Manajemen bakat tampaknya dapat menggunakan berbagai sistem berbasis perangkat lunak yang
dimaksudkan untuk mengintegrasikan seluruh bagian manajemen bakat ke dalam satu kesatuan yang
dapat dikelola. Misalnya :
Mendokumentasikan orientasi karyawan baru dan pelatihan orientasi, terlepas dari bagaimana dan
di mana hal itu dilakukan.
Melacak pelatihan kelas dan sertifikasi yang diselesaikan oleh semua took karyawan.
Otomatisasi pendaftaran peserta pelatihan dan pengembangan kegiatan.
Pelaporan penyelesaian sertifikasi pelatihan bagi karyawan toko.
Mengumpulkan dan melaporkan riwayat pelatihan dan pengembangan individu untuk digunakan
dalam perencanaan dan pengembangan karir
Ruang Lingkup Manajemen Bakat
Target Pekerjaan
Di beberapa organisasi, manajemen bakat berfokus pada CEO dan pekerjaan eksekutif lainnya, bukan pada
bidang yang lebih luas. Organisasi lain menargetkan pekerjaan manajemen senior, manajer tingkat menengah, dan
pekerjaan penting lainnya.
Model Kompetensi
Model kompetensi menunjukkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan (KSA) untuk berbagai pekerjaan.
Model kompetensi membantu mengidentifikasi kesenjangan bakat.
Talent Pools
Adalah cara untuk mengurangi risiko bahwa perusahaan mungkin tidak memerlukan spesialisasi tertentu setelah
mengembangkannya.
Ruang Lingkup Manajemen Bakat
Jalur Karir
Mencakup serangkaian langkah yang diikuti seseorang agar siap untuk naik ke atas. Misalnya, calon manajer
cabang di sebuah bank mungkin mengambil tugas bergilir di bagian penjualan pelanggan, supervisor teller, kartu
kredit, dan posisi lain sebelum dianggap siap untuk menangani pekerjaan manajer cabang
Penilaian
Paling sering melibatkan tes dalam bentuk apa pun. Tes IQ, kepribadian, bakat, dan faktor lainnya digunakan.
Portofolio tes untuk membantu memprediksi potensi seseorang dalam suatu pekerjaan disebut “pusat penilaian”,
yang akan dibahas lebih rinci nanti.
Semua pekerjaan yang terlibat dalam proses perencanaan sukses harus menghasilkan dua produk:
Pembangunan yang diperlukan harus dijelaskan kepada orang-orang yang terlibat, bersama
dengan rencana untuk mencapai pembangunan tersebut.
PERENCANAAN SUKSES
Perencanaan karir yang berpusat pada organisasi sering kali berfokus pada identifikasi jalur
karir yang menyediakan kemajuan logis orang-orang di antara pekerjaan dalam suatu
organisasi. Individu mengikuti jalur ini ketika mereka maju dalam unit organisasi.
Perubahan organisasi telah mengubah rencana karier banyak orang. Individu harus
menghadapi “transisi karir” – dengan kata lain mereka harus mencari pekerjaan baru.
Transisi ini telah mengidentifikasi pentingnya perencanaan karir yang berpusat pada
individu, yang berfokus pada tanggung jawab individu terhadap karir daripada kebutuhan
organisasi.
KARIR DAN PERENCANAAN KARIR
Pertimbangan Kemajuan Karir
Karir yang umum bagi individu saat ini mencakup lebih banyak posisi, transisi, dan
organisasi— lebih banyak dibandingkan di masa lalu, ketika jumlah karyawan lebih
sedikit mobile dan organisasi lebih stabil sebagai pemberi kerja jangka panjang. Namun
ada pola umum dalam kehidupan masyarakat yang mempengaruhi karier mereka.
Transisi Karir
Transisi karir dapat menimbulkan stres bagi individu yang berganti majikan dan
pekerjaan. Tiga transisi karir menjadi perhatian khusus bagi HR: masuknya organisasi dan
sosialisasi, kehilangan pekerjaan, dan pensiun.
