PROPOSAL SPONSORSHIP

Seminar

“Kuliah Sambil Kerja: Worth It Gak Sih?”

Presented by:
Kelompok 1
C4 Manajemen

UNIVERSITAS TEKNOLOGI DIGITAL

2023
I. PENDAHULUAN
Seminar adalah suatu pertemuan yang diikuti oleh sekelompok orang guna
membahas hal tertentu serta mencari solusi dari tema atau topik permasalahan yang
diangkat. Biasanya acara ini menghadirkan narasumber atau pembicara yang ahli di
bidang tersebut untuk menjelaskan materi.
Dalam rangkaian acara seminar, peserta juga dapat melakukan interaksi
tanya jawab dengan pemateri yang bertindak sebagai ahli di bidangnya. Sehingga,
setelah selesainya acra seminar tersebut peserta dapat membawa pengetahuan dan
wawasan yang baru atau bahkan mendapat solusi terbaik dari topik yang dibahas.
Kuliah adalah jenjang pendidikan yang dapat ditempuh setelah lulus dari
sekolah menengah atas (SMA). Lain halnya dengan sekolah, waktu selama kuliah
lebih fleksibel. Kamu dapat menyesuaikan jadwal dan waktu belajar. Hal itu
menuntut kemandirian para mahasiswa. Dengan kemudahan tersebut, tak jarang
mahasiswa juga mengisi masa kuliahnya dengan bekerja.
Kuliah sambil kerja seringkali menjadi pilihan para mahasiswa untuk tetap
produktif menghasilkan uang saat menempuh pendidikan. Banyak hal positif yang
bisa kamu peroleh dengan kuliah sambil kerja. Namun tak jarang, risiko yang besar
pun harus kamu hadapi. Misalnya fokus akan terpecah, dan kuliah menjadi
berantakan.
Bekerja sambil kuliah tak hanya populer bagi mahasiswa Indonesia, namun
juga mahasiswa di luar negeri. Berbagai alasan menjadi landasan mahasiswa untuk
memutuskan kuliah sambil bekerja. Misalnya, untuk menunjang ekonomi
keluarga, mencari ilmu, dan mencari pengalaman kerja.
Dari paparan diatas, Kami ingin membuat seminar yang bertema kuliah
sambil kerja. Dengan diselenggarakannya seminar ini, kami berharap nantinya akan
bisa memberikan tips bagaimana caranya kuliah sambil kerja yang tentunyan akan
bermanfaat bagi peserta yang megikutinya.
II. TUJUAN KEGIATAN
a. Dapat memberikan informasi yang bermanfaat berupa tips bagaimana cara agar
bisa kuliah sambil kerja.
b. Agar mengetahui cara memanage waktu antara kuliah dan kerja.
c. Mengetahui dampak positif dan negatif kuliah sambil kerja.
d. Sharing pengalaman.

III. NAMA KEGIATAN

Kegiatan seminar ini bernama “Kuliah Sambil Kerja: Worth It Gak Sih?”.
IV. PELAKSANAAN
Kegiatan ini dilaksanakan pada:
 Hari/Tanggal : Minggu, 26 Februari 2023
Waktu : 09.00 WIB - Selesai
Tempat : Aula Kampus 1 Universitas Teknologi Digital
Jl. Ranca Oray, Mekarjaya, Kec. Rancasari, Kota Bandung
V. SUSUNAN ACARA
Susunan acara terlampir
VI. PANITIA
Susunan panitia terlampir
VII. NARASUMBER
Adapun kriteria narasumber yang akan kami undang yaitu minimal lulusan
S2 dan berpengalaman melakukan kuliah sambil kerja, sehingga dapat berbagi ilmu
serta pengalamannya dengan peserta seminar.
1. Dicki Kusmayadi, S.E., M.M
 Dosen universitas Teknologi Digital
2. Muhammad Fikri
 Lulusan S1 Pendidikan Bahasa Inggris Universitas Teknologi Digital
 Pebisnis
 Spesialis Konten Digital

