COVER

i
 PANDUAN
PENYUSUNAN KERTAS KERJA
BAGI PESERTA PELATIHAN ADMINISTRASI DASAR
METODE FULL E-LEARNING
BADAN PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
2021

Disusun oleh:
Harini Setijowati, SKM, MHSc.
Widyaiswara Ahli Madya

ii
Panduan Penyusunan Kertas Kerja Bagi Peserta Pelatihan Administrasi
Dasar Metode Full E-Learning 2021.
Semarang BPSDMD Provinsi Jawa Tengah

Diterbitkan pertama kali oleh:

BPSDMD Provinsi Jawa Tengah
Jl. Setiabudi no. 201 A Banyumanik Semarang Kode Pos 50263

Hak cipta dilindungi Undang-undang

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis
dari Penerbit

ISBN: ( )

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Allah SWT. atas rahmat sehat dan kuat, Panduan
Penyusunan Kertas Kerja Bagi Peserta Pelatihan Administrasi Dasar dengan Metode
Full E-Learning telah tersusun. Panduan ini diharapkan dapat membantu peserta,
penyelenggara, maupun widyaiswara agar tujuan pelatihan dapat tercapai.
Oleh karena itu, saya sebagai Kepala BPSDMD Provinsi Jawa Tengah
mengapresiasi tersusunnya Panduan Penyusunan Kertas Kerja Pelatihan
Administrasi Dasar bagi Peserta. Panduan ini tentu saja sangat mendukung
berjalannya BPSDMD Provinsi Jawa Tengah sebagai Corporate University.
Ucapan terima kasih dan penghargaan kepada semua pihak yang telah
menyiapkan Panduan hingga akhirnya dapat dipedomani. Semoga menjadi ladang
amal bagi kita semua. Selanjutnya, masukan-masukan penyempurnaan dapat
disampaikan kepada Bidang Sertifikasi dan Penjaminan Mutu BPSDMD Provinsi Jawa
Tengah.
Terima kasih dan mari kita wujudkan “Jawa Tengah Pinter Bareng”.

Semarang, …. Februari 2021

KEPALA BADAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH

Drs. MOHAMAD ARIEF IRWANTO, MSi.

Pembina Utama Madya
NIP. 19680614 199001 1 001

iv
 DAFTAR ISI

COVER ....................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR................................................................................................. iv
DAFTAR ISI ............................................................................................................... v
BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................................ 1
A. Latar Belakang .................................................................................................................... 1
B. Tujuan ................................................................................................................................... 1
C. Ruang Lingkup ................................................................................................................... 2
BAB II. LANGKAH-LANGKAH BIMBINGAN (COACHING) KERTAS KERJA ........ 3
A. Persiapan ............................................................................................................................. 3
B. Pelaksanaan Bimbingan (coaching) ............................................................................. 3
C. Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan ............................................................................ 4
BAB III. LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN KERTAS KERJA ........................................... 5
A. Persiapan ............................................................................................................................. 5
B. Pelaksanaan Menyusun Kertas Kerja ........................................................................... 5
C. Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan ............................................................................ 8
BAB IV. LANGKAH-LANGKAH SEMINAR KERTAS KERJA .................................. 9
A. Persiapan ............................................................................................................................. 9
B. Pelaksanaan Seminar ....................................................................................................... 9
C. Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan .......................................................................... 11
BAB V. PENUTUP ................................................................................................... 12
FREQUENT QUESTION AND ANSWER (FQA) ..................................................... 13
LAMPIRAN .............................................................................................................. 15

v
 BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah (BPSDMD)
Provinsi Jawa Tengah sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa Tengah
Nomor 84 tahun 2016 melaksanakan fungsi urusan pemerintahan dalam
pengelolaan sumber daya manusia Aparatur Sipil Negara yaitu sebagai
lembaga penyelenggara pelatihan terakreditasi (Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah, 2016c). Mencermati semua kondisi diatas, sejak 2019 hingga saat ini,
mulai dilaksanakan Pelatihan dengan Metode E-Learning secara blended
kemudian berkembang menjadi full E-Learning.
Kegiatan telah dilaksanakan dengan memanfaatkan infrastruktur,
infostruktur, dan suprastruktur terkait dengan teknologi kekinian yang ada di
BPSDMD Provinsi Jawa Tengah. Pelatihan Administrasi Dasar ditujukan bagi
CPNS yang telah lulus Latsar. Mereka adalah sasaran dari peserta untuk
memenuhi kompetensi administrasi umum (Lembaga Administrasi Negara RI,
2018a).
Kertas kerja merupakan learning product pembuktian bahwa semua
materi yang didapat, telah diimplementasikan oleh peserta. Mulai 2021,
implementasi materi sebagai problem solving agar peserta tertib administrasi,
tertib hukum, dan tertib pelayanan sesuai jabatan di unit kerjanya. Sehingga,
guna melengkapi kompetensi yang harus dicapai oleh peserta, maka perlu
disusun Panduan Penyusunan Kertas Kerja, sebagai pedoman untuk
menyusun bukti produk akhir Pelatihan Administrasi Dasar.

