#Acara#

•Safrizal
Menentukan mc, kalau bisa rudi.
Pembacaan ayat suci al quran, ridho atau patra. Kalau bisa kating kating yg menjadi personil dlm mubes nnti.
Untuk tamu, saya mengundang bpk pembina kita(tugas humas). Saran saya dilakukan dg surat elektronik.
Kalau gabisa darib19, saya mengundang qori dari fakultas saya,misalnya.
Untuk Do'a ,saya sendiri atau yg lain.

Berapa hari mubes berlangsung? Untuk mubes kita memerlukan waktu cukup lama,bisa 4,5 hari. Saya sbgai koor saya
menyarankan 2 hari dengan tempo waktu 2 jam. Mubes melalui zoom kuota sudah habis banyak untuk 2 jam itu.
Sambutan dari uda fajar ,,selaku .... Atau syahrudin,,sepatah 2 patah kata dari pembina tamu mubes nnti.
Untuk pertemuan pertama : arah, tujuan dan manfaat dari HIMA kita, proker. Setelah ada visi misi, lanjut menentukan ketua
HIMA.
Hari kedua : pemilihan ketua dan anggota"nya.
Untuk perlengkapan tolong dipersiapkan dg mantap.
Apabila 2 jam tdk selesai saya sbg koor acara maka untuk pengetukan palu dilakukan pada hari ke 3 atau minggu ke 3. Sekian.

Saran dan pertanyaan :

1.) Patra
yang disampaikan oleh acara terkait di mc di sarankan ke syahrudin itu menurut saya tidak bisa karna di ketupel dan tentu
akan menyampaikan kata sambutan dan untuk pengisi memang biasanay khusus dari panitia kalau tidak ada usahakan yg dari
hima jangan sampai orang luar hima ,dan terkait tanggal pelaksanaanya kapan ? Apakah di tentukan oleh bidang acara atau
panitia besar ? Sekian terima kasih
2.) Huzaimi
Untuk pengisi acara lebih baik anak acara yg diskusiin dulu di list siapa2 aja nnti untuk rapat selanjutnya baru di bhas lebih
lanjutnya.
3.)Melanda Dewi:
1. (UNTUK SELURUHNYA) Untuk rapat selanjutnya, kepada tiap bidang wajib memiliki catatan hasil rapat perbidangnya.
Agar, saat koor tidak dapat hadir krna sesuatu acara kita tetap bisa berjalan dg sebaik mungkin😊

2. Ini lebih ke saran sih yaa teman" semua.

Saran dari mela sendiri untuk pengisi acaranya nnti kalau bisa dari perwakilan masing" akt 16,17,18 dan untuk 19 sendiri
sudah cukup untuk menjadi panita saja. Jadi kita yg 19 fokus untuk ke berlangsungannya acara mubes kita pada saat itu.
• Fahrurridho
Mungkin untuk roundown acara bisa di bagi beberapa sub, misalnya
1. Acara formal (pembukaan)
2. Penentuan majelis pengurus hima (ketua, sekertaris, bendahara)
3. Pembahasana Ad/Art

*PERLENGKAPAN*

Fahrurridho: Jadi kami melakukan list.. Beberapa room meeting yang bisa di manfaatkan saat mubes nanti Opsi pemakaian
room saat mubes:
1. Zoom
2. Gmeet
3. Ms. Team
4. Skype
5. Wa Grub

*Keunggulan
-mudah dibuat
-durasi rapat lama
-bisa di akses di hape atau pun laptop
- bisa share screen
*kelemahan
- kulitas gambar tidak terlalu bagus
- menu yang di sajikan sangat sedikit
_*Wa Group*_
*Kelebihan WhatsApp*
1. Kontak yang ada di hp akan otomatis sinkronisasi
2. Mudah digunakan
3. Kustomisasi yang mudah
4. Hadirnya back up chat
5. Tersedia fitur stories

*Kekurangan WhatsApp*
1. Emoticion yang kurang menarik
2. Sering minta update
3. Volume data yang cukup besar

*Kekurangan pada aplikasi ms teams adalah*

1. kalian harus memiliki koneksi yang prima atau bagus untuk menggunakan aplikasi ini. Jika koneksi tidak terlalu baik, maka
seorang yang sedang menjelaskan sesuatu tidak akan jelas sedikitpun dan akan menimbulkan suara-suara yang tidak enak
didengar.

2. Penggunaan bandwith aplikasi teams lebih besar dibandingkan dengan aplikasi rapat daring lainnya. Sehingga kalian perlu
kuota lebih juga untuk pendayagunaan aplikasi ini.

3. Aplikasi Microsoft teams berbayar, karena terhubung dengan Office 365, bagi pencari gratisan maka nggak bisa deh untuk
pakai aplikasi ini.