MASALAH KARIR INDIVIDU YANG UMUM
Ada empat masalah karier yang cukup umum sehingga memerlukan penanganan individual.
Pekerja teknis dan profesional, seperti insinyur, ilmuwan, dan pakar sistem TI,
menghadirkan tantangan khusus bagi organisasi. Banyak dari orang-orang ini ingin tetap
berada di bidang teknis mereka daripada memasuki manajemen; namun kemajuan di banyak
organisasi sering kali memerlukan perpindahan ke dalam manajemen.
13
MASALAH KARIR INDIVIDU YANG UMUM
Pendekatan karier bagi perempuan sering kali adalah bekerja keras sebelum anak-anak mereka
lahir, tidak bergerak atau keluar dari jalur karier ketika anakanak masih kecil, dan kembali ke
pekerjaan yang berfokus pada karier yang memberikan fleksibilitas ketika mereka sudah besar.
Ketika jumlah perempuan dalam angkatan kerja terus meningkat, khususnya dalam karir
profesional, jumlah pasangan karir ganda juga meningkat. Area masalah bagi pasangan berkarir
ganda mencakup masalah keluarga dan perpindahan pekerjaan yang memerlukan relokasi.
14
MASALAH KARIR INDIVIDU YANG UMUM
15
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Beberapa kemampuan manajemen yang penting dan umum yang mungkin memerlukan
pengembangan mencakup orientasi tindakan, keterampilan pengambilan keputusan yang
berkualitas, nilai-nilai etika, dan keterampilan teknis.
Pengembangan SDM
yang efektif
PENGEMBANGAN MANAJEMEN
Sejumlah pendekatan digunakan untuk membentuk dan meningkatkan pengalaman yang dibutuhkan
para manajer agar efektif. Metode yang paling banyak digunakan adalah pengembangan pengawas,
pengembangan kepemimpinan, pemodelan manajemen, pembinaan manajemen, pendampingan
manajemen, dan pendidikan eksekutif.
● Pengembangan Pengawas
Pada tingkat awal untuk pengembangan manajerial adalah pekerjaan pengawasan lini pertama.
Seringkali sulit untuk beralih dari anggota kelompok kerja menjadi bos. Oleh karena itu, supervisor
baru yang terbiasa berfungsi sebagai kontributor individu seringkali memerlukan keterampilan dan
pola pikir baru untuk menjadi supervisor yang sukses.
● Pengembangan Kepemimpinan
Pengembangan kepemimpinan adalah memperluas kapasitas seseorang untuk menjadi efektif dalam
peran kepemimpinan. Perkembangan ini terjadi dalam banyak cara: program kelas, penilaian,
pemodelan, pembinaan, penugasan kerja, pendampingan, dan pendidikan eksekutif.
PENGEMBANGAN MANAJEMEN
● Permasalahan dalam Upaya Pengembangan Manajemen
Banyak masalah pengembangan manajemen di perusahaan disebabkan oleh perencanaan
SDM yang tidak memadai dan kurangnya koordinasi dalam upaya pengembangan SDM.
Masalah umum meliputi hal berikut:
Gagal melakukan analisis kebutuhan yang memadai
Mencoba program iseng atau metode pelatihan
Menggantikan pelatihan untuk menyeleksi individu yang memenuhi syarat
Oleh karena itu, dalam situasi ini, biasanya individu yang berpartisipasi dalam program
pembangunan yang dibiayai oleh pemberi kerja menjadi putus asa dan berpindah ke
pemberi kerja baru yang memungkinkan mereka untuk menggunakan kemampuan baru
yang mereka kembangkan secara lebih efektif.
BAB 10
MANAJEMEN DAN PENILAIAN KINERJA
SIFAT MANAJEMEN KINERJA
Manajemen kinerja adalah serangkaian kegiatan yang dirancang untuk memastikan
bahwa organisasi mendapatkan kinerja yang dibutuhkan dari karyawannya. Penilaian
kinerja adalah proses menentukan seberapa baik karyawan melakukan pekerjaan mereka
relatif terhadap standar dan mengkomunikasikannya.
