LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

WORKSHOP

Pendidikan Dasar Menjadi Seorang Filmmaker

6 Mei 2018

AGRIMOVIE

PROGRAM DIPLOMA

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

2018
 LEMBAR PENGESAHAN

WORKSHOP

Bogor, 6 Mei 2018

KEPANITIAAN WORKSHOP
AGRIMOVIE
PROGRAM DIPLOMA
INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Bogor, Mei 2018

Ketua Divisi Ketua Pelaksana

Ella Putri Gandoria Anwar Syahlan Nasution

NIM. J3A116081 NIM. J3J117030
Menyetujui,
Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa Ketua Agrimovie
Program DiplomaIPB Program Diploma IPB

Rammaisa Cahya Agama H. Farah Nabila

NIM. J3A216391 NIM. J3A216320
Mengetahui,
Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan Pembina Agrimovie
Program Diploma IPB Program Diploma IPB

Dr. Ir. Irmansyah, M.Si Ika Sartika, S.Sn.

NIP.19680916.199403.1.001 NIP. 2009.10000.62
 I. LATAR BELAKANG
Meningkatkan pengetahuan dan pengembangan di bidang
perfilman dengan melakukan diskusi kelompok seputar dunia industri
perfilman yang ada di Indonesia, memulai dengan mempekenalkan
sejarah, proses pra produksi film, proses produksi film hingga tahap akhir
pasca produksi film oleh karena itu Agrimovie mengadakan workshop
yang berguna sebagai wadah para sineas film untuk berkreasi, konsultasi,
belajar dan berbagi pengalaman cara membuat film.

II. LANDASAN KEGIATAN

Landasan kegiatan ini berdasarkan pada program kerja RKAT
Agrimovie Filmmmaker Club IPB yang disetujui dalam Musyawarah
Kerja ormawa Sekolah Vokasi IPB. Serta berdasarkan dengan bidang
Agrimovie yaitu perfilman maka Agrimovie memutuskan untuk
mengadakan acara ini.

III. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah :
“Workshop”
Tema kegiatan ini adalah :
“Pendidikan Dasar Menjadi Seorang Filmmaker”

IV. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

1. Memperbanyak relasi
Dalam kegiatan workshop ini kami mengundang beberapa mentor
dari production house untuk membimbing dalam proses pembuatan
film yang baik dan benar sehingga terjalin hubungan yang baik antara
Agrimovie dan production house yang bersangkutan.
2. Saling bertukar ilmu dan pengalaman
Selain memperbanyak relasi, kami juga mempunyai
maksud agar semua orang yang terlibat dalam kegiatan workshop,
mengenal bagaimana cara membuat film yang baik dan berkonsultasi
 bagaimana satu sama lain tentang cara mengunakan alat untuk
memproduksi sebuah film mulai dari pembuatan naskah, proses
shooting, pengeditan dan evaluasi hasil film.
3. Mengeksiskan diri atau memperkenalkan diri
Acara ini menjadi ajang unjuk diri kami kepada production house
tersebut agar mereka mengetahui bahwa ada organisasi di Sekolah
Vokasi IPB yakni Agrimovie yang juga bergerak dalam bidang
perfilman.
4. Meningkatkan soft skill
Dengan diadakannya kegiatan workshop melatih peserta untuk
meningkatkan kepercayaan diri, kerjasama dalam tim, berpikir analistis
dan memiliki daya tahan menghadapi situasi yang tidak terduga.

V. DESKRIPSI KEGIATAN
Serangkaian acara yang ada dalam workshop yakni adalah proses
pengenalan alat produksi dan pembuatan film yang diadakan antar
anggota agrimovie yang bertujuan untuk mendekatkan anggota satu sama
lain dan meningkatkan soft skill.

VI. LUARAN YANG DIHARAPKAN

Serangkaian acara yang ada dalam workshop ini yakni,
berkonsultasi seputar proses pembuatan film dimulai dari pengenalan
singkat tentang sejarah hingga pelatihan penggunaan alat dan pembuatan
film. Kemudian, di akhir kegiatan diadakan pemutaran film yang telah
dibuat dan penyerahan kenang-kenangan berupa sertifikat untuk
production house dari Ketua Agrimovie, Wakil Ketua Agrimovie dan
Ketua Pelaksana Workshop , dan dilanjutkan dengan foto bersama.

VII. SASARAN KEGIATAN

Seluruh anggota Agrimovie dan mentor production house.
VIII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan Workshop Agrimovie ini akan dilaksanakan pada :
hari, tanggal : Minggu, 6 Mei 2018
waktu : 09.00 – 17.00 WIB
tempat : Kampus Diploma IPB Gunung Gede

IX. JUMLAH KEHADIRAN PESERTA

Peserta yang mengikuti kegiatan Workshop berjumlah 28 orang.