B. Tujuan
Tujuan umum :
Peserta dapat memahami secara utuh terkait kertas kerja sebagai bukti
implementasi materi administrasi dasar, yang menggambarkan pengetahuan,
sikap, dan keterampilan menjalankan tugas secara tertib administrasi, tertib
hukum, dan tertib pelayanan. Sekaligus mempunyai wawasan dan karakteristik
sesuai dengan budaya Jawa Tengah sesuai dengan lingkup bidang tugas.

1
 Tujuan khusus:
1. Terlaksananya bimbingan (coaching) penyusunan kertas kerja administrasi
dasar dengan baik.
2. Tersusunnya kertas kerja administrasi dasar yang memenuhi standar
kelulusan.
3. Terlaksananya seminar kertas kerja administrasi dasar dengan lancar.

C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Panduan ini meliputi:
1. Bimbingan (coaching) penyusunan kertas kerja administrasi dasar.
2. Penyusunan kertas kerja administrasi dasar.
3. Seminar kertas kerja administrasi dasar.

2
 BAB II. LANGKAH-LANGKAH BIMBINGAN (COACHING)
KERTAS KERJA

A. Persiapan
1. Peserta sudah menerima penjelasan terkait kertas kerja secara terstruktur
(sesuai jadwal).
2. Peserta sudah menerima informasi tentang pembagian kelompok coaching
dan nama coach.
3. Peserta sudah menerima informasi ruang/ media dan jadwal coaching dari
penyelenggara.
4. Peserta sudah menerima Panduan Penyusunan Kertas Kerja.
5. Peserta menerima materi secara bertahap.

B. Pelaksanaan Bimbingan (coaching)

1. Coach memperkenalkan diri
2. Peserta menanyakan hal-hal yang belum dipahami
3. Coach memberikan respon.
4. Coach wajib memanfaatkan media yang telah disediakan oleh
Penyelenggara. Namun demikian, bersama peserta dapat menambah
dengan media coaching lain. Misal WAG kelompok bimbingan, telegram,
dan lain-lain. Penggunaan media lain atas kesepakatan dengan coach, dan
dikomunikasikan kepada LO.

Catatan:
1. Prinsip coaching adalah mendorong dan memotivasi peserta untuk
menggali potensi diri, sehingga dapat menyusun kertas kerja dengan baik.
Bukan mengajari atau mendekte.
2. Sebelum bertanya, peserta agar melihat rekaman bimbingan/ coaching
terdahulu, sehingga tidak mengulang pertanyaan yang sama.

3
C. Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan
1. Penyelenggara memantau pelaksanaan coaching
2. Pembimbingan efektif bila coach dan peserta dapat memanfaatkan media
secara maksimal dan tidak ada kesalahan dari kertas kerja dan seminar
3. Rekaman coaching tetap bisa di akses sepanjang waktu pelatihan sehingga
dapat didokumentasikan dengan baik sebagai laporan

4
BAB III. LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN KERTAS KERJA

A. Persiapan
1. Peserta sudah mengikuti coaching
2. Peserta mengikuti materi dan mengerjakan tugas.
Catatan:
1. Jangan menunggu semua materi selesai, tetapi harus secara bertahap
menyiapkan kertas kerja sesuai urutan materi yang didapat. Jangan
menunda. Segera dibuat dan ditata.
2. Prinsip dari kertas kerja adalah membuktikan implementasi materi dan
terkait dengan tugas peserta di unit kerja. Jangan terlalu luas.
3. Bukti bisa berupa dokumen yang dilampirkan, screenshot, foto, video, dan
lain-lain yang layak menjadi bukti administrasi dasar. Jangan lupa
dilengkapi dengan informasi bukti tersebut.
4. Semua bukti harus dilengkapi uraian kesesuaian atau penjelasan dengan
teori yang didapat. Bila belum sesuai, sampaikan alasannya, dan solusi-
solusi alternatif perbaikan administrasi, agar sesuai dengan teori yang
didapat.

