LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KETUA PONDOK
PENGURUS PONDOK PESANTREN KOTAGEDE HIDAYATUL MUBTADI-IEN
YOGYAKARTA
MASA KHIDMAT 1438-1440 H./ 2017-2019 M.

A. Program Kerja
1. Melengkapi dan mereshuffle (merubah di tengah masa kepengurusan) personalia
pengurus dengan persetujuan pengasuh.
2. Mengkoordinir penyusunan Pedoman tugas pengurus dan kalender kegiatan bersama
sekretaris.
3. Bersama sekretaris menyelenggarakan dan memimpin rapat;
a. Rapat program kerja (awal tahun)
b. Rapat pengurus harian (awal dan pertengahan bulan)
c. Rapat koordinasi
d. Rapat evaluasi kerja (awal/akhir bulan)
e. Rapat gabungan (Pondok, Madin, dan TPQ.)
f. Rapat luar biasa dan khusus.
4. Mengawasi dan mengakomodir seluruh seksi melalui kedua wakil
5. Mendampingi rapat evaluasi pengurus per seksi (dari tugas wakil ketua)
6. Berkonsultasi dengan pengasuh dan penasehat.
7. Melakukan kontrolling terhadap tugas-tugas pengurus.
8. Memprakarsai rancangan AD/ART bersama wakil dan sekretaris.
B. Realisasi Program Kerja
No Progam Kerja Realisasi Kendala Solusi
1. Melengkapi dan Terlaksana 1. sulitnya mencari orang yang 1. memilih pengurus yang
mereshuffle (merubah Kepengurusan dibagi menjadi dua termin, mau menanggung tanggungjawab mempunyai jiwa semangat tinggi,
di tengah masa reshuffle kepengurusan terjadi pada awal menjadi pengurus pondok. dan mau berperan aktif
kepengurusan) termin kedua 2. beberapa pengurus belum 2. memahamkan calon pengurus
personalia pengurus 1. merubah struktur kepengurusan menjadi dua memahami jobdes masing-masing akan tugas-tugas yang di
dengan persetujuan wakil ketua dari satu wakil ketua serta atau paham namun kurang tanggungya.
pengasuh. memperbaharui tugas masing-masing wakil maksimal dalam
ketua melaksanakannya
2. merubah dan menambah sebagian besar
anggota kepengurusan di termin kedua.
3. perubahan sebagaimana telah dilampirkan.
2. Mengkoordinir Terlaksana 1. kurangnya sinergi antara 1. sering melalaksanakan
penyusunan Pedoman Kalender kegiatan dibagi menjadi empat kegiatan pondok dan madrasah koordinasi besama pengurus
tugas pengurus dan bagian, yakni harian, mingguan, bulanan/ sehingga beberapakali harus madrasah.
kalender kegiatan selapanan dan tahunan sebagaimana telah melakuhkan revisi.
bersama sekretaris. dilampirkan.

3. Bersama sekretaris Terlaksana 1. pada rapat rutinan pengurus

menyelenggarakan dan 1. rapat program kerja terlaksana sebanyak terkadang ada sebagian pengurus
memimpin rapat;
dua kali, yakni di awal tahun termin pertama yang berhalangan hadir sehingga
 g. Rapat program dan awal tahun termin kedua. kurang tahu persis permasalahan
kerja (awal tahun) 2. rapat berjalan setiap dua minggu sekali kepengurusan yang sedang
h. Rapat pengurus
dalam rangka mengevaluasi hasil kerja (malam dihadapi
harian (awal dan
pertengahan bulan) jumat) 2. pembahasan yang terlalu
i. Rapat koordinasi 3. rapat evaluasi dan koordinasi berjalan tiap kompleks sehingga membutuhkan
j. Rapat evaluasi
akhir bulan (malam jumat) waktu banyak yang terlalu banyak.
kerja (awal/akhir
bulan) 4. rapat gabungan pondok terlaksana secara
k. Rapat gabungan terpisah, satu kali dengan MDHM tanpa
(Pondok, Madin,
kehadiran TPQ dan satu kali dengan TPQ
dan TPQ.)
l. Rapat luar biasa tanpa kehadiran MDHM.
dan khusus. 5. rapat koordinasi antar seksi dengan masing-
masing penanggung jawab (wakil ketua) di
waktu tertentu (saat diperlukan).
4. Mengawasi dan Terlaksana 1. banyak anggota pengurus yang 1. sesering mungkin dari kedua
mengakomodir seluruh Dialaksanakan didalam pembahasan rapat tidak melapor kepada wakil turun lapangan menanyakan
seksi melalui kedua pengurus harian atau pada saat-saat tertentu penanggunjawab (wakil) berjalannya kegiatan dan
wakil ketika dibutuhkan sebaliknya masing-masing
kordinator seksi lebih aktif dalam
melaporkan kinerja yang telah
dijalankan.
5. Mendampingi rapat Terlaksana - -
evaluasi pengurus per
 seksi (dari tugas wakil Terlaksana pada saat wakil ketua meminta
ketua) bantuan untuk memberi masukan (banyak
rapat per seksi yang sudah jelas hanya dengan
dampingan wakil ketua)
6. Berkonsultasi dengan Terlaksana - -
pengasuh dan Terlaksana pada kondisi-kondisi tertentu yang
penasehat. mengharuskan pengurus sowan ke pengasuh.
Seperti ada acara harlah, ngaji ramadhan,
pembangunan pondok, penertiban santri,
kepengurusan dll.
7. Melakukan kontrolling Terlaksana 1. keberadaan pengurus/ 1. pengurus PH menghandle untuk
terhadap tugas-tugas Kontroling dilaksanakan secara langsung koordinator yang tidak menentu semntara waktu sampai
pengurus. kepada anggota yang bersangkutan maupun menjadikan permasalahan yang dilaksanakannya evaluasi.
melalui kedua wakil. ada semakin menumpuk.
8. Memprakarsai Terlaksana - -
rancangan AD/ART Meninjau ulang pada AD/ART yang telah
bersama wakil dan disepakati dengan mempertimbangkan hal-hal
sekretaris. atau kondisi yang terjadi.
C. Evaluasi Hasil Kerja
1. Hambatan dan Permasalahan

1. Beberapa jobdes yang kurang sesuai dengan situasi yang ada (pada termin kedua dilakukan perbaruan
jobdes dan sedikit setruktur kepengurusan)

2. menciptakan kepengurusan yang solid antara pengurus satu dan lainnya

3. menciptakan lingkungan pondok yang disiplin dan tertib, baik dari pengurus sendiri maupun para santri

4. melaksanakan tugas-tugas yang sesuai dengan jobdes masing-masing (beberapa pengurus belum
paham secara komperehensif mengenai tugas dan tanggungjawabnya)

5. Saran-Saran

1. Membuat kamar khusus pengurus PH dan Koordinator seksi sebagai langkah awal memperkuat ikatan
pengurus dan mempermudah jalannya koordinasi.

2. Memilih anggota kepengurusan yang berkopenten dan punya semangat sesuai bidangnya.

6. Usulan Kepada Kepengurusan Yang Akan Datang

- Hendaknya membentuk kepengurusan yang solid.

D. Kesan dan Pesan

Dalam berorganisasi, banyak ilmu yang tak terduga, banyak kenangan yang tak terwakili oleh kata-
kata.