PEMERINTAH KOTA TOMOHON

1. Nama Jabatan : Kepala Sub. Bidang Kedaruratan

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Badan Penanggulangan Bencana
Eselon I :
Eselon II : Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana
Eselon III : Kepala Bidang Logistik dan Kedaruratan
Eselon I V : Kepala Sub. Bidang Kedaruratan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

PELAKSANA

5. Ikhtisar Jabatan :
melaksanakan kerjasama, memfasilitasi dan penyusunan dan pelaksanaan
kebijakan sebagian urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan pemerintah
daerah yang bersifat spesifik di bidang kedaruratan dan logistik sesuai dengan
1
 ketentuan perundang-undangan yang berlaku agar tercipta manajemen penanganan
bencana yang efektif dan efisien.

6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan/merumuskan data awal kejadian bencana berdasarkan pedoman
yang telah ditetapkan untuk mengetahui potensi Bencana agar program kerja
dilaksanakan secara cepat temu, cepat tindak dan cepat lapor ;
Tahapan :
1. Siapkan bahan, materi, data, aturan dan kebijakan kedaruratan
2. Menyiapkan/merencanakan tempat penampungan pengunsian sementara
dan fasilitas bagi korban pada saat keadaan darurat bencana;
3. Melaksanaan kegiatan kedaruratan penanggulangan bencana;
4. Menyampaian laporan kegiatan ;
b. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan rencana kegiatan sesuai dengan
perencanaan yang sudah dilakukan agar tidak terjadi tumpang tindih dalam
melaksanakan tugas
Tahapan:
1. Menerima disposisi surat dari pimpinan
2. Mendistribusikan kepada bawahan terhadap tugas yang akan dilaksanakan
1. Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai dengan
beban tugasnya
c. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
yang timbul agar dapat
Tahapan :
1. Memberikan petunjuk kepada bawahan mengenai tugas yang akan
dilaksanakan
2. Mengkonsultasikan dengan bawahan terhadap permasalahan yang muncul
agar dapat terselesaikan dengan baik
3. Memberikan arahan dan solusi kepada bawahan atas permasalahan yang
muncul
d. Memeriksa hasil pekerjaan bawahan sesuai dengan program berdasarkan
pedoman (SOP) .
Tahapan :
1. Memeriksa dokumen kegiatan
2. Memberi masukan atas kendala yang di alami dalam pelaksanaan tugas
3. Mengkoreksi kinerja bawahan
e. Melakukan koordinasi dengan Petugas di tempat penampungan Pengunsian
sementara dan fasilitas bagi korban pada saat keadaan darurat bencana;
Tahapan :
1. Mempelajari kebijakan teknis di bidang kedarurat dan penentuan status
keadaan darurat bencana;
2. Melakukan pengamatan langsung pelaksanaan darurat bencana dilokasi
bencana dan pos penampungan sementara;.
3. Menampung usulan / masukan dari bawahan
4. Membagi tugas kepada bawahan.
 5. Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi.

f. Mengevaluasi hasil tugas kegiatan sub bagian kedaruratan.

Tahapan :
1. Mengumpulkan hasil seluruh kegiatan darurat.
2. Memeriksa hasil seluruh kegiatan.
g. Melaporkan hasil seluruh kegiatan darurat Bencana di wilayah bencana sesuai
dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan penyusun Rencana pengkajian
pengurangan risiko bencana kepada atasan.
Tahapan :
1. Mengumpulkan hasil seluruh kegiatan darurat.
2. Membuat konsep laporan.
3. Mengkonsultasikan dengan pimpinan.
4. Menampung usulan / masukakan dari bawahan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
1. Menerima tugas yang diberikan
2. Melaksanakan tugas yang diberikan
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Informasi / data awal kejadian Perencanakan dan perumusan data
bencana awal potensi bencana
2. Data awal kejadian bencana Pengkoordinasian dengan petugas
pengungsian
3. Data pengurangan resiko Pelaporan hasil kegiatan keadaan
bencana darurat bencana
Pembagian tugas kepada bawahan
Pembimbingan kepada bawahan
4. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan
lainnya yang berkaitan dengan
bencana

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Dalam Tugas

1. Pedoman Pencegahan Bencana Merencanakan dan perumusan data
awl potensi bencana
2. SOP Mengkoordinasian dengn petugas
pengungsian
3. Komputer/Laptop Pelaporan hasil kegiatan keadaan
 darurat bencana
4. ATK Pelaksanaan tugas kedinasan
lainnya yang berkaitan dengan
bencana
5. Logistik/Peralatan Mendukung Pelaksanaan tugas
6 Meja/Kursi Mendukung Pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Kompilasi semua informasi / - Data
data awal kejadian bencana
2. Hasil kajian kejadian bencana - Dokumen

