BAB IV

CAPAIAN AKTUALISASI

4.1 Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan Aktualisasi ini dilaksanakan di Inspektorat Kabupaten

Mojokerto.Pada kegiatan Aktualisasi ini, penulis membuat SOP dan
sosialisasi pada kegiatan Verifikasi dan Self Assesment MCP KPK. Kegiatan
aktualisasi tersebut dilaksanakan selama masa habituasi (Off Campus) di
Inspektorat Kabupaten Mojokerto yaitu 23 hari, mulai tanggal 31 Juli sampai
dengan tanggal 30 Agustus 2019.

Penulis melakukan kegiatan Aktualisasi yaitu Peningkatan Kualitas Dalam

Proses Verifikasi dan Self Assesment Melalui Penyusunan SOP MCP KPK
Tahun 2019 Kabupaten Mojokerto. Pembuatan Dokumen ini tersusun melalui
10 Kegiatan, antara lain:

1. Rapat koordinasi dengan Inspektur selaku pimpinan OPD dan atasan

langsung yang bertindak sebagai mentor

2. Membentuk tim penyusun Standar Operasional Prosedur (SOP)

sebagai verifikator dan self assesment bersama dengan rekan kerja
sesuai kompetensinya

3. Melakukan study literature untuk mendapatkan referensi SOP yang

bisa diterapkan

4. Menyusunan draft SOP bersama dengan tim

5. Rapat koordinasi terkait draft SOP kepada Inspektur

6. Melakukan revisi dan fixasi draft SOP setelah dilakukan konsultasi

7. Sosialisasi SOP kepada seluruh rekan kerja

8. Membuat laporan kegiatan aktualisasi

4.2.1 Kegiatan 1

Kegiatan : Rapat koordinasi dengan Inspektur selaku pimpinan

OPD dan atasan langsung yang bertindak sebagai mentor

Waktu Pelaksanaan : 28 Juli – 31 Juli 2019

29
Tempat Pelaksanaan : Kantor Inspektorat Kabupaten Mojokerto

a Deskripsi Kegiatan

Pada kegiatan ini penulis melakukan rapat koordinasi bersama Inspektur dan
atasan langsung sebagai mentor. Tahapan dalam melakukan rapat
koordinasi diawali dengan membuat janji dan izin untuk berkoordinasi,
kemudian saat melakukan koordinasi dibuatlah daftar hadir dan catatan hasil
koordinasi, hasil rapat koordinasi adalah:

1. Inspektur dan atasan langsung memberikan dukungan dalam

pelaksanaan kegiatan aktualisasi

2. SOP yang dibuat berdasarkan pada kebutuhan internal

Inspektorat Kabupaten Mojokerto

3. Mendapat izin untuk pembentukan tim penyusun SOP

b Aktualisasi Nilai-nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

1. Menghubungi Inspektur dan atasan langsung dengan mandiri dan

melakukan rapat koordinasi dengan disiplin merupakan penerapan
nilai Akuntabilitas dan Nasionalisme

2. Meminta saran dan masukan kepada pimpinan dengan sopan

santun merupakan penerapan nilai Etika Publik

3. Mempersiapkan konsep materi untuk rapat merupakan penerapan

nilai Komitmen mutu

4. Membuat catatan hasil konsultasi dengan jujur sebagai merupakan

penerapan nilai Anti Korupsi

4.2.2 Kegiatan 2

Kegiatan : Membentuk tim penyusun Standar Operasional Prosedur

(SOP) sebagai verifikator dan self assessment bersama dengan rekan kerja
sesuai kompetensinya

Waktu Pelaksanaan : 2 Agustus 2019

Tempat Pelaksanaan : Kantor Inspektur Kabupaten Mojokerto

30
 a Deskripsi Kegiatan

Pada kegiatan ini penulis mengajak beberapa teman sejawat di bagian

Sekretariat dan Inspektur pembantu ada masing – masing wilayah.
Pembentukan tim bertujuan untuk sharing pengetahuan dan pengalaman,
kemudian merencanakan pembuatan SOP. Ketua tim adalah Saudara Yusuf
Eka Putra, dan peserta lainnya merupakan anggota tim.

