MENGIKUTI SEMINAR, PENDIDIKAN

DAN PELATIHAN

No. Dokumen : 440/

018/SOP/ADM/PKM-TDPL/I/2018
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 26-04-2018
Halaman : 1/4
Puskesmas Drg. Hj. Yayi Manggarsari
Toddopuli NIP:19660430 199312 2 003
1. Pengertian Seminar, pelatihan dan pendidikan adalah seminar, pelatihan dan
pendidikan yang diselenggarakan oleh instansi lain di luar Puskesmas
Toddopuli.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan mengikuti seminar,
pelatihan dan pendidikan.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No: 440/019/ADM/PKM-TDPL/XII/2017 Tentang
Persyaratan Kompetensi untuk tiap jenis tenaga Puskesmas

4. Referensi a. Undang-undang Republik Indonesia No.36 Tahun 2014

Tentang Tenaga Kesehatan
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.11 Tahun
2017 Tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

5. Prosedur/ A. Pelatihan Eksternal

Langkah -
langkah 1. Tata Usaha menerima surat masuk tentang seminar, pendidikan
atau pelatihan dari instansi terkait
2. Tata Usaha meneruskan surat tersebut kepada Kepala
Puskesmas.
3. Kepala Puskesmas menelaah surat tersebut dan
menginstruksikan TU untuk memberitahu petugas tentang surat
tersebut.
4. Kepala Puskesmas menentukan pegawai puskesmas yang
akan mengikuti seminar, pelatihan dan pendidikan.
5. Tata Usaha membuat surat tugas untuk pegawai yang
bersangkutan.
6. Pegawai yang bersangkutan mengikuti seminar, pelatihan dan
pendidikan.
B. Pelatihan Internal

1. Bagian Tata Usaha mempersiapkan jadwal, tempat,

narasumber dan kebutuhan administrasi pendukung pelatihan.
2. Bagian Tata Usaha mengumumkan kepada seluruh karyawan
tentang rencana pelaksanaan pelatihan.
3. Seluruh karyawan mengikuti pelatihan sesuai dengan waktu
dan tempat yang telah ditentukan.
7. Diagram
Alir A. Pelatihan Tata Usaha menerima surat masuk
Eksternal tentang seminar, pendidikan atau

pelatihan dari instansi terkait

Tata Usaha meneruskan surat tersebut

kepada Kepala Puskesmas.

Kepala Puskesmas menelaah surat

tersebut dan menginstruksikan TU untuk

memberitahu petugas tentang surat

tersebut.

Kepala Puskesmas menentukan

pegawai puskesmas yang akan
mengikuti seminar,
pelatihandanpendidikan.

Tata Usaha membuat surat tugas untuk

pegawai yang bersangkutan .

Pegawai yang bersangkutan mengikuti

seminar, pelatihan dan pendidikan.
 Bagian Tata Usaha mempersiapkan
B.Pelatihan jadwal, tempat, narasumber dan
Internal kebutuhan administrasi pendukung
pelatihan.

Bagian Tata Usaha mengumumkan

kepada seluruh karyawan tentang
rencana pelaksanaan pelatihan.

Seluruh karyawan mengikuti pelatihan

sesuai dengan waktu dan tempat yang

telah ditentukan .

7. Unit 1. Tata Usaha

terkait
2. Kepala Puskesmas
3. Seluruh Pegawai Puskesmas
 MENGIKUTI SEMINAR,PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN

No. Dokumen:
440/018/DT/ADM/PKM-TDPL/I/2018
DAFTAR
No. Revisi : 00
TILIK
Tanggal Terbit :14-01-2018
Halaman : 1/2
Puskesmas Drg. Hj. Yayi Manggarsari
Toddopuli NIP:19660430 199312 2 003

Unit :
Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :

No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

1
Tata Usaha menerima surat masuk tentang
Apakah
seminar, pendidikan atau pelatihan dari
instansi terkait
2 Apakah Tata Usaha meneruskan berkas tersebut
kepada Kepala Puskesmas.
3 Apakah Kepala Puskesmas menelaah surat tersebut
dan menginstruksikan TU untuk
memberitahu petugas tentang surat tersebut
4 Apakah Kepala Puskesmas menentukan pegawai
puskesmas yang akan mengikuti seminar,
pelatihan dan pendidikan.
5 Apakah Tata Usaha membuat surat tugas untuk
pegawai yang bersangkutan.
6 Apakah Pegawai yang bersangkutan mengikuti
seminar, pelatihan dan pendidikan.
7 Apakah
Bagian Tata Usaha mempersiapkan jadwal,
tempat, narasumber dan kebutuhan
adminstrasi pendukung pelatihan.
 8 Apakah Bagian Tata Usaha mengumumkan kepada
seluruh karyawan tentang rencana
pelaksanaan pelatihan.
9 Apakah Seluruh karyawan mengikuti pelatihan
sesuai dengan waktu dan tempat yang telah
ditentukan.
Compliance rate (CR)......... %

Makassar, 14 Januari 2018

Pelaksana / Auditor

(.................................)