Lampiran 1.

Laporan Mingguan Kegiatan 1

Meminta persetujuan mentor terhadap pelaksanaan

Judul Kegiatan
aktualisasi

Tanggal Pelaksanaan
1 Agustus 2022 – 6 Agustus 2022
Kegiatan

1. Draft surat izin pelaksanaan aktualisasi

Daftar Lampiran Bukti
2. Catatan konsultasi dengan mentor
Kegiatan / Evidence
3. Surat Izin Pelaksanaan aktualisasi

Uraian kegiatan yang di laksanakan :

1. Uraian kegiatan yang memuat nilai dasar yang melandasi :

a. Membuat draft surat izin pelaksanaan aktualisasi

1) Akuntabel

Penulis bertanggung jawab dan cermat dalam membuat draft

surat izin aktualisasi yang dilaksanakan.

2) Kompeten

Penulis membuat draft surat persetujuan dengan mencari sumber

dari panduan agar surat tersebut berkualitas baik sesuai dengan

aturan sehingga dapat meningkatkan kompetensi diri.

3) Loyal

Penulis membuat draft surat persetujuan dengan berkomitmen

menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara

serta menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai

EYD.
b. Melakukan konsultasi dengan mentor tentang kegiatan aktualisasi

1) Akuntabel

Penulis memberikan kejelasan terhadap rancangan aktualisasi yang

di buat saat dalam melaksanakan konsultasi dengan mentor dan

bertanggung jawab terhadap apa yang sudah di buat dan di

lakukan.

2) Kompeten

Penulis mengembangkan kompetensi diri dengan konsultasi

dengan mentor.

3) Harmonis

Ketika konsultasi, Penulis menghargai mentor sebagai pimpinan

dan menjalin hubungan dengan komunikasi yang baik dengan

mentor

4) Loyal

Penulis berkomitmen untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi

dengan memenuhi peraturan yang berlaku di Puskesmas Lasi

sehingga menjaga baik nama instansi

5) Adaptif

Ketika penulis melakukan konsultasi dengan mentor dalam

memberikan saran dan masukan penulis terus berinovasi dan

mengembangkan kreativitas dalam berkonsultasi dengan mentor

dan bersikap proaktif sehingga konsultasi dengan mentor berjalan

dengan lancar
c. Meminta persetujuan izin pelaksanaan aktualisasi kepada mentor

tentang kegiatan aktualisasi

1) Akuntabel

Penulis bertanggung jawab dalam meminta izin kepada kepala

puskesmas pelaksanaan aktualisasi yang penulis laksanakan.

2) Harmonis

Ketika meminta persetujuan, penulis menghargai mentor sebagai

pimpinan dan menjalin hubungan dengan komunikasi yang baik

dengan mentor.

3) Loyal

Sebelum penulis melakukan aktualisasi penulis meminta izin

terlebih dahulu kepada mentor untuk pelaksanaan aktualisasi

sebagai wujud taat pada peraturan karena semua yang di lakukan

di lingkungan wilayah kerja puskesmas adalah tanggung jawab dari

kepala puskesmas.

2. Teknik aktualisasi yang dipergunakan dan bukti fisik kegiatan/evidence

a. Membuat draft surat persetujuan izin aktualisasi dengan bukti fisik

tersedianya draft surat izin kegiatan

b. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait pelaksanaan

aktualisasi dengan bukti fisik tersedianya catatan konsultasi terkait

pelaksanaan aktualisasi
 c. Meminta persetujuan izin pelaksanaan aktualisasi kepada mentor

dengan bukti fisik tersedianya surat persetujuan yang sudah di tanda

tangani oleh mentor terkait izin pelaksanaan aktualisasi.

3. Deskripsi proses dan kualitas produk kegiatan

a. Membuat draft surat persetujuan pelaksanaan aktualisasi

Penulis membuat draft surat izin pelaksanaan aktualisasi

dengan jelas dan bertanggung jawab sebelum melakukan kegiatan

di rumah. Pada draft surat izin tersebut penulis mencantumkan judul

dan waktu pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan,

sehingga mentor dapat mengetahui kegiatan dan waktu pelaksanaan

yang akan dilaksanakan penulis selama aktualisasi.

Penulis membuat draf surat izin pelaksanaan aktualisasi

dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik, setelah

membuat draf surat izin pelaksanaan aktualisasi kemudian penulis

mencetak draf surat izin pelaksanaan aktualisasi dengan

menggunakan mesin printer sendiri. Draf surat yang telah dicetak

tersebut merupakan sebagai bahan konsultasi penulis dengan

mentor.

b. Melakukan konsultasi dengan mentor tentang kegiatan aktualisasi.