VIII. PESERTA
Peserta kegiatan ini terdiri dari mahasiswa Universitas Teknologi Digital
dan umum.
IX. ANGGARAN DANA
Anggaran dana terlampir
X. PENAWARAN KERJASAMA
1. Sponsor Utama
o Kewajiban : Menanggung 50% dari budget
Fasilitas
o Penayangan logo sponsor pada slide selama acara berlangsung.
o Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan
acara.
o Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
setiap media publikasi atau berupa media iklan lainnya selama dan sebelum
kegiatan.
o Pencantuman logo pada ID Card panitia.
o Diberikan space waktu untuk mempromosikan produk ketika acara.
o Pencantuman logo pada backdrop utama dan setiap spanduk kegiatan.
 o Pencantuman logo pada sertifikat peserta
2. Sponsor Pendukung
o Kewajiban : Menanggung 25% dari budget
Fasilitas
o Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
o Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan acara.
o Pencantuman logo pada ID Card panitia.
o Pencantuman logo pada backdrop utama dan setiap spanduk kegiatan.
o Pencantuman logo pada sertifikat peserta
3. Sponsor Partner
o Kewajiban : Menanggung 10% dari Budget
Fasilitas
o Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
o Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan acara.
o Pencantuman logo pada ID Card panitia.
o Pencantuman logo pada backdrop utama dan setiap spanduk kegiatan.
o Pencantuman logo pada sertifikat peserta
4. Sponsor Khusus
o Kewajiban : Memberi bantuan barang/produk, jasa dan fresh money dalam
jumlah tertentu.
Fasilitas
o Pencantuman logo pada ID Card panitia.
o Pencantuman logo pada backdrop utama dan setiap spanduk kegiatan.
*kesepakatan di atas dapat berubah sesuai permintaan sponsor serta kesepakatan
Bersama

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsor

Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima panitia pada
tanggal 5 Februari 2023
2. Bentuk Penawaran Sponsor
a. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh
panitia seperti tersebut diatas.
b. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal
5 Februari 2023
3. Pembatalan Sponsor
a. Dari pihak sponsor : Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah
disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika.
mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
b. Dari pihak panitia : Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh
panitia.
c. Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
4. Ketentuan-ketentuan Lain
 a. Panitia tidak bertanggungjawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh
dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama
atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship, serta sebaliknya pihak sponsor dapat
melakukan klaim kepada panitia jika pihak panitia menyalahi ketentuan
sponsorship.
5. Tata Cara Pembayaran/Penyediaan Contact person :
082118153832 ( Irfandi Nur Azmi ) atau 085797926760 ( Rian Hendriawan )

XI. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat agar dapat dijadikan bahan pertimbangan
dan acuan dalam mensukseskan pelaksanaan kegiatan ini. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Bandung, 18 Januari 2023

Mengetahui,

Ketua Panitia Ketua Program Studi

Manajemen

Ajeng Ismil Fadillah Riyan Hadithya, S.E., M.M

 LAMPIRAN I
SUSUNAN ACARA SEMINAR
KULIAH SAMBIL KERJA: WORTH IT GAK SIH?

No Waktu Acara Materi PIC

1. 08.00-09.00 Registrasi Peserta Panitia

2 Pembukaan MC
3. 09.00-09.05 Pembacaan Ayat Suci Intan Permata Sari
Al-Qur’an & Indra
Nurwahyudi
4. 09.05-09.10 Menyanyikan Rosa Amelia
Indonesia Raya

5. 09.10-09.15 Sambutan Rektor Dr. Ir. H. M Budi

Djatmiko. M.Si.,
MEI
6. 09.15-09.20 Sambutan Kaprodi Riyan Hadithya,
SE., M.M
7 09.20-09.25 Sambutan Dosen Aceng Kurniawan
Pengampu SE.,M.Si
8. 09.25-09.30 Sambutan Ketua Ajeng Ismil Fadillah
Pelaksana
9. 09.30-10.30 Seminar sesi 1 “Experience Muhammad Fikri
narasumber sebagai
mahasiswa dan
content creator.”
10. 10.30-10.45 Tanya jawab sesi 1

11. 10.45-11.00 Coffe Break

12. 11.00-12.00 Seminar sesi 2 “Experience Dicki Kusmayadi,

narasumber sebagai S.E., M/M.
pekerja dan
mahasiswa, serta
sudut pandang
narasumber sebagai
dosen.”
13. 12.00-12.15 Tzanya jawab sesi 2

14. 12.15-12.30 Penutupan, Pemberian

Mechendise
Narasumber
 LAMPURAN II
SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung Jawab : Aceng Kurniawan SE.,M.Si

PANITIA PELAKSANA
Ketua Pelaksana : Ajeng Ismil Fadillah ( 10120064 )
Wakil Ketua Pelaksana : Rayhan Renaldy ( 10120060 )
Sekertaris : Azra Lutfiah Nurbaeti ( 10120075 )
Bendahara : Triyana ( 10120062 )

SEKSI-SEKSI
1. Seksi Acara
o Ria Nur Fitri ( 10120082)
o Adam Kurnia ( 10120051 )
o Taufik Nugraha ( 10120085 )

2. Seksi Konsumsi
o Rosa Amelia ( 10120033 )
o Intan Permata Sari ( 10120187 )

3. Seksi Humas
o Rian Hendriawan ( 10120052 )
o Qoulan Karima ( 10120025 )
o Irfandi Nur Azmi ( 10120077 )
o Azamni Dhohirudin ( 10120058 )