Di ujung lain spektrum adalah budaya organisasi berbasis kinerja yang berfokus pada
hasil dan kontribusi. Dalam konteks ini, penilaian kinerja menghubungkan hasil dengan
kompensasi dan pengembangan karyawan.
MENGIDENTIFIKASI DAN MENGUKUR KINERJA KARYAWAN
Tugas pekerjaan tertentu mengidentifikasi elemen terpenting dalam pekerjaan tertentu.
Misalnya, seorang tenaga penjualan harus mengetahui produk dan layanan perusahaan,
mengidentifikasi kebutuhan pelanggan, dan aktif menjual agar sukses dalam pekerjaan.
Bobot dapat digunakan untuk menunjukkan kepentingan relatif dari beberapa tugas
dalam satu pekerjaan. Misalnya, dalam pekerjaan manajemen di sebuah perusahaan
yang ingin meningkatkan umpan balik layanan pelanggan, mengendalikan biaya
operasional, dan mendorong peningkatan kualitas.
JENIS INFORMASI KINERJA
RELEVANSI KRITERIA KINERJA
Mengukur kinerja memerlukan fokus pada aspek terpenting dari pekerjaan karyawan.
Misalnya, mengukur inisiatif perwakilan layanan pelanggan di pusat klaim asuransi
mungkin kurang relevan dibandingkan mengukur jumlah panggilan yang ditangani
dengan benar oleh perwakilan tersebut. Demikian pula, mengevaluasi seberapa baik
seorang manajer hotel disukai oleh rekan-rekannya mungkin kurang relevan
dibandingkan mengevaluasi kebijakan yang dibuat oleh manajer untuk meningkatkan
profitabilitas hotel.
STANDAR KINERJA
Standar kinerja menentukan tingkat kinerja karyawan yang diharapkan. Terkadang hal-
hal tersebut diberi label sebagai tolok ukur, sasaran, atau target—tergantung pada
pendekatan yang diambil. Standar kinerja yang realistis, terukur, dan dipahami dengan
jelas bermanfaat bagi organisasi dan karyawan. standar kinerja menentukan kinerja
pekerjaan yang memuaskan, sehingga standar kinerja harus ditetapkan sebelum
pekerjaan dilakukan. Standar yang ditetapkan dengan baik memastikan bahwa semua
orang yang terlibat mengetahui tingkat pencapaian yang diharapkan.
METRIK KINERJA DALAM BISNIS JASA
Mengukur kinerja dalam bisnis jasa memang sulit, namun prosesnya penting. Mengukur
kinerja layanan sulit dilakukan karena layanan sangat individual bagi pelanggan,
biasanya terdapat variasi besar dalam layanan yang dapat ditawarkan, dan kualitas
layanan agak subjektif. Namun kinerja orang-orang yang bekerja di bidang jasa
umumnya dievaluasi bersama dengan ukuran produktivitas dasar yang digunakan dalam
industry. Pada tingkat individu karyawan, ukuran yang umum adalah: biaya per
karyawan, insiden per karyawan per hari, jumlah panggilan per produk, biaya per
panggilan, sumber permintaan layanan, dan panggilan layanan per hari.
PENILAIAN KINERJA
Penilaian kinerja digunakan untuk menilai kinerja karyawan dan memberikan platform
untuk umpan balik tentang ekspektasi kinerja masa lalu, saat ini, dan masa depan.
Penilaian kinerja disebut juga penilaian karyawan, evaluasi karyawan, tinjauan kinerja,
evaluasi kinerja, atau penilaian hasil.
Penilaian kinerja banyak digunakan untuk mengelola upah dan gaji, memberikan umpan
balik kinerja, dan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan individu karyawan.
Sebagian besar pengusaha di Amerika menggunakan penilaian kinerja untuk pekerja
kantoran, profesional, teknis, pengawas, manajemen menengah, dan produksi non-
serikat pekerja, dan ada banyak alasan mengapa penilaian ini digunakan secara luas.
