Rahasia Sukses Berkarir

Ruang Kerja

 Ada banyak definisi sukses, tergantung siapa dan bagaimana cara mendefinisikannya
 Sukses = Berhasil = berhasil mencapai sesuatu yg kamu targetkan atau telah ditargetkan oleh
orang lain
Misalnya: berhasil mencapai standar nilai tertentu yg ditetapkan oleh perusahaan
 Sukses menurut kamu bukan berarti sukses menurut orang lain
 Standar kesuksesan akan berbeda-beda tiap orangnya
 “Sukses itu ketika kita memberi perubahan di lingkungan kita seperti membuat inovasi atau
membantu orang lain” -Bill Gates
 Ciri orang sukses
1. Mampu mendefinisikan sukses
2. Mempunyai gambaran sukses
3. Menyusun rencana
4. Mengatur strategi untuk bisa mencapainya
 Defisinikan sukses diri sendiri, yg mencakup:
1. Impian (love)
2. Skill (good at)
3. Pekerjaan (padi for)
4. Kebutuhan (needs)
 Konsep ikigai : konsep yg dikembangkan orang jepang mengenai makna hidup

Ikigai tidak hanya sekedar mencari makna hidup, tapi bagaimana kamu menemukannya,
berkomitmen dengan meyakininya, dan menjalaninya
 Jika sudah bisa menentukan target dan tujuan hidup lebih awal
1. Coba diatur agar mindset bisa lebih fleksibel
2. Kamu perlu menjadi dinamis
 Cita-cita bisa berubah seiring berjalannya waktu
 Gunakan Teknik eliminasi untuk membantu menentukan pilihan karir
1. Intropeksi, merefleksikan value dengan parameter yang telah ditentukan
Cari tau apa yg akan membuat km merasa bosan atau apa yg kurang relevan dengan
tujuan karir
2. Proyeksi, memproyeksikan masa depan dengan membayangkan masa lalu dg
mempertanyakan hal-hal yg akan disesali dan dibanggakan
 Harus melakukan riset agar dapat memahami pro dan kontra pada setiap karir
Misalnya: search mengenai career path
a. Job portal
b. Recruitment form website
c. Video youtube: guide your marketing career
 Cara mengurangi burn out, misal:
1. Membuat program mandatory satu libur pada satu pekan untuk beristirahat
2. Menyediakan support system seperti conselling dan percakapan rutin antara atasan dan
bawahan
 Tanyakan pada diri sendiri:
1. Bagaimana saya bisa menggunakan kemampuan saya untuk menolong orang lain?
2. Kemampuan saya yg mana yang membuat saya lebih percaya diri?
3. Apa tujuan terbesar saya yg tdk berkaitan dg karir untuk 5-10 th ke depan?
4. Apakah saya akan menikah dlm waktu dekat?
5. Apa kemampuan baru yg saya ingin kuasai dalam karir saya?
 Langkah:
1. Mendefinisikan sukses
2. Menentukan karir
3. Mewujudkan impian
 Untuk menjadi sukses, kamu butuh:
1. Target/goal
2. Perencanaan
3. Strategi
 Lima kriteria dalam menyusun target
1. Specific, target ditentukan dg spesifik dan jelas, tidak ambigu, dan tidak bias
2. Measurable, target bisa diukur progress dan ketercapaiannya
3. Achievable, target bisa dan memungkinkan untuk dicapai
4. Relevant, target harus selaras dengan tujuan utama
5. Time bound, target mempunyai time frame
 Tips mengaplikasikan smart goals
1. Tuliskan ide dan pemikiran kamu
2. Konsultasikan dan share target kamu dg org yg terpercaya
3. Jangan paksa memenuhi kriteria SMART sekaligus dalam satu waktu
 Menyusun Strategi untuk Mencapai Goal
1. Lakukan kegiatan rutin yg berhubungan dg pencapaian target minimal 1 kegiatan per
hari
2. Luangkan waktu utk membayangkan masa depan yg diinginkan
3. Catat dan dokumentasikan agar dpt ingat dan tetap fokus pada target (catat pada hp
atau buku yg selalu dibawa)
4. Untuk target/goal besar, coba breakdown menjadi bagian2 kecil yg masing2 memiliki
target pencapaian sendiri
 5. Lakukan secepatnya
6. Review kembali goal dan usaha2 untuk mencapainya
7. Kalau ada hal yg kurang tepat, segera perbaiki dan atur strategi baru
8. Ceritakan target kpd support system untuk memotivasi dan membimbing kamu semakin
dekat dg target (support system: mentor, coach, rekan kerja, teman, dan keluarga)
9. Ketika kurang inspirasi, km bisa relax sejenak dr pekerjaan utk melakukan aktivitas lain
seperti yoga, backpacking, atau mencoba hal baru
10. Rayakan dan berikan reward untuk diri kamu sendiri thd keberhasilan sekecil apapun itu
 Perbedaan Mentor dan Coach

