JUDUL PELATIHAN:

MENINGKATKAN KOMPETENSI
BAHASA INGGRIS UNTUK ADMINISTRASI
BISNIS

UNIT:3
Menjelaskan tentang Profil
Institusi/Describing the Institution Profile
• Menjelaskan kegiatan institusi secara umum.
• Menjelaskan kegiatan institusi sesuai dengan
permintaan pelanggan.
• Membuat Naskan Profil
• Melakukan Presentasi
Sehubungan dengan akan dimulainya pelatihan skema normal dan pelatihan tatap muka
pada program regular maka dengan meningkatkan dan mengembangkan kompetensi
kerja guna meningkatkan kemampuan, produktivitas dan kesejahteraan tenaga kerja
khususnya bidang Bahasa Inggris khususnya perkantoran dan bisnis, pelatihan kerja
tetap dilaksanakan dengan memperhatikan kebutuhan pada semua sektor baik jasa
dan manufaktur, pelatihan keterampilan ini diselenggarakan berdasarkan program
pelatihan yang mengacu pada SKKNI
LPK. STEP AHEAD BATAM merupakan lembaga pelatihan kerja yang telah memilik sistem
pelatihan ONLINE dengan platform www.stepaheadbatam.id bersama ini menyusun
program yang dapat meningkatkan kempetensi baik para tenaga kerja maupun calon
tenaga kerja dengan mengacu pada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia
(SKKNI) dan SKK, sehingga program pelatihan ini disebut Program Pelatihan Berbasis
Kompetensi (PBK)
Demikian program Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) ini disusun dan digunakan
sebagai pedoman penyelenggaraan pelatihan di Kota Batam.

Batam, Maret 2022

Pimpinan
DESKRIPSI UNIT:
Materi ini berkaitan dengan pengetahuan,
keterampilan dan sikap kerja dalam dalam
melakukan Melakukan Presentasi prfil
Perusahaan dalam Bahasa Inggris.

TUJUAN UNIT PEMBELAJARAN:

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta
diharapkan mampu membuat
menyusun profil perusahaan dan
melakukan presentasi dalam bahasa
inggris.
STEPS IN PREPARING A PRESENTATION

Step 1: Analyze your audience.

Step 2: Select a topic.
Step 3: Preparing the Content
of Your Presentation.
Step 4: Prepare the body of
the presentation.
Step 5: Prepare the introduction and conclusion
Step 6: Handling questions
Step 1: Analyze your Audience.

Analize what are these people looking for in the

presentation?
Analize what are their main concerns?
Analize what are they expecting from this
presentation? Analize what problem do
these people have?
How is this presentation going to help
them?
Analisa Apa yang diharapkan audience ini dalam
presentasi anda?
Analisa Apa yang menjadi perhatian utama mereka?
Analize Apa yang mereka harapkan dari
presentasi tersebut? Analisa Masalah apa yang
audience ini miliki?
Bagaimana presentasi ini akan membantu
mereka?
Step 2: Select a topic.

Let what you love doing

Hobbies, holidays and trips make interesting topics to
write about
Do a simple research on the topic to see how
much information is available. ...
The presentation should grab the attention of the
reader.
Biarkan apa yang Anda sukai atau bahkan bacaan
memandu Anda. ... Hobi, liburan, dan perjalanan
membuat topik menarik untuk ditulis. ... Lakukan
penelitian sederhana tentang topik tersebut untuk
melihat seberapa banyak informasi yang tersedia. ...
Presentasi harus menarik perhatian pembaca.
Step 3: Preparing the Content of Your
Presentation.

Structure the presentation with the audience's knowledge level

in mind.
Don't overload your presentation with examples or facts.
Rehearse with the technology.
Arrive early. Be realistic about
public speaking nerves.

Susun presentasi dengan mempertimbangkan tingkat

pengetahuan audiens. ... Jangan membebani presentasi Anda
dengan contoh atau fakta. ...
Berlatih dengan teknologi. ...
Datanglah lebih awal. ...
Bersikaplah realistis tentang saraf berbicara di depan umum.
Step 4: Prepare the body of the presentation.

The body is the part of the presentation between your

introduction and your conclusion. It’s the longest part of
the presentation, and its purpose is to get your key points
across. When you’re preparing the body of your
presentation, you have two main tasks: First you
determine the key points you want to make, and then you
organize the sequence of these points. Here are some
effective ways to determine the order or sequence of your
body:
Step 4: Prepare the body of the presentation.

Problem to solution
1.In this sequence, you first describe the problem.
2.Chronological: This sequence explains a series of events from
past to present.
3.Past problem to future solution: In this sequence, you
describe how
things once were and how they need to be in the future.

Masalah ke solusi:
1.Dalam urutan ini, Anda menjelaskan masalahnya terlebih
dahulu. ...
2.Kronologis: Urutan ini menjelaskan serangkaian peristiwa
dari dulu hingga sekarang. ...
3.Masalah masa lalu hingga solusi masa depan: Dalam
urutan ini, Anda menggambarkan bagaimana hal-hal dulu
dan bagaimana hal itu dibutuhkan di masa depan.
Step 5: Prepare the introduction and conclusion

Gain Audience Attention and Interest.