b Aktualisasi Nilai-nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

1. Selalu menghubungi dan meminta izin pimpinan dengan konsisten

dan sopan santun merupakan penerapan nilai Akuntabilitas dan
Etika Publik

2. Membentuk tim secara adil sesuai kompetensi, berdiskusi secara

musyawarah mufakat, adil dan disiplin merupakan penerapan nilai
Nasionalisme dan Anti Korupsi

3. Selalu membuat catatan hasil kesepakatan bersama adalah

penerapan nilai Komitmen mutu

4.2.3 Kegiatan 3

Kegiatan : Melakukan study literature untuk mendapatkan referensi SOP

yang bisa diterapkan

Waktu Pelaksanaan : 6 Agustus 2019

Tempat Pelaksanaan : Kantor Inspektorat Kabupaten Mojokerto

a Deskripsi Kegiatan

Pada kegiatan ini dilakukan oleh penulis dengan literature yang didapatkan
dari dokumen internal kantor .Dokumen tersebut yang digunakan sebagai
acuan dalam pembuatan alur.

b Aktualisasi Nilai-nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

1. Mencatat poin yang akan dicari, mencari sumber referensi yang valid,
menyimpan literature dengan rapi, merupakan penerapan nilai
Akuntabilitas, Komitmen mutu

2. Melaksanakan kegiatan dengan disiplin merupakan penerapan nilai

Nasionalisme dan Anti korupsi

3. Menyimpan literature dan menuliskan daftar pustakanya merupakan

penerapan nilai Etika publik

31
4.2.4 Kegiatan 4

Kegiatan : Menyusun draft SOP bersama dengan tim

Waktu Pelaksanaan : 7 Agustus 2019

Tempat Pelaksanaan : Kantor Inspektorat Kabupaten Mojokerto

a Deskripsi Kegiatan

Pada kegiatan ini penulis bersama tim berdiskusi untuk menentukan alur
kegiatan Verifikasi dan self assessment. Kemudian dibuat diagram alur
Verifikasi dan self assessment. Draft dibuat dengan acuan prosedur
Verifikasi dan self assessment dan ditambahkan dengan diagram. Hal
tersebut akan memudahkan dalam pencapaian penilaian MCP KPK.

b Aktualisasi Nilai-nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

1. Melakukan diskusi dengan tanggungjawab, adil, dan disiplin

menggunakan sistem musyawarah mufakat merupakan penerapan
nilai Akuntabilitas dan Nasionalisme

2. Melakukan diskusi dengan sopan santun dan peduli pada pendapat

orang lain merupakan penerapan nilai Etika publik dan Antikorupsi

3. Menyusun SOP dengan inovatif, mengutamakan mudahnya

pelayanan dan menyederhanakan alur agar mudah dipahami
pelanggan dan rekan kerja merupakan penerapan nilai Komitmen
Mutu

4.2.5 Kegiatan 5

Kegiatan : Rapat koordinasi terkait draft SOP kepada Inspektur

Waktu Pelaksanaan : 9 Agustus 2019

Tempat Pelaksanaan : Kantor Inspektorat Kabupaten Mojokerto

a Deskripsi Kegiatan

Pada kegiatan ini penulis melakukan konsultasi draft hasil diskusi bersama
tim kepada Inspektur. Hasil dari konsultasi Inspektur menyetujui rancangan
SOP.

