URAIAN TUGAS PROKTOR UNBK

SMK NEGERI 7 YOGYAKARTA

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

A. Tugas Proktor Sebelum UNBK

1. Mengecek vaiditas data peserta ujian. Nama, tanggal lahir, nama orang tua, dan
NISN harus valid (sesuai ijasah). Proktor dapat berkoordinasi dengan Operator
Sekolah untuk memastikan validitas data peserta ujian.
2. Mengecek dan memastikan server lokal terhubung dengan internet.
3. Mengecek IP address komputer peserta seluruhnya sudah di jadikan statik.
4. Mengecek dan memastikan seluruh komputer peserta dapat mengakses server
lokal.
5. Menginstal aplikasi Virtual Box di setiap server lokal.
6. Mengunduh file-file UNBK (CBTSync, XamBro). Mengunduh file-file UNBK.
7. Mencetak kartu peserta yang berisi username dan password setiap peserta untuk
diserahkan ke pengawas ujian.
8. Menyalakan/mengaktifkan Exam Browser di setiap client (komputer peserta).
9. Melakukan sinkronisasi butir soal menggunakan CBTSync beberapa hari sebelum
ujian dibantu teknisi.
10. Menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia sekolah pelaksana
UNBK.
11. Mengisi dan menandatangani pakta integritas pelaksanaan UNBK.

B. Tugas Proktor Selama Pelaksanaan UNBK

1. Mengaktifkan aplikasi CBTSync di komputer server sesuai petunjuk sambil
menunggu status server pusat menjadi aktif (terdapat tiga mode server, yaitu
offline, standby,dan  aktif).
2. Setelah server pusat aktif (puspendik), maka langkah selanjutnya adalah
membagikan token yang yang telah dirilis pada aplikasi CBTSync. Token tersebut
akan berganti selama 15 menit sekali.
3. Memandu peserta UNBK dalam pengisian username dan password di komputer.
4. Mengisi daftar hadir di web UNBK setelah daftar hadir peserta UNBK selesai
diedarkan Pengawas ruang dan telah di isi dengan lengkap (termasuk menuliskan
token dan waktu rilis token di berita acara).
5. Mereset peserta UNBK yang mengalami kendala komputer, untuk dipindahkan ke
komputer lain yang normal.

C. Tugas Proktor Setelah UNBK 

1. Mengecek dan me-logout Exam browser seluruh client.
2. Melakukan Upload data jawaban ke server pusat. Mengunggah semua jawaban
peserta ke server pusat dilakukan setiap sesi berakhir.
3. Mencetak Berita acara, meminta tanda tangan pengawas ruang, dan penanggung
jawab (kepala sekolah) rangkap 3 (tiga).
4. Mengunggah hasil cetak fom laporan yang telah ditandatangani oleh Proktor dan
pengawas ke www.unbk.kemdikbud.go.id
5. Melakukan Back up data dan memindahkan file backup ke flashdisk atau hardisk
external dan tidak menghapus data.
 URAIAN TUGAS TEKNISI UNBK
SMK NEGERI 7 YOGYAKARTA
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

A. Tugas Teknisi Sebelum Ujian

1. mengkoneksikan server lokal dengan internet;
2. menstatikkan IP address di komputer server dan komputer peserta;
3. mematikan “auto sleep” di server lokal melalui power option di control panel.
4. melakukan perintah “ping” di DOS Prompt dari komputer peserta ke komputer host
server lokal untuk mengecek dan memastikan jaringan sudah terkoneksi dengan
baik;
5. bila komputer klien menggunakan OS Windows XP, menginstall .net framework 3.5
agar CBAT XAMBRO bisa berjalan sempurna;
6. membantu dan menjaga kestabilan internet ketika Proktor melakukan sinkronisasi
CBTSync ke server pusat;
7. mengisi dan menandatangani berita acara sinkronisasi;
8. menerima CBAT XAMBRO dari Proktor dan di copy kan ke seluruh komputer
peserta.
9. hadir di lokasi SMKN 7 Yogyakarta Enam puluh (60) menit sebelum ujian dimulai;
10. menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia pelaksana UNBK SMKN
7 Yogyakarta;
11. mengisi dan menandatangani pakta integritas;

B. Tugas Teknisi Ketika Pelaksanaan Ujian

1. menjaga jaringan LAN agar berfungsi dengan baik;
2. berjaga di ruang panitia atau ruang khusus teknisi;
3. menangani gangguan teknis jaringan, komputer server lokal, dan komputer peserta
setelah mendapat informasi dari Pengawas;
4. segera menangani peserta yang mengalami masalah teknis komputer;
5. melakukan perbaikan komputer yang error tanpa mengganggu peserta ujian;
6. jika terjadi gangguan jaringan di suatu ruangan dan tidak bisa terselesaikan lebih
dari 50 menit melaporkan ke ketua panitia SMKN 7 Yogyakarta;

C. Tugas Teknisi Setelah Ujian

1. mencatat semua masalah yang terkait dengan komputer dan jaringan di berita
acara ujian;
2. mencatat nomor komputer dan ruangan dari komputer yang bermasalah di berita
acara ujian;
 URAIAN TUGAS TEKNISI UNBK
SMK NEGERI 7 YOGYAKARTA
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

A. Tugas Pengawas Sebelum Ujian

1. hadir di lokasi SMKN 7 Yogyakarta Empat puluh lima (45) menit sebelum ujian
dimulai;
2. menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah
pelaksana UNBK;
3. mengisi dan menandatangani pakta integritas;