B. Pelaksanaan Menyusun Kertas Kerja

Peserta menyusun kertas kerja secara utuh setelah mendapatkan
semua materi. Sehingga hasil pekerjaan pada saat mengerjakan penugasan di
setiap materi, harus dibaca ulang, dan dicek kesesuaiannya dengan materi
yang telah didapat.
Pada prinsipnya, peserta diharapkan berpikir kritis, inovatif, dan adaptif
sehingga dapat mengimplementasikan materi yang didapat, dengan
memberikan solusi administrasi dasar di unit kerjanya.
Bukti-bukti implementasi semua materi menjadi suatu laporan.
Walaupun ini portofolio, tetapi disebut sebagai kertas kerja.
Topik hanya satu, tercantum pada judul kertas kerja, sekaligus
menunjukkan ruang lingkupnya. Judul dan sekaligus topik tersebut adalah
IMPLEMENTASI ADMINISTRASI DASAR PELAYANAN PUBLIK ……………

5
(isi dengan jabatan) DI ……. (isi dengan unit kerja, dilengkapi Kabupaten/ Kota
atau Provinsi).

Contoh:
IMPLEMENTASI ADMINISTRASI DASAR GURU BIMBINGAN KONSELING
DI SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 KOTA SEMARANG.

Ada 3 (tiga) file yang diupload pada system SiP Tenan.

1. File pdf Lembar Persetujuan.
Diupload bersamaan dengan KK sebelum seminar.
2. File pdf Lembar Pengesahan (setelah seminar)
Diupload setelah seminar, bersamaan dengan KK yang sudah direvisi (bila
ada revisi).
3. File pdf Kertas Kerja, disertai link file video dengan durasi waktu 7-10 menit.
Penempatan link file video pada Lampiran 1 Kertas Kerja. Waktu upload
ditentukan oleh Panitia Penyelenggara (sesuai jadwal).

Ketentuan dokumen yang diupload:

1. LEMBAR PERSETUJUAN
a. sudah ditandatangani peserta dan atasan langsung.
b. Tanda tangan coach dikosongi.
c. Nama file di awali nomor daftar hadir dan kelompok untuk memudahkan
pengecekan. Pada saat widyaiswara download, maka file akan otomatis
tertata rapi urut nomor. Ketentuan nama file berikut ini.
Nomor daftar hadir. Nama peserta Angkatan setuju kelompok
Contoh:
7. Harini Setijowati Admindas 15 Setuju 1
d. Lembar persetujuan diserahkan/ diupload pada waktu batas akhir
pengumpulan kertas kerja.
2. LEMBAR PENGESAHAN
a. diserahkan/ diupload setelah pelaksanaan seminar, ditandatangani
pada tanggal seminar. Atau bila terdapat revisi, maka tanggal
disesuaikan batas akhir revisi diserahkan/ diupload panitia
penyelenggara.

6
 b. Tandatangan coach dan penguji/ narasumber dikosongi.
c. Nama file:
Nomor daftar hadir. Nama peserta Angkatan Sah kelompok
Contoh:
7. Harini Setijowati Admindas 15 Sah 1

3. KERTAS KERJA
a. Format pengetikan:
1) Ukuran kertas A4.
2) Ukuran margin normal pada menu MS Word.
3) Ukuran font judul Arial 14 atau menyesuaikan dengan spasi 1,5.
4) Ukuran font kalimat narasi Arial 12 dengan spasi 1,5.
5) Ukuran font dalam tabel (bila ada) Arial 11 dengan spasi 1.
b. Nama file kertas kerja:
Nomor daftar hadir. Nama peserta Angkatan Kertas Kerja kelompok
Contoh:
7. Harini Setijowati Admindas 15 KK 1
e. File Video dalam bentuk MP4 atau yang lain dibuat link dengan cara
upload terlebih dahulu di youtube atau google drive. Pembuatan link bisa
bertanya ke teman yang ahli IT atau browsing internet. Ubah link menjadi
nama file, dengan fasilitas bit.ly atau tiny url. Beri nama:
Nomor daftar hadir. Nama peserta Angkatan Video kelompok
Contoh:
7. Harini Setijowati Admindas 15 Video 1

4. Sistematika Kerja Kerja berikut ini.

COVER
ABSTRAK
PRAKATA
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL.
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I. PENDAHULUAN

7
 A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Manfaat
BAB II. IMPLEMENTASI SOLUSI ADMINISTRASI DASAR ……..
A. Gambaran Bidang Tugas Jabatan …..
B. Implementasi Solusi Adminstrasi Dasar ……………..
BAB III. PENUTUP
A. Simpulan
B. Saran
C. Rencana Aksi
LAMPIRAN-LAMPIRAN
DAFTAR PUSTAKA
PROFIL PESERTA

Templete beserta penjelasan dan contoh pengetikan, sebagaimana tercantum

pada lampiran.

C. Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan

1. Peserta mematuhi batas akhir waktu Pengumpulan Kertas Kerja dan
ketentuannya
2. Bila ada kendala teknis, peserta agar berkomunikasi dengan LO.

8
BAB IV. LANGKAH-LANGKAH SEMINAR KERTAS KERJA

A. Persiapan
1. Peserta sudah upload Kertas Kerja dan Lembar Persetujuan sesuai
waktu ditentukan.
2. Panitia penyelenggara – LO Kelas harus memastikan file yang
diupload bisa didownload dan dibaca, untuk memudahkan proses
penilaian dan kelancaran seminar.
3. Berpakaian rapi (Pakaian dinas harian).
4. Peserta wajib berkoordinasi dengan LO untuk mencoba video
yang sudah disiapkan, agar tidak terjadi kendala saat seminar.
5. Segera hubungi panitia penyelenggara/ LO Kelas melalui WAG kelas/
telepon kalau ada kendala terkait teknis akses.
6. Panitia Penyelenggara menginformasikan ID dan password kepada
peserta dan widyaiswara.
7. Peserta dan widyaiswara perlu memastikan stabilitas jaringan.
8. Peserta dan widyaiswara menyiapkan cadangan internet bila terjadi
kendala. Misal wifi tidak bisa berfungsi ketika listrik mati, maka bisa
diselesaikan dengan tetering data internet dari hp, namun baterai
laptop harus sudah aman.
9. Peserta dan widyaiswara memastikan background tidak back light.
Agar wajah bisa terlihat jelas sebagai salah satu upaya berjalannya
interaksi secara virtual.

B. Pelaksanaan Seminar
1. Peserta wajib masuk kelas seminar online pada waktu yang ditentukan
dan sesuai dengan ID dan password yang diberikan Panitia
Penyelenggara.
2. Semua peserta wajib mengikuti Seminar secara utuh – mulai dibuka
sampai ditutup oleh widyaiswara (tidak boleh hide view video).
3. Posisikan mute bila tidak berbicara.
4. Widyaiwara yang memandu seminar adalah narasumber/ penguji.

9
 5. Widyaiswara membuka Seminar dan memberikan arahan agar
seminar berjalan lancar.
6. Tunggu dipersilakan oleh widyaiswara untuk presentasi.
7. Peserta menyajikan Kertas Kerja sesuai alokasi waktu (Peserta lain
mengikuti semua proses dengan tertib).
8. Widyaiswara bertanya atau meminta klarifikasi peserta. Jawablah
pertanyaan secara jelas dan fokus.
9. Peserta lain dapat berpartisipasi memberikan pendapat bila diberi
kesempatan oleh widyaiswara.
10. Peserta akan diberi kesempatan untuk merevisi bila terdapat
ketidaksesuaian.
11. Widyaiswara akan menilai Kertas Kerja sesuai dengan pedoman yang
ditetapkan. Bila ada kendala teknis terkait file kertas kerja,
narasumber/ penguji berkomunikasi kepada LO.
12. Widyaiswara menyimpulkan dan menutup seminar.

Catatan:
Alokasi waktu Seminar, setiap kelompok dengan 10 peserta total waktu
225 menit (5 JP). Maka, tiap peserta dialokasikan sekitar 20 menit:
- Paparan peserta : +10 menit
- Tanya jawab : +10 menit

Pedoman penilaian Kertas Kerja.

