PELAKSANAAN AKTUALISASI
Kegiatan berupa konsultasi yang dilakukan kepada kepala puskesmas selaku mentor.
Penulis mulanya menemui mentor terlebih dahulu untuk meminta kesediaan waktunya
untuk bertemu dan menentukan tempat pertemuan. Ketika bertemu untuk
berkonsultasi, penulis menjelaskan secara singkat terkait rangcangan aktualisasi yang
rencana kegiatan yang akan dilakukan. Penulis meminta saran, masukan dan arahan
mentor terkait paparannya. Terakhir penulis meminta persetujuan dari mentor untuk
melaksanakan kegiatan aktualisasinya.
Berorientasi pelayanan
Ramah dan responsif dalam berkomunikasi, sehingga tercipta kualitas percakapan
yang baik.
Akuntabel
Konsisten dalam penetapan jadwal janji bertemu.
Harmonis
Membangun komunikasi yang kondusif meskipun ada perbedaan suku.
Adaptif
Proaktif dalam menghubungi mentor.
Kolaboratif
Adanya kesediaan bekerja sama dari mentor untuk bertemu.
Tahapan Kegiatan 2. (Menyampaikan ide dan gagasan tentang rencana kegiatan
serta meminta masukkan dan saran )
Berorientasi pelayanan
Responsif dalam menerima masukkan dan saran dari mentor.
Akuntabel
Cermat dan dapat dipercaya dalam menerima masukkan dan saran dari mentor.
Kompeten
Menyalurkan kinerja terbaik dalam menyampaikan ide dan gagasan.
Harmonis
Menyampaikan ide dan gagasan, serta menerima saran dan masukkan dengan rasa
peduli dan saling menghargai.
Kolaboratif
Membangun kerjasama yang sinergis antara menyampaikan ide dan gagasan serta
menerima masukkan dan saran.
Kompeten
Keberhasilan dalam mendapat persetujuan menjadi pemicu untuk melaksanakan
rencana kegiatan dengan kualitas terbaik.
KEGIATAN 2
Tabel 10. Pendalaman Core Issue Kegiatan 2
Kegiatan 2 Pembentukan TCA (Tim Cinta Asam
asetat)
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 26 Juli – 1 Agustus 2022
Tempat Pelaksanaan Kegiatan UPTD Puskesmas Trimoharjo
Tahapan Kegiatan 1.Menemui dan meminta saran dari
kepala puskesmas untuk
merekomendasikan anggota TCA
2.Melakukan konfirmasi dengan
anggota yang direkomendasikan via
WA
3.Membuat struktur keanggotaan.
Output kegiatan 1.Rekomendasi nama-nama anggota
TCA oleh kepala puskesmas
2.Screen shoot konfirmasi anggota
TCA
3.Struktur TCA
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini dimulai saat penulis bertemu untuk berkonsultasi dengan mentor.
Saat berkonsultasi penulis juga meminta saran terkait anggota TCA. Kepala
puskesmas mengarahkan untuk meminta saran dan persetujuan dari kepala
UKM. Setelah menemui kepala UKM penulis mendapatkan rekomendasi 4
nama untuk menjadi anggota TCA. Setelah itu penulis mengkonfirmasi dan
menjadwalkan rapat untu bertemu dan membahas TCA dan agendanya. Setelah
semua anggota terkonfirmasi, penulis juga membuat struktur keanggotaan yang
kemudian diajukan kepada kepala puskesmas dan kepala UKM untuk disetujui
dan ditandatangani.
Keterkaitan dengan nilai dasar Ber-AKHLAK :
Akuntabel
Dapat dipercaya dan transparan dalam menyampaikan anggota yang
direkomendasikan kepala puskesmas.
Harmonis
Jika terdapat perbedaan pendapat terkait anggota yang direkomendasikan, maka
akan menghargai perbedaan tersebut dan mencari solusi terbaik.
Loyal
Berkomitmen terkait hasil keputusan rekomendasi anggota TCA.
Berorientasi pelayanan
Responsif terhadap tanggapan dari anggota yang direkomendasikan.
Akuntabel
Dapat dipercaya dalam menyampaikan rekomendasi yang diberikan oleh
kepala puskesmas.
Kompeten
Memberikan kinerja terbaik dalam menyampaikan hasil rekomendasi.
