Rapat Evaluasi NIKIGAKKA

Senin, 03 Oktober 2022

MUBES
1. Sistemnya 1 hari selesai dari pagi sampai jam 9 malam
2. Tempatnya di luar untuk mempermudah mobilisasi ( tmpt blm fiks)
3. Pelaksanaannya tgl 15 oktober 2022
4. Seluruh anggota NIKIGAKKA harus hadir
Panitia MUBES tambahan
Divisi perkap
1. Kak Sandy
2. Yusuf
3. Risky
4. fathi
Divisi konsumsi
1. Latifa
2. kak wildan
3. kak talita

EVALUASI PERIODE
1. Saran: kedepannya jika ada rapat, sub materi yang mau dirapatkan harus sudah disiapkan
sebelum memulai rapat dan di sampaikan secara garis besar kepada amggotanya.
Mungkin bisa di buat PPT perdivisi untuk menerangkan materi rapatnya. Di usahakan
semua anggota menjadi lebih aktif dalam menyampaikan aspirasinya pada rapat. Sebelum
rapat besar NIKIGAKKA sebaiknya harus ada kumpul perdivisi terlebih dahulu dan
menyampaikan progress serta kendalanya pada saat rapat dimulai. Sebaiknya kita
tanamkan kebiasaan tepat wakatu pada saat acara atau pun rapat NIKIGAKKA.
2. Kedepannya dapat mengadakan rapat non formal mingguan untuk mempererat
kekeluargaan di NIKIGAKKA.
3. Jangan pernah takut untuk mencoba sesuatu”.
Jangan takut untuk menjadi koordinator acara atau pun ikut kepanitiaan acara, jadikan
organisasi ini untuk melatih soft skill kita.
4. Kedepannya dibuatkan Klub Jepang bagi mahasiswa peminat bahasa dan kebudayaan
Jepang untuk mahasiswa UMY secara umum. Integrasi kai-kai yang ada di Nikigakka
dalam satu naungan berupa Klub atau UKM Jepang. Untuk acara NIHON GO! dan
NIKIGAKKA Fair nanti bisa di buka open volunteer yg lebih luas lagi karena nihongo
kedepannya di laksanakan offline. Kalau tahun ini di izinkan oleh kepala prodi membuka
volunteer dari fakultas atau prodi lain, maka bisa di laksanakan open volunteer yang lebih
luas.
 Panitia yang bisa ikut NIHON GO buat yg di luar PBJ sebelumnya ikut panitia
NIKIGAKKA Fair terlebih dahulu.
Tanggapan: NIKIGAKKA Fair bisa di buat seperti corner2 makanan, dsb.
Kalau di jadikan UKM akan susah di dalam hal administrasi, dsb.
Untuk sarannya event-event tersebut di jadikan kolaborasi acara benkyoukai luar dan
SBO saja.
5. Ego tidak usah di libatkan di dalam NIKIGAKKA yang menjadikan event-event terjadi
banyak hambatan karena NIKIGAKKA konsepnya adalah kekeluargaan dan
profesionalitas, jika ada kerjaan tidak asal melempar tugas kepada orang lain dan jika
ingin memberikan saran yang rasional saja.
6. Konsistenitas ketua pelaksana: di usahakan punya konsisten jati diri sendiri, sebagai
ketuplak harus punya plan sendri dimana itu gabungan dari beberapa ide semua,
ibaratnya jalan pintas, ketika keputusan tidak konsisten jlnnya bisa mencar.
7. Kedepannya harus saling sadar diri dan menyatukan tujuan untuk memajukan
NIKIGAKKA, turunkan ego masing2.
8. Jika ingin mengkritik pastikan yang membangun untuk diri atau divisi bukan yang
menjatuhkan.
9. Harapan: teman2 selalu punya jiwa2 semangat untuk membangun dan memajukan
NIKIGAKKA. Bimbing kouhai2 nanti agar lebih baik lagi. Walaupun angkatam 2019
nanti sudah demis, bukan berarti hubungan kita putus, kita masih saudara.
10. Kita harus mengendalikan ego dan emosi agar tidak membicarakan di belakang, agar tdk
terjadi hal tersebut kita hrs meningkatkan kualitas komunikasi. Jika ada di sebuah forum
katakan unek2 pun di forum, jika berbicara di luar forum jatuhnya itu bukan
profesionalitas. Kita harus memperbaiki komunikasi agar menjadi lebih baik. Saling
menghargai sesama dan menghargai waktu.
11. Bendahara 1 dan 2 punya pembagian tugas yg lebih detil tetang program kerja bawa
uang di rekening juga tunai agar tidak terjadi miskom.
12. Disetiap rapat harus ada notulensi dari setiap divisi agar notulensi bisa lebih rinci.
13. Jika ingin mengadakan event mungkin hrs cari tau permasalahan yang terjadi dari
kepanitiaan event yg sebelumnya agar kita bisa tidak mengulangi kesalahan yg sama.
14. Setiap yg menjadi sekretaris acara hrs terus berkoordinasi dengan sekretaris umum agar
tdk terjadi miskom untuk format surat.
15. Memiliki arsip kegiatan LPJ dan lainnya.

Jadikan rapat kita pada malam ini jadi mengembalikan semangat kita lagi untuk
NIKIGAKKA.