KONTRAK BELAJAR

PPAB UKSU-ITB 2021

Setelah membaca dan memahami SOP PPAB UKSU-ITB 2021, saya yang bertanda tangan
di bawah ini,

Nama Lengkap : Juanly Gideon Sitanggang

Nama Panggilan : Juan
NIM : 16420385
No. Telepon : 082163725607
Nama Orang tua : Wesly Sitanggang
Kontak Orang tua : 081397189635

dengan ini menyatakan dan bersedia

1. Mendapatkan izin dari orang tua untuk mengikuti rangkaian kegiatan PPAB
UKSU-ITB 2021.
2. Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan PPAB UKSU-ITB 2021.
3. Mematuhi segala aturan yang berlaku di PPAB UKSU-ITB 2021.
4. Mengerjakan setiap tugas yang diberikan dengan sungguh-sungguh dan
bertanggung jawab.
5. Bersedia menerima segala konsekuensi selama kegiatan-kegiatan PPAB UKSU-ITB
2021.

Tarutung,17Mei 2021

( Juanly Gideon Sitanggang)

Tata Tertib untuk Peserta PPAB UKSU-ITB 2020

No. Peraturan

1 Peserta PPAB UKSU-ITB 2021 wajib hadir tepat waktu pada setiap mata acara PPAB UKSU-ITB 2021
Keterlambatan ditoleransi maksimal 15 (lima belas) menit dengan alasan yang jelas dan dapat
2 diterima.
Peserta yang terlambat pada suatu Pertemuan harus menghubungi Panitia terlebih dahulu dan
3 diberikan izin untuk masuk sebelum memasuki suatu Platform Pertemuan.
Peserta wajib tetap hadir pada Room yang bersangkutan selama kegiatan Pertemuan berlangsung
4 dan akan akan dilakukan pengecekan secara konstan oleh panitia.

Peserta yang meninggalkan Room wajib memberitahukan alasannya kepada Panitia (Platform Pusat)
5 atau Mentor (Platform Kelompok) paling lama 5 (lima) menit setelah meninggalkan Room.
6 Peserta wajib mengikuti setiap mata acara PPAB UKSU-ITB 2021 dengan fokus.
7 Peserta wajib duduk dengan posisi dada dan wajah menghadap layar.
Peserta wajib memanggil Panitia laki-laki dengan sebutan "Abang" dan Panitia perempuan dengan
8 sebutan "Kakak".
Panitia akan melakukan pengecekan secara berkala secara pribadi kepada Peserta apakah masih
9 mengikuti acara dengan fokus atau tidak.
Peserta wajib memberi respon terhadap Panitia yang melakukan pengecekan secara pribadi dalam
waktu paling lama 1 (satu) menit sejak pesan diterima. Jika tidak, Peserta tersebut dianggap tidak
10 fokus.
Peserta yang ingin meninggalkan forum untuk sementara di pertengahan mata acara untuk alasan
yang tidak terduga wajib menghubungi Panitia dan diberi izin oleh Panitia terlebih dahulu sebelum
11 meninggalkan acara.
12 Peserta yang ingin berbicara, ketik dan kirim "Interupsi" pada kolom chat.
13 Setelah diizinkan berbicara oleh Danlap, penginterupsi dipersilakan untuk open mic.
Setelah open mic, penginterupsi memperkenalkan kembali dirinya secara lisan dengan format "Nama
14 - Fakultas/Sekolah".
15 Setelah memperkenalkan diri, penginterupsi dipersilakan langsung berbicara.
Setelah berbicara, penginterupsi wajib close mic dan harus mengikuti tahap 11-14 untuk berbicara lagi
16 kecuali ada arahan khusus dari Danlap.
17 Penginterupsi wajib close mic ketika diminta oleh Danlap meskipun ia belum selesai berbicara.
Peserta yang ditunjuk Danlap untuk berbicara meskipun tidak melakukan interupsi mengikuti tahap
18 12-14.
19 Aturan Forum pada Platform Kelompok diatur oleh mentor setiap kelompok.
Peserta wajib menggunakan username dengan format "Nomor Kelompok_Fakultas/Sekolah_Nama
20 Lengkap" pada platform yang digunakan (Contoh: 01_Rinto Manjorang_FTSL)

Peserta wajib menggunakan foto profil dengan ketentuan sebagai berikut: memperlihatkan bagian
21 depan tubuh dari kepala sampai setengah dada, wajah tampak jelas, dan memakai pakaian yang
 sopan serta menggunakan Twibbon Panitia pada setiap platform yang akan digunakan.
Peserta wajib menggunakan Display Name LINE yang berisikan nama lengkap dan aslinya dan
22 disingkat bila perlu.
23 Peserta wajib mengenakan pakaian yang sopan ketika Pertemuan berlangsung.
Peserta tidak boleh makan, merokok, serta melakukan aktivitas lain yang tidak santun dan tidak
24 mendukung keberjalanan acara pada suatu Pertemuan.
Peserta wajib menyalakan kamera (oncam) yang memperlihatkan wajahnya dengan jelas selama
25 suatu Pertemuan berlangsung.
Peserta wajib menggunakan Virtual Background Peserta pada Platform yang ditentukan selama
26 mengikuti suatu Pertemuan.
Peserta yang menghubungi Panitia wajib memperkenalkan diri dengan "Nama Lengkap -
27 Fakultas/Sekolah" dan menggunakan bahasa yang sopan.
28 Format izin mengikuti format izin yang tertera pada SOP Izin.
Peserta wajib memberikan bukti yang dapat dipertanggungjawabkan terkait suatu izin apabila diminta
29 Panitia.

