KOORDINATOR

Karyza Niken

Anggota
Triana Suryani
Yan Roberto

DIVISI MULTIMEDIA
Pleno 1 Pengurus PMK 2015/2016
 1.
2. Deskripsi Kerja
1.1 Menjadi media informasi dan komunikasi antar sesama
jemaat PMK IT Telkom maupun dengan luar PMK
FRI, FTE, dan FIF melalui web dan buletin serta
mempublikasikan kegiatan-kegiatan PMK dengan
memanfaatkan sarana multimedia yang ada
1.2 Menginformasikan perkembangan di PMK kepada
jemaat PMK FRI, FTE, dan FIF maupun di luar PMK
FRI, FTE, dan FIF
3. Program Kerja yang Telah Dilaksanakan
2.1 Membuat video untuk keperluan divisi
2.1.1 Latar Belakang
Hampir setiap divisi di PMK FRI, FTE, dan FIF
mempunyai kegiatan yang berhubungan
langsung dengan jemaat PMK FRI, FTE, dan
FIF. Untuk itu dibutuhkan sebuah media
penyampaian informasi tentang kegiatan
tersebut ke jemaat PMK FRI, FTE, dan FIF.
2.1.2 Tujuan
Menyampaikan keperluan kegiatan setiap divisi
ke jemaat melalui video yang interaktif.
2.1.3 Waktu Pelaksanaan
Pembuatan video untuk keperluan divisi ini
dibuat minimal satu minggu sebelum tanggal
publikasi.
2.1.4 Penanggung Jawab
Penanggung jawab atas proker ini : Yan
2.1.5 Indikator Keberhasilan
100% ada publikasi melalui video setiap kali
divisi membutuhkannya.
2.1.6 Pencapaian
Telah dilaksanakan dua kali pembuatan video
Video 1 divisi acara 20 November 2016
Video 2 divisi kk 21 Novermber dan 28
November 2016
2.2 Maintenance Website PMK
2.2.1 Latar Belakang
Setiap website akan mempunyai permasalahan
baik dari konten ataupun dari design. Oleh
karena itu perlu diadakan maintenance website
PMK FRI, FTE, dan FIF.
2.2.2 Tujuan
Agar website dapat diakses oleh jemaat setiap
saat tanpa ada masalah.
2.2.3 Waktu pelaksanaan
Waktu pelaksanaan maintenance rutin dilakukan
sebulan sekali di minggu pertama.
2.2.4 Penanggung jawab
Penanggung jawab pada maintenance web :
Karyza
2.2.5 Indikator keberhasilan
Website 100% dapat diakses dan terus update
(minimal 1 bulan sekali)
2.2.6 Pencapaian
Sedang dalam maintenance
2.3 Menyebarkan Informasi melalui Sosial Media
2.3.1 Latar Belakang
Untuk masa perkembangan teknologi informasi,
media sosial merupakan media yang paling
 sangat berperan penting dalam penyebaran
informasi. Dalam hal ini sosial media yang
dimaksud adalah Line(dibantu PI dan pupdok),
Instagram, dan Youtube. Oleh karena itu, kami
menggunakan ini agar dapat memberikan
informasi yang penting kepada banyak jemaat,
dan juga dapat membantu usaha jemaat-jemaat
di PMK dalam mengiklankan usahanya.
2.3.2 Tujuan
Agar jemaat dapat mengetahui informasi
penting ataupun dapat membantu usaha jemaat.
2.3.3 Waktu pelaksanaan
Dilakukan setiap saat sesuai dengan kegiatan
yang ada.
2.3.4 Penanagung jawab
Penanggung jawab proker ini : Anna.
2.3.5 Indikator Keberhasilan
Seluruh informasi diupload ke sosial media
yang bersangkutan
2.3.6 Pencapaian
Informasi tersebar melalui sosial media
2.4 Membuat dokumentasi para wisudawan
2.4.1 Latar Belakang
Setiap wisudawan PMK FRI, FTE, dan FIF
mempunyai kenangan tersendiri di PMK. Oleh
karena itu dibutuhkan sebuah dokumentasi bagi
para wisudawan sebagai kenang-kenangan di
PMK FRI, FTE, dan FIF.
2.4.2 Tujuan
Memberikan sebuah dokumentasi mengenai
para wisudawan PMK FRI, FTE, dan FIF.
2.4.3 Waktu Pelaksanaan
Pembuatan dokumentasi para wisudawan
dikemas dalam bentuk CD yang diterbitkan
setiap kali ada jemaat PMK IT Telkom yang di
wisuda.
2.4.4 Penanggung Jawab
Penanggung jawab atas proker ini : divisi
multimedia.
2.4.5 Indikator Keberhasilan
100% CD dokumentasi di distribusikan kepada
setiap jemaat IT Telkom yang di wisuda.
2.4.6 Pencapaian
Jemaat Telkom University mendapat CD
dokumentasi
4. Program Kerja yang Sedang Dilaksanakan
3.1 Maintenance Website PMK
3.2 Menyebarkan Informasi melalui Sosial Media
5. Program Kerja yang Akan Dilaksanakan
4.1 Membuat video untuk keperluan divisi
4.2 Membuat dokumentasi para wisudawan