Mentor Coach
Bisa saja tidak satu bidang dg km atau beda Coach bisa km temukan di tempat kerja
kantor dan biasanya mempunyai bidang pekerjaan
yg sama dg kamu
Untuk Jangka Panjang Untuk Jangka Pendek
Org yg lebih berpengalaman dan lebih tua
dr km
1. Menyusun dan merencanakan strategi
2. Memberi masukan ttg apa yg harus km
perbaiki

 Tugas Mentor
1. Mendorong dan membantu km tetap pd tujuan km
2. Mem-back-up km
3. Memberi moviasi, sharing pengalaman, dan memberi masukan
4. Membantu untuk menjadi lebih kompeten
5. Km dan mentor sama2 belajar
 Perlu diperhatikan:
1) Perlu gali informasi lebih dalam mengenai calon mentor dan ajak diskusi mengenai
goals/karir yg diinginkan
2) Perlu mempercepat proses belajar tanpa mengurangi esensi dr belajar
3) Belajar cepat dan tepat!
4) Jadi seseorang yg humble/rendah hati  menyadari bahwa kita masih perlu belajar lagi
5) Be curious! Utk hal positif dan menunjang karir, selalu update
 Tips agar selalu update
1. Konten yg berisi topik yg relevan dg pekerjaan
2. Konten yg tdk relevan dg pekerjaan namun bisa menambah ilmu. Misalnya: time,
technasia, fortune dll
 Tips untuk mempercepat proses belajar:
a. Membaca  tau pengalaman orang lain, ide2 baru, dan tips dan trik dari ahli
b. Mengikuti Kursus Online dan Offline
c. Memanfaatkan social media. Misal: Harvard Business Review, marketing
d. Terhubung dengan banyak orang
e. Mencari bantuan dari expert
f. Bertanyalah
g. Terus belajar dan menantang diri
h. Belajar dari siapapun
i. Belajar dari kesalahan dan kegagalan
j. Mencatat apa yg sudah dipelajari
 Indispensable seseorang yg tdk memiliki skill yg umum dimiliki oleh kebanyakan org dan
bisa membuktikan kontribusi yg signifikan
 Sulit tergantikan, jk tdk ada orang akan merasa kehilangan
 Ahli di bbrp hal dan jadi org yg bisa diandalkan
 Tips menjadi indispensable
1. Membantu siapapun
2. Menjadi orang yg dpt diandalkan:
a. Jadilah org yg mempunyai standar yg tinggi dalam mengerjakan sesuatu
b. Tepati ucapanmu sendiri
c. Pahami apa yg dibutuhkan oleh org sekitar dan berikan apa yg mereka butuhkan jk
km mampu
d. Buat pekerjaan atasan km lebih mudah
 Tips:
1. Berikan laporan yg rapi
2. Sering memberikan update penting
3. Berikan solusi atas permasalahan yg dihadapi tim
4. Share ilmu km dg banyak org
5. Fokus berkolaborasi dan berkontribusi (bina hubungan baik dg siapapun)
6. Berikan ide2 (tim km dan tim org lain)
7. Apresiasi yg sdh membantu dan memberikan ide kpd km
8. Berani mengajukan diri utk mengerjakan tugas2
9. Bekerja keras dan go extra miles
10. Stay positive
11. Bisa beradaptasi
 One-on-one Session feedback
1. Atur jadwal
2. Lakukan self-assessment
3. Siapkan catatan dan daftar pertanyaan
4. Ktk one-on-one session berlangsung:
a. Sampaikan tujuan one-on-one session
b. Beritahukan update penting
c. Tanyakan penjelasan yg lebih spesifik
d. Simpulkan is one-on-one session
 Pertanyaan penting:
1) Apa saja yg perlu saya tingkatkan?
2) Apa sebaiknya yg tdk saya lakukan?
3) Apa kelebihan yg harus dipertahankan?
 Frekuensi one-on-one session:
a) Dg atasan, seminggu sekali selama 10-15 menit
b) Dg rekan kerja, sebulan sekali
c) Dg klien, saat project telah selesai
 Stretch Assignment
 Tugas tambahan di luar pekerjaan, yg berbeda dr jobdesk utama
 Akan mendorong km utk mencoba melewati batasmu
 Belajar hal baru, memperluas network
1) Jgn takut utk ambil risiko
2) Pikirkan dampak positif:
- skill dan pengalaman apa yg bisa km dapat atau kembangkan?
 - Bgmn tugas tsb bisa membuat km lebih berkembang?
- Hal baru apa yg km pelajari dg mengerjakan tugas tsb?
- Tantangan apa yg akan kamu hadapi?
 Be Proactive!
 Bertanggung jawab penuh atas hidup sendiri, termasuk bertanggung jawab untuk
mengubah atau membuat suatu kejadian
 Sikap Proaktif:
1) Menentukan goal
2) Merencanakan goal
3) Berusaha mencapai goal
 Langkah-langkah:
1. Mengajukan diri utk mengerjakan stretch assignment
2. Meminta feedback
 Cara:

