PEMERINTAH KOTA TOMOHON

1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi : Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tomohon

Eselon I :-

Eselon II : Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Kota Tomohon

Eselon III : Kepala Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BADAN

KEPALA PELAKSANA
BADAN

KEPALA BIDANG REHABILITASI

DAN REKONSTRUKSI
5. Ikhtisar Jabatan :
Menyelenggarakan penanggulangan bencana dengan mengkoordinasikan
kegiatan dibidang rehabilitasi dan rekonstruksi.

6. Uraian Tugas: Tugas pokok dan fungsi

a. Merencanakan operasional di bidang rehabilitasi dan rekonstruksi
berdasarkan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat
berjalan dengan baik.
Tahapan :
1. Menelaah rencana kegiatan tahun lalu
2. Mengsinkronisasikan dengan rencana kegiatan rehabilitasi dan
rekonstruksi
3. Membimbing konsep rencana kegiatan bidang rehabilitasi dan
rekonstruksi
4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
5. Menetapkan rencana kegiatan
b. Membagi tugas kepada bawahan dengan berpedoman kepada ketentuan
dan petunjuk atasan agar tidak terjadi tumpang tindih dalam pelaksanaan
tugas
Tahapan :
1. Menetapkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
diselesaikan bawahan
2. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4. Menetapkan target waktu penyelesaian tugas
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas bawahan dilingkup bidang
rehabilitasi dan rekonstruksi dengan menjelaskan permasalahan dan
pemecahannya agar setiap tugas yang diberikan dapat terselesaikan
dengan baik
Tahapan :
1. Memberi petunjuk kepada bawahan mengenai tugas yang akan
dilaksanakan
2. Pemecahan permasalahan yang dihadapi bawahan
3. Mengkonsultasikan permasalahan untuk mendapatkan solusi terbaik
4. Memberi arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
 5. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
d. Menyelia hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan program kerja
Tahapan:
1. Mengkontrol kinerja sub bidang rehabilitasi
2. Mengkontrol kinerja sub bidang rekonstruksi
3. Memberi masukan kepada masing-masing sub bidang
e. Mengatur pelaksanaan tugas sub bagian rehabilitasi dan rekonstruksi
berdasarkan SOP bidang rehabilitasi dan rekonstruksi
Tahapan:
1. Menginventarisir kegiatan yang akan dilaksanakan
2. Mengarahkan penyusunan konsep rencana kegiatan
3. Berkoordinasi dengan pimpinan tentang rencana konsep kegiatan
4. Membagi dan membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan
tugas
5. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan
peraturan dan prosedur agar diperoleh hasil kerja yang benar dan
akurat
6. Memberikan perintah dan pengarahan kepada bawahan berdasarkan
rencana kegiatan
7. Melaporkan hasil pekerjaan kepada pimpinan
f. Mengatur pelayanan administrasi di bidang rehabilitasi dan rekonstruksi
Tahapan:
1. Mempelajari laporan kegiatan tahun sebelumnya
2. Menyusun konsep rencana kegiatan
3. Mengkoordinasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
4. Melaporkan hasil pekerjaan kepada pimpinan
g. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dibidang rehabilitasi dan
rekonstruksi
Tahapan:
1. Menerima data kerusakan akibat bencana
2. Mempelajari data kerusakan
3. Berkoordinasi dengan pimpinan
4. Menyusun laporan kerusakan
5. Melaporkan hasil pekerjaan kepada pimpinan
 h. Penyelenggaraan kegiatan rehabilitasi dan rekonstruksi
Tahapan:
1. Menyusun konsep rencana kegiatan rehabilitasi berdasarkan laporan
kerusakan
2. Berkonsultasi dengan pimpinan mengenai rencana kegiatan
rehabilitasi
3. Menyusun rencana kegiatan rehabilitasi
4. Melaksanakan kegiatan rehabilitasi
5. Melaporkan hasil pekerjaan kepada pimpinan
i. Memeriksa dan mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan
Tahapan:
1. Mengumpulkan data dan laporan kegiatan bidang
2. Mengevaluasi kegiatan bidang, mengidentifikasi masalah dan
pemecahan masalah
j. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
Tahapan :
1. Mengumpulkasn hasil seluruh kegiatan darurat
2. Membuat konsep laporan
3. Mengkonsultasikan dengan pimpinan
4. Menampung usulan/masukan dari bawahan
5. Membagi tugas kepada bawahan
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan, baik
lisan maupun tulisan
Tahapan:
1. Mnerima perintah
2. Melaksanakan perintah
3. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Laporan kegiatan tahun Pelayanan administrasi bidang

sebelumnya
2. Data kerusakan dan korban akibat Koordinasi dengan atasan
bencana
 3. Laporan kegiatan tahun Penyusunan program dan kegiatan
sebelumnya Rehab rekon
4. Data kerusakan dan korban akibat Melaksanakan kegiatan rehab
bencana rekon
5. Laporan kegiatan Membimbing, mengarahkan dan
mengawasi pelaksanaan tugas
bawahan
6. Laporan kegiatan Memeriksa dan mengevaluasi hasil
pelaksanaan tugas bawahan
7. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas lain yang
diberikan pimpinan

1. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP Pelayanan administrasi bidang

2. SOP Berkoordinasi dengan atasan
3. SOP Penyusunan program dan kegiatan
rehab rekon
4. Juknis/SOP Melaksanakan kegiatan rehab
rekon
5. Tugas/arahan/SOP Membimbing, mengarahkan dan
mengawasi pelaksanaan tugas
bawahan
6. SOP Memeriksa dan mengevaluasi
pelaksanaan tugas bawahan
7. SOP Pelaksanaan tugas lainnya

2. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Dokumen pelayanan Dokumen

2. Dokumen Pengkoordinasian Dokumen

 3. Dokumen perbaikan rumah Dokumen
4. Dokumen penyusunan rencana kegiatan Dokumen
dan pelaporan
5. Terlaksananya tugas kedinasan lain kegiatan

3. Tanggung Jawab:
a. Terlaksananya pelayanan administrasi dibidang rehabilitasi dan rekonstruksi
b. Terlaksananya koordinasi pelaksanaan tugas dibidang rehabilitasi dan
rekonstruksi
c. Terlaksananya kegiatan rehabilitasi dan rekonstruksi
d. Tersusunnya program,rencanakegiatan dan pelaporan
e. Terlaksananya tugas –tugas kedinasan lain yang diberikan

4. Wewenang:
a. Melaksanakan Pelayanan administrasi di bidang rehabilitasi dan rekonstruksi

b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di bidang rehabilitasi dan

rekonstruksi
c. Melaksanakan penyelenggaraan kegiatan rehabilitasi dan rekonstruksiyang
d. Menyusun program, rencana kegiatan dan pelaporan
e. Melaksanakan tugas- tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala badan

5. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Pelaksana BPBD Koordinasi dan konsultasi

BPBD
2. Eselon III terkait BPBD Koordinasi
6. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan dan diluar

2. Suhu Normal
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Nyaman
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat - Kantor : Bersih
kerja - Luar kantor : Rusak, berantakan

9. Getaran Apabila terjadi erupsi Gunung Lokon

7. Resiko Bahaya:

No
Fisik / Mental Penyebab

1. Beresiko kecelakaan Keadaan lingkungan yang kurang stabil akibat

bencana

8. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina/IVA
b. Pendidikan : D2
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM III
2) Teknis :-
d. Pengalaman kerja : Bekerja di Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi
sekurang- kurangnya 1 tahun
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan penanggulangan bencana
f. Keterampilan kerja : Kemampuan mendata dan menganalisa
Kerusakan, kerugian dan dampak pascabencana
g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum
2) N : Bakat Verbal
Kemampuan berkoordinasi dengan pihak terkait
3) N : Bakat Numerik
Kemampuan untuk menghitung data secara akurat
4) Q : Bakat ketelitian
Kemampuan membaca perincian dalam bentuk verbal
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) P : kemampuan untuk berhubungan dengan orang lain
3) R : kemampuan untuk melakukan kegiatan-kegiatan yang berulang
sesuai dengan prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
4) T : kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja :
1) I (Investigatif)
2) S (Sosial)
3) E (kewirausahaan)
4) R (realistik)

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Mendengar
3) Luas
4) Ketajaman jarak dekat
5) Ketajaman jarak jauh
6) Berjalan
7) Berdiri
8) Berbicara
9) Melihat

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :

5) Fungsi Pekerjaan :
1) D1 : Mengkoordinasikan data
2) D2 : Menganalisis data
3) D3 : Menyusun data
4) O7 : Melayani orang
5) O8 : Menerima instruksi
9. Prestasi Kerja yang diharapkan

Volume
Jumlah
Waktu /
Waktu Kebutu
penyeles Beban
No Hasil Kerja satuan Efektif han
aian kerja
(menit) Pegaw
(menit) (setahu
ai
n)
1. Dokumen Pelayanan .
Dokumen 72000 1500 15 0,208
2. Dokumen
pengkoordinasiaan Dokumen 6000 300 12 0,050

3. Dokumen
Penyelenggaraan Dokumen 72000 1500 20 0,150
kegiatan
4. Dokumen perencanan dan
Dokumen 6000 900 5 0,750
pelaporan
5. Daftar kegiatan tugas
72000 300 52 0,217
kedinasan lain
Jumlah Pegawai yang dibutuhkan 1,217

10. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

Tomohon, Februari 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Drs. J. R. Kalangi, SH, MM WILLEM P. RUNTUKAHU

NIP. 19660420 199103 1 007 NIP. 19620124 198601 1 002