32
 b Aktualisasi Nilai-nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

1. Menghadap kepada pimpinan dengan disiplin dan tanggungjawab

untuk konsultasi draf SOP dan formulir yang sudah disusun bersama
tim merupakan penerapan nilai Akuntabilitas dan Nasionalisme

2. Meminta saran dan masukan kepada pimpinan dengan sopan

santunmerupakan penerapan nilai Etika Publik

3. Mempersiapkan konsep materi draft SOP yang akan dikonsultasikan

kepada pimpinan merupakan penerapa nilai Komitmen mutu

4. Membuat catatan masukan dari mentor dengan jujur merupakan

penerapan nilai Anti Korupsi

4.2.6 Kegiatan 6

Kegiatan : Melakukan revisi dan fixasi draft SOP setelah dilakukan

konsultasi

Waktu Pelaksanaan : 14 - 20 Agustus 2019

Tempat Pelaksanaan : Kantor Inspektorat Kabupaten Mojokerto

a Deskripsi Kegiatan

Pada kegiatan ini penulis melakukan revisi dan fixasi SOP sesuai arahan dari
Inspektur kemudian meminta persetujuan yang bersangkutan.

b Aktualisasi Nilai-nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

1. Meminta persetujuan Inspektur dengan sopan santun,

tanggungjawab dan mendapatkan hasil SOP yang legal
merupakan penerapan nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik dan Komitmen mutu

2. Melakukan revisi draft SOP dengan jujur, kerja keras dan teliti
merupakan penerapan nilai Komitmen mutu dan Anti korupsi

4.2.7 Kegiatan 7

Kegiatan : Sosialisasi SOP kepada seluruh rekan kerja

Waktu Pelaksanaan : 21 Agustus 2019

Tempat Pelaksanaan : Kantor Inspektorat Kabupaten Mojokerto

33
 a Deskripsi Kegiatan

Pada kegiatan ini penulis melakukan sosialisasi alur SOP Verifikasi dan self
assessment. Peserta sosialisasi merupakan tim verifikator dan Pegawai yang
di tugaskan dari setiap OPD.

34
 b Aktualisasi Nilai-nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

1. Melakukan sosialisasi dan menghadiri dengan sopan santun,

adil, saling menghargai menggunakan bahasa yang mudah
dipahami seluruh peserta merupakan nilai Etika publik dan
Nasionalisme

2. Menyiapkan materi sosialisasi, menyiapkan daftar hadir,

membuat pakta integritas merupakan penerapan nilai
Akuntabilitas danKomitmen mutu

3. Membuat banner alur dan kegiatan sosialisasi dengan inovatif

pada pegawai dan pelanggan merupakan penerapan nilai Etika
Publik dan Komitmen mutu

4. Melaksanakan kegiatan dengan disiplin, tanggungjawab

merupakan penerapan nilai Anti korupsi

4.2.8 Kegiatan 8

Kegiatan : Membuat Laporan Aktualisasi

Waktu Pelaksanaan : 22-30 Agustus 2019

Tempat Pelaksanaan : Kantor Inspektorat Kabupaten Mojokerto

a Deskripsi Kegiatan

Pada kegiatan ini penulis mengerjakan laporan kegiatan aktualisasi sesuai

apa yang telah dikerjakan.

b Aktualisasi Nilai-nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

1. Mengumpulkan data dan bukti pendukung dengan teliti, jujur,

tanggungjawab dan disiplin merupakan penerapan nilai
Akuntabilitas, Nasionalisme dan Anti korupsi

2. Melakukan konsultasi dengan mentor dan coach dengan sopan

santun, menghargai masukan yang diberikan merupakan
penerapan nilai Etika publik

3. Menyusun laporan sistematis sistematis merupakan penerapan

nilai Komitmen mutu

35
 A. Hasil Capaian Kegiatan Aktualisasi

Capaian yang diperoleh penulis dalam menjalankan kegiatan aktualisasi di

Kantor Inspektorat Kabupaten Mojokerto dapat dilihat pada tabel 4.1 dibawah
ini:

Tabel 4. 1 Capaian Kegiatan Aktualisasi

36
 Hasil Capaian Waktu
N
Tahapan Kegiatan Pelaksanaa Bukti
o
n

1 2 3 4 5

Kegiatan 1:

Rapat koordinasi dengan Inspektur selaku pimpinan OPD dan atasan langsung yang
bertindak sebagai mentor

