Virtual Coordinator Training …. Sepenting itukah ???

PENTING

.…. Bermanfaat ??? BERMANFAAT

Mumpung ada kesempatan emas ini. Kapan lagi ada momen special seperti ini.

Revolusi Industri 4.0 menjadi suatu tantangan bagi kita para Guru Indonesia yang hebat untuk terus
berkarya dan siap bersaing dengan hebat.

Sebagai awal pelatihan, TIDAK ADA RUGINYA bergabung bersama kami dengan materi :

1. Teknik Merekam layar (oleh Adi Kuswanto, S.Pd)

2. Tips Pengumpulan Tugas (oleh Mulyono)

3. Pembuatan Presensi Online dan Shorten Link (oleh Dini Retno, S.Kom)

4. Membuat Flyer dan Publikasi (oleh Trian)

5. Publikasi Video ke Youtube (oleh Chalimatus)

6. Menguasai Fitur Webex (oleh Sri Rejeki)

Jangan lewatkan webinar ini RABU, 27 Februari 2019 Pk. 18.00 – 19.00 WIB di :

Meeting link : https://bit.ly/2StJmIl

Meeting number: 578 027 386 Password: 12345

[Membuat akun webex gratis

https://youtu.be/oz068H6M1K8

Aplikasi fastone https://drive.google.com/file/d/0B6Ku4VXHL4ktM2RZYW5udldlbFU/view?usp=drivesdk

https://youtu.be/EhpfXurz8NQ

https://youtu.be/E2hxPqAtdv0

https://youtu.be/vnO-hDekwdY

https://youtu.be/MD_GSJ0R-qk

yang nyari tutorial bikin absen bisa klik link dibawah :

https://youtu.be/-RZHSCIlJ1Y

https://www.youtube.com/watch?v=KdW4lg0vjlQ&t=1206s

http://bit.ly/link-ringkas

Karena masih banyak yang bingung untuk fitur2 Host, terutama cara memindahkan host ke petugas
berikutnya. Maka silahkan simak Tutorial Host Webex berikut:

http://bit.ly/host_webex
Video pengenalan fitur webex di http://bit.ly/Fiturwebexhost

Bantu share cara masuk webex agar nanti saat pelatihan familier

https://youtu.be/eWqwOz8fZMY

https://youtu.be/ZKMoQZZprpA

Tugas host…

1. Membuka acara vicon

2. Memperkenalkan presenter dan moderator

3. Menyerahkan kegiatan pada mooderator.

4. Mengatur tampilan shoting camera dan microfon peserta ketika acara berlangsung.

5. Membantu moderator selama acara berlangsung demi kelancaran acara..

Moderator…

1. Memberikan kesempatam presenter utk menyampaikam materi

2. Mengingatkan presenter sekaitan waktu utk penyampaiam materi…jika presenter terlalau asyik dlm
materinya..

3. Merekap pertanyaan peserta yg terdapat pd kolom chat..dan menyampaikannya pada saat waktu
diskusi dimulai.

4. Mengatur lajunya diskusi tanya jawab jika ada pertanyaan langsung dari peserta..

5. Mengakhiri kegiatan bersama presenter jika waktu sdh selesai dengan meminta kesimpulan/pesan
dari presenter sebelum mengakhiri kegiatannya..

6 menyerahkan room vicon ke host dan host akan menutup section vicon.

[Membuat akun webex gratis

https://youtu.be/oz068H6M1K8
Aplikasi fastone https://drive.google.com/file/d/0B6Ku4VXHL4ktM2RZYW5udldlbFU/view?usp=drivesdk

https://youtu.be/EhpfXurz8NQ

https://youtu.be/E2hxPqAtdv0

https://youtu.be/vnO-hDekwdY

https://youtu.be/MD_GSJ0R-qk

yang nyari tutorial bikin absen bisa klik link dibawah :

https://youtu.be/-RZHSCIlJ1Y

https://www.youtube.com/watch?v=KdW4lg0vjlQ&t=1206s

http://bit.ly/link-ringkas

Karena masih banyak yang bingung untuk fitur2 Host, terutama cara memindahkan host ke petugas
berikutnya. Maka silahkan simak Tutorial Host Webex berikut:

http://bit.ly/host_webex

Video pengenalan fitur webex di http://bit.ly/Fiturwebexhost

Bantu share cara masuk webex agar nanti saat pelatihan familier

https://youtu.be/eWqwOz8fZMY

https://youtu.be/ZKMoQZZprpA
1. Bingung ingin mencocokkan data di Whatsapp Grup dengan di list pendaftar?

Atau ingin mengekspor kontak yang ada di Whatsapp Grup?

Semoga bermanfaat..

http://gg.gg/ekspor-kontak-WA

2. Sehubungan dengan tugas yang akan diberikan pada peserta VCT Batch 2, dimana peserta diharapkan
mampu

untuk merekam jalannya kegiatan vicon maka ada baiknya sambil menunggu pelatihan dimulai peserta
membekali diri dengan cara merekam kegiatan vicon. Berikut link tutorial sebagai referensi.

http://bit.ly/merekam

3. Cara gabung ke webex menggunakan laptop:

https://youtu.be/eWqwOz8fZMY

4. Cara gabung webex menggunakan hape:

https://youtu.be/ZKMoQZZprpA

5. Cara gabung webex menggunakan link via hape

https://youtu.be/ivveUUQpyfQ
1. Sehubungan dengan tugas yang akan diberikan pada peserta VCT Batch 3, dimana peserta diharapkan
mampu untuk merekam jalannya kegiatan vicon maka ada baiknya sambil menunggu pelatihan dimulai
peserta membekali diri dengan cara merekam kegiatan vicon. Berikut link tutorial sebagai referensi.

