Deskripsi Kegiatan

ALSA Care and Legal Coaching Clinic merupakan agenda tahunan ALSA yang
berlandaskan kepada pilar ALSA yang berbunyi “Socially Responsible” dan “Legally
Skilled”. Kegiatan ini diharapkan mampu untuk merealisasikan nilai kemanusiaan dan
sosialisasi hukum secara bersamaan kepada masyarakat sebagai bentuk penguatan
dampak sosial dari ALSA. Tema ALSA CLCC Universitas Sriwijaya pada tahun ini
adalah “Perlindungan Hukum Terhadap Perempuan sebagai Korban Kekerasan
Seksual”. Mengingat kekerasan seksual terhadap perempuan sangat marak terjadi serta
kasusnya yang selalu meningkat setiap tahunnya di Indonesia.

Waktu & Tempat Pelaksanaan

Hari, Tanggal : Minggu 28 November 2021
Waktu : 08.00 WIB s.d. Selesai
Tempat : Graha Bina Praja dan Via Zoom Meeting

Hal Yang Harus Dipersiapkan

Berikut adalah hal-hal yang harus dipersiapkan peserta ALSA CLCC LC Unsri 2021:
1. Dresscode: Kemeja Formal dan Almamater
2. Virtual Background yang telah disiapkan oleh panitia;
3. Koneksi internet yang stabil;
4. Handphone, Laptop, atau Komputer yang memiliki kamera, microphone, dan
speaker; dan
5. Aplikasi Zoom yang sudah terinstall pada handphone/ laptop/ komputer Anda atau
dapat juga diakses melalui https://zoom.us pada browser Anda.
Panduan Join Meeting
1. Peserta dapat membuka aplikasi Zoom yang sudah terinstall pada perangkat yang
digunakan atau dapat diakses melalui https://zoom.us pada browser. Klik join pada
zoom lalu akan tampil gambar seperti dibawah ini.
App Zoom ter-install

Browser
2. Sebelum memasuki room meeting, peserta diharapkan menggunakan Virtual
Background yang telah disediakan oleh panitia.

Virtual Background dapat diunduh melalui link: https://bit.ly/VirtualBackgroundALSACLCCLCUnsri2021

3. Silahkan masukkan meeting ID yang telah dibagikan melalui Grup Whatsapp Peserta
Webinar ALSA CLCC LC Unsri 2021 dan masukkan username sesuai format, yakni:
▪ Peserta ALSA CLCC LC Unsri 2021
Asal Instansi – Nama
Contoh: Unsri – Renata Aurellia
▪ Kepanitiaan ALSA CLCC LC Unsri 2021
Panitia – Nama
Contoh: Kesekretariatan – Renata Aurellia

Lalu akan tampil gambar seperti dibawah ini:

4. Selanjutnya, silahkan masukan passcode yang yang telah dibagikan melalui Grup
Whatsapp peserta Webinar ALSA CLCC LC Unsri 2021 dan klik Join Meeting. Lalu
akan tampil gambar seperti dibawah ini yang menandakan bahwa anda telah berada di
dalam Waiting Room.

5. Apabila Anda telah melakukan registrasi dan menggunakan format username yang
benar, maka panitia akan menerima Anda untuk masuk ke dalam Meeting ALSA
CLCC LC Unsri 2021. Lalu akan tampil gambar seperti dibawah ini yang menandakan
anda telah tergabung ke dalam meeting room ALSA CLCC LC Unsri 2021.
6. Setelah Anda masuk ke dalam meeting room, maka Anda akan menemukan beberapa
tombol kontrol seperti bawah ini:

• Unmute/ Mute: Mute suara Anda jika Anda sedang tidak berbicara. Apabila Anda
diizinkan untuk berbicara silahkan unmute dan harap tanyakan “Apakah suara
saya terdengar?” terlebih dahulu untuk memastikan suara Anda terdengar oleh
seluruh partisipan.
• Start Video/ Stop Video: Selalu nyalakan video Anda ketika sedang tidak
berbicara dan ketika berbicara.
• Participants: Fitur ini dapat digunakan apabila Anda ingin melihat peserta lain
yang berada di dalam Meeting Room.
• Chat: Fitur ini dapat digunakan apabila Anda ingin izin masuk untuk bertanya dan
akan digunakan panitia untuk mengirim berkas, dan keperluan lainnya. Serta,
tidak diizinkan untuk mengobrol di fitur chat ini.
• Leave: Fitur ini berfungsi untuk meninggalkan Meeting Room.
• Raise Hand: Fitur ini dapat digunakan apabila ada himbauan untuk mengangkat
tangan Anda. Untuk mengakses fitur ini dapat dilakukan dengan cara klik
participants, lalu akan tampil gambar seperti di bawah ini.

