RAPAT GABUNGAN SYIVENT, PTQ, SOSMAS

Senin, 21 Maret 2022

Bahasan :
1. Laporan masing masing PJ acara yang sudah disepakati
2. Fiksasi panitia
3. Sesi bebas

Urutan : PTQ → Sosmas → Syivent

BAHASAN 1
Laporan PTQ
● Sudah nyusun kepanitiaan ODOJ dan Ngabon
● Monitoring tilawah dari awal Ramadhan
● Khataman Quran dimajuin
● Kajian Ramadhan tanggal 16 April → ToR masih progres, proposal, poster jadinya besok
biar ga di revisi
● Pembukaan ODOJ tanggal 1 April
● Grand Opening → zoom meeting/di WA (belum sepakat)
● Konsep ODOJ ada motivasi
● Opening ODOJ → pembukaan di grup, saling perkenalan

Saran :
- Kang Ilham : datangin narasumber saat pembukaan ODOJ
- Kang Fadlan : pas pembukaan semua kadept datang, ada sambutan, nanti ada
pemberian motivasi dari kadept nya (kultum), karena tidak membutuhkan biaya juga
- Kang Fajar : di grand opening lewat zoom, manfaatin buat menyampaikan
mekanisme ODOJ (sistem laporan, penguatan (reminder kita ini mau ngapain di ODOJ),
dll) sebentar aja, minimal ada ruang dari PTQ untuk sosialisasi, kalo di grup
dikhawatirkan ga dibaca
- Kang Zaim : belum kebayang grand opening bakal kaya gimana terutama buat
departemen selain PTQ, kenapa harus ada grand opening?
- Teh Mutia : bisa buat semua sebenarnya
- Kang Fajar : bisa buat keseluruhan acara nanti, tunggu laporan dulu dari Sosmas dan
terkait MABIT, mereka mau ngapain di grand opening
- Teh Mutia : laporan dulu biar kebayang nanti mereka di grand opening mau ngapain

Laporan Sosmas
● Ada Syamil Berbagi → bagi bagi iftar
● Sudah meet dengan yayasan kemanusiaan, kebetulan mereka ada kegiatan yang sama,
tapi ada banyak permintaan dari pihak sana jadi kemungkinan bakal nyari lagi, tapi kalo
mentok ga dapet kita jadinya sama mereka, kenapa ga sendiri itu biar dapet paketnya
banyak
 ● Butuh orang buat ngebagiin paket iftar → minta bantuan staff Syamil, jadi bakal dibikin
announce nya
● Pelaksanaan : tanggal 9 & 23 April

Tanggapan :
- Kang Fajar : tidak ada kepanitiaan kan ya? Cuma narik SDM buat bagi bagi
- Kang Fikri : iya gaada
- Kang Fajar : target orang yang dibagi siapa?
- Kang Fikri : targetnya masyarakat sekitar Jatinangor, kalo ada lebih bakal ke
pesantren sekitar Jatinangor, untuk SDM bersifat volunteer
- Kang Zaim : di luar volunteer ngajak siapa
- Kang Fikri : ngajak buat galang dana, ngajak kolaborasi LDF dengan mengirim SDM
saat pembagian
- Kang Zaim : biar lebih rame, kalo mau ngajak ngajak yang jelas ini kegiatannya, biar
lebih dari satu titik, dan bisa bantu cari lembaga lain
- Kang Fajar : selain publikasi di link registrasi bisa diadakan open donasi untuk Syamil
Berbagi, bisa internal atau eksternal
- Kang Fikri : dari awal akan ada open donasi, bisa dicantumin di link
- Teh Mutia : ini detailnya mau berbagi apa?
- Kang Fikri : takjil, kalo jadi kolaborasi dengan pihak luar nanti nyesuain dengan
pihak mereka (makanan berat/snack seperti kolek, dll)
- Teh Mutia : ada acara bukber buat volunteer?
- Kang Fikri : setelah pembagian, tapi bukan termasuk acara inti. Acaranya di gerlam
atau depan kecamatan
- Kang Ilham : bukbernya buat siapa aja?
- Kang Fikri : buat volunteer, takjil itu nanti ada jatah buat pembaginya, tapi ga wajib
diikuti bukbernya (ga resmi)

Laporan Syivent
● Target : Mahasiswa muslim unpad dan remaja sekitar jatinangor
● Pelaksanaan selama 2 hari 1 malam
● Ada rangkaian acara tilawah bareng, setelah tarawih ada usul untuk mengundang dosen
buat bahas , ada qiyam lain, saat pagi olahraga, lalu ada kajian/nonton film, setoran
hapalan, lalu di akhir ada pengumuman peserta terbaik

Tanggapan :
- Kang Fajar : yang jadi PR itu perizinan untuk mengadakan di MRU, untuk PJ nya
coba cari tahu apakah bener bisa dipake buat MABIT, untuk musyker offline juga ada
perizinan ke bagian MRU nya, jadi untuk mengadakan acara pasti harus ada juga
perizinannya, cari tahu juga dari Unpad nya membolehkan atau ngga, jadi cari tahu aja
perizinannya. Kalo mau MABIT di MRU skemanya jangan ikhwan akhwat satu tempat di
MRU kecuali pas waktu istirahatnya dipisah (misal akhwat istirahatnya di masjid LDF
lain). Jurit malam itu agak riskan dan tidak terlalu perlu untuk diadakan. Setelah qiyam
lain dijadiin waktu bebas aja
 - Kang Ilham : kan akhwatnya mau istirahat di masjid LDF lain jadi perlu perizinan lagi,
kalo bisa cari kenalan biar perizinan gampang. Pelaksanaannya di 10 hari pertama tapi
belum ditentukan tanggal berapa
- Kang Fajar : intinya MRU kurang ideal untuk tempat MABIT. Saran → MABIT nya
untuk ikhwan aja. Kecuali nyari tempat lagi buat akhwat
- Kang Fikri : kalo di lantai 2 bisa ga buat akhwatnya? Bisa dikasih pembatas/tirai
khusus untuk yang MABIT biar ga mengganggu jamaah lain
- Teh Mutia : kenapa ga tanyain ke kating atas yang pernah ngadain MABIT ikhwan
akhwat
- Kang Fajar : sepakati lagi aja, kalo jadinya ikhwan akhwat perhatiin lagi detail kaya
penyimpanan barang, keamanan, keperluan acaranya gimana. Buat perizinan (harus
dilegitimasi) acaranya

BAHASAN 2
Fiksasi Panitia

● Kang Fajar : kita kan kolaborasi, apakah kepanitiaannya mau disatukan? Bisa
disiasati dengan tiap orang aktif partisipasi dalam setiap kegiatan
● Kesepakatan → kepanitiaan disatukan
● Teh Mutia : kepanitiaan dari PTQ bisa tinggal narik dari departemen lain
● Kang Fajar : PR → susun kepanitiaan, rundown MABIT
● Teh Mutia : buat MABIT ada dana atau pesertanya bayar? Kalo bayar cantumin di
poster. PR → hari kamis poster udah jadi
● Kang Fajar : kalo konsepnya udah matang baru disosialisasikan ke LDF
● Teh Mutia : kata kating dulu MABIT akhwat di lantai atas

Komponen yang dibutuhkan :

1. Acara
2. Logistik (termasuk konsumsi)
3. Publikasi
4. Humas
5. Sekben
6. Keamanan (buat MABIT)

PR :
1. Susun kepanitiaan (besok sebelum magrib sudah dialokasikan), kalo udah langsung
dibikin untuk timeline tiap PJ nya
2. Rundown MABIT
3. Poster (Kamis tanggal 24)