Kualitas
Level Range Nilai Kualitas Kegiatan Kualitas Komunikasi
Makalah
Sebagian besar atau Peserta mampu Rapi dan
seluruh materi (6-7 menjelaskan makalah lengkap
materi) dilaksanakan dan dengan baik dan sesuai
dideskripsikan dengan mampu merespon sistematika
IV 80,01 – 100
jelas dalam makalah atau pertanyaan
dapat digali pada saat
seminar

Sebagian atau 4-5 materi Peserta mampu Agak rapi

dilaksanakan dan menjelaskan makalah dan agak
dideskripsikan dengan dengan baik, tetapi lengkap
III 70,01 – 80,00 jelas dalam makalah atau kurang mampu sesuai
dapat digali pada saat merespon pertanyaan sistematika
seminar

10
 Kualitas
Level Range Nilai Kualitas Kegiatan Kualitas Komunikasi
Makalah
3 materi dilaksanakan Peserta kurang Kurang rapi
dan dideskripsikan mampu menjelaskan dan kurang
dengan jelas dalam makalah dan kurang lengkap tidak
II 60,01 – 70,00
makalah atau dapat digali mampu merespon sesuai
pada saat seminar pertanyaan. sistematika

< 3 materi dilaksanakan Peserta tidak Tidak

dan dideskripsikan mampu lengkap dan
I 0 – 60,00 dengan jelas dalam mempresentasikan tidak sesuai
makalah makalah. sistematika

C. Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan

1. Seminar berjalan lancar tanpa kendala.
2. Form penilaian sudah diisi dengan lengkap oleh widyaiswara
narasumber/ penguji.
3. Screenshot/ dokumentasi seminar oleh LO, baik.

11
 BAB V. PENUTUP

Demikian Panduan ini disusun agar dapat dipedomani oleh peserta,

widyaiswara, maupun semua pihak terkait penyelesaian Kertas Kerja pelatihan
Administrasi Dasar dengan Metode Full E-Learning. Apabila terdapat hal-hal yang
perlu diklarifikasi atau ditanyakan, dapat memanfaatkan media coaching atau melalui
LO untuk disampaikan kepada widyaiswara atau penyelenggara.

Salam Sehat dan Sukses untuk semua. Jangan lupa jaga kesehatan dengan
pakai masker, jaga jarak, rajin cuci tangan, hindari kerumunan, dan minimalkan
mobilitas keluar rumah. Terima kasih.

12
 FREQUENT QUESTION AND ANSWER (FQA)

No. Pertanyaan Jawaban

1. Apakah topik bebas? Tidak. Fokus pada solusi adminstrasi dasar
yang dilaksanakan peserta. Jadi harus sesuai
dengan jabatan peserta.

2. Ruang lingkupnya apakah Sebaiknya hanya pada lingkup pelayanan publik

seluruh Admindas di unit jabatan peserta, agar tidak terlalu luas.
kerja?

3. Apakah semua materi Prinsip harus memahami semua materi dan

harus diimplementasikan? memberikan solusi atas penyebab masalah
administrasi dasar di lingkup jabatannya.
Bila tidak melakukan materi yang diajarkan,
maka harus kreatif mencari ke sumber informasi
yaitu pejabat atau teman yang berkompeten.
Misal Materi Perencanaan Pembangunan.
Belum tentu peserta terlibat. Maka peserta harus
aktif bertanya ke Bagian Perencanaan dan
dikaitkan dengan tugas jabatan peserta.

4. Apakah semua materi Betul, harus ada bukti pemahaman materi,

harus diberi bukti? menganalisis penyebabnya, dan memberikan
solusi masalah administrasi dasar jabatannya.
Karena prinsip dari kertas kerja adalah portofolio
peserta tertib administrasi dan patuh pada
peraturan perundangan.

Maka, peserta wajib memberikan bukti. Misalnya

berupa rangkuman hasil wawancara, foto, video,
screenshot WA dan lain-lain. Bukti-bukti itu
dirangkai dengan baik, sehingga menjadi video
yang menarik untuk dipaparkan.
Sedangkan secara narasi lengkap, sudah
disampaikan di dokumen Kertas Kerja.

5. Bagaimana bila kesulitan Peserta harus kreatif menggali. Namun, bila

menemukan masalah tetap tidak ditemukan masalah dan
admindas sesuai jabatan penyebabnya, maka implementasi materi
di tempat kerja? admindas perlu ditingkatkan lagi, agar menjadi
lebih baik (Excellent). Bukti tetap harus
ditunjukkan dengan jelas, sebelum dan sesudah
implementasi materi pelatihan.