Pada hari Senin tanggal 01 Agustus 2022, penulis

menghubungi mentor melalui whatsApp untuk menanyakan terlebih

dahulu kepada mentor apakah mentor datang ke Puskesmas pada

hari ini atau tidak dengan menggunakan bahasa yang ramah dan
 sopan, kemudian mentor merespon whatsApp penulis dengan

menelfon penulis bahwasanya beliau tidak datang ke Puskesmas

pada hari ini dikarenakan ada dinas luar sampai hari jum’at,

kemudian penulis menanyakan kesediaan waktu mentor untuk

penulis untuk dapat melaksanakan konsultasi, dan mentor menjawab

insyaallah pada hari sabtu tanggal 06 Agustus 2022.

Saat melakukan konsultasi, penulis menjelaskan kepada

mentor apa saja yang akan penulis lakukan. Mentor memberikan

beberapa masukan, penulis menerima masukan dari mentor sebagai

wujud dalam mengembangkan kompetensi diri penulis.

c. Meminta persetujuan pelaksanaan aktualisasi kepada mentor

tentang pelaksanaan aktualisasi

Setelah konsultasi kemudian mentor memberikan izin untuk

pelaksanaan aktualisasi yang akan dilaksanakan. Ini di lakukan agar

apa yang penulis lakukan di ketahui oleh mentor dan bagian dari

peraturan yang mana setiap kegiatan yang di lakukan di lingkungan

kerja puskesmas adalah atas izin dari atasan atau kepala puskemas.

4. Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi, misi, dan tugas organisasi

Kegiatan ini dilakukan supaya adanya kejelasan terhadap

kegiatan-kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan penulis dan bisa

meningkatkan hubungan yang baik dan harmonis antara kepala

puskesmas dengan karyawan dan antara karyawan dengan karyawan

 yang bermanfaat terhadap terwujudnya misi Puskesmas Lasi yaitu

Meningkatkan kemampuan SDM dalam pelayanan kesehatan.

5. Analisis dampak (terhadap satuan kerja dan masyarakat) jika aktualisasi

tidak berdasarkan NDS

a. Dampak terhadap satuan kerja

Jika konsultasi dengan mentor tidak dilaksanakan dan tidak

berdasarkan nilai dasar BerAKHLAK maka mentor akan merasa tidak

dihargai dan bisa terjadi kesalahpahaman dalam menjalankan

kegiatan aktualisasi sehingga menyebabkan tidak terjalinnya

hubungan dan komunikasi yang baik antara mentor dan penulis, yang

berdampak pada terkendalanya pelaksanaan kegiatan aktualisasi

dan juga tidak ada bukti legalitas dari mentor atas kegiatan

aktualisasi yang dilaksanakan oleh penulis.

b. Dampak terhadap masyarakat

Jika kegiatan ini tidak dilaksanakan dan tidak berdasarkan nilai dasar

BerAKHLAK, maka kegiatan aktualisasi ini tidak bisa berjalan,

sehingga hal ini berdampak bukan hanya kepada petugas saja tetapi

juga kepada pasien sebagai salah satu yang menggunakan jasa

pelayanan kesehatan. Jika kegiatan ini tidak dilakukan dengan baik

maka pasien tidak mendapat manfaat pelayanan UGD sesuai

dengan triase sehingga banyak terjadi keselahan-kesalahan medis

salah satunya adalah keterlambatan dalam menganamnesa dan

respon time dalam penerimaan layanan.

Kelengkapan meliputi :

1. Dokumentasi pelaksanaan kegiatan

a. Membuat draft surat persetujuan pelaksanaan aktualisasi (kegiatan

1)

Gambar 1. Penulis membuat dan mencetak draft surat izin

b. Konsultasi dan meminta izin dengan mentor tentang kegiatan

aktualisasi (kegiatan 2)

Gambar 2. Penulis konsultasi dengan mentor

2. Dokumentasi hasil/output kegiatan

a. Draft surat izin pelaksanaan aktualisasi (kegiatan 1)

Gambar 3. Draft surat izin pelaksanaan kegiatan aktualisasi

b. Catatan konsultasi dengan mentor (kegiatan 2)

Gambar 4. Catatan konsultasi dengan mentor

 c. Surat izin pelaksanaan aktualisasi yang telah di tanda tangani oleh

mentor / kepala puskesmas (kegiatan 3)

Gambar 3. Surat izin pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang sudah di

tanda tangani mentor