1 Menghubungi 1. Mendapatkan 28 Juli - 30 Dokumentas

Inspektur untuk dukungan terkait Juli 2019 i Kegiatan
menentukan waktu pelaksanaan kegiatan (Lampiran
dan tempat rapat aktualisasi 1)
koordinasi
2. Tersampaikan konsep
kegiatan aktualisasi
kepada Inspektur
2 Mempersiapkan
konsep materi 3. Mendapatkan saran
untuk rapat dan masukan terkait
pelaksanaan kegiatan

3 Meminta saran,
masukan, dan
persetujuan dari
Inspektur
mengenai kegiatan
aktualisasi yang
akan dilaksanakan

4 Membuat catatan
hasil konsultasi

Kegiatan 2 :

Membentuk tim penyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) Verifikasi dan Self
Assesment bersama dengan rekan kerja sesuai kompetensinya

1 1. 1. Terbentuk tim 2 Agustus Dokumentas

Menghubun penyusun kendali kerja 2019 i Kegiatan
gi pimpinan (Lampiran
dan 2. Terjalin komunikasi

37
 Hasil Capaian Waktu
N
Tahapan Kegiatan Pelaksanaa Bukti
o
n

1 2 3 4 5

memohon dengan diskusi 2)

izin untuk bersama dan
berdiskusi mendapatkan
dengan kesepakatan untuk
rekan kerja menjadi lebih baik lagi

38
 Hasil Capaian Waktu
N
Tahapan Kegiatan Pelaksanaa Bukti
o
n

1 2 3 4 5

2 Membentuk tim
penyusunan SOP
sesuai petunjuk
mentor

3 Berdiskusi terkait
tugas masing-
masing

4 Mencatat anggota
tim yang terbentuk
dan tugas masing-
masing dari hasil
diskusi bersama
rekan kerja sesuai
kompetensi

Kegiatan 3 :

Melakukan study literature untuk mendapatkan referensi SOP yang bisa diterapkan

1 Menuliskan poin/list Mendapatkan pengetahuan 6 Agustus Dokumentas

referensi yang bahwa banyak SOP yang ada 2019 i Kegiatan
akan dicari dalam dokumen internal (Lampiran
tentang prosedur verifikasi 3)

2 Mencari literature
dari dokumen
internal yang telah
digunakan

39
 Hasil Capaian Waktu
N
Tahapan Kegiatan Pelaksanaa Bukti
o
n

1 2 3 4 5

3 Mencetak literatur
sebagai bahan
diskusi
penyusunan SOP

Kegiatan 4 :

Menyusun draft SOP bersama dengan tim

1 Merencanakan Tersusun draft SOP dengan 7 Agustus

waktu untuk acuan prosedur pada 2019
berdiskusi bersama dokumen internal
tim
Dokumentas
2 Membuat daftar i Kegiatan
hadir diskusi (Lampiran
4)
3 Menyiapkan materi
referensi SOP
Verifikasi dan Self
Assesment

4 Berdiskusi dengan
tim untuk
Dokumentas
pembentukan SOP
i Kegiatan, ,
Verifikasi dan Self
Laporan
Assesment
Hasil
Diskusi
5 Menyusun hasil
(Lampiran
diskusi draft SOP
4)
Verifikasi dan Self
Assesment

Kegiatan 5 :

Rapat koordinasi terkait draft SOP kepada Inspektur

40
 Hasil Capaian Waktu
N
Tahapan Kegiatan Pelaksanaa Bukti
o
n

1 2 3 4 5

1 Menghubungi 1. Terbentuknya 9 Agustus Dokumentas

Inspektur untuk kesepakatan tentang 2019 i Kegiatan
menentukan waktu penerapan SOP (Lampiran
dan tempat rapat 6)
koordinasi 2. Mendapatkan
masukan untuk
menjalankan
prosedur agar
2 Mempersiapkan tercapainya visi dan
draft SOP untuk misi organisasi
konsultasi

3 Meminta saran,
masukan, dan
persetujuan dari
mentor mengenai
draft SOP

4 Membuat catatan
saran dan
masukan dari
Inspektur

Kegiatan 6 :