KEGUNAAN PENILAIAN KINERJA
Organisasi umumnya menggunakan penilaian kinerja dalam dua cara yang berpotensi
menimbulkan konflik. Salah satu kegunaannya adalah untuk memberikan ukuran kinerja
sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan gaji atau keputusan administratif
lainnya mengenai karyawan. Peran administratif ini seringkali menimbulkan tekanan
bagi manajer yang melakukan penilaian dan juga karyawannya. Kegunaan lainnya
berfokus pada pengembangan individu.
KEPUTUSAN TENTANG PROSES PENILAIAN KINERJA
Tanggung Jawab Penilaian Proses penilaian dapat memberikan manfaat bagi
organisasi dan karyawan, jika dilakukan dengan benar. Seperti yang ditunjukkan
Gambar 10-7, unit SDM biasanya merancang sistem penilaian kinerja
Proses Penilaian Informal versus Sistematis Penilaian kinerja dapat dilakukan dengan
dua cara: secara informal dan/atau sistematis. Seorang supervisor melakukan penilaian
informal kapan pun diperlukan. Hubungan kerja sehari-hari antara manajer dan
karyawan memberikan kesempatan untuk mengevaluasi kinerja karyawan. Penilaian
sistematis digunakan ketika kontak antara manajer dan karyawan bersifat formal, dan
terdapat sistem untuk melaporkan kesan dan pengamatan manajer terhadap kinerja
karyawan.
PERINGKAT TIM/REKAN
Meminta karyawan dan anggota tim saling menilai adalah jenis penilaian lain yang
berpotensi membantu dan merugikan. Penilaian rekan kerja dan tim sangat berguna
ketika supervisor tidak memiliki kesempatan untuk mengamati kinerja setiap karyawan
tetapi anggota kelompok kerja lainnya dapat mengamatinya.
PENILAIAN SENDIRI
Penilaian diri berhasil dalam situasi tertentu. Sebagai alat pengembangan diri, menuntut
karyawan untuk memikirkan kekuatan dan kelemahannya serta menetapkan tujuan
perbaikan. Karyawan yang bekerja dalam isolasi atau memiliki keterampilan unik
mungkin sangat cocok untuk melakukan penilaian diri sendiri karena merekalah satu-
satunya yang memenuhi syarat untuk menilai diri mereka sendiri
METODE KOMPARATIF
Metode komparatif mengharuskan manajer membandingkan secara langsung tingkat
kinerja karyawannya satu sama lain, dan perbandingan ini dapat memberikan informasi
yang berguna untuk manajemen kinerja. Sebuah studi baru-baru ini menemukan bahwa
evaluasi kinerja yang memanfaatkan perbandingan sosial memberikan penilaian kinerja
karyawan yang lebih valid dibandingkan pengukuran absolut, Pemeringkatan Metode
pemeringkatan mencantumkan individu-individu yang dinilai dari yang tertinggi hingga
terendah berdasarkan tingkat kinerja dan kontribusi relatif mereka.
Distribusi paksa adalah teknik untuk mendistribusikan peringkat yang dihasilkan
dengan metode penilaian lainnya dan membandingkan peringkat orang-orang dalam
suatu kelompok kerja.
Keuntungan dan Kerugian Distribusi Paksa Salah satu alasan mengapa perusahaan
mewajibkan penggunaan distribusi paksa untuk penilaian penilaian adalah untuk
menghadapi “inflasi penilai.” Jika pemberi kerja tidak mewajibkan distribusi yang
dipaksakan, peringkat penilaian kinerja seringkali tidak sesuai dengan distribusi
normal yang berbentuk kurva lonceng.
METODE NARASI
Manajer dan spesialis SDM seringkali diminta untuk memberikan informasi penilaian
tertulis. Namun, beberapa metode penilaian seluruhnya ditulis secara tertulis, dan tidak
mengandalkan skala penilaian atau struktur pemeringkatan yang telah ditentukan
sebelumnya. Dokumentasi dan teks deskriptif merupakan komponen dasar metode
kejadian kritis dan metode esai.