_Tapii ada juga kelebihannya,

Teams mampu digunakan 250 pengguna dalam sebuah rapat, namun aplikasi ini cukup ribet jika digunakan sama mahasiswa
kuliahan yang harus ribet membuat akun Microsoft biar bisa login dulu untuk pakai aplikasi ini.
*kelemahan Zoom*
1. Ekspos data dikirim ke Facebook
2. Isu penggunaan enkripsi
3. Data rentan dicuri
4.Ancaman Malware
5.Zombie Komputer

*kelebihan zoom*
1. Video yang dihasilkan kualitas HD
2. Mendukung fitur safe mode
3. Mudah mengundang teman
4. Mendukung semua platfrom
5. Menyediakan layanan cloud
6. Berbagi foto, video, dan file secara langsung

Saran dan pertanyaan

1.) Patra
Baiklah ,terima kasih moderator terkait masalah roomeet alangkah baiknya semua panitia yang menentukan dengan membuat
list roomet apa yg dipilih oleh masing ² panitia ,tetapi jika mungkin dari ada yg lain ingin mengajukan roomeet terbaik beserta
alasan yg kuat di persilahkan ,sekian moderator 🙏

*KESTARI*
Putri
 Pucay mewakili dari kestari, jadi kami dari kestari itu belum ada melaksanakan rabid. Tapi kami sudah mulai membahas surat
apa saja yg diperlukan. Tapi kami juga belum tau surat apaa saja yg akan di persiapkan. Karena kita itu pembuatan awal Hima
jadi kita belum ada contoh surat dari kepengurusan sebelumnya.
Tapi dapet kabar kalo seperti adart sudah dibahas sama angkatan atas tapi kami belum follow up untuk menanyakan itu.
Pertanyaan dan saran
1.) Fahrurridho
Apakah kita ada membuat proposal teman2. Jika ada iti jobdesc kestari . Afwan
#Humas#
•Huzaimi
List jobdesc Humas
Kehadiran 3/4 (satu izin dalam perjalanan )
1. Buat lpj *(Habibah dan Patra)*
2. Yang sebar undangan dan follow up undangan ( nunggu surat dari kestari dan list undangan dari acara) *(semuanya)*
3. Membuat estimasi dana *(ami dan fina)*
Saran dan pertanyaan
Fahrurridho
Saran jobdecs.. Untuk menghubungi uda, uni, adek2 mungkin busa dibagi setiap orang satu angkatan..

Misal patra = bp 16 afirmasi.

Jadi kita harua mengundang semua angkatan gitu dari ridhi afwan
#Pubdok#
Dwiky
Jobdesc:
1. Membuat PPT *(Dwiky)*
2. Dokumentasi *(ayu)*
~3. Live ig~
4. Publikasi informasi *(Semua anggota)*
5. Membuat countdown & Twibbon kegitan di ig (jika memungkinkan) *(wiwik)*

Note : Live ig sebaiknya tidak perlu dikarenakan ntar kita pada di zoom semua, followers ig afirmasi juga kita2 aja
Saran dan pertanyaan :
1.) Fahrurridho
-Point ke 5 count down..
Untuk countdown saya rasa jika hanya sendirian wiwik akan kesulitan teman2 dari pubdok. Karena countdown ini cukup berat
desainya..
-Kemudiam.dari pubdok. Apakah akan membuat testimon
-Twibbon juga ke wiwik Itu sangat berat Mohon dipertimbangkan. Belum lagi nanti ada caotionnya
-Lalu apakah pubdok ada pressidiUKm release?

#Serba serbi#
Melanda Dewi: Assalamualaikum warahmatullahi wabarokatuh🙏🏻🙏🏻

Alhamdulillaahi robbil ‘aalamiin, wabihi nasta’inu ‘alaa umuriddunya waddiin. Wassholatu wassalamu ‘alaa asyrofil
mursaliin, wa’alaa aalihi wa sohbihi ajma’iin. Amma ba’du.
##################
Terimakasih kepada moderator yang telah memberi saya kesempatan untuk menyampaikan yg ingin saya sampaikan.

[Untuk Seluaruh Bidang]

Baik teman-teman panitia pelaksanaan mubes HMA3T, adapun yang ingin saya sampaikan adalah mengenai anggaran yang
akan dipakai dalam pelaksanaan mubes ini. Apakah dari bidang masing-masing memerlukan dana untuk berlangsungnya acara
mubes kita? Jika ada tolong setiap koor menyampaikan kepada Mela🙏🏻
Tolong saat rapat ke-2 perbidang bisa menyampaikannya ya untuk dana yg d perlukan
Melanda Dewi: Izin menyampaikan lagi perwakilan dari ketua,sekre,bendahara🙏🏻
] Melanda Dewi: *1. Baik teman" semuanya. Sebagai info untuk kedepannya dan untuk kelancaran acara kita ini, alangkah
baiknya JIKA sudah ada keputusan untuk pelaksanaa!n rapat dengan persetujuan KETUA tandanya itu sudah resmi ya teman".
Walau kemaren hanya melalui cht. Besok kedepannya bakal dibuatkan Surat resminya,walau blm ada stempel dll nya. Lalu,
untuk kedepannya kalau sudah mendekati H-30 menit,, harap semua bidang menghubingi rekan" nya untuk bersiap" rapat.
Jangan sampai rapat seperti ini terulang lagi, saat sudah H-beberapa menit malah pada menanyakan hal yg sudah jelas.
Seharusnya kita rapat melalui zoom. Jadi,, saran dari saya apa yg sudah tertera d surat tersebut, itulah yg harus d kerjakan.*

*2. (UNTUK SELURUHNYA) Untuk rapat selanjutnya, kepada tiap bidang wajib memiliki catatan hasil rapat perbidangnya.
Agar, saat koor tidak dapat hadir krna sesuatu acara kita tetap bisa berjalan dg sebaik mungkin 😊*

*3. Seriap Koor per Bidang harap membuat grup dan membagi link ke ketua*

*4. Untuk rapat ini, kita tutup sampai sini. Saran dan tanggapan akan dijawab saat rapat panitia mubes ke-2.*

*5. Karna kita masih belajar, jadi kita bisa saling paham untuk kekurangan kita ini. Untuk kedepannya semoga akan lebih baik.
Aamiin*