• Lower Hand: Fitur ini dapat digunakan apabila ada himbauan untuk menurunkan
tangan Anda. Fitur ini dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti raise hand.
Peraturan Pelaksanaan
1. Peserta hadir pada Meeting Room 30 menit sebelum pelaksanaan ALSA CLCC LC
Unsri 2021 Seluruh peserta WAJIB berpakaian rapi dan sopan.
2. Seluruh peserta dihimbau untuk menggunakan koneksi Internet yang cepat dan
disarankan untuk menggunakan Modem Eksternal dan bukan Hotspot dari
Handphone.
3. Seluruh peserta dihimbau untuk menggunakan koneksi Internet yang cepat dan
disarankan untuk menggunakan Modem Eksternal dan bukan Hotspot dari
Handphone.
4. Seluruh peserta dihimbau untuk tidak meninggalkan dan selalu memperhatikan
selama acara berlangsung.
5. Selama menyalakan video, seluruh peserta diwajibkan untuk menggunakan Virtual
Background yang telah disediakan oleh panitia.
6. Seluruh peserta diharapkan menggunakan username sesuai dengan format yang telah
disediakan. Silahkan masukkan meeting ID yang telah dibagikan melalui Grup
Whatsapp peserta ALSA CLCC LC Unsri 2021 dan masukkan username sesuai
format, yakni:
• Peserta ALSA CLCC LC Unsri 2021
Contoh: Asal Instansi – Nama / Unsri – Renata Aurellia
• Kepanitiaan ALSA CLCC LC Unsri 2021
Contoh: Kepanitiaan – Nama / Kesekretariatan – Renata Aurellia
Mekanisme Pelaksanaan
1. ALSA CLCC LC Unsri 2021 akan dilaksanakan secara hybrid di Graha Bina Praja
dan melalui aplikasi Zoom Meeting.
2. Panitia ALSA CLCC LC Unsri 2021 akan menjadi Host dari Zoom Meetingdan akan
membagikan Link kepada seluruh peserta agar dapat memasuki Meeting yang akan
digunakanselama kegiatan daring ALSA CLCC LC Unsri 2021 berlangsung. Panitia
akan membagikan Link kepada seluruh peserta melalui Grup Whatsapp peserta
Webinar ALSA CLCC LC Unsri 2021.
3. Saat meng-klik Link, Anda akan dibawa ke Waiting Room. Peserta diharap telah
mengganti nama akun sesuai dengan format yang telah ditetapkan.
4. Selalu hidupkan kamera atau webcam Anda dan mematikan suara (audio) diri Anda
jika Anda sedang tidak berbicara selama kegiatan berlangsung.
5. Video dapat dimatikan saat ISHOMA tetapi tidak diizinkan untuk meninggalkan
Meeting Room.
6. Jika ingin izin masuk, peserta wajib mengetik “izin masuk” di fitur chat zoom
meeting dan selanjutnya menyalakan fitur suara Anda setelah diizinkan untuk
berbicara.
7. Sebelum berbicara, harap tanyakan "Apakah suara saya terdengar?" terlebih dahulu
untuk memastikan suara Anda terdengar oleh seluruh partisipan.
8. Apabila terjadi kendala pada jaringan saat peserta sedang berbicara, diizinkan juga
untuk melanjutkan melalui fitur chat.
9. Apabila pada saat sedang berbicara terjadi kendala pada jaringan hingga membuat
peserta keluar dari Meeting Room, maka akan dilanjutkan ke urutan masuk
selanjutnya.
10. Peserta yang memiliki kendala jaringan tadi, akan diizinkan untuk lanjut berbicara
jika sudah tergabung kembali ke dalam Meeting Room.
11. Jika kegiatan ALSA CLCC LC Unsri 2021 telah selesai, harap Force Quit aplikasi
Zoom Anda untuk keamanan.