6. Apakah coach memeriksa Coaching atau bimbingan kertas kerja sangat

draf? singkat waktunya. Sehingga, coach biasanya
hanya merespon pertanyaan dan menggali

13
No. Pertanyaan Jawaban
potensi peserta agar dapat menyelesaikan
kertas kerja dengan baik.

7. Apakah pada saat Sangat dianjurkan. Perhatikan waktu paparan

presentasi harus memakai peserta yang hanya 10 menit. Pastikan video
video? sudah dicoba terlebih dahulu bersama LO.
Sebaiknya video tidak dubbing suara (boleh
diiringi musik instrumen pelan saja), agar
peserta dapat langsung menjelaskan bukti
kegiatan admindas, ketika video ditayangkan.
8. Bagaimana mendapatkan Di-upload kosong, tanpa tanda tangan mereka.
tanda-tangan coach dan Lembar pengesahan atau persetujuan akan
narasumber/ penguji? menjadi bukti kinerja widyaiswara. Bila peserta
memerlukan, bisa langsung berkomunikasi
dengan coach atau narasumber/penguji, agar
dapat dikirim balik setelah ditandatangani.

9. Bagaimana mendapat Komunikasikan dengan baik. Prinsip atasan

tanda tangan dan cap langsung menyetujui dan tahu adanya lembar
atasan langsung, karena persetujuan dan pengesahan. Bukti komunikasi
seringnya WFH? lampirkan. Misal screenshot WA dengan
pimpinan yang masih ke luar kota atau WFH.

10. Apa beda pelayanan Ini pertanyaan substansi. Peserta sudah lulus
publik dan pelayanan Latsar, berarti sudah punya bahan tentang
prima? pelayanan publik. Silakan dibuka lagi modulnya.
Sedangkan pelayanan prima, dibaca lagi
modulnya, lihat video pengantarnya, dan ikuti
kelas online chatnya. Bila sudah mengikuti
materi, dibuka lagi file arsip chat-nya.

11. Apakah semua SOP Tidak. Pilih dalam lingkup tugas jabatan peserta
harus dilampirkan? saja. Ada masalah apa? Penyebabnya apa?
SOP yang dimiliki harus benar-benar dicermati
kesesuaiannya dengan Permenpan RB nomor
35 tahun 2012. Atau peraturan perundangan
yang dipakai. Misal kalau RS mengacu aturan
KARS sebagai lembaga yang mengakreditasi
RS. Perbaiki bila tidak sesuai.

12. Bagaimana bila belum Berarti penyebabnya belum ada yang membuat
punya SOP? dan mengusulkan draf SOP. Sehingga perlu
solusi untuk dibuat SOP. Buatlah dan konsulkan
ke atasan langsung.

14
 LAMPIRAN

Templete KERTAS KERJA

15
 HALAMAN PERSETUJUAN
KERTAS KERJA
IMPLEMENTASI ADMINISTRASI DASAR
PELAYANAN PUBLIK GURU BIMBINGAN KONSELING
DI SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 KOTA SEMARANG

Nama Peserta : Nisa Makmur Sentosa, SPd.

NIP : 19961109 201903 2 005

Dinyatakan disetujui untuk diseminarkan pada:

Hari : Sesuai jadwal seminar
Tanggal :

Peserta,

Nisa Makmur Sentosa, SPd.

Penata Muda
NIP. 19961109 201903 2 005

Menyetujui:
Coach, Kepala SMA Negeri 1 Kota Semarang,

Ditandatangani dan dicap.

Harini Setijowati, SKM, MHSc. Makmur Maju Terus, SPd, MPd.

Widyaiwara Ahli Madya Pembina
NIP. 19681109 199303 2 005 NIP. 19681109 19903 2 005
 HALAMAN PENGESAHAN
KERTAS KERJA
IMPLEMENTASI ADMINISTRASI DASAR
PELAYANAN PUBLIK GURU BIMBINGAN KONSELING
DI SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 KOTA SEMARANG

Nama Peserta : Nisa Makmur Sentosa, SPd.

NIP : 19961109 201903 2 005

Dinyatakan disahkan telah diseminarkan dan diperbaiki sesuai masukan pada:

Hari : Sesuaikan tanggal ketika menyerahkan/ upload terakhir.
Tanggal :
Bila tidak ada revisi, tidak perlu mencantumkan.

Mengesahkan:
Coach, Kepala SMA Negeri 1 Kota Semarang,

Ditandatangani dan dicap.

Harini Setijowati, SKM, MHSc. Makmur Maju Terus, SPd, MPd.

Widyaiwara Ahli Madya Pembina
NIP. 19681109 199303 2 005 NIP. 19681109 19903 2 005

Narasumber/ Penguji,

Sejahtera Bahagia, SKM, M.Kes.

