PENUGASAN RAPAT UMUM

HIMMAKA NYAKOLA 2022

RAPUM I
2022
Deadline Penugasan :
DIVISI PENUGASAN KETERANGAN
ACARA 1. Menentukan Tema Acara %
2. Menentukan Nama Acara
3. Menentukan Konsep Acara (Online, Offline)
HUMAS 1. Membuat Daftar Sekolah yang akan %
dikunjungi
2. Menentukan Koordinator Sekolah
3. Koordinasi dengan Sekretaris Mengenai
Surat
LOGISTIK 1. Mengkoordinir Panitia pada Rapat Umum II %
2. Menyiapkan barang yang diperlukan pada
Rapat Umum II
3. Koordinasi dengan Semua Divisi terkait
barang yang diperlukan pada Rapat Umum
II
SPONSORSHIP 1. Membuat Daftar Perusahaan dan Media %
Partner
2. Menentukan Koordinator Perusahaan dan
Media Partner
3. Membuat Program Paid Promote dan
Danusan

PDD 1. Membuat Poster Paid Promote (Feed, SG) %

2. Membuat Poster Kegiatan (Feed, SG)
RAPUM II
2022
Google Meet
Deadline Penugasan : 2022
DIVISI PENUGASAN KETERANGAN
ACARA 1. Membuat Konten Acara %
2. Membuat Rundown
3. Membuat RAB divisi
4. Membuat List Logistik
HUMAS 1. Membuat Daftar Sekolah yang akan %
dikunjungi
2. Menentukan Koordinator Sekolah
3. Fiksasi Daftar Sekolah
4. Membuat RAB divisi
5. Membuat List Logistik
LOGISTIK 1. Menghimpun List Logistik Divisi %
2. Mengkoordinir Panitia pada Rapat Umum III
3. Menyiapkan barang yang diperlukan pada
Rapat Umum III
4. Koordinasi dengan Semua Divisi terkait
barang yang diperlukan pada Rapat Umum
III
SPONSORSHIP 1. Membuat Daftar Perusahaan %
2. Menentukan Koordinator Perusahaan
3. Koordinasi dengan Sekretaris Mengenai
Proposal
4. Fiksasi Daftar Perusahaan
5. Mengelola Pelaksanaan Paid Promote
6. Monitoring Paid Promote
7. Membuat RAB divisi
8. Membuat List Logistik
PDD 1. Membuat Logo Acara %
2. Membuat RAB divisi
3. Membuat List Logistik
RAPUM III
2022
Google Meet
Deadline penugasan : 2022
DIVISI PENUGASAN KETERANGAN
ACARA 1. Membuat Petunjuk Teknis
2. Mengajukan Guest Star/Pemateri
HUMAS 1. Memfollow up Surat ke tiap Sekolah
2. Koordinasi dengan Guest Star/Pemateri
LOGISTIK 1. Mengkoordinir Panitia pada Rapat Umum
IV
2. Menyiapkan barang yang diperlukan pada
Rapat Umum IV
3. Koordinasi dengan Semua Divisi terkait
barang yang diperlukan pada Rapat Umum
IV
SPONSORSHIP 1. Menyebarkan Proposal Kegiatan
2. Menfollow up Proposal Kegiatan
PDD 1. Membuat Frame Live Report
2. Membuat Virtual Background
3. Membuat Desain Photo booth

RAPUM IV, RAPTEK, HARI H DAN PEMBUBARAN

DIVISI PENUGASAN KETERANGAN
ACARA 1. Gladi
 2. Menyiapkan Pembukaan Acara
3. Menentukan MC atau Moderator
4. Fiksasi Guest Star/Pemateri
5. Membuat Jadwal GTS
6. Koordinasi dengan Divisi Humas
7. Membuat Jadwal Try Out
8. Koordinasi dengan Divisi Kepesertaan
HUMAS 1. Mengundang Guest Star/Pemateri untuk
Hadir
2. Mengingatkan Guest Star/Pemateri untuk
Hadir
LOGISTIK 1. Mengkoordinir Panitia pada Hari-H
2. Menyiapkan barang yang diperlukan pada
Hari-H
3. Koordinasi dengan Semua Divisi terkait
barang yang diperlukan pada Hari-H
SPONSORSHIP 1. Menjalin kerjasama dengan Media Partner
2. Koordinasi dengan Media Partner
3. Menfollow up Media Partner
4. Fiksasi Daftar Media Partner
5. Menghimpun Logo Perusahaan dan
Media Partner
PDD 1. Membuat Poster Utama (Feed, SG)
2. Membuat Poster Countdown (Feed)
3. Membuat Poster Hari-H (Feed)
4. Membuat Poster Terima Kasih (Feed)
5. Membuat Sertifikat
6. Membuat After Movie
7. Upload Dokumentasi Instagram
8. Upload Dokumentasi Youtube