1. Over-prepared 2. Over-communicate
- Dampak tugas tsb thd project lain? - Beritahu atasan ttg kegiatan2 yg sudah,
- Kegunaan tugas tsb dalam sedang, dan akan kamu lakukan
membantu tim - Share pengalaman, masalah, dan solusi
- Peran tugas tsb dalam kesuksesan kepada atasan dan tim km
tim

 Promosi Jabatan
- Harus tau mengapa kamu pantas untuk dipromosikan?
- Langkah-langkah
1) Caritau mengenai career path dan jabatan kamu
2) Coba buat tantangan untuk dirimu sendiri
3) Beritahukan posisi yg km inginkan
4) Pastikan timing-nya tepat  kesempatan akan lebih besar jk km tlh membuat suatu
pencapaian yg baik
5) Tanyakan kelanjutannya
6) Follow-up kembali
- Rangkuman feedback
1) Kelebihan dan pencapaian
2) Apa yg sdh berhasil dipelajari dan ditingkatkan
3) Knp siap untuk naik level
 Finding your perfect company

Korporat Start-up
perusahaan besar, baik pemerintah perusahaan baru yg masih berada di
ataupun swasta yg sudah cukup tahap awal perkembangan atau baru
berkembang merintis

Karakteristik: Karakteristik:
1) Perusahaan lebih stabil 1) Perusahaan lebih dinamis
2) Intensitas kerja lebih ringan 2) Struktur dan jabatan masih
3) Struktur dan jabatannya jelas belum jelas
4) Career path jelas 3) Belum ada career path yg jelas
5) Alur kerja jelas dan 4) Alur kerjanya masih dinamis
terstandarisasi 5) Masalah sering datang tbtb dan
 6) Progress karir membutuhkan tdk terprediksi
waktu lebih Panjang 6) Lingkungannya bagus untuk
7) Jangka waktu yg jelas untuk mengasah problem solving skills
dipromosikan 7) Punya peluang lebih banyak utk
dipromosikan dalam waktu lebih
cepat