Adaptif
Bertindak proaktif untuk memastikan semua anggota dapat menerima hasil
rekomendasi kepala puskesmas.
Kolaboratif
Kesediaan bekerja sama dalam menerima hasil rekomendasi kepala
puskesmas.
Kompeten
Membuat struktur keanggotaan dengan pertimbangan anggota yang ahli di
bidangnya, sehingga dapat menjalankan amanah dengan sukses.
Loyal
Memberikan dedikasi sesuai jabatan yang diamanahkan dalam struktur
keanggotaan.
Adaptif
Proaktif dan antusias dalam menerima jabatan baru dalam program TCA.
Responsif
Tanggap terhadap kebutuhan dalam penyelenggaan pelayanan kesehatan
Analisis Dampak Positif :
Pembentukkan TCA akan membuat skrining kanker leher rahim lebih terfokus,
karena sebelumnya belum ada tim yang memfokuskan dalam capaian target
skrining kanker leher rahim.
Analisis Dampak Negatif :
Jika TCA tidak dibentuk, maka belum ada tim yang berfokus dalam mencapai
target skrining kanker leher rahim.
KEGIATAN 3
Tabel 11. Pendalaman Core Issue Kegiatan 3
Kegiatan 3 Pelaksanaan rapat rencana strategis
TCA
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 2 – 8 Agustus 2022
Tempat Pelaksanaan Kegiatan UPTD Puskesmas Trimoharjo
Tahapan kegiatan 1.Menentukan jadwal rapat dan
menghubungi anggota via WA
2.Mempersiapkan agenda dan tempat
rapat
3.Melaksanakan rapat untuk
menetukan penjadwalan, dan agenda
rencana strategis program.
Output Kegiatan 1.Screen shoot undangan rapat via
WA
2.Notulensi hasil rapat
3.Foto
Deskripsi Kegiatan
Berorientasi pelayanan
Cekatan dan solutif dalam responsivitas penentuan jadwal yang berbenturan
dengan jadwal lain yang dimiliki oleh anggota.
Akuntabel
Dapat dipercaya dalam menyampaikan jadwal yang ditetapkan untuk waktu
rencana dilaksanakannya rapat.
Kompeten
Memberikan kinerja terbaik dalam mengkomunikasikan dan menyusun
jadwal agar rapat dapat dilaksanakan dan dihadiri semua anggota.
Harmonis
Menghargai perbedaan dengan anggota-anggota yang lain, sehingga akan
tercipta lingkup kerja yang kondusif.
Adaptif
Bertindak proaktif untuk memastikan semua anggota dapat menghadiri rapat.
Kolaboratif
Kesediaan bekerja sama dalam menentukan jadwal kegiatan, sehingga dapat
dihadiri semua anggota.
Tahapan Kegiatan 2. (Mempersiapkan agenda dan tempat rapat)
Berorientasi pelayanan
Cekatan dan dapat diandalkan dalam mempersiapkan tempat rapat agar tercipta
rapat yang berkualitas.
Akuntabel
Dapat dipercaya dalam menggunakan kekayaan dan fasilitas barang-barang
milik puskesmas.
Kompeten
Memberikan kinerja terbaik untuk mempersiapkan bahan dan agenda rapat.
Harmonis
Peduli antar anggota dan saling menolong untuk mempersiapkan tempat rapat.
Loyal
Berkontribusi dalam mempersiapkan bahan dan tempat pelaksanaan rapat.
Kolaboratif
Kesediaan bekerja sama dalam mempersiapkan tempat diadakannya rapat.
Akuntabel
Melaksanakan rapat dengan berintegritas dan transparan, sehingga hasil rapat
dapat dipercaya.
Kompeten
Memberi kesediaan anggota yang ahli di bidangnya untuk dapat memberikan
tanggapan, saran dan kritik dalam bahasan rapat.
Harmonis
Saling menghargai perbedaan pendapat selama rapat.
Kolaboratif
Adanya sinergi antar anggota untuk mendapat hasil rapat yang lebih baik.