X. EVALUASI KEGIATAN
No Divisi Evaluasi Indikator Keberhasilan
1. Divisi Acara Acara telah mengatur semua Baik. Karena acara dapat
keperluan diskusi workshop berlangsung dengan lancar
dengan baik. walaupun ada
keterlambatan memulai
acara dikarenakan peserta
datang terlambat.
2. Divisi Tidak ada masalah Baik. Karena konsumsi
Konsumsi terbagi secara rata dan
dibagikan tepat waktu.
3. Divisi Semua kegiatan workshop Baik. Semua dapat
Dokumentasi dapat di dokumentasikan berjalan dengan lancar
dengan baik walaupun dengan beberapa bantuan
kurangnya kamera dari peminjaman kamera dari
anggota dokumentasi itu beberapa anggota
sendiri. agrimovie.
4. Divisi Anggota dari divisi hanya Baik. Walaupun dilakukan
Desain satu orang sehingga sedikit oleh satu orang, desain
keteteran dan pengambilan dapat diselesaikan dengan
banner harus diambil tepat waktu dan acara
melebihi jam acara dimulai. tetap menggunakan banner
untuk foto bersama.
 XI. FAKTOR PENGHAMBAT/KENDALA KEGIATAN
 Kurangnya interaksi antar panitia karena kesibukan di perkuliahan.
 Terdapat peserta yang tidak tepat waktu.

XII. FAKTOR PENUNJANG/PENDUKUNG KEGIATAN

Walau terdapat peserta yang tidak tepat waktu, kegiatan tetap
berlangsung dengan baik karena para panitia yang cepat tanggap dalam
keadaan genting.

XIII. REKOMENDASI DAN SARAN

Acara ini diharapkan dapat diadakan kembali tahun selanjutnya,
agar terjalin hubungan yang baik antara anggota agrimovie dan pihak luar
serta dapat meningkatkan soft skill anggota agrimovie. Juga pastikan
jadwal acara dengan jadwal para anggota sama, agar semua anggota dapat
mengikuti acara workshop.

XIV. SUSUNAN KEPANITIAN

Terlampir

XV. SUSUNAN ACARA

Terlampir

XVI. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN

Terlampir

XVII. BUKTI PENGELUARAN DANA

Terlampir

XVIII. DAFTAR HADIR PESERTA

Terlampir
XIX. DOKUMENTASI KEGIATAN
Terlampir

XX. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat dan
sampaikan dengan harapan kegiatan ini dapat dilakukan pada tahun
berikutnya dengan lancar dan sukses. Acara ini megharapkan bantuan dan
kerjasama kepada semua pihak sehingga acara dapat terlaksana dengan
baik dan dapat memberikan manfaat secara internal maupun eksternal bagi
Agrimovie. Atas bantuan dan kerjasama yang diberikan kami
mengucapkan terimakasih.
Lampiran 1 dari 6

SUSUNAN KEPANITIAAN
WORKSHOP
AGRIMOVIE
PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2018

Pelindung : Direktur Program Diploma IPB

Dr. Ir. Bagus P. Purwanto, M.Agr
Penasehat : Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan Program
Diploma IPB
Dr. Ir.Irmansyah, M.Si
Pembina Agrimovie : Dosen Pembina Agrimovie Program Diploma IPB
Ika Sartika, S.Sn.
Penanggung Jawab : Ketua Agrimovie Program Diploma IPB
Farah Nabila J3A216320
Organizing Committee (OC)
Ketua Pelaksana : Anwar Syahlan Nasution J3J117030
Sekretaris : Sugihartini J3J217450
Bendahara 1 : Nurul Hasanah J3A117062
Bendahara 2 : Salsabila Agathi J3A117002
Divisi-Divisi
1. Divisi Acara : Annisa Fahlita Situmorang J3J217475
Ayu Dita Rahmadhani J3A117475
Muhammad Rizki Akbar J3A117129
2. Divisi Konsumsi : Rayhan J3F117068
Intan Afika Nur A J3A117243
3. Divisi Dokumentasi : Febrianingsih Alamako J3A117326
Ryan Adi Pramana J3A117257
Fitri Hastutik J3A217385
Adinda Widyaningrum H J3A117307
4. Divisi Desain : Maghresa Ramadanty J3A117217
Lampiran 2 dari 6
SUSUNAN ACARA
WORKSHOP

