PROGRAM KERJA PENGURUS PONDOK PESANTREN ASSALAFIY FATHUL ULUM JOMBANG

TAHUN 2022-2024
Keterangan: Simbol () : Terealisasi
Simbol ( - ) : Kurang Terealisasi
Tidak ada simbol : Belum Terealisasi

NO KETUA PROGRAM KERJA PROBLEMATIKA SOLUSI TAMBAHAN Ket

Mengorganisir Pondok Pesantren
1
Putra/Putri
Putra: Pembacaan
qur’an,waqiah,tabarok belum
Bertanggung jawab atas semua
aktif. Belum adanya aksi disetiap
kegiatan dan semua urusan
rencana.
pondok pesantren putra/putri
2 Putri: Wiridan,apel,piket,ngaji wajib abi
lebih di disiplinkan. (1/06)
Meningkatkan kualitas, kuantitas
dan aktifitas pondok pesantren
3 putra/putri
 Membuat kalender rapat.
Menentukan sidang/rapat dan  Selain rapat pleno,tidak ada
mempersiapkan materi bersama rapat pada saat syawir.
dengan sekretaris  Rapat tidak boleh lebih dari
4 jam 1. (1/06)
Membuat undangan resmi (bukan
online) setiap ada rapat, bersama
5 dengan sekretaris
Menyusun program pondok dan
menentukan arah
6 kebijaksanaannya
Mengadakan rapat evaluasi.
Mengevaluasi seksi-seksi
7 (2/07)
Menyusun (Rancangan Anggaran
pendapatan Belanja) RAPBL
8
Bersama pengurus harian dan
koordinator seksi-seksi
Keterangan: Simbol () : Terealisasi
Simbol ( - ) : Kurang Terealisasi
Tidak ada : Belum Terealisasi
simbol

Mengontrol/ mengawasi kerja

9 semua seksi
 Membuat Surat pemberhentian
Mengkoordinir seksi Sekertaris, sekretaris 2 Putri.
10
keamanan dll  Mengontrol pendataan
santri baru. (2/07)
Melaporkan aktifitas pondok Bertanggung jawab atas semua
pesantren putra/putri kepada kegiatan pondok. (2/07)
11 pimpinan yayasan
Penghubung utama dengan
12 pimpinan pondok
13 Memimpin rapat
14 Membidangi sarana dan prasarana
Menandatangani surat izin pulang
15 dan surat izin lainnya.
Bertanggung jawab terhadap
16 pimpinan pondok pesantren

