NOTULA RAPAT

DIVISI KONSEPTOR

Hari, tanggal : Senin, 12 Juli 2021

Waktu : 15.00 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Pimpinan rapat : Najla Khairunnisa
Peserta rapat : Seluruh Anggota divisi Konseptor
Pembaca doa : Najla Khairunnisa
Agenda rapat : Peraturan dan kelengkapan peserta
Catatan rapat : SIMINGITTT
Isi rapat :
PERATURAN, PERLENGKAPAN PESERTA DAN KETENTUAN UMUM

Peserta LKMM PSPD FK Unsri 2020

Sabtu

- Kemeja putih (tidak ketat, tidak transparan, dan tidak membentuk lekuk tubuh).
- Bawahan celana dasar panjang berwarna hitam untuk laki-laki dan rok hitam polos standar
(tidak ketat, tidak transparan, dan tidak membentuk lekuk tubuh).
- Kemeja dimasukkan dengan rapi.
- Menggunakan dasi berwarna hitam.
- Menggunakan ikat pinggang hitam kepala besi standar.
- Bagi laki-laki, potongan rambut WAJIB 1-2-1, menggunakan ikat kepala pita berwarna
hijau.
- Bagi perempuan yang berhijab, menggunakan hijab berwarna hitam (tidak boleh sorong dan
pashmina) dengan menggunakan ikat kepala pita berwarna hijau (dibuat menyerupai bando).
- Bagi perempuan yang non hijab wajib diikat dua dengan pita berwarna hijau, dan bagi yang
berambut pendek menggunakan ikat kepala berwarna hijau (dibuat menyerupai bando)
- Menggunakan kaos kaki putih dengan panjang MINIMAL 3 jari di atas mata kaki
- Menggunakan sepatu pantofel (nunggu PKK)
Minggu
 - Kemeja dengan warna yang disesuaikan oleh seangkatan (tidak ketat, tidak transparan, dan
tidak membentuk lekuk tubuh).
- Bawahan celana dasar panjang berwarna hitam untuk laki-laki dan rok hitam polos standar
(tidak ketat, tidak transparan, dan tidak membentuk lekuk tubuh).
- Kemeja dimasukkan dengan rapi.
- Menggunakan ikat pinggang hitam kepala besi standar.
- Bagi laki-laki, potongan rambut WAJIB 1-2-1, menggunakan ikat kepala pita berwarna hijau
- Bagi perempuan yang berhijab, menggunakan hijab berwarna hitam (tidak boleh sorong dan
pashmina) dengan menggunakan ikat kepala pita berwarna hijau (dibuat menyerupai bando).
- Bagi perempuan yang non hijab, wajib diikat dua dengan pita berwarna hijau, dan bagi yang
berambut pendek menggunakan ikat kepala berwarna hijau (dibuat menyerupai bando).
- Menggunakan kaos kaki putih dengan panjang MINIMAL 3 jari di atas mata kaki
- Menggunakan sepatu pantofel (nunggu PKK)

PERATURAN DAN KETENTUAN

1. Peserta diwajibkan untuk mengikuti (follow) akun IG …..

2. Peserta wajib mengupload twibbon di instagram (tidak di privat) dan menggunakannya
sebagai profile picture line.
3. Peserta wajib mengunduh aplikasi timestamp camera basic.
4. Peserta hadir tepat waktu sesuai dengan ketentuan, (tergantung rundown). Setiap
keterlambatan lebih dari 1 jam akan DITANGGUHKAN dan alfa akan TIDAK LULUS.
5. Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan. Setiap keterlambatan dianggap sebagai
pelanggaran. Dispensasi terlambat hanya diberikan 5 menit dengan alasan yang jelas (tidak
menerima alasan seperti, habis sarapan, dipanggil orang tua, dan lain sebagainya).

 Dispensasi seperti urusan agama, keluarga inti (saudara kandung, ayah/ibu) menikah,
akan diberikan kepada peserta yang melapor melalui permohonan yang diajukan melalui
email @xxxxxx. Dan narahubung panitia (line: raihan_rizqzaky) paling lambat H-2.
 Dispensasiseperti keluarga inti meninggal, sakit dengan surat keterangan dokter
disampaikan kepada narahubung panitia (line: raihan_rizqzaky) disertai dengan surat
izin dan bukti menggunakan aplikasi foto timestamp camera basic saat acara LKMM
sedang berlangsung.
Kemudian setelah diizinkan harap untuk mengkonfirmasikan kepada Memo kelompok
masing-masing. Setiap ketidakhadiran tanpa pemberitahuan dan/atau dispensasi dianggap
sebagai alfa. Setiap izin akan dibebankan tugas tambahan sesuai lama waktu izin.
 GA USAH DITULIS TAPI BUAT KOORDINASI KE KOMANAN DAN MEMO
 Yang memiliki urusan keagamaan (kayak ke gereja, vihara, dll.) hanya diizinkan selama
waktu beribadah dilaksanakan, dan peserta wajib kembali mengikuti rangkaian kegiatan saat
kegiatan beribadah sudah selesai.
 Apabila terjadi force majeur mendadak saat acara berlangsung seperti keluarga meninggal
dunia dan bencana alam. Peserta harap segera melapor kepada Memo kelompok dan
memberikan bukti timestamp camera

