Machine Translated by Google

TOPIK: PENANGANAN RAPAT

PERTEMUAN: 6-7

TUJUAN: Mahasiswa mampu mempersiapkan, memimpin dan meringkas pertemuan dengan

menggunakan bahasa Inggris secara lisan atau tulisan berdasarkan konteks kehidupan kerja.

SUMBER:

- https://pumble.com/blog/phrases-for-business-meetings/ - https://
www.usingenglish.com/articles/100-most-useful-phrases-for
pertemuan-bisnis.html
- https://www.speakconfidentenglish.com/lead-business-meeting-english/

PERTEMUAN
Bagaimana Anda memulai, mengelola, dan mengakhiri rapat bisnis atau percakapan pengambilan
keputusan secara efektif, memastikan bahwa, pada akhirnya, semua orang puas dan tujuan utama rapat
tercapai? Ini bukan tugas yang mudah. Kami akan secara singkat berbicara tentang masing-masing frasa
bahasa Inggris umum yang digunakan. Namun mengatur strategi untuk mengadakan pertemuan adalah hal
pertama yang harus Anda lakukan.

Strategi 1: Tetapkan dan Bagikan Agenda

Mempersiapkan agenda sebelumnya membantu membuat peta jalan, tetapi banyak pemimpin pertemuan
dan percakapan di atas sana.

Berbagi agenda dengan tim Anda sebelumnya memastikan bahwa setiap orang memiliki kesempatan
untuk datang ke pertemuan yang telah disiapkan dan merupakan langkah penting berikutnya. Tidak hanya itu, ini
juga menunjukkan bahwa Anda menghargai masukan dari semua anggota tim Anda, termasuk mereka yang
cenderung lebih pemalu atau tertutup dan membutuhkan waktu ekstra untuk berpikir.

Anda mungkin terkejut dengan ide-ide matang yang datang dari anggota tim yang merasa kurang nyaman untuk
berpikir saat ini.

Cara mudah untuk membagikan agenda Anda dan mengomunikasikan ekspektasi adalah dengan mengirimkannya
melalui email atau mempostingnya di platform komunikasi tim setidaknya 24 jam sebelumnya dan mengatakan:

Agenda pertemuan [masukkan hari/tanggal] terlampir. Dalam membagikannya sekarang, saya berharap semua
orang memiliki waktu untuk mempersiapkan sebelumnya dan saya mengharapkan hasil pertemuan yang lebih
sukses.

Strategi 2: Persiapkan Poin Kunci Anda

Memiliki agenda adalah awal yang baik, tetapi itu tidak berarti Anda siap untuk membagikan ide Anda dengan
jelas.
Machine Translated by Google

Berapa kali Anda ingin mengungkapkan ide-ide Anda tetapi, pada saat ada kesempatan, Anda kehilangan
semua kata yang ingin Anda ucapkan?

Mempersiapkan sebelumnya akan membantu Anda siap untuk berbicara dan berbagi ide dengan percaya diri.

Apakah Anda telah menulis agenda atau meninjau agenda yang dibagikan bos Anda, gunakan pertanyaan ini untuk
membantu Anda mempersiapkan diri:

Pembaruan apa yang perlu saya berikan? Apa detail utamanya?

Ide atau pertanyaan apa yang ingin saya kemukakan?

Masalah apa yang ingin saya diskusikan dan selesaikan? Mengapa itu penting?

Tantangan apa yang saya hadapi yang membutuhkan bantuan atau keputusan?

Kepada siapa saya harus berterima kasih atau mengakui?

Tentu saja, Anda mungkin tidak memiliki jawaban untuk SEMUA pertanyaan ini. Tetapi mereka membantu Anda
mengidentifikasi dengan jelas ide atau komentar Anda sebelumnya sehingga Anda lebih siap.

Saat Anda melewati pertanyaan-pertanyaan ini, tuliskan beberapa kata kunci di buku catatan sehingga Anda dapat
merujuknya dengan mudah jika Anda mulai lupa. Ingatlah bahwa membawa buku catatan ke rapat atau menyediakan
catatan selama konferensi video online adalah hal yang wajar.

Memiliki kata kunci tersebut di atas kertas akan memicu ide tersebut saat Anda membutuhkannya.