Widyaiswara Ahli Madya
NIP. 19681109 199303 1 005
 KERTAS KERJA
IMPLEMENTASI ADMINISTRASI DASAR
PELAYANAN PUBLIK GURU BIMBINGAN KONSELING
DI SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1
KOTA SEMARANG

Disusun oleh:
Nama : Nisa Makmur Sentosa, SPd.
Nomor Daftar Hadir : 37
NIP : 19961109 201903 2 005
Golongan : Penata Muda (III/a)
Jabatan : Guru Bimbingan Konseling
Unit Kerja : SMAN 1 Kota Semarang

PELATIHAN ADMINISTRASI DASAR METODE E-LEARNING ANGKATAN 15

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2020
 ABSTRAK

Terdiri dari tiga paragraph sudah cukup.

Paragraf pertama tentang ringkas lingkup judul dan tujuan. Beberapa kalimat
sudah menggambarkan latar belakang.
Paragraf kedua tentang ringkas masalah admindas, penyebab, dan solusi
yang sudah dilakukan. Misal pelayanan prima kepada mitra BK belum maksimal
karena belum punya SOP. Solusinya membuat SOP agar mitra BK dapat terlayani
dengan baik. Dan seterusnya sesuai dengan materi yang dipelajari.
Paragraf ketiga tentang rencana aksi yang akan dilaksanakan.

Kata kunci maksimal tiga kata saja.

 PRAKATA

Perhatikan ucapan terima kasih. Jangan sampai pimpinan peserta tidak diberi
ucapan terima kasih. Urutkan sesuai dengan jabatan, mulai dari yang tinggi.

Lainnya cukup jelas.

 DAFTAR ISI

Cukup jelas.
 DAFTAR TABEL.

Bila ada.
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Link file video ………………..

Lampiran 2. … dst.

Lihat pada bagian terakhir akan menjadi semakin jelas.

 BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Menguraikan tentang kondisi masalah-masalah implementasi administrasi dasar
dalam lingkup jabatan peserta, di unit kerja masing-masing. Jadi, 8 (delapan)
materi diuraikan kondisi riilnya. Kemudian lakukan analisis sederhana agar
didapatkan masalah dan penyebabnya, untuk menentukan solusi di Bab II.

Misal:
Materi pelayanan prima sebagai guru BK yang telah dilaksanakan sebagai berikut.
(uraikan riil yang menggambarkan ada masalah administrasi dasar materi
yanma)
1. Asdflkjkds
2. Asdfas
Namun pelayanan prima tersebut dirasa masih kurang maksimal karena Langkah-
langkahnya belum jelas, dan seterusnya …. (temukan penyebabnya).

Ketika melaksanakan tugas, berpedoman pada SOP ….. (sebutkan SOP nya).
Pada SOP tersebut belum dapat dipedomi karena ….. (temukan penyebabnya).

Dan seterusnya, semua materi harus dikupas di sini. Bila tidak ditemukan
masalah, paparkan kondisi riilnya.
Berdasar latar belakang tersebut di atas, maka perlu solusi terhadap penyebab
masalah-masalah administrasi dasar tersebut dan mempertahankan, serta
meningkatkan kinerja pelayanan publik yang sudah baik. (contoh kalimat
penutup paragraph terakhir latar belakang)

B. Tujuan
Memaparkan tujuan dari KK, misal:
Tujuan Umum:
Adanya implementasi materi administrasi dasar, yang menggambarkan
pengetahuan, sikap, dan keterampilan menjalankan tugas secara tertib
administrasi, tertib hukum, dan tertib pelayanan. Sekaligus mempunyai wawasan
 dan karakteristik sesuai dengan budaya Jawa Tengah sesuai dengan lingkup
bidang tugas.
Tujuan khusus:
1. Terlaksananya pelayanan prima guru BK dengan lebih mengutamakan
kepuasan pelanggan.
2. Tersusunnya SOP menyambut mitra kerja BK.
3. Dst sesuai dari implementasi solusi materi Admindas

D. Manfaat
Cukup jelas.
 BAB II. IMPLEMENTASI ADMINISTRASI DASAR
PELAYANAN PUBLIK GURU BIMBINGAN KONSELING

A. Gambaran Bidang Tugas Jabatan Guru Konseling

Jangan lupa sebutkan dasar hukum yang mengatur tugas dan fungsi jabatan
peserta, kemudian tuliskan uraian tugasnya.