AGRIMOVIE
PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2018

No. Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

Pengantar dan Kata
1. 09.00-09.45 Divisi Acara
Sambutan
Focus Group
2. 09.45-12.00 Divisi Acara
Discussion (FGD)
3. 12.00-12.30 Ishoma Divisi Konsumsi
Focus Group
4. 12.30-15.30 Divisi Acara
Discussion (FGD)
5. 15.30-16.00 Ishoma Divisi Konsumsi
Proses Pembuatan Film
6. 16.00-17.00 Divisi Acara
dan Penutupan
 Lampiran 3 dari 6

LAPORAN KEUANGAN
WORKSHOP
AGRIMOVIE
PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2018

I. RENCANA PEMASUKAN

1. Dana Kemahasiswaan : Rp 750.000

2. Iuran Anggota

1 Orang : Rp 75.000
28 x Rp 75.000 : Rp 2.100.000
3. Dana Usaha : Rp 100.000
4. Kas Agrimovie : Rp 800.000

TOTAL RENCANA PEMASUKAN Rp 3.750.000

II. RENCANA PENGELUARAN

Satuan Jumlah
No. No. Nota Tanggal Transaksi Unit
(Rp) (Rp)
A. KESEKRETARIATAN
1. 001/A/2018 02/05/2018 Print Surat Izin 1 lembar 1.000 1.000
2. 002/A/2018 03/05/2018 Print Surat Izin 3 lembar 1.000 3.000
Print Surat Tugas 1 lembar 1.000 1.000
3. 003/A/2018 04/05/2018 Scan Surat Tugas 1 buah 2.000 2.000
Print Sertifikat 28 lembar 3.000 84.000
4 004/A/2018 05/05/2018 Print Sertifikat 4 lembar 1.750 7.000
Print
5. 005/A/2018 06/05/2018 Rundown+Daftar 1 lembar 1.500 1.500
hadir
Print LPJ
6. 006/A/2018 10/05/2018 1 Rangkap 13.000 13.000
(bewarna) + Jilid
SUB TOTAL 112.500
B.KONSUMSI
1. 001/B/2018 4/05/2018 Makan Siang 45 porsi 15.000 550.000
2. 002/B/2018 05/05/2018 Snack 4 porsi 20.500 82.000
Air Mineral
3. 003/B/2018 06/05/2018 12 buah 2000 24.000
Botol
Air Mineral
4. 004/B/2018 06/05/2018 1 box 22.000 22.000
Gelas
SUB TOTAL 678.000
C.LOGISTIK
1. 001/C/2018 05/05/2018 Bingkai Sertifikat 4 buah 18.000 72.000
2. 002/C/2018 05/05/2018 Paper Bag 4 buah 5.000 20.000
3. 003/C/2018 06/05/2018 Banner 1 buah 45.000 45.000
SUB TOTAL 137.000
D. ACARA
1. 001/D/2018 06/05/2018 Biaya Pemateri 4 orang 700.000 2.800.000
SUB TOTAL 2.800.000
TOTAL PENGELUARAN 3.727.500

Terbilang : Tiga Juta Tujuh Ratus Dua Puluh Tujuh Ribu Lima Ratus Rupiah.

SURPLUS Rp.22.500
Lampiran 4 dari 6

BUKTI PENGELUARAN DANA

WORKSHOP
AGRIMOVIE
PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2018
Lampiran 5 dari 6

DAFTAR HADIR
WORKSHOP
AGRIMOVIE
PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2018

No Nama Program Keahlian

1. Adinda Widyaningrum H KMN
2. Annisa Fahlita Situmorang MAB
3. Annisa Munggaran KMN
4. Anwar Syahlan Nasution MAB
5. Ayu Dita R KMN
6. Salsabila Agathi KMN
7. Ella Putri G KMN
8. Farah Nabila KMN
9. Febrianingsih Alamako KMN
10. Fitri Hastutik KMN
11. Harmoni Purba KMN
12. Ilham Malik MNI
13. Intan Afika Nur A KMN
14. Maghresa Ramadanty KMN
15. Muhammad Ali Masud TMP
16. Nabila Permata S KMN
17. Nindya Putri C KMN
18. Nita Qonitah INF
19. Nurul Hasanah KMN
20. Rayhan GZI
21. Rizki Adi Saputra TNK
22. Muhammad Rizki Akbar KMN
23. Rr. Alya Ghina S KMN
24. Ryan Adi Pramana KMN
25. Septiani Ayu R KMN
26. Sugihartini MAB
27. Tania Febprilly KMN
28. Wayan Lalita PVT
Lampiran 6 dari 6

DOKUMENTASI KEGIATAN
WORKSHOP
AGRIMOVIE
PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2018