Strategi 3: Tentukan & Komunikasikan Tujuan

Satu langkah penting terakhir yang dapat Anda ambil sebelum rapat adalah menentukan tujuan dan membaginya
dengan orang lain.

Dengan kata lain, apa satu hal spesifik yang harus terjadi dalam pertemuan ini?

Apakah Anda membutuhkan semua orang untuk menyetujui langkah ke depan untuk peluncuran produk baru Anda?

Apakah Anda berharap semua orang meninggalkan rapat dengan daftar tugas yang menjadi tanggung jawab mereka?

Apakah tujuan pertemuan untuk mendapatkan pembaruan kemajuan menyeluruh?

Mengkomunikasikan tujuan rapat, bersama dengan agenda, akan membantu memastikan tujuan atau tujuan utama
ini tercapai.

Strategi 4: Buka rapat + Pembaruan Awal

Menetapkan nada yang positif dan produktif sejak awal akan membantu orang lain merasa nyaman saat tiba waktunya
menyumbangkan ide mereka. Ini juga akan mendorong semua orang untuk tetap hadir dengan keterampilan
mendengarkan aktif.
Machine Translated by Google

Ini berarti Anda akan memikirkan dengan hati-hati tentang cara memulai rapat, termasuk cara Anda menyambut
setiap orang ke rapat, menyediakan waktu untuk perkenalan (jika diperlukan), dan menyajikan agenda atau pembaruan
awal.

Beberapa frasa umum untuk memulai sesuatu meliputi:

Selamat Pagi/ Siang.

Karena semua orang ada di sini, mari kita mulai.

Mari kita mulai.

Pertama, saya ingin menyambut semua orang.

Saya ingin berterima kasih kepada semua orang yang datang hari ini.

Jika perkenalan diperlukan, berikut adalah beberapa frasa untuk digunakan:

Sebelum kita masuk ke dalam agenda, mari kita berkeliling ruangan dan memperkenalkan diri kita dengan
cepat – sebutkan nama dan jabatan Anda.

Saya mengenal sebagian besar dari Anda, tetapi saya melihat beberapa wajah asing. Sebelum kita mulai, mari
kita lakukan perkenalan singkat?

Ayo berkeliling meja dan perkenalkan diri kita.

Salina, maukah kamu memperkenalkan diri?

Dan setelah Anda siap, berikan ulasan singkat tentang agenda dan tujuan rapat:

Tujuan kami hari ini adalah untuk…

Kami memiliki beberapa item untuk didiskusikan hari ini. Yang pertama adalah… Yang kedua adalah…

Kami di sini hari ini untuk… / Kami di sini untuk berdiskusi…

Pada akhir diskusi kita hari ini, kita harus memiliki keputusan tentang…

Mari kita mulai dengan agenda pertama…

Saat Anda meninjau frasa tersebut, catat transisi yang digunakan untuk membantu memandu pendengar.
Kata/frasa seperti

Pertama

Kedua

mari kita mulai dengan

dan sekarang

di akhir diskusi kita hari ini

Biarkan peserta rapat mengetahui apa yang akan terjadi dan mengikuti Anda dengan mudah saat Anda menelusuri
agenda.
Machine Translated by Google

Strategi 5: Model Keterampilan Mendengar Aktif

Baru-baru ini Komunitas Wanita Percaya Diri saya menghabiskan 2 minggu menjelajahi dunia soft skill dalam bahasa
Inggris.

Soft skill mencakup perpaduan antara sikap, sifat karakter/kepribadian, dan keterampilan interpersonal yang mengarah
pada kemampuan berkomunikasi secara efektif, memimpin tim, atau mencari solusi masalah.

Keterampilan mendengarkan secara aktif tentunya merupakan komponen penting dari keterampilan interpersonal.

Dalam memimpin rapat, mendengarkan dengan cermat dan menunjukkan bahwa Anda mendengarkan secara
aktif mengomunikasikan bahwa Anda menghargai apa yang dikatakan orang lain.

Saya memiliki pelajaran lengkap tentang cara mendemonstrasikan mendengarkan secara aktif dalam bahasa Inggris, jadi saya tidak akan
membahas semua detailnya di sini, tetapi beberapa poin penting meliputi:

Lihatlah orang yang sedang berbicara. Bahkan dalam panggilan video, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda
sedang mendengarkan dengan melihat langsung ke kamera.

