KOMISI PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN BANDUNG

TATA CARA PELANTIKAN DAN PENGAMBILAN SUMPAH/JANJI ANGGOTA

PANITIA PEMUNGUTAN SUARA (PPS) PADA PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL
BUPATI BANDUNG TAHUN 2020
ZOOM MEETING

1. Setiap Panitia Pemungutan Suara (PPS) hanya menggunakan 1 User ID

dan diharapkan tempat pelantikan di Balai Desa/Kelurahan masing-
masing serta dihadiri oleh Kepala Desa/Lurah pada acara tersebut;
2. Peserta Pelantikan maksimal hadir 30 (tiga puluh) menit sebelum acara
dimulai untuk mempersiapkan perangkat yang diperlukan dan masing-
masing Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK) wajib memastikan kehadiran
seluruh calon anggota PPS yang akan dilantik;
3. PPK melaporkan kehadiran calon Anggota PPS yang akan dilantik melalui
media lainnya kepada KPU Kabupaten Bandung 20 menit sebelum
pelantikan dimulai;
4. Posisi duduk peserta pelantikan berbaris menghadap layar perangkat
dengan tetap menjaga jarak minimal 1 meter dan tetap memperhatikan
protokol kesehatan;
5. Peserta mengisi daftar hadir secara Online/Daring melalui aplikasi
Zohoform ( tautan akan diberitahukan kemudian sebelum acara dimulai);
6. Host akan mulai mengijinkan Undangan masuk ke dalam aplikasi secara
bertahap mulai pukul 09.30 WIB, dikarenakan jumlah peserta cukup
banyak mohon agar peserta menunggu Panitia mengijinkan untuk masuk;
7. Rapat daring/online menggunakan aplikasi zoom;
8. Peserta memeriksa aplikasi zoom, koneksi jaringan dan seluruh perangkat
penunjang seperti kamera, microphone dan speaker bekerja dengan baik
sebelum acara dimulai;
9. Peserta yang join/ bergabung ke dalam ruang meeting zoom hanya
Bapak/Ibu peserta undangan pelantikan;
10. Koordinasi dengan Operator/Host dapat melalui media lainnya diluar
meeting zoom ini /WA Group;
11. Menjaga kerahasiaan informasi Link, ID dan Password Virtual Meeting;
12. Menggunakan Display Name dengan format kode kecamatan dan kode
desa contoh : 05 (Kec. Cileunyi) 0501 ( Desa Cileunyi Kulon)
13. Memastikan microphone dalam keadaan mute pada saat acara
berlangsung;
14. Wajib mengaktifkan video saat mengikuti acara pelantikan;
15. Fokus memperhatikan layar selama upacara pelantikan;
16. Menonaktifkan semua notifikasi dan pastikan ponsel dalam keadaan
senyap/ silent mode selama acara pelantikan;
17. Memastikan berada di tempat yang terang selama upacara pelantikan;
18. Mengikuti upacara pelantikan secara daring/online sesuai waktu yang
telah ditentukan serta menjaga suasana pelantikan agar tetap kondusif;
19. Menggunakan Background/layar yang telah disediakan oleh KPU
Kabupaten Bandung;
20. Larangan selama mengikuti upacara pelantikan
a. Setiap peserta dilarang meninggalkan forum sebelum acara selesai
b. mengunggah gambar/video/animasi yang tidak ada kaitannya dengan
acara
c. mengunggah tangkapan layar telekonferensi yang menampilkan
tentang meeting, ID, nama peserta, atau informasi yang dianggap
terbatas lainnya.
d. Melakukan aktivitas lain ketika upacara pelantikan sedang
berlangsung seperti merokok, makan, dan lain-lain
21. Setiap PPS yang telah dilantik wajib menandatangani Pakta Integritas,
daftar hadir acara pelantikan serta berita acara hasil pemilihan Ketua
PPS, untuk selanjutnya dokumen tersebut disampaikan kepada KPU
Kabupaten Bandung melalui PPK dalam bentuk softfile dan dikirim
melalui media komunikasi yang tersedia.

Ketua,

Agus Baroya