6. Peserta wajib melakukan pemeriksaan kelengkapan bersama Memo kelompok melalui line
video call 15 menit sebelum masuk ke room zoom.
7. Peserta wajib mengunduh serta membuat account di aplikasi ZOOM sebelum acara dan
menggunakan screen name: (angka kelompok)_(nama kelompok)_(NAMA LENGKAP).
Contoh: 01_Ren_ROBY RAFIRLI

8. Peserta wajib menggunakan pas foto formal sebagai photo profile zoom.

9. Peserta wajib menyalakan kamera selama kegiatan dan menggunakan VBG yang sudah
disediakan oleh panitia. Bagi yang memanipulasi video kamera Zoom, TIDAK AKAN
DILULUSKAN.
10. Saat oncam, kamera harus menyorot hingga tangan peserta terlihat. (diberikan contoh posisi
yang benar).
11. Peserta wajib menggunakan mode kamera landscape.
12. Bagi peserta yang izin ke toilet ataupun sholat dapat melapor kepada Memo masing-masing
lalu menyesuaikan VBG dengan foto terlampir, serta konfirmasi ulang saat sudah kembali
mengikuti kegiatan LKMM.
13. Peserta wajib mendownload aplikasi LINE di PC/Laptop yang digunakan dan WIFI speedtest
(ookla). Yang dimana setiap laporan gangguan sinyal harus mengirimkan bukti speedtest,
bukti gangguan sinyal seperti (video partisipan lain yang tidak mau muncul, freeze, atau
bukti terkeluar dari Zoom), dan bukti lain sperti (mati lampu, hujan, dsb).
14. Peserta hanya boleh menggukan 1 perangkat selama acara berlangsung, kecuali saat
diperkenankan oleh panitia.
15. Peserta wajib membaca dan memahami jurnal LKMM 2020.
16. Menggunakan name tag selama acara berlangsung.
17. Peserta harus berada di tempat yang leluasa bergerak agar saat yel-yel tidak terganggu.
 18. Rambut tidak mengenakan cat rambut, kuku harus dibiarkan pendek rapi tidak berkuteks atau
cat kuku, tidak memakai softlens, dan tidak diperkenankan menggunakan tatarias. (NO
MAKE UP).
19. Dilarang menggunakan fitur pesan pribadi di Zoom.
20. Peserta wajib mengetahui nama dan kelas dari teman satu angkatan dan panitia LKMM 2020.
21. Peserta dilarang berkomunikasi dengan peserta lain melalui apapun itu selama pemaparan
materi berlangsung. Peserta WAJIB memperhatikan dari awal hingga akhir.
22. Peserta WAJIB tanggap untuk menerima undangan breakout room oleh Panitia kirang dari
15 detik.
23. Peserta wajib menonaktifkan mikrofon selama kegiatan, kecuali diperkenankan.
24. Apabila ingin bertanya, peserta diwajibkan untuk raisehand terlebih dahulu lalu dan
menunggu diperkenankan oleh moderator atau panitia.
25. Peserta DILARANG merecord rangkaian kegiatan, apabila ketahuan, peserta akan diberi
sanksi tegas.
Nah ini aku pengennya catatan materi kegiatan tuh langusng dikirim setelah rangkain acara hari
pertama tuh kelar ges, kek sejam setelahnya. Jadi emang keliatan mereka semua tuh beneran
merhatiin dan langsung ngetik gitu, gak cuma copas minta temen. Kalo tenggat waktu catatannya
lama, pasti mereka nyari celah buat minta catatan temen. Jam 7 malem dikumpulin.

PERLENGKAPAN LAINNYA

1. Menyiapkan bekal makan siang sesuai kesepakatan kelompok, dnegan catatan harus
memenuhi 4 sehat 5 sempurna serta 3 lembar tissue.
2. Setiap peserta wajib membawa Aqua botol 1,5 Liter untuk diminum.
3. Peserta wajib menyediakan 1 buah roti/jajanan tradisional (merk, jenis roti, dan jajanan
tradisional yang ingin dibawa sesuai keinginan pribadi) dan 1 kotak susu/teh kemasan.
4. Menyiapkan obat-obatan pribadi bagi peserta yang memiliki penyakit tertentu.
5. Peserta tidak perlu menyediakan buku dan alat tulis, peserta mencatat/mengetik materi
secara LANGSUNG di Microsoft word/wps writer saat materi dipaparkan secara langsung.
Apabila ada gambar yang ingin dimasukkan bisa cukup di-screenshot lalu dilampirkan pada
catatan.
Mengetahui, Pimpinan Rapat Notulis

Najla Khairunnisa Syarifah Sundus Fitria

04011282025128 040011282025060