PEMERINTAH KOTA TOMOHON

1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan

2) Kode Jabatan :

3) Unit Organisasi: Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Eselon I :

Eselon II : Kepala Pelaksana BPBD

Eselon III : Kepala Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan

Eselon IV :

4) Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA PELAKSANA
BADAN

KABID PENCEGAHAN DAN

KESIAPSIAGAAN

KEPALA SUB BIDANG PENCEGAHAN KEPALA SUB BIDANG

KESIASIAGAAN
5) Ikhtisar Jabatan: Mengkoordinasikan dan melaksanakan kebijakan teknis di
bidang pencegahan dan kesiapsiagaan serta pemberdayaan masyarakat.

6) Uraian Tugas: Tugas pokok dan fungsi

a. Merencanakan operasional di bidang pencegahan dan kesiapsiagaan
berdasarkan ketentuanyang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat berjalan
dengan baik.
Tahapan :
1. Menelaah rencana kegiatan tahun lalu
2. Mengsinkronisasikan dengan rencana kegiatan bidang pencegahan dan
kesiapsiagaan
3. Membimbing konsep rencana kegiatan bidang pencegahan dan
kesiapsiagaan
4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
5. Menetapkan rencana kegiatan
b. Membagi tugas kepada bawahan dengan berpedoman kepada ketentuan
dan petunjuk atasan agar tidak terjadi tumpang tindih dalam pelaksanaan
tugas
Tahapan :
1) Menetapkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
diselesaikan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menetapkan target waktu penyelesaian tugas
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas bawahan dilingkup bidang pencegahan
dan kesiapsiagaan dengan menjelaskan permasalahan dan pemecahannya
agar setiap tugas yang diberikan dapat terselesaikan dengan baik
Tahapan :
1) Memberi petunjuk kepada bawahan mengenai tugas yang akan
dilaksanakan
2) Pemecahan permasalahan yang dihadapi bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan untuk mendapatkan solusi terbaik
4) Memberi arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
5) Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
d. Menyelia hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan program kerja
Tahapan:
1) Mengkontrol kinerja sub bidang pencegahan
2) Mengkontrol kinerja sub bidang pencegahan
3) Memberi masukan kepada masing-masing sub bidang
e. Mengatur pelaksanaan tugas sub bagian pencegahan dan kesiapsiagaan
berdasarkan SOP bidang pencegahan dan kesiapsiagaan
Tahapan:
1) Menginventarisir kegiatan yang akan dilaksanakan
2) Mengarahkan penyusunan konsep rencana kegiatan
3) Berkoordinasi dengan pimpinan tentang rencana konsep kegiatan
4) Membagi dan membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas
5) Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan peraturan
dan prosedur agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat
6) Memberikan perintah dan pengarahan kepada bawahan berdasarkan
rencana kegiatan
7) Melaporkan hasil pekerjaan kepada pimpinan
f. Penyelenggaraan urusan pencegahan dan kesiapsiagaan prabencana
Tahapan:
1) Memberikan petunjuk penyusunan konsep rencana kegiatan
2) Berkoordinasi dengan pimpinan tetang rencana kegiatan
3) Berkoordinasi dan identifikasi dengan instansi terkait untuk pemetaan
daerah rawan bencana dan menginformasikan status siaga pada daerah
rawan bencana
4) Mengkoordinasikan pembuatan peta rawan bencana dan jalur evakuasi
penduduk jika terjadi bencana
5) Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas
6) Menerima hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan peraturan
dan prosedur agar diperoleh hasil yang benar dan akurat
7) Memberikan perintah dan pengarahan kepada bawahan berdasarkan
rencana kegiatan
8) Melaporkan hasil kegiatan kepada pimpinan dalam melaksanakan tugas
sesuai dengan beban tugas
g. Penyelenggaraan urusan pemberdayaan masyarakat
Tahapan :
1) Mempelajari DPA dan menyarakan konsep rencana kegiatan
2) Berkoordinasi dengan pimpinan tentang konsep rencana kegiatan
3) Memberi petunjuk pembuatan surat keputusan panitia kegiatan
pencegahan dan kesiapsiagaan penanggulangan bencana
4) Memeriksa konsep materi sosialisasi, pendidikan dan pelatihan serta
simulasi kegiatan pencegahan dan kesiapsiagaan dalam
penanggulangan bencana
 5) Berkoordinasi dengan pimpinan tentang konsep materi sosialisasi,
pendidikan dan pelatihan
6) Membagi dan membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas
7) Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan peraturan
dan prosedur agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat
8) Mengarahkan pembuatan jadwal pelaksanaan kegiatan
9) Memberikan perintah dan pengarahan kepada bawahan untuk
pelaksanaan kegiatan
10) Menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan sosialisasi, pendidikan dan
pelatihan serta simulasi kegiatan pencegahan dan kesiapsiagaan dalam
penanggulangan bencana
11) Melaporkan kepada pimpinan hasil pekerjaan dalam melaksanakan
kegiatan sosialisasi, pendidikan dan pelatihan serta simulasi kegiatan
pencegahan dan kesiapsiagaan dalam penanggulangan bencana
h. Mengevauasi seluruh kinerja di bidang pencegahan dan kesiapsiagaan
Tahapan:
1) Memeriksa kinerja bawahan
2) Memberi masukan kepada bawahan
3) Memberi solusi atas hambatan dalam pelaksanaan kegiatan
i. Menyampaikan laporan kegiatan
Tahapan:
1) Mengarahkan pembuatan konsep laporan
2) Memeriksa konsep laporan
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan

7) Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Laporan kegiatan sebelumnya Penyusun rencana kerja

2. Beban kerja Pembagian tugas kepada
bawahan
3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas
kepada bawahan
4. Hasil kerja bawahan Pemeriksaan hasil pelaksanaan
tugas bawahan
5. Penyusunan program Menyiapkan bahan penyusunan
program pencegahan
penanggulangan bencana
6. Pemetaan Menyiapkan bahan penyusunan
peta rawan bencana
7. Pendidikan dan pelatihan Menyiapkan materi pendidikan
dan pelatihan kegiatan
penanggulangan bencana
8. Simulasi Menyiapkan materi simulasi
9. Rencana dan realisasi Penyampaian laporan kegiatan
10. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas lain yang
diberikan pimpinan

8) Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Operasional Membimbing penyusunan rencana

kegiatan
2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan
3. SOP dan Juknis Membimbing pelaksanaan tugas
bawahan
4. SOP dan Juknis Memeriksa hasil pelaksanaan
kegiatan bawahan
5. Penyusunan program Merencanakan penyusunan
rencana program
6. Pemetaan Melaksanakan kegiatan pemetaan
7. Sosialisasi, pendidikan dan Merencanakan kegiatan sosialisasi,
pelatihan serta simulasi pendidikan dan pelatihan serta
simulasi
8. Rencana kegiatan Menyampaikan laporan kegiatan
9. Surat perintah/Surat tugas Melaksanakan tugas lain yang
diberikan pimpinan

9) Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Rencana kegiatan Dokumen

2. Tugas Kegiatan
3. Bimbingan dan pelaksanaan tugas Kegiatan
4. Hasil pelaksanaan tugas Kegiatan
5. Penyusunan program Dokumen
6. Pemetaan Dokumen
7. Sosialisasi, pendidikan dan pelatihan serta Kegiatan
simulasi
8. Laporan kegiatan Laporan
9. Tugas lain Laporan

10) Tanggung Jawab:

a. Kerahasiaan data dalam penyimpanan dokumen
b. Menguasai peralatan kerja dalam menunjang kelancaran tugas dan
pekerjaan
c. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan
d. Keakuratan dalam membuat laporan kerja
e. Kelancaran dan kesesuaian dalam pelaksanaan tugas terhadap peraturan.

11) Wewenang : keputusan /hak dari pemegang jabatan

a. Mengendalikan pelaksaanan kegiatan pada Bidang Pencegahan dan
Kesiapsiagaan
b. Melaksanakan bimbingan kepada bawahan dalam kelancaran pelaksanaan
tugas
 c. Menylenggarakan sosialisasi, pendidikan dan pelatihan serta simulasi
kepada masyarakat tentang pencegahan dan kesiapsiagaan dalam
penaggulangan bencana
d. Menyebarluaskan informasi pencega dan kesiapsiagaan dalam
penanggulangan bencana
e. Menyebarluaskan informasi terhadap hasil kerja yang telah dicapai kepada
orang lain
f. Menetapkan prosedur kerja

12) Korelasi Jabatan: korelasi beban kerja antara pemegang jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala BPBD Koordinasi dan Konsultasi

Pelaksana BPBD
2. Kepala Bidan BPBD Konsultasi
Pencegahan dan
Kesiapsiagaan
3. Eselon III & IV BPBD dan Instansi Konsultasi
terkait
4. Eselon IV terkait BPBD Kerjasama

13) Kondisi Lingkungan Kerja: analisis

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan dan luar ruangan

2. Suhu Dingin. panas
3. Udara Sejuk, panas
4. Keadaan dalam Nyaman
5. ruangan Dingin. panas, hujan dan angin kencang
6. Keadaan luar ruangan Datar, bukit, jurang
7. Letak Terang, gelap
8. Penerangan Tenang
Suara Bersih,
9. Keadaan tempat kerja Apabila terjadi Gempa Bumi, Erupsi
Gunung Lokon
10. Getaran

14) Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Patah kaki, tangan, Pohon tumbang

2. geger otak dll. Longsor
3. Banjir,
4. Angin putting beliung
Dst. Dll
15) Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina, IV/a
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM IV
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : Minimal 2 Tahun pada Badan Penaggulangan Bencana
e. Pengetahuan kerja : Menguasai tata naskah dinas
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G - Inteligensi
2) V - Verbal
3) Q - Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D- Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin,mengendalikan atau merencanakan
2) S- Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau
bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
3) I- Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
4) P- Kemampuan menyesuiakan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
5) T- Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menursut perangkat batas, Toleransi atau
standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1) Sosial
Alternatif Tambahan :
1) Artistik
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Berbicara
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Wanita
2) Umur : tahun
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Menarik
l. Fungsi Pekerjaan :
D1 - Mengkoordinasikan Data
D2 - Menganalisis Data
D4 – Menghitung Data
16) Standar Prestasi Kerja

Waktu
No Hasil Kerja Jumlah Hasil
Penyelesaian
1. Kegiatan 1 10000
2. Kegiatan 1 10000
3. Kegiatan 1 20000
4. Kegiatan 1 20000
5. Dokumen 1 5000
6. Kegiatan 52 240

17) Butir Informasi Lain : tidak ada

Tomohon, Februari 2019.

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Drs. J. R. KALANGI, SH, MM TERRY S. A ROMPIS, S.Pd

NIP. 19660420 199103 1 007 NIP. 196411081987032015