PERTANYAAN ITEM- OPREC Divisi Acara

1. Pernah punya pengalaman di kepanitiaan divisi acara? Kalau ada, Jobdesc apa?
Pernah waktu sma jadi panitia acara untuk kegiatan lomba 17 agustus
Jobdesc koor acara : membuat rundown, bonding panitia, rapat, membuat games, menyusun
rangkaian acara 3 hari, timekeeper, mc, PIC
Ketua acara : membuat game, rapat panitia, mc.
2. Apa yang memotivasi kamu mau Join di divisi acara panitia ini?
Motivasi saya untuk join di divisi acara ialah saya ingin mengembangkan kemampuan
saya tentunya, misalnya dalam mengambil keputusan, membuat perencanaan,
memimpin dan membuat konsep suatu acara. Selain itu saya ingin masuk divisi ini
karena kalau masuk di divisi acara pastinya lebih banyak berkomunikasi dengan
teman – teman dari divisi lain sehingga lingkungan pertemanan saya juga semakin
bertambah banyak.

3. Sejauh yang kamu tahu, Job Desc divisi acara apa aja?
menjadi mc, membuat rundown dan breakdown, menjadi timekeeper dan pic, mencari
pembicara, merangkai konsep acara.
4. Apa bedanya Rundown & Breakdown
Rundown ialah susunan dari program acara secara umum yang biasanya disusun secara
sistematis berdasarkan deretan durasi.
Breakdown ialah susunan dari program acara secara rinci yang biasanya disertai dengan detail
kegiatan dari panitia tersebut
4a. Rundown Breakdown yang oke menurutmu seperti apa?
Rundown itu hanya berisi waktu start dan end, durasi, kegiatan acara
Kalau breakdown lebih rinci gitu bener – bener dari awal kek panitia briefing dll ditulis detail
semua kek ada ada jobdesc dari tiap divisi.
5. Acara Online apa yang menurut kamu menarik yang pernah kamu ikuti? Apa yang
membuat itu menarik?

Acara communimpactful yang diadaian jurusan ilkom menurutku menarik karena kek ngajarin
tentang mental health dan kita juga disuru buat short movie tentang mental health
6. Kendala apa yang mungkin terjadi di divisi acara kedepannya? Bagaimana kamu bisa handle
itu?
- Perbedaan pendapat : diskusi bareng – bareng
- Kalau jd mc biasanya terkadang salah satu mc terkendala gitu : punya dua mc biar kalau
yang satu terkendala masih ada yang bisa mengantisipasi
- Misskomunikasi antar anggota : setiap anggota harus bisa saling mengingatkan satu sama
lain
7. ITEM nantinya akan ada 3 kegiatan besar. Lomba short movie, Workshop seputar
perfilman, dan talkshow ITEM 2022. Kalau kamu seandainya PIC,Lebih interested ke mana?.

PIC lomba short movie, karena lebih bisa menghandle acara yang berbentuk lomba gitu seperti
membuat konsep lombannya beserta aturannya.
8. Apa Ide yang mau kamu buat untuk acara ITEM yang menarik saat diadakan Online?
agar peserta juga merasakan antusiasme nya
Ide yang sederhana seperti instagram story challenge dimana harus memerankan satu
cuplikan movie. Dan yang berhasil bisa mendapatkan hadiah
9. Jobdesc acara -> MC, kontak Pembicara, buat rd/bd
Kalau bisa milih 2 dari 3 itu, pilih apa?
Buat rundown/bd karena aku orangnya lebih suka menulis dan membuat susunan” gitu
10. Kalau hari H acara, Pembicara atau pihak lain terlihat nggak ada kabar, atau worst case
kasih kabar kalau mendadak nggak bisa dateng, gimana solusi kamu sebagai seorang anggota
divisi acara

Solusi saya adalah sebelum itu harus bisa mencari backup an pembicara yang bersedia di hari
h. Agar bisa menjadi pengganti pembicara 1. Yang pasti agar pembicara 1 dapat hadir selalu di
reminder beberapa hari sebelum nya termasuk H-1. atau cara yang lain adalah mengundang
salah satu pemateri intern dari UKP yang berkecimpung/memiliki ahli dalam dunia pembuatan
film misalnya. Atau cara yang lain seorang mc harus pandai" memutar otak misalnya acara
diganti menjadi sesi sharing dulu antar rekan peserta bagaimana pengalaman mereka selama
membuat sebuah film, sambil menunggu panit acara mengkontak pembicara yang lain.

Practical Test (Tanyakan (2) sesuai yang dipilih di no 9, WAJIB)

1. RD/BD
Buat Rundown dari salah satu acara yang ada di ITEM, yg tadi sudah disebutkan di awal
(Technical Meeting Lomba, Workshop perfilman, Talkshow ITEM 2022)
● Pakai Excel aja, atau Word, selama pengerjaan di sharescreen. Kalau
sudah, pewawancara minta screenshoot, dikirimkan di ….
2. MC
Coba Praktikkan seolah kamu jadi MC di acara pembukaan Talkshow ITEM 2022 (bukan
sesi tanya Jawab).
● Pewawancara diharap memperhatikan Ekspresi, Intonasi, Kepercayaan diri, kemudian
rate secara umum 0-100

Haloo semuanya, selamat pagi dan selamat datang di acara ini talkshow edukasi movie
tahun 2022. Nah gimana nih kabar kalian semua? Baik semua dong pastinya..
sebelumnya aku mau menyapa kalian dulu nih.. perkenalin nama aku monica antonio dari
jurusan strategic communication angkatan 2021. Dan pada hari ini aku bakal barengin
kalian semua di acara item 2022. Sebelumnya ak masih ngelihat nih banyak yang
offcam.. yuk buat temen” boleh dong aku minta kesedianbya buat nyalain camera kalian
biar aku gak berasa sendirian nih diruangan zoom ini.

Nahh gni dong kan jadi kelihatan mukannya yang ganteng” sama cantik” ini. Jadi semakin
semangat aku ngemcnya hari ini. Oke langsung aja sebelum lanjut keacara selanjutnya
 mari kita doa terlebih dahulu.. doa akan saya pimpin secara kristiani ( doa )

Oke sebelum acara selanjutnya boleh dong aku ajak satu orang dari peserta hari ini
untuk aku ajak bincang” dulu nih..
3. Kontak Pembicara
Seandainya kamu mengundang pembicara melalui Email, buatlah sebuah format atau
kalimat untuk menanyakan kesediaannya menjadi pembicara talkshow ITEM 2022