4.3 Menerbitkan Konten Laporan PMK kepada alumni
4.3.1 Latar Belakang
Hampir di setiap kegiatan PMK FRI, FTE, dan
FIF melibatkan alumni. Oleh karena itu,
diperlukan sebuah media yang
menginformasikan kepada alumni tentang
kegiatan-kegiatan yang dilakukan di PMK FRI,
FTE, dan FIF.
4.3.2 Tujuan
Menginformasikan perkembangan PMK FRI,
FTE, dan FIF kepada para alumni melalui
konten laporan di website PMK.
 4.3.3 Waktu Pelaksanaan 4.4.6 Indikator Keberhasilan
Konten di terbitkan maksimal seminggu saat 100% video kepengurusan dapat dibuat, dan
pleno PMK di adakan. seluruh pengurus mendapatkannya sebagai
4.3.4 Penanggung Jawab kenang-kenangan selama kepengurusan.
Penanggung jawab atas proker ini : Karyza.
4.3.5 Indikator Keberhasilan 4.5 Rekruitasi VoG
100% laporan diupload ke website PMK. 4.5.1 Latar Belakang
Diperlukan adanya rekruitasi untuk menambah
4.4 Membuat video Kepengurusan jumlah anggota Tim VoG dan membantu
4.4.1 Latar Belakang multimedia untuk membuat publikasi dalam
Kepengurusan PMK FRI, FTE, dan FIF bentuk film.
bukanlah waktu yang singkat. Akan ada banyak 4.5.2 Tujuan
hal yang dialami setiap anggota pengurus dalam Untuk membantu multimedia dalam pembuatan
masa kepengurusannya. Untuk itu ada baiknya setiap video.
jika sebuah pengalaman-pengalaman tersebut 4.5.3 Sasaran
didokumentasikan dengan baik. Jemaat PMK dapat memaksimalkan talentanya
4.4.2 Tujuan untuk ikut berperan dalam pembuatan setiap
Membuat sebuah kenang-kenangan bagi video PMK FRI, FTE, dan FIF.
pengurus selama menjabat sebagai pengurus 4.5.4 Rencana Kerja
PMK FRI, FTE, dan FIF. Minggu ke 2 perkuliahan semester genap akan
4.4.3 Sasaran diadakan sharing beban untuk mencari tahu
Kegiatan-kegiatan pengurus dapat minat dari jemaat yang mendaftar.
didokumentasikan dengan baik, pengurus 4.5.5 Penanggung Jawab : Tim VOG.
mendapatkan sebuah kenang-kenangan yang 4.5.6 Indikator keberhasilan
berkesan di akhir kepengurusan. Yang mendaftar lebih dari 10 orang.
4.4.4 Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan dilakukan selama 6. Kendala yang Dihadapi
kepenguruan sebelum LPJ. 5.1 Membuat video untuk keperluan divisi
4.4.5 Penanggung Jawab - Keterbatasan media dalam pembuatan saat di lokasi
Divisi multimedia. - Terkadang sulit menyesuaikan jadwal antara divisi
multimedia dengan divisi lain
 - Dalam 1 hari hanya bisa melayani 1 divisi - Menggunakan foto-foto yang mewakili memories
para wisudawan (smb telkom)
5.2 Maintenance Website PMK 6.4 Rekruitasi VoG
- Website PMK diubah oleh sisfo menjadi web - Bertemu atau tidaknya divisi multimedia dengan
multisite yang menyebabkan website PMK “bersih” VoG tetap akan dilakukan rekruitasi VoG
- Pengelolaan website yang sudah diubah memiliki - Bekerja sama dengan bidang 4 sebagai alternatif
keterbatasan yang hanya bisa dilakukan oleh sisfo jasa
5.3 Menyebarkan informasi melalui Sosial Media - Konsultasi dengan senior
- Instagram dan youtube kurang ramai 6.5 Menyebarkan informasi melalui Sosial Media
5.4 Membuat dokumentasi para wisudawan - Membuat sayembara/lomba
- Mencari referensi dokumentasi para wisudawan
(foto para wisudawan) 8. Laporan Keuangan
5.5 Rekruitasi VoG Pengeluaran
- Sulitnya mempertemukan divisi multimedia dengan Sticker CD (8 x Rp 5000) Rp 40000
anggota VoG
- Keterbatasan pengetahuan tentang VoG yang
dimiliki oleh divisi multimedia

7. Solusi
6.1 Membuat video untuk keperluan divisi
- Menggunakan 1 media perekam dan
memaksimalkan pemakaian tersebut
- Menetapkan dari jauh jauh hari minimal seminggu
sebelum hari pembuatan video dan berusaha
meluangkan waktu untuk pembuatan video
- Mengatur jadwal agar tidak ada jadwal yang sama
dan tidak bentrok dengan divisi lain
6.2 Maintenance Website PMK
- Sedang berusaha menghubungi sisfo untuk
mengembalikan website PMK seperti semula
supaya divisi multimedia tidak terlalu berusaha
keras untuk mengelolanya
6.3 Membuat dokumentasi para wisudawan