Gunakan bahasa tubuh untuk menunjukkan bahwa Anda mengikuti, termasuk menganggukkan kepala.

Untuk lebih lanjut, pastikan untuk pergi ke pelajaran saya "Tanda-tanda Mendengarkan yang Kuat dalam Bahasa Inggris"

Strategi 6: Bersiaplah untuk Mengajukan Pertanyaan yang Ditargetkan

Jika Anda mengadakan rapat atau memimpin diskusi, orang lain ingin memandu percakapan.

Cara terbaik untuk melakukannya – dan untuk mendorong percakapan yang efektif – adalah dengan mengajukan pertanyaan
yang strategis, yang menimbulkan perincian dan membuat orang lain berbicara, yang mengakui orang lain dan kontribusi
mereka, atau yang menawarkan bantuan jika diperlukan.

Berikut beberapa contohnya:

Pertanyaan strategis:

“Berdasarkan peluang yang kita miliki, apa cara terbaik untuk maju?”

“Mengingat tantangan ini, bagaimana kita akan melanjutkan?”

“Apa yang ingin Anda capai?”

“Bagaimana kami dapat menerapkan pendekatan itu di seluruh perusahaan?”

Pertanyaan elisitasi:

Saya ingin menyerahkannya kepada Cindy, yang dapat membagikan pemikirannya ______.

Apa yang semua orang pikirkan?

Machine Translated by Google

Tom, apakah Anda ingin memberikan informasi tentang ini?

Apa pendapat Anda tentang _____?

Saya ingin mendapatkan masukan Anda _____.

Pertanyaan pengakuan:

“Bagaimana tim Anda mencapai ini?

"Siapa yang membantumu dengan proyek ini?"

“Apa yang membantu Anda menyelesaikan proyek ini?”

"Bagaimana Anda mendapatkan ide itu?"

Pertanyaan bantuan:

“Apa yang paling membantumu saat ini?”

"Apa yang saya bisa bantu?"

“Sumber daya apa yang Anda perlukan untuk membawa proyek Anda ke tingkat berikutnya?”

Strategi 7: Minimalkan Percakapan di Luar Jalur (Bantu Orang Lain Tetap Fokus)

Tidak jarang keluar jalur dalam percakapan.

Ide, tantangan, dan topik baru bisa jadi menarik dan bermanfaat, tetapi mungkin mengalihkan pembicaraan dari
topik utama dan berpotensi mengganggu tujuan awal rapat.

Saat Anda perlu mengembalikan percakapan ke jalur yang benar, berikut adalah cara efektif untuk melakukannya:

Kita perlu melanjutkan untuk memastikan kita memiliki cukup waktu dan memenuhi tujuan kita untuk pertemuan
ini.

Itu poin yang bagus tapi kita harus menindaklanjutinya setelah pertemuan.

Itu masukan yang sangat berharga tetapi kita harus menyelesaikan topik ini – dapatkah kita menindaklanjutinya setelah
pertemuan?

Itu adalah poin yang sangat valid tetapi kita perlu fokus pada topik asli kita.

Bisakah kita menambahkan topik itu ke agenda pertemuan kita berikutnya?

Sayangnya, kita hanya punya waktu sepuluh menit lagi, jadi kita harus beralih ke item berikutnya.

Mari kita bahas masalah ini untuk saat ini – kita perlu melanjutkan.
Machine Translated by Google

Strategi 8: Ucapkan Poin Anda dan Berhenti Bicara

Saat kita gugup, tidak siap, atau tidak mendapatkan umpan balik yang kita harapkan, ada kecenderungan untuk mengoceh.
Artinya adalah berbicara dan berbicara dan berbicara tanpa arah.
Dan, tanpa dampak.

Apakah Anda sedang memperkenalkan topik rapat, membagikan ide/rekomendasi Anda

sendiri, atau memberikan penghargaan kepada orang lain atas kontribusi mereka, jaga agar komentar Anda
tetap singkat.

Untuk melakukan itu, katakan apa yang perlu Anda katakan satu kali. Kemudian berhenti. Berhenti sebentar.