3. Laporan hasil pelaksanaan - Tertanggulanginya Kebakaran

- Penyelamatan jiwa dan material
- Pemenuhan kebutuhan dasar
- Terlayani kesehatan, MCK, air
bersih Dll
- Pemberian bantuan sosial
4. Laporan kegiatan analisis - Dokumen
dampak bencana
10. Tanggung Jawab:
a. Kebenaran data
b. Alat Kerja
c. Keakuratan hasil kerja

11. Wewenang:
a. Meminta bahan/data yang dibutuhkan.
b. Menjaga keutuhan aturan yang digunakan.
c. Memproses bahan/data.
d. Menjaga keutuhan hasil kegiatan bahan/data.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit/Instansi Dalam Hal

1. Direktur Penanganan BNPB di Jakarta Menerima instruksi,
Darurat BNPB mengusulkan, konsultasi,
melaporkan
2. Kepala Peklaksana BPBD Kantor BPBD Kota Menerima arahan,
Kota Tomohon Tomohon mengusulkan, konsultasi,
melaporkan, memberikan
saran/pertimbangan
3. Sekteratis BPBD Kota Kantor BPBD Kota Menerima arahan,
Tomohon Tomohon mengusulkan, konsultasi,
melaporkan, memberikan
 saran/pertimbangan

4 Kepala Bidang Kantor BPBD Kota Menerima arahan,

Tomohon mengusulkan, konsultasi,
melaporkan, memberikan
saran/pertimbangan
5 Unsur Pelaksana Kantor BPBD Kota Memberikan instruksi,
Tomohon arahan, petunjuk,
pembinaan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Normal
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup Luas
5 Letak Datar
6 Penerangan Baik
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih
9 Getaran Terkontrol

14. Resiko Bahaya:

No Fisik/Mental Penyebab
1. Fisik Resiko terkena Letusan Gunung, Longsor,
Pohon Tumbang dan kebakaran
2. Kecelakaan Fisik Tekanan beban kerja amat tinggi

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata lll /c
b. Pendidikan : S.l
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis : - Diklat manajemen bencana
- Diklat manajemen Logistik & peralatan
- Diklat perencanaan penanggulangan bencana
d. Pengalaman kerja : 8 Tahun di bidang penanggulangan bencana
e. Pengetahuan kerja : Menguasai dasar manajemen bencana
f. Keterampilan kerja : Ketrampilan berkomunikasi,
ketrampilan Pergudangan, ketrampilan buat
simulasi
g. Bakat Kerja
G : Intelegensi.
Kemampuan belajar secara umum.
V : Bakat Verbal.
Mampu berkomunikasi dengan baik
 N : Numerik.
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan
Akurat dalam hitungan .
S : Pandang ruang
Cepat pengamatan dan menilai ruangan yang baik dan tidak.
P : Penerapan Bentuk Cermat mengamati pola bentuk
Q : Ketelitian Mampu bekerja dengan teliti
K : Koordinasi Cakap bergerak dan berkoordinasi
F : Kecekatan jari Bisa mengoprasi computer, bisa mengoprasi alat komunikasi
E : Kondisi mata, tangan, kaki Mampu melihat jernih, bekerja dengan gesit
C : Membedakan warna Harus mampu membedakan warna
M : KecekatanTangan Cepat menangani

h. Temperamen Kerja
1) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat,
kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan
kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluran atau
sebagian aspek pekerjaan.
2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas
toleransi atau standar standar tertentu.
i. Minat Kerja :
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda dan
objek.
Investigative (I), alternatif pilihan;
Artistik (A);
Realistik (R)
j. Upaya Fisik :
1) Duduk.
2) Berdiri.
3) Melihat.
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Wanita
2) Umur : 40 Tahunan
3) badan : Sehat
4) Berat badan : Relatif
5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Menarik

l. Fungsi Pekerja :
1) D1 : Koordinasi Data
2) D.2 : Menganalisis Data.
3) O.4 : Melayani Orang.

Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan hasil kerja Jumlah Satuan Waktu Penyelesaian

1. Dokumen 12 900
2. Kegiatan 240 30

3. kegiatan 240 30
4. dokumen 12 300
5. kegiatan 12 1500
6. dokumen 48 30
 7 laporan 12 300
8 kegiatan 1 150

16. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

Tomohon, Februari 2019

Mengetahui, Yang membuat,

Jeffry Lontoh, S.Sos Teddy Atang, S.Sos

NIP. 196406291989011002 NIP.19750925 200604 1 008
NIP. 19630515 199201 1 001