B. Kondisi Administrasi Dasar Saat Ini dan Yang Diharapkan

Buatlah tabel rangkuman dari masalah-masalah administrasi dasar di Bab I, Latar
Belakang. Misalnya:
No. Kondisi Masalah Admindas Saat Kondisi Yang diharapkan
Ini
1. Pelayanan prima guru BK belum Tamu mitra BK dapat dilayani secara
dapat terlaksana dengan baik prima.
Ketika menerima tamu mitra BK.
2. Belum ada SOP menerima tamu Ada SOP menerima tamu mitra BK.
mitra BK.
3 Dst. Sesuai yang dituliskan di Pikirkan solusinya untuk menjadi
latar belakang (Bab I) kegiatan yang diimplementasikan.

C. Implementasi Solusi Administrasi Dasar Pelayanan Publik Guru Bimbingan

Konseling
Upaya apa saja yang telah dilakukan fokus pada penyelesaian
masalah-masalah dengan implementasi materi Administrasi Dasar di Unit
Kerja pada lingkup jabatan peserta. Uraikan pada bagian ini tentang tertib
administrasi, tertib hukum dan tertib pelayanan yang telah dilaksanakan
secara komprehensif sesuai dengan bidang tugas peserta. Bukti ditata pada
lampiran.
Contoh pertanyaan yang harus terjawab, bisa mengacu 5W 1H, nyambung dengan
kondisi yang diharapkan. Sehingga narasumber/ penguji mendapatkan bukti
implementasi yang sudah dilakukan dan bisa memberikan nilai.
1. Bagaimana dan perbaikan pelayanan prima apa yang sudah dilaksanakan.
Uraikan. Jangan lupa sebutkan pelanggannya.
2. Perbaikan apa terkait SOP?
3. Bagaimana perbaikan komunikasi secara efektif yang dilaksanakan?
4. Bagaimana keterkaitan dengan perencanaan pembangunan. Bisa berupa
rangkuman interview dengan pejabat atau staf yang berkompeten di bidang
perencanaan. Bagaimana peran peserta untuk perbaikan perencanaan
pembangunan?
5. Bagaimana penganggaran untuk mendukung kinerja peserta yaitu terkait
Materi Penatausahaan Keuangan Daerah. Caranya idem nomor 4.
6. Ada perbaikan Naskah dinas apa? Misalnya ketika membuat laporan belum
sesuai format. Maka bisa dilengkapi dengan membuat laporan tertulis tugas
yang sudah dilaksanakan selama WFH, sebagai contoh upaya membuat tata
naskah dengan benar.
7. Bagaimana pengadaan barang dan jasa pada lingkup bidang tugas peserta? A
8. Bagaimana perbaikan pengelolaan arsipnya? Caranya idem nomor 4. Minimal
diri sendiri dapat membantu pengelolaan arsip internal jabatan peserta.
 BAB III. PENUTUP

A. Simpulan
Cukup jelas.

B. Saran
Bersifat perbaikan sebagai tindak lanjut atas apa yang perlu dilakukan, agar dapat
tertib administrasi. Ditujukan kepada siapa, diminta melakukan apa.
Misal.
Kepada sesama Guru BK, agar mematuhi SOP Menerima Tamu Mitra BK yang
sudah disusun, sebagai upaya memberikan pelayanan prima kepada tamu
sekolah.

C. Rencana Aksi
Berisi tindak lanjut berupa usul inovasi minimal 2 kegiatan sesuai bidang tugas
peserta, sebagai kelanjutan atas solusi yang sudah dilaksanakan.
 LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran 1. Link nama file video

7. Harini Setijowati Admindas 15 video 1

Lampiran berikutnya dilengkapi sesuai pada Bab II. Misal:

Lampiran 2. Bukti Implementasi Materi Pelayanan Prima

Dokumen …., foto … screenshoot, dan lain-lain.

Lampiran 2. Bukti Implementasi Materi SOP

Dokumen …., foto … screenshoot, dan lain-lain.

Dan seterusnya.
Sehingga bukti yang dilampirkan harus memenuhi semua Materi Pelatihan. Gunakan
pola 5W+1H. Jangan memberikan foto atau gambar seperti peta buta (Tanpa
penjelasan apapun).
Batas garis menunjukkan beda halaman.
 DAFTAR PUSTAKA

Cukup jelas.
 PROFIL PESERTA

Cukup jelas.