Melakukan revisi dan fixasi draft SOP setelah dilakukan konsultasi

1 Melakukan revisi Terbentuk SOP Verifikasi dan 14 - 20 Dokumentas

draft SOP sesuai Self Assesment Agustus i Kegiatan
petunjuk Inspektur 2019 (Lampiran
7)
2 Meminta
persetujuan
Inspektur pada
dokumen SOP

3 Menyimpan

41
 Hasil Capaian Waktu
N
Tahapan Kegiatan Pelaksanaa Bukti
o
n

1 2 3 4 5

dokumen dan SOP

sebagai arsip

42
 Hasil Capaian Waktu
N
Tahapan Kegiatan Pelaksanaa Bukti
o
n

1 2 3 4 5

Kegiatan 7 :

Sosialisasi SOP Verifikasi dan Self Assesment Kepada seluruh rekan kerja

1 Menghubungi 1. Tersosialisasiny 21 Agustus Dokumentas

pimpinan sebagai a SOP Verifikasi 2019 i Kegiatan
pembicara dan Self (Lampiran
sosialisasi Assesment 8)

2 Membuat jadwal 2. Terjalin

sosialisasi SOP komunikasi saat
dan proses
mengumumkan sosialisasi
kepada tim dan
pegawai yang 3. Tersampaikanny
ditugaskan OPD a alur pelayanan
Lain

3 Menyiapkan materi
sosialisasi SOP
yang akan
disampaikan oleh
Inspektur untuk
sosialisasi kepada
tim dan pegawai
yang ditugaskan
OPD lain

4 Menyiapkan daftar
hadir sosialisasi
sosialisasi SOP

5 Melakukan
kegiatan sosialisasi

Kegiatan 8 :

43
 Hasil Capaian Waktu
N
Tahapan Kegiatan Pelaksanaa Bukti
o
n

1 2 3 4 5

Membuat laporan kegiatan aktualisasi

1 Mengumpulkan Tersusunnya laporan 22-30

data dan bukti aktualisasi tepat waktu Agustus
pendukung laporan 2019

2 Melakukan
konsultasi dengan
mentor dan coach
mengenai hasil
aktualisasi

3 Menyusun laporan
secara sistematis

44
 B. Analisis Dampak

Kegiatan aktualisasi yang kita lakukan tanpa dilandasi nilai-nilai dasar ASN yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi) akan memberikan dampak bagi kita maupun lingkungan tempat kita
bekerja. Berikut hasil analisa dampak yang dilakukan penulis apabila nilai-nilai dasar ASN dilaksanakan dan tidak
dilaksanakan dalam kegiatan aktualisasi yang dikerjakan.

Tabel 4. 2 Analisa Dampak Kegiatan Aktualisasi

45
 Analisa Dampak

No Kegiatan Nilai Dasar

Dilaksanakan Tidak Dilaksanakan

1 Rapat koordinasi 1. Akuntabilitas Apabila rapat koordinasi Apabila tidak dilakukan rapat
dengan Inspektur dengan Inspektur koordinasi dengan Inspektur
terkait kegiatan 2. Nasionalisme dilaksanakan maka akan maka kegiatan tidak akan
aktualisasi terjalin komunikasi, dalam mendapat dukungan serta
3. Etika Publik rapat akan diberikan masukan, dan pelayanan
masukan, saran dan pelanggan tidak dapat
4. Komitmen Mutu
bimbingan agar kegiatan dilakukan secara tepat dan
5. Anti Korupsi aktualisasi dapat berjalan responsif
dan diterapkan

2 Membentuk tim 1. Akuntabilitas Apabila kegiatan Apabila tidak dilakukan

penyusun Standar pembentukan tim berjalan penyusunan tim penyusun
Operasional 2. Nasionalisme maka kegiatan penyusunan SOP maka SOP yang dibuat
Prosedur (SOP) SOP dapat berjalan dengan tidak akan mencapai hasil
bersama dengan 3. Etika Publik lancer, dalam proses yang maksimal karena
rekan kerja sesuai penyusunan akan penyusunan SOP dilakukan
4. Komitmen Mutu
kompetensinya mendapatkan masukan dan oleh tim yang berkompetensi
5. Anti Korupsi saran dari beberapa dengan sistem diskusi yang
anggota tim yang lebih diupayakan menghasilkan
senior SOP yang maksimal.

