PETUNJUK TEKNIS SIDANG ONLINE FAKULTAS

INFORMATIKA UNIVERSITAS TELKOM

PENTING…!!!
1. SIDANG DILAKSANAKAN VIA VIDEO CONFERENCE DENGAN
MENGGUNAKAN MS. TEAM
2. H-2 SIDANG, PASTIKAN ANDA SUDAH MEMBUAT ROOM MEETING
PADA MS. TEAM SESUAI JADWAL SIDANG (PANDUAN BISA DIAKSES
PADA URL https://bit.ly/SteapByStepsidang) DAN INFORMASIKAN
LINK ROOM MEETING TERSEBUT KEPADA PEMBIMBING DAN
PENGUJI.
3. H-1 SIDANG, KONFIRMASI PELAKSANAAN SIDANG DENGAN DOSEN
PEMBIMBING DAN PENGUJI
4. H-1 SIDANG, PASTIKAN ANDA SUDAH MELAKUKAN UJI COBA SIDANG
DENGAN PEMBIMBING.
5. PASTIKAN SEBELUM SIDANG SEMUA KEBUTUHAN SIDANG SIAP
DIGUNAKAN:
a. PEMBIMBING DAN PENGUJI SUDAH MENERIMA ARTEFAK SIDANG
YANG SUDAH ANDA SUBMIT SEBELUMNYA VIA
https://bit.ly/FIFArtefakSidangDANSeminarInternal
b. ARTEFAK SIDANG (Minimal PPT dan PROGRAM) SIDANG LENGKAP
DAN SIAP DIGUNAKAN
c. LAPTOP FULL CHARGE
d. KAMERA, SPEAKER DAN MICROPHONE BERFUNGSI DENGAN BAIK
e. KUOTA MENCUKUPI
f. BERADA DILOKASI DENGAN SINYAL STABIL
6. JIKA ADA MASALAH DENGAN MS. TEAM DAPAT MENGHUBUNGI LINE
@IFLAB ATAU KAUR LAB

CP:
Ajid A. 081220400436 (LAAK)
Aulia Arif W. 085755219604
Febryanti S. 085284710177
TAHAPAN SIDANG ONLINE (MAHASISWA)
1. H-2 Sidang, buat room meeting di Ms Team sesuai jadwal yang sudah ditentukan. Panduan
langkah-langkah membuat room meeting bisa diakses pada URL
https://bit.ly/SteapByStepsidang. Jika belum dapat menghubungi line @IFLab atau Kaur Lab.
2. H-2 Sidang, informasikan link room meeting sidang anda kepada Pembimbing dan Penguji.
3. H-1 sidang, berkoordinasi dengan dosen pembimbing dan melakukan uji coba sidang via Ms
Team Jika ada masalah bisa menghubungi Kaur Lab. Selain itu, Artefak Sidang harus sudah
disubmit sebelumnya via https://bit.ly/FIFArtefakSidangDANSeminarInternal serta
mengirimkan artefak sidang secara mandiri kepada pembimbing dan penguji.
4. 1 jam sebelum sidang memastikan semua kebutuhan untuk proses sidang online sudah siap
5. Max 30 menit sebelum sidang, join room meeting sidang dan mengkonfirmasikan kepada
dosen pembimbing dan penguji
6. Sebelum sidang dimulai, mengingatkan pembimbing untuk merekam proses sidang
7. Pelaksanaan sidang online yang terdiri atas:
a. Pembimbing membuka sidang
b. Mahasiswa Presentasi dan demo program
c. Tanya jawab (Mahasiswa, Dosen Pembimbing dan Penguji)
d. Sidang tertutup (mahasiswa keluar dari room meeting sampai mendapat konfirmasi
dari pembimbing untuk join kembali ke room meeting)
e. Pengumuman hasil sidang
f. Pembimbing menutup sidang
8. Mengkonfirmasi catatan revisi berdasarkan hasil sidang beserta batas akhir revisi kepada
pembimbing