TATA TERTIB

PESERTA SILAHTURROHIM DA RAKOR PPK SE-KAB.PEKALONGAN

Rabu, 17 Juni 2020

Untuk menjaga ketertiban dalam pelaksanaan rapat Daring, maka dengan ini disampaikan beberapa hal-
hal sebagai berikut :

1. Rapat daring/online menggunakan apilkasi zoom.

2. Peserta memeriksa aplikasi zoom, koneksi jaringan dan seluruh perangkat penunjang seperti
kamera, microphone dan speaker bekerja dengan baik sebelum rapat dimulai.
3. Peserta yang join dedalam ruang meeting zoom hany Bapak/Ibu peserta Undangan.
4. Koordinasi dengan operator (host) dapat melalui media lainnya diluar ruang meeting zoom ini.
5. Pertanyaan / diskusi dapat disampaikan melalui chat dan akan direkap oleh operator (host)
6. Memeriksa fitur-fitur seperti share screen, chat, dsb bekerja dengan baik sebelum rapat dimulai.
7. Menjaga kerahasian informasi link, ID dan Password Virtual Meeting.
8. Menggunakan Display Name dengan Format : PPK Kecamatan -Nama Contoh : PPK-Kecamatan
Paningaran-Musholeh.
9. Memastikan microphone dalam keadaan Mute ketika tidak berbicara dan setelah berbicara.
10. Berbicara jika sudah dipersilahkan oleh pimpinan / moderator Rapat.
11. Mengaktifkan video ketika sedang berbicara.
12. Fokus memperhatikn layar selama rapat berlangsung.
13. Menonaktifkan semua notifikasi dan pastikan ponsel dalam keadaan senyap (silent mode)
selama rapat berlangsung.
14. Memastikan berada di tempat yang tenang selama rapat berlangsung.
15. Mengikuti Rapat online sesuai waktu yang telah ditentukan.
16. Menjaga suasana rapat agar tetap Kondusif.
17. PESERTA DILUAR UNDANGAN AKAN DIKELUARKAN DARI RUANG MEETING UNTUK MENJAGA
KEAMANAN, KERAHASIAAN DAN KENYAMANAN PESERTA RAPAT.

Seluruh Peserta dilarang :

1. Membagikan link zoom meeting yang berisi informasi Link, ID dan Password kepada siapapun.
2. Menyela pembicaraan ketika peserta lain sedang berbicara.
3. Melakukan aktivitas lain ketika rapat sedang berlangsung (seperti merokok, makan, dll)

Demikian tata tertib ini dibuat agar menjadi perhatian sehingga pelaksanaan Rapat Online / Daring ini
berjalan dengan baik, tertib dan efektif.

Terima Kasih.

DIVISI SOSIALISASI, PARMAS DAN SDM

KPU KAB.PEKALONGAN

H. Achyar Budi Pranoto, S.Mn