KOMISI PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN KEBUMEN

Kebumen, 29 Januari 2024

Nomor : 59/PL.01.8-Und/3305/2024
Lampiran : -
Perihal : Undangan

Yth. Ketua PPK se-Kabupaten Kebumen

di_
TEMPAT

Dasar : 1. Undang - Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan Umum;

2. Surat Ketua Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor:
429/PL.01.8-Und/05/2024 perihal Undangan

Dengan Hormat
Menindaklanjuti Surat Ketua Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor:
429/PL.01.8-Und/05/2024 perihal Undangan, bersama ini diberitahukan hal-hal sebagai
berikut:
1. KPU akan melaksanakan 3 (tiga) kali kegiatan persiapan penggunaan Sirekap dengan
penjelasan sebagai berikut:
a. Instalasi Aplikasi dan Aktivasi Akun Sirekap
Hari/Tanggal : Senin s.d Rabu, 29 s.d 31 Januari 2024
Waktu : Pukul 14.00 WIB s.d selesai
Tempat : di wilayah kerja masing-masing
Metode : Hybrid (link zoom akan disampaikan sebelum acara dimulai)
Kegiatan : Instalasi dan Aktivasi Akun Sirekap

b. Uji Coba Penggunaan Sirekap secara serentak ke-1

Hari/Tanggal : Kamis, 1 Februari 2024
Waktu : Pukul 09.00 WIB s.d selesai
Tempat : di wilayah kerja masing-masing
Metode : Hybrid (link zoom akan disampaikan sebelum acara dimulai)
Kegiatan : Ujicoba Akun Sirekap
 c. Uji Coba Penggunaan Sirekap secara serentak ke-2
Hari/Tanggal : Rabu, 7 Februari 2024
Waktu : Pukul 09.00 WIB s.d selesai
Tempat : di wilayah kerja masing-masing
Metode : Hybrid (link zoom akan disampaikan sebelum acara dimulai)
Kegiatan : Ujicoba Akun Sirekap

2. Peserta Kegiatan:
a) Ketua PPK dan Anggota PPK yang membidangi Teknis Penyelenggaraan serta
Operator PPK per Kecamatan;
b) Ketua PPS dan 1 (satu) orang Anggota PPS per desa/kelurahan; dan
c) Anggota KPPS minimal 2 (dua) orang yang akan ditugaskan untuk mengoperaikan
Sirekap Mobile per TPS.

3. Tempat Pelaksanaan Kegiatan

a) Peserta PPK berada di kantor kecamatan masing-masing;
b) Peserta PPS berada di lokasi TPS pada wilayah kerjanya; dan
c) Peserta KPPS berada di lokasi TPS masing-masing.

4. Alur Simulasi
1) Seluruh KPPS dipastikan telah mengunduh, mengaktivasi dan menggunakan
aplikasi Sirekap Mobile dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a) Mendaftarkan saksi pada menu Kelola Saksi;
b) Memfoto Formulir Model C.Hasil PPWP, pastikan seluruh bagian formulir
terfoto dengan jelas;
c) Mengirim foto, kemudian memeriksa data hasil pembacaan aplikasi terhadap
formulir yang difoto;
d) Apabila seluruh hasil foto dan pembacaan Sirekap sesuai, maka selanjutnya
submit, kunci dan buat dokumen;
e) KPPS melakukan Langkah sbegaimana tersebut pada huruf a s.d huruf d untuk
formulir Model C.Hasil-DPR; dan
f) Setelah dokumen terkunci, KPPS mengunggah dokumen pdf ke server dan
membagikannya kepada Saksi yang hadir (dapat berasal dari anggota KPPS
yang lain)

2) PPK mengakses Sirekap Web dengan melakukan hal berikut:

a) memperlihatkan hasil penggunaan Sirekap Mobile dari beberapa TPS yang
dipilih sampling; dan
b) menampilkan info publik (stagging) dan memperlihatkan hasil penggunaan
Sirekap Mobile dari beberapa TPS yang dipilih secara sampling.
 3) Dalam hal petugas KPPS berada di lokasi TPS yang tidak terkoneksi jaringan
internet, petugas KPPS menggunakan Sirekap Mobile secara offline, dengan
melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a) Mendaftarkan saksi pada menu Kelola Saksi;
b) Memfoto Formulir Model C.Hasil PPWP, pastikan seluruh bagian formulir
terfoto dengan jelas;
c) Menginput data secara manual pada Sirekap berdasarkan data yang tercantum
pada formulir Model C.Hasil-PPWP dan Model C.Hasil-DPR;
d) Submit, kunci dan buat dokumen;
e) KPPS melakukan langkah sebagaimana tersebut pada huruf a s.d huruf d untuk
formulir Model C.Hasil-DPR; dan
f) Setelah dokumen terkunci, KPPS membagikan dokumen kepada Saksi yang
hadir (dapat berasal dari anggota KPPS yang lain) dengan cara berbagi
dokumen tanpa jaringan internet (missal menggunakan Bluetooth); dan
g) KPPS melalui PPS menyampaikan dokumen pdf kepada PPK untuk diunggah
ke dalam Sirekap Web.

5. Ketua PPK untuk dapat memastikan seluruh badan adhoc yang terlibat sebagaimana
dimaksud pada angka 2, memiliki dan/atau membawa smartphone berbasis android yang
terkoneksi jaringan internet sepanjang waktu pelaksanaan kegiatan instalasi dan aktivasi
akun sirekap (poin 1.a) dan memastikan seluruh badan adhoc telah memiliki akun Sirekap
Mobile, serta memiliki nomor WhatsApp yang aktif dan telah didaftarkan sesuai dengan
peran dan fungsi masing-masing pada saat ujicoba serentak sesuai poin 1.b dan 1.c.
Dalam hal tempat kerja badan adhoc tidak tersedia atau terkoneksi dengan jaringan
internet, Ketua PPK memantau dan melaporkan hasil pelaksanaan uji coba kepada KPU
Kabupaten Kebumen melalui lembar kerja yang disediakan oleh KPU Kabupaten
Kebumen.
6. Untuk kepentingan uji coba Sirekap Mobile di TPS, KPU Kabupaten Kebumen akan
mencetak formulir Model C.HASIL-PPWP dan Model C.HASIL-DPR berukuran A3
masing-masing sebanyak 1 (satu) rangkap serta spidol kecil dan alat penghapus tulisan
berbentuk cair (correction pen) masing-masing 1(satu) buah untuk setiap TPS.

Demikian kami sampaikan, untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Plh. Ketua,

Heri Purnama
z