Ini mungkin terasa canggung untuk pertama kalinya, tetapi ini memberikan indikasi yang jelas bahwa Anda mengundang orang
lain untuk berkomentar atau mengajukan pertanyaan.

Percayalah bahwa jika orang memiliki pertanyaan, mereka akan bertanya.

Dan jika tidak ada pertanyaan, lanjutkan ke poin berikutnya agar pertemuan tetap berjalan.

Strategi 9: Ucapkan Terima Kasih Di Tempat Terima Kasih

Seorang pemimpin yang baik akan mengakui kontribusi orang lain.

Saat itu berlaku, luangkan waktu untuk memuji dan menyemangati orang lain. Ini tidak harus menjadi pidato yang panjang.
Satu atau dua kalimat sederhana bisa menjadi motivator yang kuat.

Untuk membantu, Anda dapat mengikuti struktur ini:

Beri nama individu/tim.

Identifikasi apa yang telah mereka lakukan/capai.

Jelaskan dampak yang ditimbulkan.

Berikut contohnya:

“Saya ingin meluangkan waktu untuk berterima kasih kepada Anna atas idenya untuk memberi tahu audiens
kami tentang perubahan yang akan datang pada platform. Dengan melakukan itu, komunitas kami tidak hanya
merasa terlibat dalam proses tersebut, tetapi mereka juga berbagi ide yang membantu kami membuat keputusan
berdasarkan informasi yang akan lebih bermanfaat bagi anggota kami.”

Strategi 10: Ringkas Poin Kunci dan Tutup dengan Langkah Tindakan Terakhir Anda

Mungkin tampak berulang untuk meringkas apa yang telah dibahas atau diputuskan, tetapi dalam budaya
berbahasa Inggris, hal ini tidak hanya diharapkan tetapi juga memastikan bahwa setiap orang meninggalkan rapat
dengan jelas.

Berikut beberapa kalimat pembuka untuk membantu:

Machine Translated by Google

Waktu kita semakin dekat, jadi mari kita akhiri dengan [rangkum poin-poin/ keputusan/ langkah-langkah
penting].

Ada pemikiran terakhir sebelum kita menutup rapat?

Jika tidak ada masalah lain untuk didiskusikan, saya ingin mengakhiri dengan [merangkum poin-poin/ keputusan/
langkah-langkah penting].

Saya akan menghubungi Anda satu per satu untuk item yang tidak dapat kami diskusikan di sini.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau ingin berdiskusi, kita dapat bertemu secara pribadi atau Anda dapat mengirimkan
email kepada saya.

Bagaimana cara kerja [masukkan tanggal] untuk rapat berikutnya?

Bagaimana dengan pertemuan Selasa depan untuk membahas item tindak lanjut kita?

Saya ingin berterima kasih kepada semua orang untuk berbagi waktu mereka hari ini.

Saya berharap dapat melihat Anda semua pada pertemuan kami berikutnya.

Menggunakan Bahasa Inggris dalam Rapat Bisnis

Pertemuan bisnis yang digunakan bahasa Inggris berbeda dari bahasa Inggris yang digunakan dalam konteks lain.
Rapat adalah kejadian umum dalam bisnis, tetapi bahasa yang perlu Anda gunakan dan pahami dalam rapat dapat berbeda dari
bahasa yang digunakan dalam situasi lain. Anda mungkin juga menemukan beberapa jargon bisnis selama rapat, yang bisa
membingungkan.

Kosakata dan frasa asing dapat membuat pertemuan bisnis menjadi prospek yang menakutkan bagi penutur bahasa
Inggris non-asli.

Di bawah ini adalah beberapa contoh kalimat dan frasa bahasa Inggris yang mungkin Anda temui dalam rapat bisnis.

Ungkapan bahasa Inggris untuk pertemuan bisnis

Awal dan penyambutan:

Saya ingin menyampaikan sambutan hangat kepada…

Saya ingin menyambut Anda semua untuk pertemuan hari ini.

Sekarang, jika kita semua ada di sini, mari kita mulai.

Mengumumkan tujuan utama pertemuan

Saya telah menelepon pertemuan ini hari ini untuk membahas ...