Kontribusi Kegiatan Terhadap Capaian Visi, Misi, dan Nilai-Nilai
Organisasi
Kontribusi Terhadap Capaian Visi dan Misi Organisasi
Kegiatan pelaksanaan rapat rencana strategis TCA, berkontribusi terhadap
misi untuk meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan kepada masyaraka
Responsif
Tanggap terhadap kebutuhan pelayanan kesehatan
Analisis Dampak Positif :
Rapat TCA membahas agenda rencana strategis dan persiapan yang diperlukan
untuk mencapai visi dan misi TCA, sehingga langkah dan agenda-agenda yang
disusun akan lebih terarah dan akan lebih mudah dalam memonitoring dan
mengevaluasi capaian-capaiannya serta merencanakan perbaikkan selanjutnya.
Analisis Dampak Negatif :
Jika tidak dilakukan rapat, maka langkah-langkah yang akan dilaksanakan akan
tidak terarah dan kurang termonitoring, sehingga akan sulit dalam mengevaluasi
dan menemukan solusi perbaikkan.
KEGIATAN 4
Tabel 12. Pendalaman Core Issue Kegiatan 4
Kegiatan 4 Pelaksanaan Penyuluhan
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 9 – 15 Agustus 2022
Tempat Pelaksanaan Kegiatan UPTD Puskesmas Trimoharjo
Tahapan kegiatan 1.Melakukan koordinasi dengan
posyandu tempat diadakannya
penyuluhan
2.Mempersiapkan media penyuluhan,
tempat, presensi, dan lembar peserta
pemeriksaan
3.Menyampaikan materi penyuluhan
4.Melakukan kegiatan tanya jawab
dan membagikan lembar pertanyaan
Output Kegiatan 1.Presensi/daftar hadir
2.Foto lembar balik
3.Foto saat pelaksanaan penyuluhan
4.Notulensi daftar pertanyaan
5.Lembar jawaban post test
Deskripsi Kegiatan
Kolaboratif
Adanya kesediaan bekerja sama anatara posyandu dan TCA, sehingga terjadi
sinergi yang baik.
Akuntabel
Melakukan persiapan dengan cermat, bertanggung jawab dan berintegritas
tinggi.
Kompeten
Melakukan persiapan dengan kinerja terbaik baik untuk mempersiapkan
media, pembuatan absensi dan kartu peserta.
Adaptif
Melakukan inovasi dengan memnuat kartu peserta pemeriksaan
Tahapan Kegiatan 3. (Menyampaikan materi penyuluhan)
Berorientasi pelayanan
Ramah, cekatan dan dapat diandalkan dalam menyampaikan materi demi
kepuasan masyarakat dalam menerima informasi.
Akuntabel
Bertanggung jawab atas apa yang disampaikan dan melakukan penyuluhan
dengan penuh integritas.
Kompeten
Materi disampaikan oleh yang ahli dibidangnya, selain itu pemateri telah
mengikuti pelatihan untuk terus mengembangkan kapabilitasnya.
Harmonis
Peduli dan saling menghargai antara peserta dan pemateri, sehingga
menciptakan lingkungan penyuluhan yang kondusif.
Loyal
Melakukan kontribusi dalam penyampaian informasi untuk menurunkan angka
morbiditas dan mortalitas kanker leher rahim.
Adaptif
Proaktif dalam penyampaian materi penyuluhan
Akuntabel
Menjawab dengan penuh integritas dan dapat dipercaya rujukan akan
jawaban pertanyaan yang diajukan.
Kompeten
Pemateri terus belajar dan mengembangkan kapabilitasnya untuk keberhasilan
penyuluhan, sehingga peserta mendapat pemahaman yang utuh atas pertanyaan
yang diajukan.
Harmonis
Peduli dan menghargai pertanyaan peserta apapun latar belakangnya.
Kontribusi Kegiatan Terhadap Capaian Visi, Misi, dan Nilai-Nilai
Organisasi
Kontribusi Terhadap Capaian Visi dan Misi Organisasi
Kegiatan ini berkontribusi terhadap misi organisasi dalam melakukan upaya
peningkatan kualitas pelayanan kesehatan dengan penyuluhan kepada
masyarakat.
Empati
Peduli dengan masyarakat yang masih banyak belum menerima informasi
skrining kanker leher rahim
Aktif
Aktif dalam memberikan informasi untuk meningkatkan pengetahuan
masyarakat
Analisis Dampak Positif :
Penyuluhan akan akan meningkatkan pengetahuan dan pemahaman masyarakat
terkait skrining kanker leher rahim, sehingga diharapkan akan meningkatkan
kesadaran diri masyarakat khususnya peserta penyuluhan untuk memeriksakan
dirinya dengan melakukan skrining kanker leher rahim.