NO WAKIL KETUA PROGRAM KERJA PROBLEMATIKA SOLUSI TAMBAHAN Ket

Mengkoordinir seksi kebersihan,
1
perlengkapan dan mading Dll.
Membantu ketua dan Membantu sekretaris. (2/07)
2 menggantikanya bila berhalangan
Memantau kerja koordinator
3
asrama
4 Bertanggung jawab kepada ketua
Keterangan: Simbol () : Terealisasi
Simbol ( - ) : Kurang Terealisasi
Tidak ada : Belum Terealisasi
simbol
NO SEKRETARIS PROGRAM KERJA PROBLEMATIKA SOLUSI TANBAHAN Ket
Merancang, mengatur dan
melaksanakan administrasi
1 pondok secara tertib dan baik.
Mengupayakan terwujudnya
sarana administrasi sekaligus
2
merawatnya.
 Pembukuan di Map
Membukukan hasil keputusan Senel
3 rapat.  Membuat Plening di setiap
bulannya. (1/06)
 Data PSB, Harus ada
yang tertulis tidak boleh
online saja.
 Di adakan MOS (mengenai
Terlambatnya Perlengkapan santri peraturan pondok dan
Mengadakan pendaftaran baru
(seragam,qur’an,yambu’a Dll). peraturan- peraturan
(PSB)
(1/06) pondok).
 Mengecek data santri
4 baru.
 Seragam sambil berjalan,
sementara beli dulu. (2/07)
Mengarsip surat keluar dan masuk
5
berdasarkan klasifikasi surat
Menyiapkan materi rapat sesuai
6
dengan petunjuk ketua
Menyiapkan segala administrasi
7
rapat
Menandatangani surat keluar
8
bersama ketua
Menjalankan daftar hadir ketika
9
mengadakan rapat
 Menulislaporan LPJ di sampaikan bersamaan
pertanggungjawaban (LPJ) pada akhir dengan pemilihan pengurus
10
jabatan sesuai petunjuk ketua baru, bukan pada saat
pelantikan. (1/06)
11 Menulis hal-hal yang dibutuhkan pada
waktu rapat berlangsung di buku tulis
12 Mewujudkan buku induk santri PFU
dan statistik
13 Menjadi notulen rapat
14 Mengisi buku induk santri secara
tertib dan sempurna
15 Membantu manuliskan setiap
kegiatan departemen bila diperlukan
16 Mendampingi ketua setiap rapat
17 Membuat undangan dalam setiap acara
dengan petunjuk ketua
18 Mendata santri PFU Mengecek Data Santri Baru
(02/08)
19 Melengkapi dan menjaga alat-alat
Administrasi Serta Sarana Dan
20
Prasarana kantor
Mendokumentasikan dan mengarsip
21 surat keluar dan masuk
Menjadi MC dalam rapat pengurus
22 harian
Menjadi notulen dalam
23 rapat koordinasi dan evaluasi
Membantu tugas kerja sekretaris I dan
24
menggantikanya bila berhalangan
25 Bertanggung jawab kepada ketua
Keterangan: Simbol () : Terealisasi
Simbol ( - ) : Kurang Terealisasi
Tidak ada simbol : Belum Terealisasi
NO BENDAHARA PROGRAM KERJA PROBLEMATIKA SOLUSI TAMBAHAN Ket
Meningkatkan dan
mengoptimalkan pengelolahan
1
keuangan Pesantren dan
administrasinya
 Kwitansi untuk umik dan
Bertanggungjawab atas keluar
setiap kali ada pengeluaran
masuknya uang dengan pembukuan
belanja Dll.
yang tertib
2  Stempel bendahara. (1/06)
Merealisir keuangan sesuai dengan Bendahara tidak boleh
anggaran belanja yang telah memberikan uang tunai setiap
3 ditetapkan sesuai dengan persetujuan jum’at,bisa di koordinasi
ketua keamanan jika ingin membeli
makanan. (2/07)
Membuat laporan
4 pertanggungjawaban keuangan
secara tertib (perbulan)
Membuat rancangan anggaran
5 pendapatan belanja pondok bersama
ketua
Memberi laporan keuangan kepada
6 ketua setiap satu bulan sekali
Memenuhi kebutuhan
7 pembelanjaan masing2 seksi bila di
butuhkan
Mengadakan usaha penggalian dana Waqif , Kotak Infaq, Bank
8
Sampah. (1/06)
Melayani kebutuhan PFU serta  Apk Djurnal, menunggu
menyimpan nota pembelanjaanya Barcode pihak ketiga
9  Pengenalan Apk Djurnal ke
Ketua PDF dan Pengurus
(02/08)
Keterangan: Simbol () : Terealisasi
Simbol ( - ) : Kurang Terealisasi
Tidak ada simbol : Belum Terealisasi
NO KEAMANAN PROGRAM KERJA
Bertanggungjawab atas ketertiban
1 dan keamanan pondok secara
umum
Mengontrol dan mengarahkan
2 santri pada setiap kegiatan
Mengawasi jalurnya tata tertib
3 kepengurusan, atau keperluan dengan
pondok
PROLEMATIKA SOLUSI TAMBAHAN Ket
 Pengetatan santri keluar
pondok.
 Dilarang meminjam motor. Apabila
meminjam motor orang meminjam
dan yang di pinjami terkena denda,
serta 3 bulan tidak boleh keluar.
 Keluar jum’at memakai almamater.
 Bendahara tidak boleh memberikan
uang tunai setiap jum’at,bisa di
koordinasi keamanan jika ingin
membeli
makanan. (2/07)
Penertibkan di toserba mengenai
ketemuan (ada tepat khusus untuk
saudara seperti adik-kakak, keperluan
teman, dengan pengawasan keamanan).
(2/07)
Pengetatan Santri Keluar Pondok (02/08)