Masalah utama yang ingin saya diskusikan hari ini adalah …

Machine Translated by Google

Saya ingin memulai dengan berbicara tentang…

Permintaan maaf atas ketidakhadiran seseorang

Saya khawatir John tidak bisa bersama kita hari ini karena dia …

John telah mengirimkan permintaan maafnya atas ketidakhadirannya hari ini. Dia adalah …

Saya khawatir John tidak dapat bergabung dengan kami hari ini karena dia…

Perkembangan saat ini

John, bisakah Anda memberi tahu kami bagaimana progres proyek X?

Apakah Anda punya berita tentang proyek X, John?

Memperkenalkan item pertama

Mari kita mulai dengan melihat…

Mari kita mulai dengan membahas…

Mari kita mulai dengan…

Melihat item berikutnya

Selanjutnya kita sampai pada masalah…

Sekarang, saya ingin melanjutkan untuk melihat…

Bergerak …

Menyerahkan kontrol ke speaker lain

Sekarang John akan berbicara tentang ...

Saya ingin menyerahkan kepada John, yang akan membawa kita melewati …

Meminta kontribusi

Apakah ada yang punya sesuatu untuk berkontribusi?

Apakah Anda ingin menambahkan sesuatu, John?

Machine Translated by Google

Menyelesaikan

Jika tidak ada komentar lain, saya sarankan kita selesaikan untuk hari ini

Berterima kasih kepada peserta

Saya ingin berterima kasih kepada Anda semua karena telah hadir

Terima kasih atas partisipasi Anda semua.

Menutup rapat

Demikianlah akhir pertemuan hari ini. Terima kasih.

Anda dapat memeriksa versi lain mengadakan rapat dengan tim Anda dengan menggunakan frasa berikut:

A. Memulai Rapat Biasanya

dibutuhkan beberapa saat bagi setiap orang untuk tiba di ruang rapat. Selama ini, para peserta biasanya berbasa-
basi.
Jika Anda memimpin (menyelenggarakan) rapat, ada baiknya memberi tahu peserta sedikit tentang apa yang Anda
rencanakan untuk didiskusikan sehingga setiap orang memiliki gagasan tentang apa yang diharapkan.
Dalam pertemuan yang lebih formal—yang mungkin melibatkan pebisnis dari perusahaan dan negara lain—Anda
dapat memulai dengan menyambut para peserta. Berikut beberapa frasa yang dapat Anda gunakan untuk menyambut
semua orang:

1. Selamat datang, semuanya. Rapat hari ini bertujuan untuk membahas…

Selamat pagi dan selamat datang, semuanya. Tujuan pertemuan hari ini adalah untuk membahas cara
meningkatkan layanan pelanggan di toko kecil kita.
Jika pertemuan diadakan dalam waktu singkat (dengan sedikit waktu untuk persiapan), Anda harus berterima kasih kepada
semua orang karena telah meluangkan waktu dari hari kerja mereka yang sibuk untuk hadir.

2. Terima kasih semua telah datang dalam waktu sesingkat itu. Mari kita mulai dengan item nomor satu.
Terima kasih semua telah datang dalam waktu sesingkat itu. Kami memiliki sejumlah hal penting dalam
agenda hari ini. Jadi mari kita mulai dengan item nomor satu.
Dalam rapat yang tidak terlalu formal, Anda mungkin memulai dengan cara yang lebih santai.

3. Sekarang semuanya sudah ada di sini, mari kita mulai…

Sekarang semuanya ada di sini, mari kita mulai dengan agenda hari ini.

B. Memunculkan Topik untuk Didiskusikan Pada

pertemuan tingkat tinggi, Anda mungkin memulai dengan cara yang lebih formal.

1. Agenda pertama yang perlu kita bahas hari ini adalah…

Item pertama dalam agenda yang perlu kita diskusikan hari ini adalah meningkatkan kerja sama kita di
tingkat global dan bagaimana kita dapat mencapainya dalam jangka pendek.
Machine Translated by Google

Anda dapat menggunakan kata "berdiskusi" secara bergantian dengan frasa "berbicara tentang" dalam kasus ini, dan
lainnya. Dalam pertemuan dengan teman sebaya, tidak apa-apa untuk tidak terlalu formal.