Analisis Dampak Negatif :
Jika penyuluhan tidak dilakukan, maka masyarakat masih kurang mengetahui
terkait skrining kanker leher rahim, sehingga tingkat kesadran memeriksakan
dirinya masih rendah.
KEGIATAN 5
Tabel 13. Pendalaman Core Issue Kegiatan 5
Kegiatan 5 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi
kegiatan
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 16 – 24 Agustus 2022
Tempat Pelaksanaan Kegiatan UPTD Puskesmas Trimoharjo
Tahapan kegiatan 1.Merencanakan waktu dan tempat
kegiatan
2.Melaksanakan analisis dan evaluasi
hasil kegiatan
3.Membuat laporan hasil evaluasi
Output Kegiatan 1.Screen shoot komunikasi via WA
(Whats App)
2.Foto
3.Ceklist tahapan-tahapan kegiatan
4.Laporan hasil kegiatan (Foto, daftar
peserta IVA)
Deskripsi Kegiatan
Akuntabel
Konsisten dalam menyampaikan jadwal rencana pelaksanaan evaluasi.
Kompeten
Merencanakan agenda evaluasi dengan kinerja terbaik untuk memastikan
semua undangan hadir dan bahan evaluasi telah siap.
Harmonis
Menjaga komunikasi yang baik dengan rasa saling peduli, sehingga koordinasi
penentuan jadwal berjalan dengan baik.
Adaptif
Proaktif dalam menentukan jadwal yang sesuai untuk semua daftar undangan.
Berorientasi pelayanan
Memberikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan yang berkualitas.
Akuntabel
Data dan laporan hasil kegiatan dapat dipercaya serta disampaikan dengan
jujur dan penung tanggung jawab.
Kompeten
Mensukseskan laporan hasil kegiatan dengan memberikan penjelasan yang
mudah dipahami dan tidak berbelit-belit.
Harmonis
Saling menghargai dan peduli dalam proses pelaporan dan dalam memberikan
tanggapan.
Loyal
Memberikan kontribusi dalam saran dan masukkan perbaikan yang dapat
dilakukan untuk kegiatan selanjutnya.
Akuntabel
Laporan dapat dipercaya untuk menjadi acuan pengambilan keputusan.
Kompeten
Membuat laporan dengan kinerja terbaik dan terus belajar dalam
meningkatkan kemapuan dalam pembuatan laporan hasil evaluasi.
Loyal
Berdidikasi dalam pembuat laporan yang baik, sehingga dapat berkontribusi
dalam melengkapi data skrining secara nasional.
1. Pengkonsultasian 19 – 25 Juli 2022 100 % Terlaksananya konsultasi dengan mentor yang Terlaksana
mengenai disertai bukti:
pelaksanaan - Catatan masukkan dan saran mentor
tahapan-tahapan
aktualisasi - Persetujuan pengajuan rencana kegiatan oleh
mentor
dengan mentor
- Foto konsultasi bersama mentor
2. Pembentukan 26 Juli – 1 Agustus 100% Terbentuknya TCA dengan bukti: Terlaksana
TCA (Tim Cinta 2022 - Rekomendasi nama-nama anggota TCA oleh
Asam asetat) kepala puskesmas dan kepala UKM
- Screen shoot konfirmasi anggota TCA
- Struktur TCA
3. Pelaksanaan rapat 2 – 8 Agustus 2022 Terlaksananya rapat agenda TCA dengan bukti:
rencana strategis - Undangan rapat via WA
TCA
- Notulensi hasil rapat
- Foto Rapat
4. Pelaksanaan 9 – 15 Agustus 2022 Terlaksananya penyuluhan dengan bukti:
Penyuluhan - Absensi
- Foto lembar balik
- Foto saat pelaksanaan penyuluhan
- Notulensi daftar pertanyaan
- Lembar post test
5. Pelaksanaan 16 – 24 Agustus Terlaksana monitoring dan evaluasi:
monitoring dan 2022 - Screen shoot komunikasi via WA (Whats App)
evaluasi kegiatan
- Foto
- Ceklist tahapan-tahapan kegiatan
- Laporan hasil kegiatan (Foto, daftar peserta
IVA)