4. Seksi Logistik
o Hilman Al Hafizh ( 10120049 )
o Rizkiansyah Al Fajri ( 10120166)

5. Seksi Keamanan
o Indra Nurwahyudi ( 10120072 )

6. Seksi Pubdekdok
o Adam Ramadhan ( 10120086 )
o Erica Angelin ( 10120188 )
 LAMPIRAN III
ANGGARAN DANA
SEMINAR KULIAH SAMBIL KERJA: WORTH IT GAK SIH?
No Keterangan JML Ket Harga Total
I Kesekertariatan
1. Print & Fotocopy Rp 100.000 Rp 100.000
2. Amplop surat Rp 10.000 Rp 10.000
3. ATK Rp 20.000 Rp 20.000
4. Map Rp 10.000 Rp 10.000
Rp 140.000

II. Publikasi
Dokumentasi
1. Kuota Rp 50.000 Rp 50.000
2. Paket zoom Rp 35.000 Rp 35.000
3. Kamera 1 Buah Rp 50.000 Rp 50.000
Rp 135.000

III. Konsumsi
1. Snack Narasumber & 5 Buah Rp 15.000 Rp 75.000
Tamu
2. Snack panatia 18 Buah Rp 15.000 Rp 270.000
2. Makanan Berat 23 Buah Rp 20.000 Rp 500.000
3. Air Mineral Botol 1 Dus Rp Rp 40.000
40.000
4. Air Mineral Cup 1 Dus Rp Rp 20.000
20.000
5. Souvenir 2 Buah Rp 100.000 Rp 200.000

Rp 1.105.000
IV. Logistik
1. Banner 1 Buah Rp 50.000 Rp
50.000
2. Transportasi Rp 50.000 Rp
50.000
3. ID Card & Tali 18 Buah Rp 3.500 Rp
63.000
4. Sertifikat Narasumber 2 Buah Rp 50.000 Rp
& Figura 100.000
Rp
263.000

V. Humas
1. Fee Narasumber 2 Orang Rp 1.000.000 Rp 2.000.000
2. Transportasi Rp 200.000 Rp 200.000
Rp 2.200.000

VI. Acara
1. Doorprize 5 Buah Rp Rp 50.000
10.000
2. HT 5 Buah 0 0

3. Moderator 1 Orang Rp Rp 500.000

500.000
Rp 550.000

Dana cadangan Rp Rp 400.000

400.000
Rp 400.000

Jumlah Rp
4.795.000
 LAMPIRAN IV

LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP

*Pihak Pertama
Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :
No Telp :

*Pihak Kedua
Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :
No Telp :

Kami pihak pertama bersedia memberikan sponsor dengan fasilitas-fasilitas yang telah
ditetapkan dan bersedia untuk menyertakan dana sebesar:
Rp. (Jenis Paket)
(Rupiah)

. 2023

Pihak Pertama, Pihak Kedua,

 UNIVERSITAS TEKNOLOGI DIGITAL
Jl. BuahBatu No. 26, RT03 / RW 07, Burangrang, Kecamatan Lengkong,
Kota Bandung, Jawa Barat 40262, Indonesia

Nomor : 06/KS/XII/2022 Bandung, 20 Desember 2022

Lamp. : 1 Berkas Proposal
Hal : Permohonan kerja sama / sponsorship

Yth.
PT Penerbit Erlangga
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa Mahasiswa Manajemen dari UniversitasDigital
akan melaksanakan sebuah kegiatan Talkshow yang bertajuk “Kuliah Sambil Kerja: Worth
It Gak Sih?”, yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Minggu, 26 Februari 2023
Waktu : 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : Gedung Kampus 1 Universitas Teknologi Digital
Jl. Ranca Oray, Mekarjaya, Kec. Rancasari, Kota Bandung
Sehubungan dengan acara tersebut, kami menawarkan kerjasama kepada Bapak/Ibu/Saudara
untuk bersedia memberikan bantuan berupa dana, agar acara tersebut berjalan dengan lancar.
Demikian surat peberitahuan ini kami sampaikan, besar harapan kami untuk mewujudkan
kerjasama sponsorship di acara ini. Atas perhatian saudara/saudari kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia Sekertaris

Ajeng Ismil Fadillah Mengetahui, Azra Lutfiah Nurbaeti

Kaprodi Manajemen

Riyan Hadithya, SE., M.M

 UNIVERSITAS TEKNOLOGI DIGITAL
Jl. BuahBatu No. 26, RT03 / RW 07, Burangrang, Kecamatan Lengkong,
Kota Bandung, Jawa Barat 40262, Indonesia