State the Purpose of Your Speech.
Establish Credibility. Provide Reasons to Listen.
Preview Main Ideas.
Attention Getting Device. Link to Topic.

Dapatkan Perhatian dan Minat Audiens. ... Nyatakan

Tujuan Pidato Anda. ...
Bangun Kredibilitas. ...
Berikan Alasan untuk Mendengarkan. ... Pratinjau Ide
Utama. ...
Perhatian Mendapatkan Perangkat. ...
Tautan ke Topik.
How to handle Questions after your presentation

Listen to the whole question. You don't have to answer

a question immediately. Understand the context. If you
are worried that you haven't understood a question, ask
them to clarify what they mean. Involve the whole
audience.
Respond concisely.
Allow follow-up questions via email.

Dengarkan seluruh pertanyaan. Anda tidak harus segera

menjawab pertanyaan. Pahami konteksnya. Jika Anda
khawatir tidak memahami suatu pertanyaan, minta
mereka untuk mengklarifikasi apa yang mereka maksud.
Libatkan seluruh penonton. Tanggapi dengan singkat.
Izinkan pertanyaan tindak lanjut melalui email.
Example of Opening Presentatio

Example 1
My name is Irwan and I am the representative
of Ocean Wide Export Import Company. Thank
you for coming today. I'm looking forward to
talking with you today about How to Select
Fresh Fish from the Market. Good
morning/afternoon ladies and gentlemen.
Example of Opening Presentation

Example2
• Good Moring Ladies and Gentlemen,
First of all, I would ike to introduce my
self. My name is Tongam I am an English
Teacher at LPK. Step Ahead, Now I'm
going to present…..
Example of Closing Presentation

Model 1
Thank Your Audience
I sincerely appreciate your attention today/this
evening/this morning. And that brings us to the
end. I'd like to thank you for your time and
attention today. Thank you so much for your
interest and attention
Example of Closing Presentation

Model 2
Thank Your Audience
And that brings us to the end. I'd like to thank
you for your time and attention today. Thank
you so much for your interest and attention. At
this time, I'd like to have my colleague speak so
I'll finish up by saying thank you for your
attention
In this unit competency you will learn how to deliver
presentation in English Language
CONTOH PRESENTASI-1 ADA PADA MODUL
UNIT-3 BUSINESS PRESENTATION

I’m glad to see so many of you here today In this episode you
can learn how to use some phrases on business presentation.
Dalam episode ini anda akan belajar bagaimana
Menggunakan beberapa ungkapan bahasa formal yang
umumnya digunakan dalam sebuah presentasi bisnis.

I’m glad to see so many of you here today.

I’d like to talk about how we organize things in this
department.
First I’ll describe our organization.
Finally, I’d like to discuss some future plans.

That’s all I wanted to say about

training. Moving on to my next point
…….
Excuse me, can you tell us when the report will
be ready ? Sorry, I didn’t catch the question.
Can you bear with me ?
Turnover rose by 12 per cent last year.
We are predicting a slowdown next year.
As you can see from the graph, sales have increased
dramatically. Sales reached a peak in December.

They have decline since then.

These are difficult times for the company.

I’d like to finish by thanking you all. I’d

welcome your feedback.
Dialogue 1
Setting the scene ( Perumpamaan jika kita
menjadi seorang Chairman dalam sebuah
meeting.
Chairman : “ Hello everyone. It’s good to
see you all here so
early in the morning. My name’s Hiro Rosado and I’d like to talk about
how we organize language training here. First I’ll describe how
English has become the company language, then I’ll outline our
study programs. Finally I’d like to say something about some of our
plans for the future.
1. “ It’s good to see you all here “( yang berarti senang bertemu dengan kalian
semua dalam
rapat ini) selalu gunakan kalimat pembuka sebelum memulai suatu
presentasi.
2. “ I’d like to talk about” ( yang berarti saya ingin membahas tentang )
penggunaan I’d yang berarti I would adalah kata kerja bantu secara formal
( resmi).
3. “First I’ll describe “ ( yang berarti pertama – tama saya ingin
mendeskripsikan) dengan penggunaan I’ll yang berarti I will adalah kata
kerja bantu secara formal ( resmi).
Moving On ( Membawa sebuah Presentasi )
Berikut merupakan frase yang sering dipakai dalam
membawa sebuah presentasi

Chairman : …….. so that’s all I wanted to say about the budget for next
year. I’d now like to move on to the question Rosa raised
earlier.
…….. that’s leads me to my next point. We need to look
carefully at how we plan for next year.
…….. So, next year’s budget. I’d now like to talk about the
action we are taking to reach our targets.

“ that’s all I wanted to say “ mengungkapkan sebuah ekspresi yang

berarti bahwa hanya itu saja yang ingin saya katakan .
“ that’s leads me to my next point” mengungkapkan sebuah ekspresi
yang berarti bahwa akan saya lanjutkan ke poin yang berikutnya .
Dealing with questions ( Menghadapi pertanyaan )
Berikut beberapa ungkapan yang dipakai ketika seorang
presentator berhubungan
dengan pertanyaan audiens .