Membukukan dan melaporkan

4 kepada Pembina setiap ada
pelanggaran tata tertib secara
tertulis atas sepengetahuan ketua
Memprogramdan menertibkan
5
kegiatan ibadah santri
  Mempertegas perizinan dan
membatasi keluar pondok. (1/06)
 Setiap anak punya kartu sasuai
izin yayasan, ketika keluar.
 Ketika kuliah izin
(Berpamitan/salim dengan
Menangani dan memproses perizinan umik).
santri sesuai dengan aturan  Anak BLK,Toserba jika belanja
ke jombang izin terlebih dahulu
ke ndalem (Umik)
 Jika tidak ada barang yang
dibutuhkan di toserba,maka
boleh ke pasar cukir atas izin
umik. (2/07)
7 Memproses sesuai dengan peraturan  Ada Saksi dan bukti tidak
yang dilanggar santri pada tingkat pelu ada kekerasan. (1/06)
pelanggaran
8 Membukukan,melaporkan keuangan
hasil pendapatan keamanan
kepada bendahara
setiap bulan sekali atas
sepengetahuan ketua.
Keterangan: Simbol () : Terealisasi
Simbol ( - ) : Kurang Terealisasi
Tidak ada simbol : Belum Terealisasi
NO PENDIDIKAN PROGRAM KERJA PROLEMATIKA SOLUSI TAMBAHAN Ket
1 Mengadakan belajar wajib
perkamar.
2 Mengadakan pengajian kilatan di
bulan Ramadhan
Mengkoordinasi pembagian tugas Yang mengontrol sorogan ketua
3 kepada anggota, dibawah naungan pendidikan. (1/06)
pendidikan.
Bertanggung jawab atas Putra : Belum ada PJ sorogan,kupas  Penertiban sorogan., Revisi
berjalanya kegiatan yaumiyah tuntas,dan megobraki (baik penyorog buku do’a harian.(2/07)
4 Seperti kultum nahwu, shorf, atau yang sorogan). (1/06)  Penertibpan Kupas Tuntas
membikin jadwal tashrifan, imam Wustha (Putri)
sholat, jadwal  Kurangnya Penyorog dan
adzan,sorogan,kupas tuntas Pena’ziran yang tidak
sorogan (02/08)
5 Menjadwal waktu untuk sorogan
dan mengontrol jalannya sorogan.
6 Memberikan takziran pada anak
yang tidak sorogan
Memprogram kegiatan bahasa, Putra :Belum ada kegiatan
7 khususnya bahasa Arab dan bahasa. (1/06)
bahasa Inggris
8 Membuat papan petunjuk
menggunakan bahasa di
lingkungan pondok
9 Bekerja sama dan membantu
pihak yang terselungkup dalam
bidang bahasa
10 Membukukan,melaporkan
keuangan hasil pendapatan
pendidikan kepada bendahara
setiap bulan sekali atas
sepengetahuan ketua.
11 Bertanggung jawab pada ketua.
NO USBU’IYAH PROGRAM KERJA PROLEMATIKA SOLUSI TAMBAHAN Ket
1 Mengadakan Acara
Muharaman
Membantu panitia PHBI
Mengadakan Acara Perayaan
Hari HUT RI
2 Membuat jadwal kegiatan setiap Putra :Kegitan manaqiban.
malam jum’at (2/07)
Di adakan kembali pidato
Bahasa inggris dan bahasa Arab,
3 Melatih khitobiah, diba’iyah,
dan Melatih dan mengontrol
ubudiyah.
latihan yang bertugas setiap
acara. (1/06)
4 Mengkoordinasi pada setiap
kegiatan
5 Mengadakan lomba
6 Bertanggung jawab pada ketua
Membuat laporan kepada ketua
7 satu bulan sekali
8 Membukukan, melaporkan
keuangan usbuiyah kepada
bendahara setiap bulan sekali atas
sepengetahuan ketua.
Keterangan: Simbol () : Terealisasi
Simbol ( - ) : Kurang Terealisasi
Tidak ada : Belum Terealisasi
simbol

NO MADING PROGRAM KERJA PROLEMATIKA SOLUSI TAMBAHAN Ket

1 Merancang progam kegiatan
mading dan merealisasikannya
2 Menjaga dan Melengkapi sarana
dan prasarana mading
3 Mengkordinir jalannya kegiatan
mading
4 Membimbing dan menyalurkan
bakat dan kreatif santri
Membuat laporan secara berkala
5 kepada ketua
Keterangan: Simbol () : Terealisasi
Simbol ( - ) : Kurang Terealisasi
Tidak ada : Belum Terealisasi
simbol

NO PERLENGKAPAN PROGRAM KERJA PROLEMATIKA SOLUSI TAMBAHAN Ket

1
Memprogam pengembangan dan
penyempurnaan sarana prasarana
kegiatan pondok pesantren

2 Menyediakan dan merawat sarana

prasarana pondok pesantren
Mengatur dan mengawasi
3 penggunaan sarana prasarana
pondok pesantren.
4 Membantu seksi lain bila
di bituhkan (sound
system dll)
5
Bertanggung jawab pada ketua
Keterangan: Simbol () : Terealisasi
Simbol ( - ) : Kurang Terealisasi
Tidak ada : Belum Terealisasi
simbol

NO KEBERSIHAN PROGRAM KERJA PROLEMATIKA SOLUSI TAMBAHAN Ket

1 Merancang kegiatan-kegiatan
kebersihan atas persetujuan ketua.
Putra :Mengawasi santri yang
Menyusun jadwal piket
kebersihan harian, piket. (2/07)
2
mingguan dan
mengawasinya
3 Melengkapi alat-alat kebersihan
dan merawatnya
4 Memberi sanksi pada anak yang Putri :Sanksi membayar
tidak mau piket 5000/anak. (1/06)
5
Membuat laporan kepada ketua
Keterangan: Simbol () : Terealisasi
Simbol ( - ) : Kurang Terealisasi
Tidak ada : Belum Terealisasi
simbol

NO KESEHATAN PROGRAM KERJA PROLEMATIKA SOLUSI TAMBAHAN Ket

Menyusun jadwal piket ruang
1 kesehatan dan mengawasi
pelaksanaannya
Bertanggungjawab atas kesehatan Jika ada santri yang sakit parah,
2
santri dan merawat bila ada santri kesehatan melaporkan kepada
yang sakit dan menindak lanjuti pengasuh. (1/06)
secara wajar
3 Melengkapi obat-obat kesehatan
dan merawatnya
4 Merancang dan Mengadakan
pembinaan-pembinaan kesehatan
seperti penyuluhan kesehatan
Membuat laporan kepada ketua satu
5 bulan sekali
Keterangan: Simbol () : Terealisasi
Simbol ( - ) : Kurang Terealisasi
Tidak ada : Belum Terealisasi
simbol