2. Mari kita lihat agenda pertama.

Mari kita lihat item pertama dalam agenda dan cari tahu mengapa lini pakaian olahraga baru kita tidak berjalan sebaik
yang diharapkan.
Dalam pertemuan atau diskusi yang bahkan tidak terlalu formal, Anda bahkan mungkin menghilangkan (melewati) penyebutan
nomor item dan langsung melompat ke topik pertama dalam agenda.

3. Pertama, mari kita bicara tentang…

Pertama, mari kita bicara tentang bagaimana kita dapat menggunakan media sosial untuk mempromosikan produk baru kita.

C. Meminta Klarifikasi
Jika Anda memiliki pertanyaan atau tidak mengerti apa yang dikatakan seseorang, Anda dapat meminta mereka untuk
mengklarifikasi (menjelaskan). Biasanya, sopan untuk memulai permintaan Anda dengan "Maaf" atau "Permisi".

Dalam pertemuan formal, Anda mungkin berkata:

1. Bisakah Anda mengklarifikasi…?
Permisi, bisakah Anda mengklarifikasi apa yang Anda katakan tentang kebijakan perjalanan yang baru?
Anda bisa menggunakan kata "jelaskan" alih-alih "klarifikasi". Jika Anda menginginkan informasi yang lebih
mendetail tentang topik tersebut, Anda dapat menggunakan kata “elaborasi”.
Dalam rapat yang tidak terlalu formal, Anda dapat mengatakan:

2. Saya tidak yakin saya mengerti apa yang Anda maksud dengan…
Saya tidak yakin saya mengerti apa yang Anda maksud dengan membiarkan staf baru menangani laporan ini.

Mengatakan bahwa Anda "tidak yakin Anda mengerti" daripada mengatakan "tidak mengerti" membuat nada bicara Anda
lebih lembut dan ramah.

3. Maaf, saya tidak cukup mengikuti…

Maaf, saya tidak cukup mengikuti perhitungan yang baru saja Anda tunjukkan kepada kami.
Di sini juga, kata “cukup” memiliki efek pelunakan dan membuat permintaan Anda terdengar sedikit kurang blak-blakan
(mendadak).

4. Menghentikan Diskusi Ada kalanya

seseorang mungkin perlu menghentikan rapat untuk menyampaikan poin yang terlewatkan atau perlu didiskusikan lebih
lanjut.
Menghentikan diskusi berarti menginterupsi rapat dan menghentikannya sementara sebelum ketua memperkenalkan
agenda berikutnya.
Hal ini dapat terjadi kapan saja selama pertemuan ketika seseorang ingin menyampaikan suatu poin atau meminta diskusi
yang lebih mendalam (detail).
1. Sebelum kita melanjutkan, saya pikir kita perlu melihat…
Sebelum kita melanjutkan, saya pikir kita perlu melihat bagaimana kita dapat memastikan penundaan produksi
semacam ini tidak terjadi lagi.
Dalam suasana yang sangat formal, Anda mungkin berkata, “Sebelum kita melanjutkan, kita perlu melihat…” Namun
menambahkan frasa “Menurut saya” adalah cara yang baik untuk melembutkan nada.
Machine Translated by Google

2. Maaf, tapi saya tidak yakin kita telah membicarakan…

Maaf, tapi saya tidak percaya kita telah berbicara tentang bagaimana kita akan menyelesaikan masalah
kekurangan tenaga kerja.
Agar terdengar lebih formal, Anda bisa mengatakan, “Maaf, tapi kita belum membicarakan tentang…”
Menambahkan frasa “Saya tidak percaya” akan membantu Anda mencapai nada yang lebih lembut.

3. Mohon satu menit, sepertinya kita belum membahas…

Harap tunggu sebentar, sepertinya kita belum membahas tenggat waktu proyek individu.
Di sini juga, Anda dapat melihat bagaimana memasukkan frasa "tampaknya" memberikan nada yang lebih ramah pada
pernyataan tersebut.

5. Moving On
Jika Anda pernah menjadi ketua, Anda juga harus memperhatikan waktu dan menjaga agar agenda tetap
bergulir (bergerak). Setelah selesai mendiskusikan setiap item dalam agenda, lanjutkan ke item berikutnya
dengan frasa berikut.
1. Mari beralih ke [item], yang merupakan item berikutnya dalam agenda.
Mari beralih ke status negosiasi kontrak kita dengan DC International, yang merupakan agenda selanjutnya.