Audience 1 : How much is the project going to cost ?

Chairman : I’m afraid I can’t say at the moment.
Audience 2 : Can you tell us when the report will be ready ?
Chairman : I’m hoping to have it ready by the end of the week.
Audience 3 : Are you planning to recruit more staff ?
Chairman : Sorry, I didn’t catch the question. Could you repeat it,
please ?
Audience 4 : Sorry, I’d like to know if you are planning to recruit
more staff.
Chairman : Did everyone hear that ? The question was : “ are we
planning to recruit more staff ?”

Dalam percakapan presentasi diatas seorang audiens 1 bertanya

mengenai berapa banyak biaya yang akan dipakai ? Kemudian
presentator menjawab dengan ungkapan sopan yaitu “I’m afraid I
can’t say “ yang berarti saya khawatir saya tidak bisa
mengatakannya .
Kemudian audiens 2 bertanya bisakah anda memberitahukan
kepada kami kapan laporan akan siap ? dan presentator menjawab
saya berharap sudah siap dalam minggu ini .
Kemudian pertanyaan datang dari audiens 3 tentang apakah
anda berencana untuk merekrut lebih banyak staff ?
Kemudian presentator menjawab maaf saya tidak
menangkap pertanyaan itu. Bisakah anda mengulanginya ?

Audiens 4 bertanya maaf saya ingin tahu apakah anda

berencana untuk merekrut lebih banyak staff ? Kemudian
presentator menjawab apakah semua orang mendengar itu,
pertanyaannya adalah apakah kita berencana untuk
merekrut lebih banyak staff ?

“ I didn’t catch the question “ penggunaan kalimat

tersebut digunakan agar audiens yang bertanya dapat
mengulang pertanyaannya kembali .
Dealing with The Unexpected ( berhubungan dengan hal yang tak
terduga )

Mari kita simak percakapan singkat berikut ini :

Secretary : Oh dear Trainee
: Is it broken ?
Secretary : Yes, the bulb is broken. I’m afraid I won’t be able to use
the projector. Could you bear with me, I have some paper
copies in my briefcase.
Trainee : Are you ok ?
Secretary : Yes, I think so. Could I have a glass of water ? That’s
better. Sorry, where was I ?
Trainee : You were just about to tell us some interesting news.

Dalam percakapan sekertaris diatas sekertaris berkata ungkapan yang

menyatakan sayangnya dan seorang karyawan bertanya apakah
rusak ? Dan sekertaris menjawab ya bohlamnya rusak . Bisakah anda
tahan dulu sebentar ( Could you bear with me ?) karena saya punya
beberapa salinan kertas di kantor .
Kemudian seorang karyawan berkata apakah anda
baik – baik saja ? Sekertaris berkata ya saya pikir
begitu, bisakah saya minum segelas air ? Saya
sudah baikan .Maaf dimana saya ya ?
Karyawan menjawab anda baru saja akan
memberitahu kami beberapa berita
menarik .

“ You were just about to tell us “ ungkapan

tersebut menggunakan keterangan waktu lampau
karena sebelum sekertaris pingsan sebelumnya dia
ingin memberitahukan sesuatu hal yang penting.
Now that’s your turn to practice :
Let's review some of the phrases we’ve learn today, for
makin a presentation

Mari kita mengulangi beberapa ungkapan yang kita

pelajari hari ini, menggunakan
ungkapan dalam sebuah presentasi.

Manager : How is the project ?

Director : I’m moment.
Project manager : Can you ?
Director : I’m week.
Supervisor : Are you staff ?
Director : Sorry, . Could ?
Accounting staff : Sorry,
Director -
: Did
Recapping ( Memberikan kesimpulan )

Chairman : As I mentioned earlier, we hope to finish the project by

the end of the year. I said that we were on schedule.
Having said that, there are a couple of potenstial
problems …..
Coming to an end ( Kata penutup)

Chairman : I’d like to finish by thanking you all for coming here
today and I look forward seeing you in two weeks’
time. If anyone has any questions, please ask. I will be
around for coffee later and you are very welcome to
contact me if you have any queries before the next
meeting.

Dalam percakapan diatas presentator menyimpulkan kembali bahwa

seperti yang saya sebutkan sebelumnya, kami berharap dapat
menyelesaikan proyek pada akhir tahun. Saya mengatakan bahwa kami
sesuai jadwal. Karena itu, ada beberapa masalah potensial ……
Dalam percakapan diatas presentator memberikan kata
penutup dalam menyelesaikan presentasinya yakni
berkata Saya ingin menyelesaikannya dengan
mengucapkan terima kasih kepada Anda semua untuk
datang ke sini hari ini dan saya berharap dapat melihat
Anda dalam waktu dua minggu. Jika ada yang memiliki
pertanyaan, silakan tanyakan. Saya akan ada untuk minum
kopi nanti dan Anda dipersilakan untuk menghubungi
saya jika Anda memiliki pertanyaan sebelum pertemuan
berikutnya.
Contoh presentasi
Grammar focus
Grammar focus
Grammar focus
 Contoh 2
Grammar focus