3 Melakukan study 1. Akuntabilitas Mendapatkan referensi Apabila tidak dilakukan study

literature untuk SOP dari dokumen internal literatur, maka SOP yang
mendapatkan 2. Nasionalisme dibuat tidak akan mencapai

46
 Analisa Dampak

No Kegiatan Nilai Dasar

Dilaksanakan Tidak Dilaksanakan

3. Etika Publik hasil yang maksimal karena

referensi SOP yang
referensi sangat dibutuhkan
bisa diterapkan 4. Komitmen Mutu untuk memaksimalkan
penyusunan SOP.
5. Anti Korupsi

47
 Analisa Dampak

No Kegiatan Nilai Dasar

Dilaksanakan Tidak Dilaksanakan

4 Menyusun draft 1. Akuntabilitas Tersusun SOP pelayanan Apabila tidak dilakukan

SOP bersama pelanggan yang telah penyusunan SOP maka
dengan tim 2. Nasionalisme dirancang bersama dengan pelayanan pelanggan tidak
tim sesuai kebutuhan dan dapat dilakukan secara cepat,
3. Etika Publik visi organisasi tepat dan responsif.
4. Komitmen Mutu

5. Anti Korupsi

5 Rapat koordinasi 1. Akuntabilitas Apabila kegiatan ini Apabila tidak dilakukan

terkait draft SOP dilaksanakan akan konsultasi draft dengan
kepada Inspektur 2. Nasionalisme mendapatkan koreksi dan pimpinan maka kualitas dari
masukan dari atasan dan SOP tidak bisa mendapatkan
3. Etika Publik dapat diaplikasikan sesuai koreksi dari pimpinan,
petunjuk dari atasan. kemudian hasil penyusunan
4. Komitmen Mutu
SOP kurang maksimal.
5. Anti Korupsi

6 Melakukan revisi 1. Akuntabilitas Apabila kegiatan ini Apabila tidak dilakukan revisi
dan fixasi draft SOP dilaksanakan akan draft maka kualitas dari SOP
dan setelah 2. Nasionalisme mendapatkan hasil yang tidak bisa mendapatkan hasil
dilakukan konsultasi maksimal karena sudah maksimal karena diperlukan
3. Etika Publik melalui beberapa tahap perbaikan hingga hasil fix
koreksi, dan dapat dapat diterapkan, dan

48
 Analisa Dampak

No Kegiatan Nilai Dasar

Dilaksanakan Tidak Dilaksanakan

4. Komitmen diaplikasikan sesuai pelayanan pelanggan tidak

Mutu petunjuk dari atasan. dapat berjalan dengan cepat,
tepat dan responsif.
5. Anti Korupsi

7 Sosialisasi SOP 1. Akuntabilitas Apabila SOP Apabila tidak dilakukan

Verifikasi dan Self disosialisasikan kepada sosialisasi SOP maka SOP
Assesment kepada 2. Nasionalisme pegawai maka akan lebih tidak akan diterapkan karena
seluruh rekan kerja baik informasi tidak disebarluaskan
3. Etika Publik kepada subjek yang
menerapkan, dan pelayanan
4. Komitmen Mutu
pelanggan tidak dapat
5. Anti Korupsi berjalan dengan cepat, tepat
dan responsif.

8 Membuat laporan 1. Akuntabilitas Apabila laporan disusun Apabila tidak dilakukan

kegiatan aktualisasi dengan baik dan tepat penyusunan laporan
2. Nasionalisme waktu maka akan terbukti aktualisasi maka tidak akan
implementasi dari nilai-nilai terukur keterlaksanaan tugas
3. Etika Publik ANEKA yang wajib di miliki aktualisasi dan tidak ada bukti
setiap ASN implementasi/habituasi nilai-
4. Komitmen Mutu
nilai dasar ANEKA.
5. Anti Korupsi

49
50