SEMINAR, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

No. Dokumen : SOP-2.3/ADM-DKH/0417

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 18 April 2017
Halaman : 1/3
Mengetahui Kepala Puskesmas
PUSKESMAS Kepala Puskesmas Kelurahan Dukuh
KECAMATAN Kecamatan Kramat Jati
KRAMAT JATI
KELURAHAN Drg. D. Sholikhah Darmawie drg. Elviena Tauvany
DUKUH NIP. 196003011987012002 NIP.196802071998032002

1. Pengertian a. Seminar adalah sebuah pertemuan khusus yang memiliki teknis dan

akademis yang tujuannya untuk melakukan studi menyeluruh tentang suatu
topik tertentu dengan pemecahan suatu permasalahan yang memerlukan
interaksi diantara para peserta.
b. Sebuah seminar biasanya memiliki fokus pada suatu topik yang khusus,
dimana mereka yang hadir dapat berpartisipasi secara aktif. Pada awal
seminar, dapat dibuka dengan suatu pandangan umum oleh orang
berwenang (yang ditunjuk panitia) sehingga tujuan seminar terarah.
Kemudian hadirin (massa) dibagi menjadi beberapa kelompok untuk
membahas permasalahan lebih lanjut.
c. Pendidikan dan pelatihan adalah suatu proses pembinaan pengertian dan
pengetahuan terhadap kelompok fakta, aturan serta metode yang
terorganisasikan dengan megutamakan pembinaan, kejujuran dan
keterampilan.
d. Pendidikan adalah segala sesuatu untuk membina kepribadian dan
mengembangkan kemampuan manusia, jasmaniah, dan rohaniah yang
berlangsung seumur hidup, baik di dalam maupun di luar sekolah, untuk
pembangunan persatuan dan masyarakat adil dan makmur dan selalu ada
dalam keseimbangan.
e. Pelatihan adalah bagian pendidikan yang menyangkut proses belajar untuk
memperoleh dan meningkatkan keterampilan di luar system pendidikan
yang berlaku dalam waktu yang relative singkat, dan dengan metode yang
lebih mengutamakan praktek daripada teori.
2. Tujuan 1. Untuk mengembangkan keahlian, sehingga pekerjaan dapat diselesaikan
dengan lebih cepat dan lebih efektif.
2. Untuk mengembangkan pengetahuan, sehingga pekerjaan dapat
diselesaikan secara rasional.
3. Untuk mengembangkan sikap, sehingga menimbulkan kemauan kerjasama

1/1
 dengan teman-teman pegawai dan manajemen (pimpinan).
3. Kebijakan 1. SK Kepala Puskesmas Kelurahan Dukuh Nomor tahun 2017 tentang
Kesempatan Mengikuti Seminar, Pendidikan dan Pelatihan;

2. SK Kepala Puskesmas Kelurahan Dukuh No. 100 tahun 2017 tentang

Kewajiban Mengikuti Program Orientasi bagi Pegawai Baru;

3. SK Kepala Puskesmas Kelurahan Dukuh Nomor Tahun 2017 tentang

Penetapan Komunikasi Internal.

4. Referensi 1. Undang – Undang RI Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan;

2. Kepres RI Nomor 87 Tahun 1999 tentang Rumpun Jabatang Funsional
Pegawai Negeri Sipil;
3. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
4. Permenkes Nomor 73 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Umum di
Lingkungan Kementrian Kesehatan;
5. Permenkes Nomor 971/Menkes/Per/XI/2009 tentang Standar Kompetensi
Pejabat Struktural Kesehatan;
6. Perka.BKN Nomor 13 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan
Kepala BKN Nomor 26 Tahun 2010 tentang Uraian Tugas Jabatan
Fungsional Umum di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara;
7. Buku Manajemen Tenaga Kerja, edisi 2, PT Bumi Aksara, 2003.
5. Langkah- 1. Kepala Puskesmas melalui penanggung jawab kepegawaian mengidentikasi
Langkah
dan menyusun kebutuhan seminar, pendidikan dan pelatihan/ need
assessment yang menunjang kinerja organisasi.
2. Penanggung jawab kepegawaian memasukkan rencana kegiatan seminar,
pendidikan dan pelatihan yang akan diikuti pegawai kepada Kepala
Puskesmas untuk mendapatkan persetujuan.
3. Penanggung jawab surat keluar dan surat masuk menerima surat masuk
tentang Seminar, Pendidikan dan Pelatihan dari instansi pelaksana kegiatan
terkait, menganalisa dan memaraf surat masuk.
4. Penanggung jawab surat keluar dan surat masuk memberitahukan perihal
surat tersebut kepada Kepala Puskesmas.
5. Kepala Puskesmas menelaah surat masuk yang berkaitan dengan seminar,
pendidikan dan pelatihan, serta menginstruksikan dengan disposisi yang
sesuai kepada petugas terkait tentang pelaksanaan kegiatan seminar,
pelatihan dan pendidikan yang akan diikuti.
6. Petugas yang telah ditunjuk Kepala Puskesmas melaporkan namanya ke
Kasubbag Tata Usaha untuk mengikuti kegiatan terkait.
7. Penanggung jawab surat masuk dan surat keluar memberikan Surat Tugas
untuk petugas yang akan mengikuti seminar, pendidikan atau pelatihan.

2/1
 8. Akhir pelaksanaan kegiatan seminar, pelatihan dan pendidikan dilaporkan
oleh petugas penerima tugas terkait kepada Kepala Puskesmas.
6. Unit terkait 1. Pejabat Struktural
2. Pejabat Fungsional Tertentu
3. Pejabat Fungsional Umum
4. Tenaga Kontrak/PHL
7. Dokumen 1. Dokumen mapping pegawai yang telah mengikuti Seminar, Pendidikan dan
Terkait
Pelatihan yang sama.
2. Dokumen mapping rencana pengadaan pegawai yang akan mengikuti
seminar, Pendidikan dan Pelatihan sesuai komptensi dan tugas lainnya
yang menunjang kinerja organisasi.
3. Surat Tugas untuk mengikuti Seminar, Pendidikan dan Pelatihan
4. Sertifikat Hasil Seminar, Pedidikan dan Pelatihan

3/1