 Hal-hal yg perlu diketahu sebelum memilih perusahaan:

1. Centrality of the role dr perusahaan
2. Culture team
3. Learning opportunity
4. Kompensasi yg ditawarkan,
5. Reputasi perusahaan
 Evergreen skills
1) EQ (Emotional Quotient)
2) Creativity
3) Leadership
 Langkah memilih karir:
1. Konsultasi dg experts
2. Eksplorasi banyak pilihan
3. Eliminasi
 How to deal with difficult people
- 4 tipe org menyebalkan di tempat kerja

1. Org dg emosi negatif Suka mengkritik dan men-judge

2. Org yg suka pamer Suka membandingkan dan menjatuhkan
org lain
3. Org yg pasif
4. Org yg terlalu bossy
- Cara menghadapi org menyebalkan
a) Pastikan masalahnya ada pd org itu
b) Ceritakan dan cari tahu lewat org sekitar
c) Dekati org tsb
d) Jgn memaksanya berubah
- Menghadapi org yg emosi
1. Dengarkan
2. Tetap tenang
3. Jangan men-judge
4. Tetap respek
5. Cari bantuan
6. Jangan menuntut, tapi pahami
7. Jangan mendebat
8. Jangan balas marah
9. Jaga jarak
10. Buat batasan
 Handling Pressure
- Cara menenangkan diri
1) Tarik napas dalam-dalam (Teknik 4-7-8)
2) Pergi menjauh dari lokasi
 - Menghadapi tekanan jk Panjang
1. Tetap tenang
2. Fokus pada apa yg harus disesaikan
3. Jangan mendramatisir
4. Cari bantuan
5. Rehat sejenak
6. Liburan
7. Prioritaskan  kuadran prioritas, kemudian buat strategi
8. Tdk menunda-nunda
9. Sadar bahwa semua org mengalami kondisi yg sama
10. Saling memberi dukungan
- Jangan dibawa stress tapi tetap fokus pada penyelesaiannya!
 Dealing with Emotions
 Mempersulit diri dlm mencapai target hidup
 Emosi : sesuatu yg dpt dirasakan dan merupakan respon atas sesuatu yg terjadi dg km
 Jenis Emosi

Emosi Positif
Emosi Negatif Yg mengganggu pekerjaan:
- Marah
- Kecewa
- Sedih
- Kesal
- Takut
- Ketidaksukaan
- Tersinggung
 Cara mengatasi emosi
a. Identifikasi emosi yg km rasakan
b. Peka dg emosi km sendiri
c. Tdk menyangkal emosi yg km rasakan
d. Cari tahu alasan km merasakan emosi tsb
e. Tidak menyalahkan diri sendiri, keadaan, atau orang lain
f. Menerima emosi dan mengendalikannya
 Take actions now
1. Ekspresikan emosi tsb
2. Belajar cara memperbaiki mood (hobi, olahraga)
3. Membangun emosi positif (pke baju cerah)
4. Cari dukungan/support system
 Jangan sampai org yg tdk tau menahu ttg emosi negatif yg km rasakan, terkena
imbasnya!!!
 The science of Procrastination
- Fakta menunda-nunda
1. Lebih mempengaruhi sebagian org dibanding yg lain
2. Rasanya lega tapi akhirnya jadi boomerang
- Mengatasi procrastination
a. Sadar sdg menunda-nunda
b. Strategi utk tdk menunda-nunda
- Alasan kuat dg membayangkan masa depan yg km inginkan
- Berkomitmen pd apa yg ingin km capai
 - Beri reward ktk sudah melakukan sesuatu
- Minimalisir distraksi
- Ceritakan target ke org lain dan minta mereka utk mengingatkanmu
- Temukan cara utk tetap berkomitmen
c. Bagi to-do-ist menjadi bbrp bagian agar tdk terdistraksi
 Mlnvl