http://bit.ly/Perekam-Layar-Fastston-Capture

Aplikasi Faststone bisa di download di sini:

http://bit.ly/apk_fastston

2. Karena masih banyak yang bingung untuk fitur2 Host, terutama cara memindahkan host ke petugas
berikutnya. Maka silahkan simak Tutorial Host Webex berikut:

http://bit.ly/host_webex

3. Tutorial Perekam Layar HP👇

http://bit.ly/rekam_layarhp

4. Memperpendek dan mengedit Link

http://bit.ly/edit_link
Assalamualaikum dan Selamat Pagi Bapak Ibu Guru yg hebat dan yg makin membara semangat nya.
Semoga akan sll membara semangat nya

Bapak Ibu semuanya perlu diperhatikan:

1. Adanya komunikasi dan koordinasi dalam 1 tim (yg merekam dan buat absensi) agar vicon bs berjalan
lancar sesuai waktu

2. Memanfaatkan waktu 15 menit sblm vicon dimulai utk check sound dan coba share screen

3. Host sudah mengantongi biodata presenter atau bisa juga sblm Judul ppt bs dibuat biodata presenter
jd Host tinggal membacakan

4. Mohon sll melihat waktu vicon tiap sesi shg tidak melebihi jadwal vicon yg sdh diteruskan

5. Para petugas diharapkan utk bs masuk room minimal 15 sblm jam tayang.

6. Utk menghindari kendala jaringan dan teknis, materi utk bs diberikan ke satu tim

7. Bagi peserta yg ingin bertanya bs tulis pertanyaan Lwt chat atau klik gbr tangan terlebih dahulu.

Selamat bertugas dan semoga lancar pelaksanan viconnya

Jangan lupa tersenyum bahagia 👇👇👇

Salam Virtual

Chalimatus
KECAKAPAN VIRTUAL COORDINATOR

Seorang virtual coordinator harus memiliki kecakapan dalam mengelola pelatihan atau pembelajaran
berbasis dunia maya menggunakan platform video conference. Merancang dari awal kegiatan hingga
publikasi ke sosial media. Karena itu, inilah kecakapan minimal yang harus dimiliki oleh VC Indonesia :

A. Persiapan Kegiatan

1. Membuat flyer / poster digital untuk mengajak dunia luar bergabung. Tool yang dapat digunakan
dalam membuat flyer digital sangatlah banyak, diantaranya Photoshop, Coreldraw, Canva, berbasis
online seperti postermywall.com, bahkan bisa menggunakan aplikasi familiar seperti Ms. Word dan
Powerpoint. Berikut salahsatu link yang bisa dipelajari untuk membuat flyer digital gg.gg/flyer-digital

2. Untuk mendukung flyer yang telah dibuat, VC harus punya kecakapan menulis narasi kegiatan, berisi
pengetahuan awal tentang hal yang akan disampaikan, jadwal kegiatan serta informasi link platform
video conference, room number dan password

3. Jika kegiatannya terbatas pada kalangan tertentu, VC harus punya kecakapan melakukan rekrutmen
secara online melalui diantaranya google form, microsoft form atau zoho forms dan sebagainya

B. Implementasi kegiatan

1. Melakukan kegiatan melalui video conference. Banyak platform yang dapat digunakan, seperti google
hangouts, skype for bussiness, zoom. Namun Webex memiliki kekuatan gambar dan video yang stabil.
Webex dapat dilakukan membuat room pertemuan secara mandiri

Tutorial membuat akun webex free gg.gg/webex-free

Tutorial mengikuti kegiatan webex dari laptop gg.gg/webex-laptop

Tutorial mengikuti kegiatan webex dari tablet gg.gg/webex-tab

2. Membuat presensi kegiatan online sebagai dokumentasi peserta yang mengikuti kegiatan. Presensi
dapat dibuat menggunakan google form atau microsoft form, namun jika ingin presensi yang bisa
ditandatangani, zoho forms bisa dijadikan pilihan

Tutorial membuat presensi lewat zoho gg.gg/zoho-forms

3. Untuk menshare form dengan link yang panjang, sebelumnya link tersebut diringkas terlebih dahulu,
agar pemirsa bisa mengetik ulang. Link ringkas dibuat sesederhana mungkin dengan nama unik,
menghindari menggunakan huruf kapital dan huruf kecil, karena link tersebut diketik ulang

Tutorial membuat link singkat gg.gg/link-ringkas

4. VC memiliki kecakapan menjadi moderator, host dan narasumber secara virtual melalui video
conference

C. Dokumentasi kegiatan

1. Kegiatan yang dilakukan harus didokumentasikan sebagai jejak digital edukasi 4.0. Karena itu VC harus
punya kemampuan merekam layar kegiatan berlangsung. Dapat melalui tablet dengan menggunakan
diantaranya DU Recorder atau V-Recorder atau di Laptop dengan menggunakan misalnya Camtasia,
Screencast o Matic atau Faststone

Tutorial Faststone gg.gg/faststone-tutorial

Tutorial Camtasia gg.gg/camtasia-tutorial

2. Rekaman kegiatan tersebut diupload ke youtube agar dapat disimpan dan dipelajari kembali oleh
pemirsa vicon

Tutorial upload video ke youtube gg.gg/upload-youtube

Demikian minimal kecakapan yang harus dimiliki VC Indonesia

Terimakasih

Khairuddin