SOP presentasi WhatsApp Group

Hal yang harus diperhatikan

1. Sasaran peserta adalah individu yang tepat sesuai dengan materi yang akan disampaikan
2. Setiap sasaran memiliki handphone android dan memiliki akses dan kuota internet
3. WaG dibentuk hanya untuk kebutuhan presentasi , dan dibubarkan setelah presentasi
4. Materi singkat padat jelas
5. Pelaksanaan presentasi mengacu pada scenario presentasi
6. Skenario presentasi mengatur tahapan dialog pada chat presentasi
7. RTL disediakan Googleform

Tahapan pelaksanaan

A. PraAcara
1. Membentuk tim presentasi yang terdiri dari ;
a. Moderator
b. Pemateri
c. Ketua admin
d. Admin – Admin
e. Design media
2. Menentukan jadwal dan materi
3. Menentukan sasaran
4. Membuat flyer undangan resmi
5. Membuat skenario presentasi
6. Membuat media presentasi
7. Ketua admin Menyebarkan flyer undangan resmi kepada para admin
8. Para admin menyebarkan flyer ke sasaran
9. Ketua admin membuat WaG Presentasi “…..” , dan menambahkan para admin
10. Para admin menambahkan peserta ke dalam WaG
B. Acara
1. Moderator menyapa peserta untuk persiapan mulai presentasi / chat
2. Moderator mengingatkan peserta untuk tidak berkomen pada saat presentasi / chat
3. Moderator memulai acara / voice note sekaligus menyapa peserta
4. Selanjutnya berdasarkan scenario presentasi
C. Pasca acara
1. Himbauan menyimpan materi kepada peserta
2. Share link materi
3. Pelayanan Tanya jawab melalui respon Google form
4. WaGroup dibubarkan