Peserta yang melanggar satu atau lebih dari Tata Tertib atau mendapatkan sanksi wajib menghubungi
30 Panitia paling lama 1 (satu) jam setelah seluruh rangkaian acara pada suatu Pertemuan selesai.

SOP PERIZINAN PPAB UKSU-ITB 2021

SOP Perizinan digunakan oleh para peserta PPAB UKSU-ITB 2021 yang tidak dapat
mengikuti rangkaian kegiatan PPAB UKSU-ITB 2021 dikarenakan adanya suatu hal yang
tidak terduga yang terjadi pada peserta.

Berikut SOP Perizinan bagi para peserta PPAB UKSU-ITB 2021:

1. Izin menggunakan Bahasa Indonesia dan subjek email mengikuti contoh yang sudah
tertera.
2. Jenis izin yang diterima hanya izin yang bersifat lembaga, keagamaan, akademik,
acara keluarga inti, berkurang atau bertambahnya anggota keluarga, atau sakit,
dengan pertimbangan sebagai berikut.
● kegiatan lembaga dan keagamaan harus mencantumkan kop surat, cap
lembaga terkait, dan tanda tangan penanggung jawab acara;
● kegiatan akademik harus mencantumkan bukti meyakinkan seperti jadwal
kuliah dari akademik.itb.ac.id, surat dari lembaga terkait yang memuat cap
lembaga, kop lembaga, dan ditandatangani oleh penanggung jawab kegiatan,
atau screenshot proses belajar mengajar yang dilaksanakan pada hari
tersebut;
● Kegiatan keluarga inti harus mencantumkan dokumentasi saat kegiatan, tiket
kepergian (jika ada), atau bukti lain yang bisa dipertanggungjawabkan.
● Sakit dengan parameter tidak dapat bangkit dari tempat tidur atau tidak dapat
melihat layar.
 ● Seluruh bentuk bukti otentik berupa scan, foto, atau screenshot (apabila
bentuknya elektronik, contoh : e-ticket) dengan syarat tulisan jelas dan
terbaca oleh mata normal;
● Untuk bukti izin yang menyusul, paling lambat dilampirkan H+1 pertemuan
tersebut, pada pukul 20:00 WIB;
● Peserta yang izin wajib mengirimkan email izin paling lambat J-5 kegiatan
day tersebut ke email ppabuksuitb2021@gmail.com dengan isi email berupa
alasan tidak menghadiri day serta bukti izin

Untuk izin, dapat mengirim email dengan subjek:

● Izin tidak mengikuti pertemuan secara penuh:

[Pertemuan(X)_IzinFull_Kelompok(X)_(NIM)_(Nama Lengkap)]
● Izin telat dalam mengikuti pertemuan:
[Pertemuan(X)_IzinTelat_Kelompok(X)_(NIM)_(Nama Lengkap)];
● Izin tengah: [Pertemuan(X)_IzinTengah_Kelompok(X)_(NIM)_(Nama
Lengkap)] Bagi yang izin tengah, harap mencantumkan waktu kegiatan
tersebut selesai jika memungkinkan dan wajib kembali kepada acara day
setelah urusan tersebut telah selesai. Jika peserta akan izin tengah beberapa
kali di day tersebut, harap disatukan di email yang sama,
● Jika izin dadakan karena hal yang tidak terduga, harap mengabari mentor
masing-masing:
[Pertemuan(X)_IzinTengahDadakan_Kelompok(X)_(NIM)_(Nama Lengkap)]
maksimal H+1 day tersebut pada pukul 20:00 WIB. Jika tidak dapat
mengabari mentor masing-masing karena masalah teknis apapun, harap
dicantumkan di email mengapa tidak bisa mengabari mentor terlebih dahulu.
Harap mencantumkan waktu kegiatan tersebut selesai jika memungkinkan
dan wajib kembali kepada acara day setelah urusan tersebut telah selesai.’

3. Pemberitahuan day akan diumumkan J-15 day tersebut melewati timeline OA LINE
PPAB UKSU-ITB 2021.
4. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, dapat menghubungi akun LINE PPAB UKSU-ITB
2021 (ID Line: ppabuksuitb2021)
5. Jika izin peserta tidak sesuai SOP Perizinan, maka izin tersebut akan ditolak.