B. Tugas Pengawas Ketika Pelaksanaan Ujian

1. memeriksa kesiapan ruang ujian;
2. menaruh kertas corat-coret di meja komputer peserta;
3. mempersilakan peserta UNBK untuk memasuki ruang dan meletakkan tas di
bagian depan ruang ujian, serta menempati tempat duduk sesuai dengan nomor
yang telah ditentukan;
4. Membagikan Kartu Peserta UNBK;
5. memeriksa dan memastikan setiap peserta UN hanya membawa alat tulis di
tempat duduk masing-masing;
6. meminta peserta memasukkan username dan password;
7. meminta peserta untuk mengecek identitas dan mata uji di laman Informasi
Peserta Tes;
8. memastikan peserta ujian menandatangani daftar hadir;
9. memimpin doa dan mengingatkan peserta untuk bekerja dengan jujur;
10. mengingatkan peserta untuk membaca informasi tes di laman Konfirmasi Tes dan
memastikan semua informasi di laman Konfirmasi Tes sudah benar;
11. mengingatkan peserta agar terlebih dahulu membaca petunjuk cara menjawab
soal;
12. mempersilakan peserta UNBK untuk mulai mengerjakan soal;
13. selama UNBK berlangsung wajib:
a. menjaga ketertiban dan ketenangan suasana sekitar ruang ujian,
b. memberi peringatan dan sanksi kepada peserta yang melakukan kecurangan,
c. melarang orang yang tidak berwenang memasuki ruang UNBK selain peserta
ujian,
d. menaati larangan berikut: DILARANG merokok di ruang ujian, mengobrol,
membaca, memberi isyarat, petunjuk, dan bantuan apapun kepada peserta
berkaitan dengan jawaban dari soal UNBK yang diujikan;
14. jika ada peserta yang mengalami gangguan komputer ketika tes sedang
berlangsung maka:
a. meminta peserta untuk logout dari komputer yang mengalami gangguan,
b. segera memindahkan peserta ke komputer cadangan,
c. meminta Proktor untuk me reset username peserta tersebut,
d. meminta peserta log in,
e. meminta TOKEN UJIAN kepada Proktor,
f. menginformasikan TOKEN UJIAN kepada peserta,
g. memanggil teknisi untuk memperbaiki komputer peserta yang bermasalah;
15. meminta Proktor untuk mereset peserta yang keluar tes tanpa log out di tengah
ujian;
16. memastikan peserta untuk mengklik tombol selesai di soal terakhir jika peserta
ingin menyelesaikan ujian sebelum waktu berakhir;
17. meminta peserta yang sudah selesai untuk log out dan meninggalkan ruang ujian;

C. Tugas Pengawas Setelah Ujian

1. membersihkan meja komputer peserta dari kertas corat-coret;
2. menaruh kertas corat-coret di meja komputer peserta untuk sesi selanjutnya;
3. menyerahkan 3 rangkap daftar hadir peserta dan 3 rangkap berita acara
pelaksanaan UN kepada Panitia UN Tingkat Sekolah/Madrasah.
D.
 URAIAN TUGAS PANITIA PELAKSANA UNBK
SMK NEGERI 7 YOGYAKARTA
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

N JABATAN URAIAN TUGAS

O
1. Penaggung jawab Kepala Bertanggung jawab atas pelaksanaan UNBK di
Sekolah SMKN 7 Yogyakarta
(Sri Hartati, S.Pd.)
2. Ketua Panitia Waka 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan UNBK tahun
Kurikulum pelajaran 2019/2020 dan bertanggung jawab
(Wuryadi Basuki, S.Pd.) kepada Kepala Sekolah
2. Membuat konsep tentang:
a. Rencana/Program Kerja Panitia
b. SK Panitia & Rincian Tugas Panitia
3. Menyelenggarakan rapat-rapat
3. Sekretaris 1. Menyusun Program Kerja
2. Mempersiapkan administrasi UNBK seperti :
a. Membuat surat tugas.
b. Membuat daftar nama/nomor peserta UNBK
c. Membuat nomor meja peserta, nomor ruang
dan denah ruang penyelenggaraan UNBK
d. Membuat daftar hadir peserta dan
pengawas UNBK
e. Membuat tata tertib peserta dan pengawas
UNBK
f. Membuat Kode Bel Ujian Membuat daftar
pengawas.
g. Membuat dokumen administrasi ruang
h. Menyusun laporan pelaksanaan UNBK
tahun 2020
i. Mempertanggungjawabkan seluruh
administrasi penyelenggaraan UNBK
j. Mengarsipkan adm
4. Bendahara 1. Menyusun Rencana Anggaran UNBK Tahun
Pelajaran 2019/2020
2. Menghimpun tanda bukti pengeluaran dan
keperluan penyelenggaraan UNBK.
3. Membuat SPJ.
4. Merinci biaya konsumsi, administrasi dan
insentip bagi kelompok kerja.
5. Menghitung honorarium penyelenggaraan
UNBK
6. Menyusun laporan keuangan kepada Kepala
Sekolah selaku ketua penyelenggaraan UNBK

5. Proktor dan Teknisi Terlampir

6. Anggota (Sie 1. Menyiapkan kelengkapan Ujian yang

kesekretariatan, koordinator
tuang, dan konsumsi
diperlukan
2. Membantu sekretaris
3. Mengkoordinasi peserta ujian mulai dari
4. persiapan sampai ujian berakhir
5. Memberikan motivasi dan penguatan kepada
siswa selama melaksanakan/mengikuti ujian
6. Menerima tamu dan mengoordinasikan dengan
7. panitia
8. Menjaga keamanan dan ketertiban di tempat
Ujian
9. Membantu seluruh kegiatan kepanitiaan agar
 terlaksana dengan baik
10. Mempersiapkan dan memberikan konsumsi
pada proktor, teknisi, pengawas dan panitia
Ujian