Kepala Pusdiklat PERPUSNAS Lembaga Negara PERPUSNAS Pembinaan SDM Pengelola
Perpustakaan

11. KONDISI LINGKUNGAN KERJA ( Riil )

. diminta untuk menuliskan keadaan tempat bekerja yang merupakan konsekuensi keberadaan pemegang
Saudara
jabatan dalam melaksanakan tugas jabatannya dengan memilih salah satu jawaban yang paling sesuai.

No. Aspek Faktor

1. Tempat bekerja Dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruang Luas
5. Letak a. Lingkungan Fisik : tinggi (lantai 3)
b. Lingkungan Sosial : ramai
6. Penerangan PENERANGAN : terang
7. Suara tenang

12. RESIKO BAHAYA

No. Resiko Fisik/mental Penyebab
1. Bergetar saat gempa Ruangan kantor berada pada lantai 3

C. SYARAT JABATAN : ( Idealnya bagaimana ? )

Saudara diminta untuk menuliskan syarat jabatan yang seharusnya dimiliki pemegang jabatan untuk
dapat melaksanakan tugas jabatan

a. Pangkat/Gol ruang : III/A

b. - Jenis Pendidikan : S2
. yang disyaratkan

- Jurusan : Magister Manajemen Informasi dan Perpustakaan

c. - Jenis Pendidikan : S2
. alternatif lain

- Jurusan : Magister Kebijakan Publik,

Administrasi Publik
Perencanaan Wilayah dan Kota
d. Kursus/Diklat :
- Diklat Kepemimpinan
- Diklat Kearsipan

PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA 5

 - Diklat Perpustakaan
e. Pengalaman kerja
- Pengalaman dalam posisi manajerial, baik sebagai koordinator maupun pengawas
- Pengalaman dalam bidang perpustakaan dan juga kearsipan
- Pengalaman dalam proses pengambilan kebijakan
- Pengalaman dama menyusun program dalam bidang perpustakaan dan kearsipan
f. Pengetahuan kerja
- Pengetahuan terkait dengan kearsipan
- Pengetahuan dalam bidang keperpustakaan
- Pengetahuan dalam kepemimpinan dan pengambilan kebijakan
- Pengetahuan dalam bidang administrasi
g. Keterampilan kerja
- Melakukan bimbingan teknis
- Menyusun dokumen laporan kerja
- Mengambil keputusan/kebijakan
- Bekerja secara tim
h. Upaya fisik
- Berbicara dengan baik, jelas, dan benar
- Memiliki penglihatan yang baik dan jelas (tidak buta/katarak, maximal minus 4,00 silinder 2,00)
- Kondisi organ atau tubuh normal, baik dan utuh
- Mampu berjalan dengan baik
i. Kondisi fisik
1) Jenis kelamin : Perempuan/Laki-Laki
2) Umur : 30-45 Tahun
3) Tinggi badan : 155 – 180 cm
4) Berat Badan : Perempuan : 45 – 55 Kg Laki-Laki : 55 – 70 Kg
5) Postur Badan : Tegak
6) Penampilan : Rapi, Sopan
n. Prestasi kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan hasil (sesuai dengan uraian tugas) (dalam 1 (untk setiap hasil kerja
tahun) dalam satuan menit)
Menyusun kebijakan baru yang lebih efisien dan efektif
1 1
berdasarkan kebutuhan dan kondisi terkini
2 Tertatanya sistem kerja yang nyaman 1
3 Terlaksananya program kerja yang kreatif dan juga inovatf 5
4 Menyusun laporan hasil dan juga evaluasi dengan baik 1

PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA 6

 o. Butir Informasi lain:
Selama masa kerja saya sebagai Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, saya telah
mengembangkan dan juga meningkatkan kinerja dan juga nama dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Magelang. Saya telah memberikan dedikasi saya yang terbaik guna menunjang keberlangsungan seluruh kegiatan
rancangan maupun program kerja. Seluruh kegiatan yang disusun selama masa jabatan saya dapat dikatakan
sebagai program kerja yang inovatif dan lebih baik dari periode-periode sebelumnya.

Magelang, 29 Juni 2022

Kepala Dinas

Silviana Wahyu Nur Cahyani Putri

NIP 20210520191

PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA 7