2. Selanjutnya, mari kita lihat item [nomor] agenda…

Selanjutnya, mari kita lihat poin ketiga dalam agenda, masalah yang kita hadapi dengan pemasok yang
pengirimannya tidak tepat waktu.
Anda juga dapat menyarankan untuk melihat “kedua/ketiga/keempat/dst. item” dalam agenda.

3. Sekarang kita sampai pada item terakhir dalam agenda…

Sekarang kita telah sampai pada item terakhir dalam agenda: desain ulang situs web retail kita.
Anda juga bisa menggunakan kata "terakhir" daripada "terakhir".

6. Meringkas Diskusi Di akhir diskusi,

ketua dapat meringkas pokok-pokok tindakan yang telah diputuskan. Ini adalah cara yang bagus untuk
memastikan semua orang tahu tindakan apa yang diharapkan dari mereka.

1. Singkatnya, kita akan…

Singkatnya, kami akan memeriksa kembali tanggal pengiriman tersebut dan Sarah akan menghubungi
pemasok untuk memastikan semuanya siap untuk peluncuran.
2. Inilah yang telah kami sepakati: Inilah
yang telah kami sepakati: Tim penjualan akan bertanggung jawab atas proyek ini. Departemen lain akan
memperbarui tim penjualan dengan kemajuan mingguan mereka.
3. Jadi kami telah memutuskan untuk…

Jadi kami memutuskan untuk membiarkan Mark merancang dan mencetak pamflet promosi.

Perhatikan bahwa "kami telah memutuskan untuk" selalu diikuti dengan kata kerja. Ungkapan serupa "kami
telah memutuskan " diikuti oleh seseorang atau sesuatu, dan digunakan ketika Anda telah memilih
Machine Translated by Google

antara dua atau lebih pilihan. Misalnya, "Kami telah memutuskan bioskop sebagai tema majalah bulan depan."

7. Menutup Rapat Ungkapan

yang biasa digunakan untuk menutup rapat formal adalah:
1. Rapat ditunda. Terima kasih semuanya telah hadir.
Sering kali, dalam rapat yang tidak terlalu formal, Anda dapat menutupnya dengan mengatakan: 2.
Saya rasa cukup sekian untuk hari ini. Terimakasih telah datang.
Dengan itu, Anda kini siap untuk memimpin dan berpartisipasi secara efektif dalam pertemuan bisnis apa pun.
Ungkapan dan ungkapan ini adalah titik awal yang bagus untuk Anda. Saya harap Anda akan menggunakannya dengan
baik di pertemuan Anda berikutnya.

Ungkapan bahasa Inggris untuk menghadiri pertemuan bisnis

Mengganggu

Maaf mengganggu, tapi saya hanya perlu mengatakan …

Saya mohon maaf, tapi saya perlu menyela

Maaf mengganggu, …

Bisakah saya mengatakan sesuatu di sini, …

Tidak setuju

Saya mengerti apa yang Anda katakan, tetapi saya percaya bahwa …

Saya khawatir saya harus tidak setuju dengan Anda

Saya menghargai pendapat Anda, tapi …

Aku mengerti maksudmu, tapi…

Saya setuju dengan Anda sampai titik tertentu, tapi …

Setuju

Saya sepenuhnya setuju dengan Anda

Saya harus setuju dengan John

Saya mengerti persis apa yang Anda katakan dan sangat setuju.
Machine Translated by Google

Membuat saran

Saya mengusulkan agar kita…

Ada yang pernah kepikiran..

Saya menyarankan bahwa …

Mengklarifikasi

Saya hanya ingin mengulanginya…

Biarkan saya menjelaskannya dengan cara lain

Apakah Anda mengerti maksud saya?

Meminta pengulangan

Maaf, saya tidak mengerti. Bisakah Anda mengulanginya?

Bisakah Anda menjalankannya lagi dengan saya?

Meminta klarifikasi

Saya tidak cukup mengikuti Anda. Bisakah Anda memberi tahu kami lebih banyak lagi?

Saya tidak mengerti apa yang Anda maksud. Bisakah Anda mengklarifikasi itu?